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  • Complemento de Vehículos Usados

    El Complemento de Vehículos Usados es un requisito fiscal establecido por el SAT para documentar las transacciones de compra-venta de vehículos usados. Este complemento forma parte de la factura electrónica y detalla la información necesaria sobre la operación, garantizando la fiscalización y el control de este tipo de transacciones.

    ¿Cuándo se debe utilizar el complemento de Vehículos Usados?

    El Complemento de Vehículos Usados es obligatorio en las siguientes situaciones:

    • Venta de vehículos usados entre particulares o entre personas morales y personas físicas.
    • Venta de vehículos nuevos a personas físicas que no pertenezcan al Régimen de Actividad Empresarial y Profesional o Régimen de Incorporación Fiscal, siempre que se reciba un auto usado y dinero como pago.

    Pasos para generar una factura con el Complemento de Vehículos Usados

    1. Una vez que hayas ingresado los conceptos de la factura, dirígete a la sección inferior Opciones adicionales de factura.
    2. Activa la opción Complementos.
    3. Selecciona Vehículo Usado y haz clic en + Elegir Complemento.
    VUP3 (Compressify.io)
    1. Ingresa los datos específicos del vehículo:
      • Monto Adquisición: Ingresa el valor por el cual el vendedor adquirió originalmente el vehículo. Debe coincidir exactamente con el valor que aparece en la factura y se pueden incluir hasta 6 decimales. 
      • Monto Enajenación: Indica el valor de la venta del vehículo usado al comprador, es decir, el precio de la operación. Debe coincidir exactamente con el valor que aparece en la factura y se pueden incluir hasta 6 decimales. 
      • Clave Vehicular: Clave conformada por 7 dígitos. Se emite por la Secretaría de Hacienda con el fin de identificar las características básicas del vehículo y de este modo, calcular el cobro de impuesto sobre tenencia o uso de vehículos.
      • Marca: Especifica la marca del vehículo (por ejemplo: Toyota, Ford, etc.).
      • Tipo: Define el tipo de vehículo (por ejemplo: automóvil, motocicleta, camión, etc.).
      • Modelo: Año de fabricación del vehículo. 
      • Número de Motor: Especifica el número único del motor del vehículo.
      • Número de Serie: Es el número de identificación vehicular, el cual consta de 17 caracteres alfanuméricos. Aplicable para automóviles fabricados antes de 1998.
      • NIV (Número de Identificación Vehicular): Es el número de identificación vehicular, el cual consta de 17 caracteres alfanuméricos y en su conformación no acepta los caracteres I, O, Q y Ñ. Aplicable para automóviles fabricados después de 1998.
      • Valor del Vehículo: Indica el valor estimado del vehículo en el mercado, generalmente usado como referencia adicional.
    VUP4 (Compressify.io)
    1. Si el vehículo ha pasado por alguna aduana, haz clic en el botón Agregar Info. Aduana + y proporciona los datos requeridos:
      • Número de aduana: Código de la aduana por donde ingresó el vehículo al país.
      • Fecha de paso por aduana: Fecha exacta en que el vehículo cruzó por la aduana. Debe seleccionarse en el calendario disponible.
      • Nombre de la aduana: Nombre de la aduana específica donde se registró la entrada del vehículo al país.
    VUP5 (Compressify.io)
    1. Corrobora todos los datos y timbra la factura. 

  • Complemento para Donatarias

    El Complemento para Donatarias es un requisito fiscal para documentar las donaciones realizadas a organizaciones civiles o fideicomisos autorizados como donatarias. Este complemento se incorpora a las facturas y detalla información específica de la donación, permitiendo a los donantes deducirla fiscalmente.

    Este complemento es obligatorio para las organizaciones autorizadas que reciben donativos y busca garantizar que se cumplan las regulaciones fiscales relacionadas con la deducibilidad de estos apoyos.

    ¿Qué información incluye el complemento para Donatarias?

    Al generar el complemento, se deben incorporar los siguientes datos:

    • Número de autorización.
    • Fecha de autorización.
    • Leyenda de donativo.

    Tipos de donaciones registradas en el complemento

    • Donativo recibido en dinero.
    • Donativo recibido en especie.
    • Donativo en numerario con público en general (factura global).
    • Donativo en especie con público en general (factura global).

