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  • Complemento INE 

    El Complemento INE es un requisito fiscal establecido por el SAT para ciertos tipos de transacciones relacionadas con el Instituto Nacional Electoral (INE). Este complemento debe incluirse en los CFDI emitidos a partidos políticos, asociaciones civiles, aspirantes y candidatos independientes, principalmente en el marco de procesos de precampaña y campaña, para garantizar la trazabilidad y fiscalización de las operaciones.


    ¿Cuándo se debe incluir el Complemento INE?

    Este complemento debe añadirse en las facturas  que se emitan por:

    • Adquisición o contratación de propaganda utilitaria y publicidad.
    • Contratación de espectáculos, cantantes y grupos musicales.
    • Bienes y servicios contratados para la realización de eventos de precampaña y campaña, independientemente del monto.

    Pasos para generar una factura con complemento INE

    1. Una vez que hayas ingresado toda la información requerida para la factura, dirígete a la parte inferior y ubica la sección Opciones adicionales de factura.
    2. Activa la opción de Complementos.
    3. Selecciona la opción Complemento INE  y haz clic en +Elegir Complemento.
    INE P3 (Compressify.io)
    1. Especifica el Tipo de Proceso relacionado con la transacción:
      • Ordinario.
      • Precampaña.
      • Campaña
    2. En caso de que elijas el tipo de proceso Ordinario, será necesario que también especifiques el Tipo de Comité correspondiente:
      • Ejecutivo Nacional. 
      • Ejecutivo Estatal.
      • Directivo Estatal.
    INE P5 (Compressify.io)
    1. Elige de la lista desplegable la Entidad Federativa en la que se lleva a cabo el evento o proceso que estás facturando.
    2. Introduce la Clave de Contabilidad que corresponda.
    INE P7 (Compressify.io)
    1. Una vez ingresada toda la información del Complemento INE, verifica que los datos sean correctos y timbra tu factura. 
  • Acciones del módulo de AdminSAT

    Acciones de la pestaña “Facturas de Proveedores”

    AcFactProveedores (Compressify.io)

    Buscar

    Utiliza la barra de búsqueda para encontrar facturas específicas dentro del listado de facturas sincronizadas. Puedes buscar por nombre del proveedor, número de factura u otros criterios específicos.

    BuscarAdminsat (Compressify.io)

    Descargar

    Permite descargar una o varias facturas seleccionadas en formato PDF y XML para almacenarlas localmente en tu dispositivo o compartirlas con terceros.

    1. En el listado principal selecciona la factura recibida correspondiente marcando la casilla a la izquierda.
    2. Haz clic en Descargar.
    DescargarAdminsat (Compressify.io)

    Verificar SAT

    Esta acción te ayuda a comprobar el estado fiscal de las facturas directamente con el SAT. Es útil para validar la autenticidad de los documentos y garantizar que tus proveedores están cumpliendo con las normativas fiscales.

    1. Desde el listado principal, selecciona la factura que desees validar. 
    2. Haz clic en la opción Verificar SAT del menú superior.
    3. El sistema mostrará la información de verificación del CFDI.
    VerificarSATADMINSAT (Compressify.io)
    1. Para facturas canceladas, esta función también permite verificar su estatus, mostrando la siguiente pantalla:
    verificarSATP4 (Compressify.io)

    Marcar Pagada

    Utiliza esta opción para actualizar el estado de una factura indicando que ya ha sido liquidada. Esto ayuda a mantener un control más preciso sobre tus obligaciones de pago con los proveedores.

    1. Desde el listado principal, ubica la factura correspondiente.
    2. Haz clic en la opción Marcar Pagada del menú superior. 
    3. El estatus de la factura cambiará a Pagada.
    MarcarPagadaADMINSAT (Compressify.io)

    Categoría

    Asigna una categoría específica a las facturas para organizarlas y facilitar su consulta posterior. Esto es útil para clasificar los documentos por tipo de gasto, departamento o proyecto.

    CategoriaAdmnisat (Compressify.io)

    Eliminar

    Permite eliminar facturas de tu listado. Ten en cuenta que esta acción no borra los documentos del portal del SAT, solo los elimina de tu cuenta en docDigitales.

