
<p>Conoce cómo hacer una factura electrónica paso a paso para registrar tus ingresos en el SAT y cumplir con tus obligaciones fiscales, un proceso esencial para evitar multas, sanciones y errores en tu contabilidad.</p>



<p><strong>Emitir una factura electrónica</strong> puede parecer complicado al principio, pero en realidad, es un proceso más sencillo de lo que parece, especialmente si cuentas con una herramienta como docDigitales que facilita el llenado y timbrado de tus documentos.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se hace una factura electrónica o CFDI?&nbsp;</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Preparación previa</h3>



<p>Antes de comenzar con el paso a paso de cómo hacer una factura electrónica, asegúrate de tener lo siguiente:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Estar dado de alta ante el SAT (RFC activo).</li>



<li>Tener tu <a href="https://www.docdigitales.com/academia/manuales/carga-certificado-sello-digital" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Certificado de Sello Digital (CSD)</a>.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Entra a tu sistema de facturación&nbsp;</h3>



<p>Inicia sesión en docDigitales, un software de facturación ideal para facturar en menos tiempo y con más herramientas para tu empresa, <a href="https://pymes.docdigitales.com/">aquí</a>. </p>



<p>Si aún no tienes una cuenta, puedes crearla totalmente GRATIS con tu correo y RFC en este link: <a href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema</a>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Dirígete al módulo de <em>Facturación</em></h3>



<p>Una vez dentro de tu cuenta, <strong>da clic en el módulo ‟</strong><strong><em>Facturación</em></strong><strong>”&gt; ‟</strong><strong><em>Facturas</em></strong><strong>”</strong> para acceder al formulario de facturación. También puedes hacerlo desde el botón principal ‟<em>+Nuevo</em>’’ &gt; ‟<em>Factura</em>’’.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/1-módulo-de-facturación-docDigitales.gif" alt="1 módulo de facturación docDigitales" class="wp-image-11474"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Realiza el llenado de la factura&nbsp;</h3>



<p>Este es el paso más importante para hacer una factura electrónica de manera correcta, debes completar cada campo con tus datos fiscales, los del emisor y la información del producto o servicio a facturar (la buena noticia es que con una vez que los pongas se quedan guardados):</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Ingresa al cliente seleccionando o agregando uno nuevo </strong>con sus datos (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-razon-social/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">razón social</a>, RFC, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">régimen fiscal</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">uso de CFDI</a> y código postal).</li>



<li><strong>Elige el tipo de comprobante </strong>(ingreso, egreso o traslado), <strong>la fecha y la moneda </strong>que se utilizó en la transacción.</li>



<li><strong>Ingresa el producto/servicio con su nombre (y especifica su cantidad) o agrega uno nuevo </strong>registrando su información: nombre del artículo, descripción, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">clave SAT</a>, unidad de medida SAT, subtotal e impuestos aplicables.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/Llenado-de-factura-1.jpg" alt="Llenado de factura 1" class="wp-image-11475"/></figure>



<p>4. <strong>Precisa el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-ppd/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>método de pago</strong></a><strong> y la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>forma de pago</strong></a> que se usó o usará.</p>



<p>Como funciones adicionales, puedes:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Agregar tarifas especiales </strong>desde el módulo ‟<em>Inventario</em>” &gt; ‟<em>+Tarifa</em>” para incluirlas durante el llenado de tus facturas en la sección ‟<em>Tarifa aplicable</em>” y descuentos en porcentaje o montos deslizando el botón después del subtotal.</li>



<li><strong>Sumar información extra y personalizada</strong> en la sección ‟<em>Nota</em>” si solo será una vez o para el cliente en particular y en ‟<em>Términos y condiciones</em>” para crear mensajes predeterminados que salgan en todas tus facturas.&nbsp;</li>



<li><strong>Activar recordatorios automáticos</strong> <strong>de pago</strong> para el cliente si el pago será a crédito.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/Llenado-de-factura-2.jpg" alt="Llenado de factura 2" class="wp-image-11476"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Timbra la factura&nbsp;</h3>



<p>Cuando hayas completado el llenado,<strong> da clic en</strong> <strong>‟</strong><strong><em>Timbrar Factura</em></strong><strong>”</strong>. Recuerda confirmar antes los datos ingresados con el botón ‟<em>Guardar</em>” y siempre puedes acceder a la vista previa con la función ‟<em>Ver factura</em>”.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/cómo-timbrar-tu-factura-electrónica.gif" alt="cómo timbrar tu factura electrónica" class="wp-image-11477"/></figure>



