Dentro del módulo de Proyectos, los roles de cada usuario tiene un nivel de acceso diferente según el rol que desempeñe. Estos permisos determinan qué acciones pueden realizar, qué información puede ver y qué elementos puede modificar.
Roles de usuario
Propietario
Se refiere al Propietario de la cuenta dentro del sistema y es el rol con acceso completo al módulo, donde puede gestionar o administrar cualquier proyecto o tarea sin importar quién lo haya creado.
- Crear tareas y proyectos
- Editar y eliminar proyectos o tareas.
- Archivar o desarchivar tareas o proyectos.
- Copiar tareas
- Editar listas.
- Ver proyectos públicos y privados.
- Ver proyectos asignados.
Usuarios sin proyectos asignados
Son usuarios que no forman parte de ningún proyecto. Su acceso es únicamente de visualización.
- Ver proyectos públicos.
Estos usuarios no pueden crear, editar, eliminar o acceder a proyectos privados hasta ser asignados a un proyecto.
Creador del proyecto
Es el usuario que registro el proyecto en el sistema y tiene todos los permisos para administrar y gestionar los proyectos que él ingresó.
- Crear tareas y proyectos.
- Editar o eliminar proyectos o tareas.
- Archivar o desarchivar proyectos o tareas.
- Copiar tareas
- Eliminar, archivar o editar listas.
- Ver proyectos públicos, asignados y privados.
El Creador del Proyecto puede modificar todo lo relacionado con su proyecto, incluyendo listas, tareas y privacidad.
Creador de la Tarea
Es el usuario que registra una tarea dentro de un proyecto. Tiene permisos específicos sobre esas tareas, pero no sobre todo el proyecto.
- Crear tareas y proyectos.
- Archivar, desarchivar o eliminar tareas.
- Copiar tareas
- Ver proyectos públicos y asignados.
Este rol no puede archivar, eliminar o desarchivar proyectos, ni editar o eliminar listas, ni editar tareas. Tampoco puede ver o administrar proyectos privados si no está asignado.
Responsable de tarea
Es el usuario asignado como responsable directo de una tarea específica. Puede trabajar sobre las tareas relacionadas, pero sus permisos son limitados.
- Crear proyectos.
- Ver proyectos públicos y asignados.
Este usuario NO puede editar, eliminar, archivar o desarchivar tareas, editar, eliminar, archivar o desarchivar proyectos, ni tampoco acceder a proyectos privados si no está incluido o asignado.
Usuario asignado al Proyecto
Son los colaboradores que participan dentro del proyecto, independientemente de que hayan creado tareas o no.
- Crear tareas y proyectos.
- Copiar tareas.
- Ver proyectos públicos y asignados.
Estos usuarios NO pueden editar, eliminar, archivar o desarchivar tareas o proyectos, ni visualizar proyectos privados si no están incluidos.
Consideraciones importantes
- Para poder ver un proyecto asignado, el usuario debe estar agregado explícitamente al proyecto y solamente podrá visualizar las tareas y proyectos a las que tiene acceso.
- Los permisos no son heredables por crear una tarea; un usuario solo obtiene permisos ampliados si es Creador del Proyecto, Propietario o cuenta con Rol personalizado y el acceso al módulo.
- Si un usuario intenta realizar una acción fuera de sus permisos, el sistema mostrará una notificación de restricción o de error.
Deja un comentario