    EliminarAdminSAT (Compressify.io)

    Acciones de la pestaña “Complementos de Pago”

    AccCP

    Buscar

    Permite localizar rápidamente complementos de pago específicos dentro del listado de complementos sincronizados Puedes usar distintos criterios de búsqueda, como nombre, folio o fecha.

    BuscarCP (Compressify.io)

    Descargar

    Descarga el archivo XML y PDF de cualquier complemento de pago seleccionado, para su almacenamiento o revisión posterior.

    DescargarCP (Compressify.io)

    Verificar SAT

    Este botón permite validar la autenticidad y vigencia del complemento de pago directamente en los registros del SAT, de la misma forma que la pestaña anterior.

    VerificarCP (Compressify.io)

    Eliminar

    Elimina complementos de pago seleccionados del sistema, manteniendo el orden en tu registro de documentos.

    EliminarCP
  • Configura la migración de facturas y complementos de pago

    *AdminSAT tiene un costo adicional sobre los planes estándar que ofrecemos. Si decides agregarlo, podrás integrarlo fácilmente a tu plan actual y disfrutar de todos sus beneficios.

    Si ya has vinculado AdminSAT, puedes configurar la migración de 2 maneras: automática y manual. A continuación, te explicamos el detalle de cada una: 


    Migración automática

    La migración automática te permite activar la sincronización diaria y sin intervención manual. Con esta funcionalidad, el sistema actualizará automáticamente los documentos más recientes, para mantener un control constante y evitar retrasos en la gestión de tus documentos fiscales.

    1. En el panel principal accede al módulo de AdminSAT > Sincronización.
    2. Ingresaras a la pestaña de Migración Automática.
    MigracionautoP2 (Compressify.io)
    1. En esta sección, podrás habilitar las categorías que deseas sincronizar automáticamente (si tu plan es superior al básico):
      • Facturas de proveedores.
      • Complementos de pago recibidos.
    MigracionAUTOP3 (Compressify.io)
    1. Una vez activada la migración automática, el sistema ejecutará una sincronización diaria entre las 12:00 am y las 5:00 am, registrando todos los movimientos no sincronizados desde el portal del SAT.
    2. En el listado principal de los documentos sincronizados, podrás ver una notificación con la fecha y hora en la que se realizó la última actualización.
    MigracionautoP5 (Compressify.io)

    Migración manual

    La migración manual te ofrece un control detallado sobre la sincronización de tus documentos. Este proceso te permite seleccionar un rango específico de fechas para realizar sincronizaciones puntuales para un período definido. 

    1. En el panel principal accede al menú de AdminSAT > Sincronización.
    2. Haz clic en la pestaña Migración Manual.
    MigracionManualP2 (Compressify.io)
    1. Selecciona el tipo de documentos a migrar. Podrás elegir entre las siguientes opciones:
      • Facturas de Proveedores.
      • Facturas Emitidas.
      • Complementos de Pago Recibidos.
      • Complementos de Pago Emitidos.
    MigracionManualP3 (Compressify.io)
    1. Para el tipo de documento seleccionado, introduce las fechas Desde y Hasta utilizando el calendario disponible. Asegúrate de que el rango cubra los movimientos que deseas importar.
    2. Una vez configuradas las fechas, haz clic en el botón Migrar Facturas o Migrar Pagos, según corresponda.
    MigracionManualP4 (Compressify.io)
    1. El sistema procesará la sincronización y los documentos se integrarán en tu cuenta.
    MigracionManualP6 (Compressify.io)

    Notas importantes

    • Las facturas emitidas que se migren aparecerán en el módulo de Facturación en Línea, en la sección de Facturas Emitidas.
    Group 1000001524 (Compressify.io)
    Group 1000001524 (Compressify.io)
    • Los complementos de pago emitidos fuera de docDigitales, se mostrarán en Recepciones de Pago del módulo de Facturación en Línea.
    Group 1000001525 (Compressify.io)
  • Usa AdminSAT por primera vez

    *AdminSAT tiene un costo adicional sobre los planes estándar que ofrecemos. Si decides agregarlo, podrás integrarlo fácilmente a tu plan actual y disfrutar de todos sus beneficios

    El módulo de AdminSAT te permite importar y sincronizar automáticamente tus facturas y complementos de pago. Esto elimina la necesidad de solicitar tus documentos manualmente o guardarlos por separado, ya que toda tu facturación estará centralizada dentro de tu cuenta de forma automática.