<p>¡Y listo! <strong>Así de fácil, rápido y adaptable a tu empresa o actividades económicas</strong>, ya puedes empezar a realizar tus facturas electrónicas de forma 100% segura y legal ante el <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/home" target="_blank" rel="noreferrer noopener">SAT</a>. Si tienes dudas puedes contactarnos en el chat que se encuentra en la parte inferior derecha de tu pantalla.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Software para facturación electrónica</h2>



<p><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a> es <strong>la mejor herramienta para automatizar la emisión de facturas y administración de tu negocio</strong>, cada módulo y botón está pensado para que gestionar procesos en pocos clics:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Gestión de inventario con relación con tu facturación.</li>



<li>Recibe pagos en línea para liquidar facturas pendientes.</li>



<li>Guarda contactos, proveedores y almacenes.</li>



<li>Descarga reportes de facturación, ventas, finanzas y más.&nbsp;</li>
</ul>



<p>¡Si aún no te convencemos, te invitamos a que lo veas por ti mismo! Sin costo y sin compromiso de pago o plazos forzosos.&nbsp;</p>



<div class="wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex">
<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>&nbsp;Prueba GRATIS</strong></a></div>
</div>



<p></p>


¿Cómo hacer una factura electrónica fácil y rápido?


<p>Descubre todo sobre el recibo de nómina: qué es, para qué sirve, sus elementos clave, estructura y un ejemplo práctico. Ya seas empleador o empleado, aprende a emitirlo correctamente o a interpretar cada detalle de tu pago.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un recibo de nómina?</h2>



<p>El <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/recibo-de-nomina/">recibo de nómina</a> es un <strong>comprobante de pago de sueldo</strong> que indica a detalle los datos de la operación, del emisor y del receptor. Este documento es esencial para garantizar la transparencia en los pagos laborales y cumplir con las obligaciones legales tanto para empleadores como para empleados.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Estructura de un recibo de nómina y cómo llenarlo (Ejemplo)</h2>



<p>Al ser un documento legal, el recibo de nómina debe de formarse con los siguientes elementos clave:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Datos del empleador y trabajador</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Nombre o razón social de la empresa.</li>



<li>Domicilio fiscal de la empresa.</li>



<li>RFC de la empresa y el trabajador.</li>



<li>Nombre del trabajador.</li>



<li>Número de seguridad social del empleado.</li>



<li>Puesto y departamento del empleado.</li>



<li>CURP del empleado.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Periodo y especificaciones de pago</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Fecha de emisión.</li>



<li>Periodo trabajado (quincenal, catorcenal, semanal o mensual).</li>



<li>Días de pago.</li>



<li>Tipo de jornada.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Percepciones</h3>



<p>Incluye el salario base y otros conceptos como:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Sueldo.</li>



<li>Horas extras.</li>



<li>Bonificaciones.</li>



<li>Comisiones.</li>



<li>Aguinaldo y prima vacacional.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Deducciones</h3>



<p>Son los descuentos aplicados al salario, tales como:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Impuesto sobre la renta (ISR).</li>



<li>Aportaciones a seguridad social (IMSS).</li>



<li>Préstamos o anticipos.</li>



<li>Aportación a la AFORE.</li>



<li>Cuota sindical (si corresponde).</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"> Total neto a pagar</h3>



<p>Monto final que el trabajador recibe después de aplicar las deducciones a las percepciones.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Firmas</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Firma del empleado.</li>



<li>Firma del empleador o representante.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1700" height="2124" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/ejemplo-de-recibo-de-nomina.webp" alt="ejemplo de recibo de nomina" class="wp-image-10164"/></figure>



<p>Con el fin de ahorrar tiempo, si eres empleador, puedes crear una plantilla de recibo de nómina digital y física, personalizada para tu empresa.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Por qué es importante revisar el recibo de nómina?</h2>



<p>Si eres trabajador de una empresa, es relevante que <strong>tengas claro cómo se calcula tu salario neto</strong> y asegurarte de que recibes el monto justo. Por otro lado, si eres una empresa con colaboradores, el recibo de nómina es un <strong>comprobante de pago de salarios que te ampara ante cualquier problema fiscal y legal</strong> y además, es deducible de impuestos en tus <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/">declaraciones anuales</a>.</p>



<p>El recibo de nómina es un documento fundamental para la gestión laboral y financiera, tanto para los negocios como para los empleados. Al entender su estructura y contenido, se puede asegurar un proceso transparente y legal para todos en el pago de salarios.</p>