    Pasos para generar una factura con complemento para Donatarias

    1. Una vez que hayas ingresado los conceptos de la factura, dirígete a la sección inferior Opciones adicionales de factura.
    2. Activa la opción Complementos.
    3. Selecciona Donatarias, y haz clic en + Elegir Complemento.
    DonatariaP3 (Compressify.io)
    1. Completa la información necesaria para el complemento:
      • Número de autorización del oficio: Ingresa el número de autorización correspondiente a la transacción que estás facturando. 
      • Fecha de autorización del oficio: Fecha en la que se otorgó el vo.bo.
      • Leyenda de donativo: Ingresa la que aplique. 
    DonatariaP4 (Compressify.io)
    1. Revisa que todos los datos ingresados sean correctos y estén completos.
    2. Guarda los cambios y emite tu factura.

    Consideraciones adicionales

    • Verifica que la organización esté autorizada por el SAT para recibir donativos deducibles antes de generar el complemento.

    • Asegúrate de que los datos de autorización proporcionados sean correctos para evitar rechazos o errores en la factura. 

  • Complemento IEDU Instituciones Educativas Privadas

    El complemento IEDU (Instituciones Educativas Privadas) es un requisito fiscal establecido por el SAT, diseñado para incluir información específica en las facturas electrónicas emitidas por instituciones educativas privadas. Este complemento es necesario para que los padres o tutores puedan acceder al estímulo fiscal que otorga el gobierno por los pagos realizados por servicios de educación, como colegiaturas.

    ¿Qué información incluye el complemento IEDU?

    Al crear una factura con este complemento, se deben proporcionar los siguientes datos:

    • Nombre del alumno.
    • CURP del alumno.
    • Nivel educativo.
    • Clave del centro de trabajo.
    • RFC del responsable del pag.

    Pasos para generar una factura con complemento IEDU

    1. Una vez que hayas agregado la información correspondiente a la factura, dirígete a la parte inferior donde encontrarás la sección Opciones adicionales de factura.
    2. Activa la opción Complementos.
    3. Selecciona el complemento IEDU y haz clic en + Elegir Complemento.
    IEDU P3 (Compressify.io)
    1. Ingresa la información solicitada del complemento.
      • Nombre Alumno: Ingresa el nombre completo del alumno al que corresponde el comprobante. Es un dato obligatorio para identificar al beneficiario del servicio educativo.
      • CURP Alumno: Agrega la Clave Única de Registro de Población (CURP) del alumno.
      • Nivel Educativo: Este campo desplegable permite seleccionar el nivel educativo al que corresponde la factura, como preescolar, primaria, secundaria, bachillerato, etc.
      • AutRVOE: Ingresa el número de Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) otorgado a la institución educativa. Este número certifica que la institución está reconocida por la SEP o por la autoridad competente.
      • RFC Pago: Campo para capturar el RFC de la persona que realiza el pago del servicio educativo.
    IEDUp4 (Compressify.io)
    1. Revisa los datos ingresados para asegurarte de que sean correctos y luego procede a timbrar la factura. Si necesitas confirmar algún dato antes de darle validez fiscal, puedes hacer clic en Guardar factura para editar más adelante. 
    IEDUP5 (Compressify.io)
    1. Una vez emitida, puedes enviarla al tutor del alumno.

  • Complemento INE 

    El Complemento INE es un requisito fiscal establecido por el SAT para ciertos tipos de transacciones relacionadas con el Instituto Nacional Electoral (INE). Este complemento debe incluirse en los CFDI emitidos a partidos políticos, asociaciones civiles, aspirantes y candidatos independientes, principalmente en el marco de procesos de precampaña y campaña, para garantizar la trazabilidad y fiscalización de las operaciones.

    ¿Cuándo se debe incluir el Complemento INE?

    Este complemento debe añadirse en las facturas  que se emitan por:

    • Adquisición o contratación de propaganda utilitaria y publicidad.
    • Contratación de espectáculos, cantantes y grupos musicales.
    • Bienes y servicios contratados para la realización de eventos de precampaña y campaña, independientemente del monto.