    En este manual veremos los pasos a seguir para migrar por primera vez tus facturas emitidas y recibidas usando AdminSAT.


    Paso 1: Carga tu e.firma

    Para comenzar debes vincular tu cuenta con el portal del SAT y cargar tu e.firma vigente. Verifica que tienes los siguientes archivos y datos a la mano:

    • Certificado (e.firma): Archivo en formato .cer.
    • Llave Privada (e.firma): Archivo en formato .key.
    • Contraseña: La contraseña asociada a tu Firma Electrónica.
    1. En el panel principal accede al módulo de AdminSAT.
    2. Si tu periodo de prueba gratis ha finalizado y aún no tienes contratado el módulo de AdminSAT, verás un banner con el botón “Quiero contratarlo” para realizar la compra. 
    CargaefirmaP2 (Compressify.io)

    *Tip: Aprovecha tu periodo de prueba gratis para explorar todas las funcionalidades premium, incluido AdminSAT, sin ningún costo. Es una excelente oportunidad para descubrir sus beneficios y cómo puede ayudarte.

    1. Si por el contrario, ya tienes contratado AdminSAT, verás el banner que te indicará los primeros pasos: 
    2. Haz clic en Comenzar.
    Carga efirma P4 (Compressify.io)
    1. Haz clic en Completar del paso Carga tu Certificado FIEL (e.firma).
    Cargaefirma P5 (Compressify.io)
    1. El sistema te redirigirá a la sección para cargar los archivos .cer y .key de tu e.firma. Arrástralos o haz clic en Buscar para seleccionarlos desde tu equipo local. 
    2. Ingresa la contraseña de tu e.firma. 
    3. Haz clic en el botón Subir FIEL
    CargaefirmaP8 (Compressify.io)
    1. Si los archivos se cargaron correctamente, aparecerá el siguiente mensaje:
    CargaefirmaP9 (Compressify.io)

    *Ten en cuenta que cuando se acerque el vencimiento de tu e.firma, deberás actualizarla y reemplazarla para mantener activa la sincronización de facturas.


    Paso 2: Migra tus facturas emitidas y recibidas 

    1. Regresa al banner de primeros pasos y haz clic en Comenzar de la opción Migración CFDI emitidos anteriormente, para migrar tu facturación emitida en otros sistemas. *Este proceso solo se puede realizar la primera vez que usas AdminSAT, si lo omites en esta ocasión no podrás usar esta opción más adelante. 
    MigracionP1 (Compressify.io)
    1. Haz clic en Comenzar de la opción Migración CFDI recibidos anteriormente, para migrar las facturas recibidas de tus proveedores. 
    MigracionP2 (Compressify.io)
    1. El sistema comenzará la migración automática de facturas emitidas y/o recibidas, según lo que hayas configurado previamente. Podrás ver un indicador del progreso:
    MigracionP3 (Compressify.io)

    Paso 3: Configura la importación recurrente

    1. Haz clic en Completar para configurar la importación recurrente. 
    MigracionP2 (Compressify.io)
    1. Ingresaras a la pestaña de Migración Automática.
    2. Habilita las categorías que deseas sincronizar automáticamente (si tu plan es superior al básico).
    MigracionAUTOP3 (Compressify.io)
    1. Una vez activada la migración automática, el sistema ejecutará una sincronización diaria entre las 12:00 am y las 5:00 am, registrando todos los movimientos no sincronizados desde el portal del SAT.
    2. En el listado principal de los documentos sincronizados, podrás ver una notificación con la fecha y hora en la que se realizó la última actualización.

    Reemplaza tu e.firma cuando sea necesario

    Si necesitas actualizar tu e.firma debido al vencimiento, completa los siguientes pasos:

    1. En el panel principal accede al módulo de AdminSAT > Sincronización.
    2. Haz clic en la pestaña Certificado FIEL.
    RemplazaP2 (Compressify.io)
    1. Haz clic en Reemplazar FIEL y sustituye los archivos de tu e.firma por los actualizados.