¿Cómo debe verse un recibo de nómina? Ejemplo y definición

Tablas de ISR 2025 para calcular tus pagos


<p>El Régimen Fiscal 601 es una opción atractiva para cumplir con tus obligaciones fiscales si tienes una PYME o eres un emprendedor que busca formalizar su negocio. ¡Descubre sus ventajas y desventajas en esta guía completa!<br></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>¿Cuál es el Régimen Fiscal 601?</strong></h2>



<p>El Régimen Fiscal 601, también conocido como Régimen General de Ley de Personas Morales, es una <strong>modalidad tributaria que brinda el SAT para regular las actividades de las personas morales o de las organizaciones que operan con fines de lucro.</strong></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Características del Régimen Fiscal 601 (General de Ley Personas Morales)</strong></h2>



<p>Este régimen busca <strong>facilitar la legalización de los negocios y fomentar el crecimiento de pequeños empresario</strong>s, por ello, se distingue por su especificidad, flexibilidad e incentivos fiscales para las empresas.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/Sistema-de-facturacion-en-linea-docDigitales.webp" alt="Sistema de facturación en línea docDigitales" class="wp-image-9925"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>¿Quiénes pueden usar el Régimen Fiscal 601?</strong></h3>



<p>En resumen, <strong>todas las personas morales o sociedades con fines de lucro</strong>; de manera específica:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Sociedades cooperativas, mercantiles y de inversión de capitales.</li>



<li>Arrendadoras financieras, almacenes generales de depósito, instituciones de crédito, de seguros y fianzas y uniones de crédito.</li>



<li>Organismos descentralizados que comercialicen bienes o servicios.</li>



<li>Sociedades civiles que, de común acuerdo, opten por tributar bajo este régimen.</li>



<li>Fideicomisos con actividad empresarial.</li>



<li>Empresas que no pueden estar incorporadas al RESICO</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1698" height="740" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/Ventajas-y-desventajas-del-regimen-fiscal-601.webp" alt="Ventajas y desventajas del régimen fiscal 601" class="wp-image-9929"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Ventajas</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Deducción de gastos</strong>: Permite deducir ciertos gastos para disminuir el pago de impuestos. Algunos de los gastos deducibles incluyen materias primas, mano de obra, renta de local, sueldos y salarios, servicios de luz, agua, teléfono e internet, papelería y artículos de oficina, gastos de publicidad y marketing, gastos de viaje y viáticos, gastos de representación, seguros y donativos.</li>



<li><strong>Flexibilidad en la administración fiscal</strong>: Ofrece mayor flexibilidad para administrar las obligaciones fiscales, ya que las declaraciones y el pago de impuestos son de manera mensual.</li>



<li><strong>Acceso a créditos y financiamientos</strong>: Facilita el acceso a créditos y financiamientos de forma más sencilla.</li>



<li><strong>Buena reputación empresarial</strong>: Contribuye a construir una buena reputación para la empresa, basada en el cumplimiento legal y fiscal.</li>



<li><strong>Oportunidades de negocio</strong>: Brinda mayores oportunidades de negocio con empresas que solicitan ciertos requisitos legales a sus proveedores.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Desventajas</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Requisitos necesarios</strong>: Si eres socio/accionista de una persona moral&nbsp; o realizas actividades económicas restringidas, deberás cambiar a otro régimen fiscal.&nbsp;</li>



<li><strong>Duración limitada de los beneficios fiscales</strong>: Los incentivos fiscales, como las reducciones en el pago de impuestos, son temporales y disminuyen gradualmente, por lo que después de unos años deberás pagar la totalidad de los impuestos sin reducciones.</li>



<li><strong>Monitoreo constante en declaraciones y pagos</strong>: Debes estar al día con tus declaraciones mensuales y cumplir con los pagos de impuestos de manera puntual, de lo contrario puedes obtener sanciones y pérdida de beneficios.</li>



<li><strong>Limitaciones en el tipo de actividades</strong>: No todas las actividades económicas aplican para el Régimen Fiscal 601.&nbsp;</li>



<li><strong>Complejidad en la facturación electrónica</strong>: Aun con la simplificación administrativa, el manejo de la facturación electrónica puede resultar complicado para algunas empresas.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Obligaciones del Régimen Fiscal 601</strong></h2>



<p>Las empresas bajo el Régimen Fiscal 601 deben cumplir con las siguientes obligaciones fiscales:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Estar inscritas en el RFC:</strong> Tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) debe tener el Régimen Fiscal 601.</li>



<li><strong>Expedir facturas electrónicas (CFDI)</strong>: Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que amparen todas las transacciones de la empresa.</li>