    Pasos para generar una factura con complemento INE

    1. Una vez que hayas ingresado toda la información requerida para la factura, dirígete a la parte inferior y ubica la sección Opciones adicionales de factura.
    2. Activa la opción de Complementos.
    3. Selecciona la opción Complemento INE  y haz clic en +Elegir Complemento.
    INE P3 (Compressify.io)
    1. Especifica el Tipo de Proceso relacionado con la transacción:
      • Ordinario.
      • Precampaña.
      • Campaña
    2. En caso de que elijas el tipo de proceso Ordinario, será necesario que también especifiques el Tipo de Comité correspondiente:
      • Ejecutivo Nacional. 
      • Ejecutivo Estatal.
      • Directivo Estatal.
    INE P5 (Compressify.io)
    1. Elige de la lista desplegable la Entidad Federativa en la que se lleva a cabo el evento o proceso que estás facturando.
    2. Introduce la Clave de Contabilidad que corresponda.
    INE P7 (Compressify.io)
    1. Una vez ingresada toda la información del Complemento INE, verifica que los datos sean correctos y timbra tu factura. 

  • Acciones del módulo de AdminSAT

    Acciones de la pestaña “Facturas de Proveedores”

    AcFactProveedores (Compressify.io)

    Buscar

    Utiliza la barra de búsqueda para encontrar facturas específicas dentro del listado de facturas sincronizadas. Puedes buscar por nombre del proveedor, número de factura u otros criterios específicos.

    BuscarAdminsat (Compressify.io)

    Descargar

    Permite descargar una o varias facturas seleccionadas en formato PDF y XML para almacenarlas localmente en tu dispositivo o compartirlas con terceros.

    1. En el listado principal selecciona la factura recibida correspondiente marcando la casilla a la izquierda.
    2. Haz clic en Descargar.
    DescargarAdminsat (Compressify.io)

    Verificar SAT

    Esta acción te ayuda a comprobar el estado fiscal de las facturas directamente con el SAT. Es útil para validar la autenticidad de los documentos y garantizar que tus proveedores están cumpliendo con las normativas fiscales.

    1. Desde el listado principal, selecciona la factura que desees validar. 
    2. Haz clic en la opción Verificar SAT del menú superior.
    3. El sistema mostrará la información de verificación del CFDI.
    VerificarSATADMINSAT (Compressify.io)
    1. Para facturas canceladas, esta función también permite verificar su estatus, mostrando la siguiente pantalla:
    verificarSATP4 (Compressify.io)

    Marcar Pagada

    Utiliza esta opción para actualizar el estado de una factura indicando que ya ha sido liquidada. Esto ayuda a mantener un control más preciso sobre tus obligaciones de pago con los proveedores.

    1. Desde el listado principal, ubica la factura correspondiente.
    2. Haz clic en la opción Marcar Pagada del menú superior. 
    3. El estatus de la factura cambiará a Pagada.
    MarcarPagadaADMINSAT (Compressify.io)

    Categoría

    Asigna una categoría específica a las facturas para organizarlas y facilitar su consulta posterior. Esto es útil para clasificar los documentos por tipo de gasto, departamento o proyecto.

    CategoriaAdmnisat (Compressify.io)

    Eliminar

    Permite eliminar facturas de tu listado. Ten en cuenta que esta acción no borra los documentos del portal del SAT, solo los elimina de tu cuenta en docDigitales.

    EliminarAdminSAT (Compressify.io)

    Acciones de la pestaña “Complementos de Pago”

    AccCP

    Buscar

    Permite localizar rápidamente complementos de pago específicos dentro del listado de complementos sincronizados Puedes usar distintos criterios de búsqueda, como nombre, folio o fecha.

    BuscarCP (Compressify.io)

    Descargar

    Descarga el archivo XML y PDF de cualquier complemento de pago seleccionado, para su almacenamiento o revisión posterior.

    DescargarCP (Compressify.io)

    Verificar SAT

    Este botón permite validar la autenticidad y vigencia del complemento de pago directamente en los registros del SAT, de la misma forma que la pestaña anterior.

    VerificarCP (Compressify.io)

    Eliminar

    Elimina complementos de pago seleccionados del sistema, manteniendo el orden en tu registro de documentos.