    Consideraciones adicionales

    • AdminSAT permite la importación de hasta 5,000 facturas emitidas y hasta 5,000 facturas recibidas.
    • El SAT permite la descarga de hasta 2,000 facturas por día, por lo que el avance de la importación dependerá de esta norma.
    • AdminSAT solo migra las facturas con antigüedad de hasta un año. Si necesitas trabajar con facturas de periodos anteriores, podrás hacerlo mediante la opción de importación manual.
    • Asegúrate de que tu e.firma esté vigente ya que este es un requisito indispensable para realizar la sincronización. 
  • Estatus de facturas en AdminSAT

    El módulo AdminSAT utiliza diferentes estatus para identificar el estado actual de las facturas de tus proveedores que han sido sincronizadas. A continuación, se explican los diferentes estatus disponibles:

    Validada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido verificada y cumple con los requisitos fiscales establecidos por el SAT.
    • Uso: Este estatus confirma que la factura es válida y puede ser utilizada oficialmente para movimientos contables.

    Asignada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido vinculada a un gasto dentro del sistema.
    • Uso: Este estatus permite organizar las facturas dentro de las categorías de gastos.

    Cancelada

    • Descripción: Señala que la factura ha perdido su vigencia fiscal porque fue cancelada por el emisor o porque ya no es válida ante el SAT.
    • Uso: Es útil para identificar facturas que no pueden utilizarse para deducciones fiscales o como comprobantes válidos en transacciones.

    Inválida

    • Descripción: Refleja que la factura no cumple con las validaciones requeridas por el SAT debido a errores en su emisión o problemas con los datos proporcionados.
    • Uso: Este estatus advierte al usuario que la factura debe corregirse o descartarse para evitar problemas fiscales.

    Pagada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido liquidada completamente por el usuario.
    • Uso: Utiliza este estatus para llevar un control claro y eficiente de tus cuentas por pagar. 
  • Desconecta tu cuenta PayPal

    Desconectar tu cuenta PayPal en docDigitales elimina la configuración previa asociada a la integración de pagos en línea. Si decides desconectar tu cuenta, no podrás recibir pagos de tus facturas a través de PayPal, y será necesario volver a realizar el proceso de vinculación para activar nuevamente esta función.

    1. En el panel principal accede al módulo de Pagos en Línea.
    2. En la pantalla verás un mensaje que indica que tienes una cuenta activa para la recepción de pagos en línea, junto con el correo asociado a la cuenta PayPal vinculada.
    3. Haz clic en la opción Desconectar PayPal que se encuentra en la parte inferior de la sección.
    Desconecta P3 (Compressify.io)
    1. Es necesario que confirmes la acción.
      • Haz clic en Desconectar para completar el proceso. 
      • Si no deseas continuar, puedes hacer clic en Cancelar.
    Desconecta P4 (Compressify.io)
    1. Una vez confirmada la desconexión, tu cuenta PayPal será desvinculada de docDigitales y dejarás de recibir pagos en línea mediante esta plataforma.

    *Esta acción no afecta a las facturas previas que ya hayan sido pagadas mediante PayPal.

  • Activa los pagos en línea

    La funcionalidad de pagos en línea te permite recibir el pago de tus facturas con tarjeta de crédito, débito o PayPal. Al activar esta función, tus clientes podrán pagarte directamente a través de PayPal, lo que acelera los tiempos de cobro y mejora tu flujo de efectivo. Este proceso es ideal para empresas que buscan ofrecer opciones de pago digitales seguras y convenientes.


    Vincula tu cuenta PayPal

    1. En el panel principal accede al módulo de Pagos en Línea.
    2. Haz clic en el botón Comenzar que aparece al lado derecho de la pantalla. 
    Vincula P2 (Compressify.io)
    1. El sistema te redirigirá al sitio del proveedor (PayPal) donde deberás registrarte para crear una cuenta. Si ya tienes una cuenta, ingresa tus credenciales de acceso.
    Vincula P3 (Compressify.io)
    1. Deberás autorizar la conexión entre PayPal y docDigitales siguiendo las instrucciones en pantalla para completar el onboarding.
      • PayPal podría requerir información adicional como la verificación de identidad o datos fiscales.
      • Asegúrate de completar estos pasos para activar exitosamente la función.
    Vincula P4 1 (Compressify.io)
    Vincula P4 2 (Compressify.io)
    1. Una vez finalizado el proceso en PayPal, regresarás automáticamente a tu cuenta docDigitales y verás el siguiente mensaje de confirmación. 
    Vincula P5 (Compressify.io)
    1. En caso de que la conexión no se haya completado correctamente, verás el siguiente mensaje para repetir el proceso. 
    Vincula P6 (Compressify.io)

    *Si persisten los errores, comunícate con nuestro equipo de servicio al cliente para recibir asistencia. 