<li><strong>Llevar a cabo su contabilidad electrónica</strong>: Llevar un registro digital de sus operaciones financieras, de acuerdo con el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/cff.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código Fiscal de la Federación</a>.</li>



<li><strong>Realizar las declaraciones fiscales y pagos mensuales</strong>: Presentar declaraciones mensuales y anuales, según corresponda,&nbsp; así como realizar los pagos de impuestos como el ISR (Impuesto Sobre la Renta) y el IVA (Impuesto al Valor Agregado).</li>



<li><strong>Hacer Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)</strong>: Informar al SAT sobre las operaciones realizadas con proveedores.</li>



<li><strong>Incluir la retención de impuestos</strong>: Retener impuestos (ISR o IVA) al pagar sueldos, salarios y servicios profesionales, expidiendo los comprobantes fiscales correspondientes.</li>



<li><strong>Mantener actualizados los datos en el SAT</strong>: Conservar actualizada la información de la empresa ante el SAT a través del buzón tributario.</li>



<li><strong>Elaborar estados financieros y control de inventarios</strong>: Formular un estado de posición financiera e inventario de existencias.</li>



<li><strong>Calcular la utilidad fiscal y PTU</strong>: Determinar la utilidad fiscal y la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) cada año.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Diferencia entre el régimen simplificado y el régimen general</strong></h2>



<p>A diferencia del Régimen Fiscal 601, que busca ayudar a establecer e impulsar pequeños negocios y emprendedores; <strong>el RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) como lo indica su nombre, se enfoca en simplificar el cumplimiento fiscal </strong>de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES). Cada uno ofrece beneficios que puedes aprovechar dependiendo tus objetivos y giro comercial:&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="1078" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/Tabla-diferencia-entre-el-regimen-simplificado-y-el-regimen-general.webp" alt="Tabla diferencia entre el régimen simplificado y el régimen general" class="wp-image-9927"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Proceso para inscribirse o cambiar al Régimen Fiscal 601</strong></h2>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>¿Cómo inscribirse en el Régimen Fiscal 601?</strong></h3>



<p>Para inscribirte en el Régimen Fiscal 601 realiza estos 3 pasos:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Regístrate en el RFC</strong> a través del portal del SAT (<a href="http://www.sat.gob.mx" target="_blank" rel="noreferrer noopener">www.sat.gob.mx</a>) siguiendo las instrucciones y proporcionando los datos solicitados.</li>



<li><strong>Selecciona el Régimen Fiscal 601</strong> durante el proceso de inscripción en el RFC.</li>



<li><strong>Obtén tu e.firma</strong> para realizar tus trámites fiscales electrónicos. Si aún no tienes tu e.firma (firma electrónica), puedes obtenerla en una <a href="https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oficina del SAT</a>.&nbsp;</li>
</ol>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>¿Cómo cambiarse al Régimen Fiscal 601?</strong></h3>



<p>Para cambiarte al Régimen Fiscal 601 <strong>acude a la oficina más cercana que tengas del SAT</strong>. Puedes agendar tu cita en el siguiente enlace: <a href="https://citas.sat.gob.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://citas.sat.gob.mx/</a>.&nbsp;</p>



<p>Recuerda que el día en que realizaste el trámite de inscripción o cambio, empezara a contar para el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>¿Cómo sé qué régimen fiscal tengo?</strong></h3>



<p>Si no sabes qué&nbsp; régimen fiscal tienes actualmente,<strong> consulta tu Constancia de Situación Fiscal</strong>, en ella encontrarás tus datos de identidad, ubicación y características fiscales como tu régimen. Clic <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/descargar-constancia-situacion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aquí</a> para saber cómo descargarla.&nbsp;</p>



<p>El Régimen Fiscal 601 es una excelente opción para las empresas que buscan operar de manera legal y segura en México. Después de leer este blog, evalúa si se ajusta a tus necesidades y recuerda cumplir con todas tus obligaciones fiscales correctamente para evitar sanciones en el futuro.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/colecciones/facturacion-electronica-guias" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Muchas facturas y poco tiempo? Usa el régimen 601 sin miedo con docDigitales</h2>



<p>Gestionar tus obligaciones fiscales sin ayuda es complicado, por eso <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong> </a>centraliza tu contabilidad en un sistema de facturación en línea integral para que cumplas con tus obligaciones tributarias sin preocupaciones.&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Automatización de facturación y cuentas por pagar</li>



<li>Plataforma en la nube</li>



<li>Módulos extra para facilitar tus inventarios, nómina y más.</li>
</ul>



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</div>



<p></p>


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