    EliminarCP

  • Estatus de facturas en AdminSAT

    El módulo AdminSAT utiliza diferentes estatus para identificar el estado actual de las facturas de tus proveedores que han sido sincronizadas. A continuación, se explican los diferentes estatus disponibles:

    Validada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido verificada y cumple con los requisitos fiscales establecidos por el SAT.
    • Uso: Este estatus confirma que la factura es válida y puede ser utilizada oficialmente para movimientos contables.

    Asignada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido vinculada a un gasto dentro del sistema.
    • Uso: Este estatus permite organizar las facturas dentro de las categorías de gastos.

    Cancelada

    • Descripción: Señala que la factura ha perdido su vigencia fiscal porque fue cancelada por el emisor o porque ya no es válida ante el SAT.
    • Uso: Es útil para identificar facturas que no pueden utilizarse para deducciones fiscales o como comprobantes válidos en transacciones.

    Inválida

    • Descripción: Refleja que la factura no cumple con las validaciones requeridas por el SAT debido a errores en su emisión o problemas con los datos proporcionados.
    • Uso: Este estatus advierte al usuario que la factura debe corregirse o descartarse para evitar problemas fiscales.

    Pagada

    • Descripción: Indica que la factura ha sido liquidada completamente por el usuario.
    • Uso: Utiliza este estatus para llevar un control claro y eficiente de tus cuentas por pagar. 

  • Desconecta tu cuenta PayPal

    Desconectar tu cuenta PayPal en docDigitales elimina la configuración previa asociada a la integración de pagos en línea. Si decides desconectar tu cuenta, no podrás recibir pagos de tus facturas a través de PayPal, y será necesario volver a realizar el proceso de vinculación para activar nuevamente esta función.

    1. En el panel principal accede al módulo de Pagos en Línea.
    2. En la pantalla verás un mensaje que indica que tienes una cuenta activa para la recepción de pagos en línea, junto con el correo asociado a la cuenta PayPal vinculada.
    3. Haz clic en la opción Desconectar PayPal que se encuentra en la parte inferior de la sección.
    Desconecta P3 (Compressify.io)
    1. Es necesario que confirmes la acción.
      • Haz clic en Desconectar para completar el proceso. 
      • Si no deseas continuar, puedes hacer clic en Cancelar.
    Desconecta P4 (Compressify.io)
    1. Una vez confirmada la desconexión, tu cuenta PayPal será desvinculada de docDigitales y dejarás de recibir pagos en línea mediante esta plataforma.

    *Esta acción no afecta a las facturas previas que ya hayan sido pagadas mediante PayPal.

  • Cancela una recepción de compra

    La función de cancelar recepciones de compra permite detener y archivar documentos que ya no son necesarios o que contienen información incorrecta, sin eliminarlos por completo. Esto garantiza la trazabilidad de los movimientos relacionados con las órdenes de compra. 

    Restricciones de cancelación

    • Recepciones con estatus Preliminar o En Tránsito: Estas recepciones pueden cancelarse en cualquier momento, ya que no han sido finalizadas ni marcadas como completadas.

    • Recepciones con estatus Recibida: No pueden ser canceladas, dado que ya se han registrado como finalizadas y su información impacta el inventario.

    ¿Cómo cancelar una recepción de compra?

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra.
    Cancelar P1 (Compressify.io)
    Cancelar P1 (Compressify.io)
    1. Localiza el documento que deseas cancelar y marca la casilla de selección a la izquierda de la fila correspondiente.
    2.  Haz clic en la opción Cancelar que se encuentra en el menú superior. 
    cancelarrecepcion
    cancelarrecepcion
    1. Si la operación es exitosa, se mostrará el siguiente mensaje en pantalla: “Recepción de Compra cancelada con éxito.”
    2. Después de la cancelación, el estatus del documento cambiará a Cancelada. Puedes confirmar este cambio tanto en la lista de recepciones como dentro del detalle del documento.
    recepcioncancelada
    recepcioncancelada

  • Edita una recepción de compra

    La edición de recepciones de compra está limitada según su estatus; únicamente aquellas con estatus Preliminar o En Tránsito pueden modificarse después de su creación. Esto garantiza que los cambios se realicen únicamente antes de que la recepción sea finalizada o marcada como recibida. A continuación, te explicamos cómo realizar esta acción para cada uno de los casos. 

