El módulo de Proyectos es una herramienta diseñada para ayudarte a gestionar tareas, planificar y dar seguimiento al progreso de tus tareas, desde la planificación hasta la ejecución y cierre.
Gracias a este módulo puedes facilitar la colaboración entre equipos, crear proyectos personalizados, asignar responsables, establecer objetivos y visualizar el avance mediante tableros.
Funciones principales
Creación y personalización de proyectos
- Crea nuevos proyectos con distintas plantillas para cada iniciativa, área o cliente.
- Asigna un nombre del proyecto, un prefijo identificador y una descripción general.
- Configura los accesos de los usuarios y privacidad del proyecto para controlar quienes pueden acceder.
- Agrega a miembros o colaboradores involucrados en el proyecto y determina quién será el responsable principal.
Organización y gestión de tareas
- Crea y administra tareas dentro de cada proyecto.
- Define el tipo de tarea, la prioridad, el estado y el colaborador responsable asignado.
- Establece fechas de entrega, etapas o sprints para dividir el trabajo por periodos.
- Asigna a colaboradores informadores para mantener en comunicación y revisión el progreso del avance.
- Incluye documentos adjuntos que te puedan servir de referencia, desglose de objetivos o antecedentes del proyecto.
- Agrega comentarios, acciones o notas de seguimiento dentro de cada tarea para su trazabilidad.
- Personaliza los campos o la plantilla según las necesidades del equipo o el tipo de proyecto.
Visualización del progreso
- Consulta el avance de cada proyecto mediante diferentes vistas predeterminadas, ya sea por medio de listas o tablas.
- Mide el progreso general del proyecto según la cantidad de tareas ejecutadas o pendientes.
- Registra logros, próximos pasos y temas pendientes para mantener un seguimiento preciso del proyecto.
Planeación y seguimiento
- Revisa el Listado de Tareas y organiza tu día de trabajo.
- Registra los temas tratados en la reunión y toma decisiones inteligentes con base en las acciones acordadas.
- Da seguimiento a las tareas del proyecto.
- Toma notas y documenta qué ha funcionado, que se tiene que mejorar y las acciones a implementar para la siguiente reunión.
Documentación
- Adjunta documentos que sirvan de apoyo para el seguimiento del proyecto.
- Crea un repositorio con toda la información clave del proyecto.
- Consulta los archivos y materiales compartidos entre el equipo.
Gracias a este módulo podrás mejorar la comunicación entre tus distintas áreas y equipos, estandarizar procesos y lograr que cada proyecto avance con los objetivos claros, impulsando tu productividad y la de tu equipo.
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