    Personaliza la disponibilidad de pagos en línea 

    Una vez que tu cuenta esté vinculada con PayPal, la opción de Pagos en Línea aparecerá activa por defecto en todas las facturas que emitas y tus clientes podrán verla de la siguiente manera: 

    Personaliza (Compressify.io)

     Si deseas pausar la disponibilidad de esta función: 

    1. Ingresa al módulo de pagos en línea.
    2. Desactiva la recepción de pagos en línea.
    Personaliza P2 (Compressify.io)
    1. Al inhabilitar la función, esta dejará de estar disponible en las facturas, sin embargo, puedes reactivarla en cualquier momento siguiendo el mismo procedimiento, sin necesidad de repetir la vinculación desde el principio.

    Si lo que necesitas es ocultar la función únicamente para una factura en particular: 

    1. Ingresa a la sección Opciones adicionales de la factura que estás emitiendo. 
    2. Desactiva la función de pagos en línea. 
    Desactiva P2 (Compressify.io)
    1. Timbra tu factura como lo harías normalmente. 
    2. Cuando envíes la factura, tu cliente no verá la opción de pagar en línea.
    Fact pago desactivado (Compressify.io)

    Consideraciones importantes

    • Todos los pagos realizados por tus clientes a través de esta funcionalidad, se gestionan y reciben directamente en tu cuenta PayPal. En docDigitales no administramos pagos ni cartera de nuestros clientes.
    •  docDigitales no almacena tus credenciales de PayPal; el proceso es gestionado directamente por la plataforma externa para garantizar la seguridad de tus datos y tu información transaccional.
  • Cancela una recepción de compra

    La función de cancelar recepciones de compra permite detener y archivar documentos que ya no son necesarios o que contienen información incorrecta, sin eliminarlos por completo. Esto garantiza la trazabilidad de los movimientos relacionados con las órdenes de compra. 


    Restricciones de cancelación

    Recepciones con estatus Preliminar o En Tránsito: Estas recepciones pueden cancelarse en cualquier momento, ya que no han sido finalizadas ni marcadas como completadas.

    Recepciones con estatus Recibida: No pueden ser canceladas, dado que ya se han registrado como finalizadas y su información impacta el inventario.


    ¿Cómo cancelar una recepción de compra?

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra.
    Cancelar P1 (Compressify.io)
    Cancelar P1 (Compressify.io)
    1. Localiza el documento que deseas cancelar y marca la casilla de selección a la izquierda de la fila correspondiente.
    2.  Haz clic en la opción Cancelar que se encuentra en el menú superior. 
    cancelarrecepcion
    cancelarrecepcion
    1. Si la operación es exitosa, se mostrará el siguiente mensaje en pantalla: “Recepción de Compra cancelada con éxito.”
    2. Después de la cancelación, el estatus del documento cambiará a Cancelada. Puedes confirmar este cambio tanto en la lista de recepciones como dentro del detalle del documento.
    recepcioncancelada
    recepcioncancelada
  • Edita una recepción de compra

    La edición de recepciones de compra está limitada según su estatus; únicamente aquellas con estatus Preliminar o En Tránsito pueden modificarse después de su creación. Esto garantiza que los cambios se realicen únicamente antes de que la recepción sea finalizada o marcada como recibida. A continuación, te explicamos cómo realizar esta acción para cada uno de los casos. 


    Editar una recepción de compra Preliminar 

    Una recepción de compra con estatus Preliminar puede ser editada en su totalidad (excepto el campo No. Recepción de Compra, que se asigna para control interno). Esto se debe a que el manejo y control de inventarios exige un enfoque estricto y cuidadoso,  por lo que aseguramos que cada movimiento realizado quede registrado y sea trazable dentro del sistema.

