Contado o crédito por cliente
Define si cada cliente compra de contado o a crédito. Esa configuración se precarga en todos sus documentos — sin tener que indicarlo cada vez.
Cuentas por Cobrar
Tus ventas a crédito, bajo control. Tu cartera, ordenada.
Con docDigitales defines las condiciones de crédito de cada cliente y el sistema se encarga de que se respeten — en cada venta, para cada usuario de tu equipo.
Comienza tu prueba Gratis
30 días sin costo.Sin tarjeta de crédito.Soporte incluido desde el primer día.
Visibilidad completa de tu cartera
En un solo lugar ves el estado de cuenta de cada cliente: cuánto te debe, cuánto crédito le queda disponible y si tiene facturas vencidas — sin necesidad de preguntar ni abrir Excel.
Saldo actual por cliente
Sabes en todo momento cuánto te debe cada cliente — en tiempo real, sin cálculos manuales.
Crédito disponible
Ves de un vistazo cuánto crédito le queda a cada cliente antes de que llegue a su límite — y el sistema te avisa cuando ya lo rebasó.
Saldo vencido
Cuando un cliente tiene facturas sin pagar fuera de plazo, el sistema lo marca en rojo para que no se te pase.
Días de atraso
No solo sabes que un cliente debe — sabes desde cuándo. El sistema toma el documento vencido más antiguo para que sepas qué tan urgente es actuar.
Tú defines las condiciones de crédito por cliente
Configura las condiciones de cada cliente una sola vez — y docDigitales las aplica en automático en cada factura, nota de venta y cotización que generes para ese cliente.
Límite de crédito
Establece hasta cuánto puede deber cada cliente. Cuando una venta rebasa ese límite, el sistema actúa según las reglas que tú configuraste.
Días de crédito
Define cuántos días tiene cada cliente para pagar. La fecha de vencimiento de cada factura se calcula automáticamente con base en ese valor.
El sistema hace respetar tus reglas
Puedes definir qué pasa cuando alguien en tu equipo intenta vender a un cliente que ya rebasó su límite o que tiene facturas vencidas — y el sistema lo aplica, sin excepciones no autorizadas.
Bloqueo automático de clientes en riesgo
Cuando un cliente supera su límite de crédito o acumula saldo vencido, el sistema lo bloquea automáticamente. No hace falta que nadie lo revise — y el bloqueo se levanta solo cuando el cliente paga o regulariza su situación.
Políticas de venta configurables
Tú decides si el sistema bloquea la venta, solicita confirmación antes de continuar, o permite que ciertos usuarios decidan. La política aplica para todos — y tú controlas quién puede hacer excepciones.
Alertas en el momento de facturar
Cuando alguien intenta timbrar una factura o generar una nota de venta a un cliente con problemas, el sistema detiene la operación, muestra el detalle — saldo vencido, límite rebasado, días de atraso — y pide confirmación antes de continuar.
Permisos por rol
Define quién en tu equipo puede habilitar ventas a crédito, modificar límites o autorizar operaciones en casos especiales. Lo que un usuario no tiene permitido, simplemente no está disponible para él.
Excepciones controladas
Cuando necesitas autorizar una venta puntual a un cliente bloqueado, puedes hacerlo desde su perfil — solo para esa operación. El cliente permanece bloqueado después.
Apóyate en el sistema para dar seguimiento a tu cobranza
docDigitales te da la información y las herramientas para que tú y tu equipo den seguimiento a tiempo — sin depender de la memoria de nadie.
Recordatorios automáticos de pago
Activa los recordatorios por cliente y docDigitales avisa automáticamente cuando se acerca o pasa la fecha de pago — para que el seguimiento llegue a tiempo.
Complementos de pago sin complicaciones
Registra cada abono de tus clientes y emite el complemento de pago al instante — el saldo de cada cliente se actualiza en automático.
El sistema hace respetar tus reglas
Puedes definir qué pasa cuando alguien en tu equipo intenta vender a un cliente que ya rebasó su límite o que tiene facturas vencidas — y el sistema lo aplica, sin excepciones no autorizadas.
Tu cliente paga con un clic
Cuando recibe la factura, tu cliente ve el enlace y paga con tarjeta de crédito, débito o desde su cuenta PayPal — sin transferencias manuales ni instrucciones adicionales.
Tu cartera se actualiza sola
En cuanto se confirma el pago, la factura se marca automáticamente como pagada en tus Cuentas por Cobrar. Sin captura manual, sin riesgo de que se te pase.
Tú decides cuándo activarlo
Puedes activar o desactivar el cobro en línea cuando lo necesites — por si hay clientes o situaciones donde prefieras otro método.
Importa tu cartera de clientes
¿Tienes una cartera grande? Importa todos tus clientes desde Excel — con sus condiciones de pago, límite de crédito y días de crédito incluidos. El sistema valida los datos al importar y te reporta si algo está incompleto.
Preguntas frecuentes
¿El bloqueo de crédito aplica automáticamente o tengo que activarlo?
Automáticamente. Cuando un cliente rebasa su límite o acumula facturas vencidas, el sistema lo bloquea solo — y lo desbloquea también solo cuando el cliente regulariza su situación. No necesitas estar al pendiente.
¿Puedo controlar quién en mi equipo puede hacer excepciones?
Sí. Configuras por rol quién puede autorizar ventas a clientes bloqueados, modificar límites de crédito o habilitar ventas a crédito. Lo que un usuario no tiene permitido, simplemente no está disponible para él.
¿Las condiciones de cada cliente se aplican en automático en cada venta?
Sí. Una vez que configuras la condición de pago, el límite y los días de crédito de un cliente, esos datos se precargan en cada factura, nota de venta y cotización que generes para ese cliente.
¿Puedo ver el estado de toda mi cartera en un solo lugar?
Sí. En el perfil de cada cliente ves su saldo actual, el crédito disponible, el saldo vencido y los días de atraso — en tiempo real.
¿Mis clientes necesitan cuenta PayPal para pagar en línea?
No. Pueden pagar con tarjeta de crédito o débito sin necesidad de crear una cuenta PayPal. Tú sí necesitas una cuenta PayPal Business para recibir los pagos — nuestro equipo puede orientarte si no tienes una.