    Editar una recepción de compra Preliminar 

    Una recepción de compra con estatus Preliminar puede ser editada en su totalidad (excepto el campo No. Recepción de Compra, que se asigna para control interno). Esto se debe a que el manejo y control de inventarios exige un enfoque estricto y cuidadoso,  por lo que aseguramos que cada movimiento realizado quede registrado y sea trazable dentro del sistema.

    1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra.
    Group 1000001508 (Compressify.io) (1)
    Group 1000001508 (Compressify.io) (1)
    1. Desde el listado principal, identifica la recepción de compra preliminar que deseas modificar.
    2. Haz clic en el icono de editar que aparece del lado derecho de la pantalla. 
    Edita Pre 3 (Compressify.io)
    Edita Pre 3 (Compressify.io)
    1. Al ingresar al formulario de edición, podrás ajustar la información previamente registrada. Los campos disponibles para modificar son:
      • Proveedor.
      • No. de orden de compra (vinculada).
      • Fecha de creación del documento.
      • Fecha de Recepción de productos.
      • Cantidad por recibir.
      • Notas.
    Edita Pre 4 (Compressify.io)
    Edita Pre 4 (Compressify.io)
    1. Una vez realizados los ajustes necesarios, selecciona una de las siguientes opciones:
      • Guardar Preliminar: Mantendrá el estatus Preliminar y permitirá futuras modificaciones.
      • Guardar en Tránsito: Utiliza esta opción si los artículos incluidos en la recepción aún están en proceso de entrega. Este estatus permite modificaciones posteriores de algunos campos específicos.  
      • Guardar Recibida: Indica que todos los productos fueron recibidos en su totalidad. Una vez guardado con este estatus, no será posible realizar modificaciones adicionales.
    Edita pre5 (Compressify.io)
    Edita pre5 (Compressify.io)

    Editar una recepción de compra En Tránsito

    Cuando una recepción de compra tiene estatus En Tránsito, puedes modificar las fechas de creación del documento o de recepción de los productos, así como agregar o editar notas para facilitar el seguimiento del pedido. Sin embargo, todos los demás campos del documento estarán bloqueados para registrar cambios, ya que guardar una recepción de compra con este estatus implica que se realizó una verificación previa y cuidadosa de los productos que se encuentran ya en proceso de entrega.

    1. Dentro del apartado Recepciones de Compra, identifica en el listado la recepción de compra en tránsito que deseas modificar.
    2. Haz clic en el icono de editar que aparece del lado derecho de la pantalla. 
    Edita Tra 2 (Compressify.io)
    Edita Tra 2 (Compressify.io)
    1. Edita la información que requieras (de los campos disponibles)
    Edita Tra 3 (Compressify.io)
    Edita Tra 3 (Compressify.io)
    1. Con una Recepción de Compra en Tránsito, solo tienes la opción de guardar como Recibida, considerando que las modificaciones las realizas al momento de entrega de los productos. 
    Edita Tra 4 (Compressify.io)
    Edita Tra 4 (Compressify.io)

    Una vez que tengas listos los cambios, puedes descargar tus recepciones de compra en formato PDF. Selecciona los documentos correspondientes y haz clic en la opción Descargar que se encuentra en el menú superior. 

    descargarrecepcion
    descargarrecepcion

  • Estatus de recepciones de compra en docDigitales

    En docDigitales, las recepciones de compra cuentan con diferentes estatus que reflejan el estado actual del proceso de recepción de productos.

    Preliminar

    • Descripción: La recepción de compra ha sido registrada como un borrador y todavía puede ser modificada.
    • Uso principal: Permite realizar ajustes antes de confirmar la recepción de los productos.

    En tránsito

    • Descripción: Indica que los productos están en camino y pendientes de ser entregados.
    • Uso principal: Útil para generar un documento parcial, normalmente solicitado por el proveedor, que establezca la trazabilidad y seguimiento de productos en camino.

    Recibida

    • Descripción: La recepción de compra ha sido completada, confirmando que los productos han sido entregados en su totalidad. Este estatus no permite modificaciones adicionales.
    • Uso principal: Refleja el cierre del proceso de recepción de productos, asegurando que todo ha sido entregado según lo solicitado.

    Cancelada

    • Descripción: La recepción de compra ha sido anulada y ya no es válida.
    • Uso principal: Se utiliza para registrar recepciones que no se completarán o que se realizaron con errores irreversibles.