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra.
    Group 1000001508 (Compressify.io) (1)
    Group 1000001508 (Compressify.io) (1)
    1. Desde el listado principal, identifica la recepción de compra preliminar que deseas modificar.
    2. Haz clic en el icono de editar que aparece del lado derecho de la pantalla. 
    Edita Pre 3 (Compressify.io)
    Edita Pre 3 (Compressify.io)
    1. Al ingresar al formulario de edición, podrás ajustar la información previamente registrada. Los campos disponibles para modificar son:
      • Proveedor.
      • No. de orden de compra (vinculada).
      • Fecha de creación del documento.
      • Fecha de Recepción de productos.
      • Cantidad por recibir.
      • Notas.
    Edita Pre 4 (Compressify.io)
    Edita Pre 4 (Compressify.io)
    1. Una vez realizados los ajustes necesarios, selecciona una de las siguientes opciones:
      • Guardar Preliminar: Mantendrá el estatus Preliminar y permitirá futuras modificaciones.
      • Guardar en Tránsito: Utiliza esta opción si los artículos incluidos en la recepción aún están en proceso de entrega. Este estatus permite modificaciones posteriores de algunos campos específicos.  
      • Guardar Recibida: Indica que todos los productos fueron recibidos en su totalidad. Una vez guardado con este estatus, no será posible realizar modificaciones adicionales.
    Edita pre5 (Compressify.io)
    Edita pre5 (Compressify.io)

    Editar una recepción de compra En Tránsito

    Cuando una recepción de compra tiene estatus En Tránsito, puedes modificar las fechas de creación del documento o de recepción de los productos, así como agregar o editar notas para facilitar el seguimiento del pedido. Sin embargo, todos los demás campos del documento estarán bloqueados para registrar cambios, ya que guardar una recepción de compra con este estatus implica que se realizó una verificación previa y cuidadosa de los productos que se encuentran ya en proceso de entrega.

    1. Dentro del apartado Recepciones de Compra, identifica en el listado la recepción de compra en tránsito que deseas modificar.
    2. Haz clic en el icono de editar que aparece del lado derecho de la pantalla. 
    Edita Tra 2 (Compressify.io)
    Edita Tra 2 (Compressify.io)
    1. Edita la información que requieras (de los campos disponibles)
    Edita Tra 3 (Compressify.io)
    Edita Tra 3 (Compressify.io)
    1. Con una Recepción de Compra en Tránsito, solo tienes la opción de guardar como Recibida, considerando que las modificaciones las realizas al momento de entrega de los productos. 
    Edita Tra 4 (Compressify.io)
    Edita Tra 4 (Compressify.io)

    Una vez que tengas listos los cambios, puedes descargar tus recepciones de compra en formato PDF. Selecciona los documentos correspondientes y haz clic en la opción Descargar que se encuentra en el menú superior. 

    descargarrecepcion
    descargarrecepcion
  • Genera una recepción de compra

    La recepción de compra es un documento clave para registrar la entrega de productos por parte de un proveedor. Este proceso permite verificar las cantidades recibidas frente a las solicitadas, actualizar el inventario y garantizar un control efectivo sobre los pedidos realizados. 

    En este manual te presentamos las diferentes opciones que tienes para registrar la recepción de tus productos. 


    Opción 1: Generar una recepción de compra desde “Órdenes de Compra” 

    *Solo es posible crear una recepción de compra para órdenes con estatus “Enviada” o “Vista”, ya que estas han sido confirmadas previamente por el proveedor.

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Órdenes de Compra.
    Op1 P1 (Compressify.io)
    1. Ubica la orden de compra que deseas procesar y seleccionala marcando la casilla que se encuentra a la izquierda de la pantalla.
    2.  Haz clic en la opción Generar Recepción.
    generar recepción
    generar recepción
    1. Serás redirigido al formulario de detalles de la recepción de compra (Te darás cuenta que muchos de los campos se completan automáticamente, con los datos de la orden de compra previamente relacionada, por lo que esta opción es ideal si quieres  ahorrar tiempo).
      • Proveedor: Nombre del proveedor asignado. Campo automático.
      • No. orden de compra: Número de la orden de compra relacionada. Campo automático.
      • No. recepción de compra: Número consecutivo para control interno. Se asigna automáticamente o puedes editarlo según lo consideres necesario.
      • Fecha: Fecha actual (predefinida) o ajustable, que indica el momento de creación de la recepción de compra.
      • Fecha de recepción: Ingresa la fecha exacta en que se recibió la mercancía.

    *Las fechas pueden diferir si generas una recepción de compra en tránsito, antes de que los productos lleguen al almacén. Sin embargo, si realizas la recepción en el momento exacto de la entrega, ambas fechas deberían coincidir.

    Op1 P4 (Compressify.io)
    • Nombre del artículo: Nombre de los artículos solicitados. Campo automático
    • Cantidad pedida: Número de artículos solicitados. Campo automático
    • Cantidad recibida: Se calcula según avance la recepción de productos. Si existen recepciones parciales, guardadas como Recibidas, vinculadas a esta misma orden de compra, este campo mostrará la suma total de los productos ya recibidos.
    • Cantidad en tránsito: Si tienes recepciones parciales, guardadas como En Tránsito, vinculadas a esta misma orden de compra, este campo sumará la cantidad de productos que aún están en proceso de entrega por parte del proveedor.
    • Cantidad por recibir: Ingresa el número de productos por los que estás generando la actual recepción de compra.
    • Notas: También puedes agregar comentarios relevantes para el registro o el seguimiento de la recepción.
    Op 1 P4 2 (Compressify.io)
    1. Después de completar la información, selecciona una de las opciones de guardado:
      • Guardar Preliminar: Para registrar el documento como un borrador y continuar editando más tarde. 
      • Guardar En Tránsito: Para indicar que los productos de la recepción de compra que estás creando aún están en proceso de entrega.
      • Guardar Recibida: Para confirmar la entrega de los productos indicados en la recepción de compra.
    Op1 P5 (Compressify.io)
    Op1 P5 (Compressify.io)

    Opción 2: Generar una recepción de compra desde “Recepciones de compra” 

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra > + Nueva Recepción de Compra.
    Op2 P1 (Compressify.io)
    Op2 P1 (Compressify.io)
    1. Se abrirá el formulario de la Nueva Recepción de Compra, donde deberás llenar los siguientes campos:
      • Proveedor: Selecciona del listado al proveedor correspondiente.
      • No.  Orden de Compra: Selecciona del listado la orden de compra que deseas procesar. Solo estarán disponibles las órdenes de compra con estatus Enviada o Vista, que aún no estén completadas. Estas son las únicas órdenes elegibles para vincular a una recepción de compra.
      • No. Recepción de Compra: Ingresa el número o código que identifica el documento en el control interno.
      • Fecha: Fecha de creación de la recepción de compra 
      • Fecha de recepción: Fecha en que se entregaron los productos.
    op2 p2 (Compressify.io)
    op2 p2 (Compressify.io)
    1. Una vez que ingreses la información de la orden de compra vinculada, el resto de los campos se completarán automáticamente, como en el caso anterior. 
    2. En el campo Cantidad por recibir, ingresa el número de productos por los que estás generando la recepción de compra. 
    3. Tendrás las mismas opciones de guardado. Selecciona la que corresponda para finalizar el proceso. 
    Op2 P5 (Compressify.io)
    Op2 P5 (Compressify.io)

    Consideraciones adicionales

    • Puedes crear una o más recepciones de compra para una misma orden de compra, para ajustar el control de tu inventario a los acuerdos y tiempos de entrega pactados con tus proveedores.
    • Conforme generes recepciones de compra, el estatus de la orden de compra vinculada se verá afectado:
      • Parcial: Cuando la suma de los productos de la(s) recepción(es) de compra es menor a la cantidad solicitada en la orden.
      • Completada: Cuando la suma de los productos de la(s) recepción(es) de compra iguala la cantidad total solicitada en la orden.
    adicional 1
    • Si intentas generar una recepción de compra para una orden con estatus Preliminar, el sistema mostrará un error, ya que es necesario enviarla para que el proveedor pueda procesarla. 
    Adicional 2 (Compressify.io)
    Adicional 2 (Compressify.io)
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