
<p>El conteo cíclico es una herramienta clave para <strong>gestionar tu inventario con conocimiento amplio de cada producto</strong>. Aprende a implementar este método en tu negocio y olvida los conteos físicos como única solución.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un conteo cíclico de inventarios?</h2>



<p>El conteo cíclico es un <strong>método de documentación de inventario que divide el almacén</strong> <strong>en grupos o categorías para contabilizar la mercancía de manera estratégica</strong> y en momentos convenientes para la producción. Evitando así tener que hacer un conteo físico de todo el inventario o esperar un conteo general para actualizar las existencias.&nbsp;</p>



<p>Este tipo de conteo permite que cada artículo sea contado al menos una vez en un periodo determinado, <strong>distribuyendo el trabajo de conteo en ciclos diarios, semanales o mensuales</strong>. De esta forma, se reduce la interrupción en la operación y se mejora la exactitud del control de inventarios.</p>



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<h2 class="wp-block-heading">Diferencias entre conteo cíclico y físico</h2>



<p><strong>Un conteo físico registra todo el inventario en una sola fase </strong>y es muy útil para hacer inventarios iniciales o cierres contables. Sin embargo, para mantener tu almacén al día y optimizar tiempo, lo ideal es realizar un conteo cíclico. Aquí te dejamos una tabla resumen en la que puedes notar sus diferencias claramente:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Característica</strong></td><td><strong>Conteo cíclico</strong></td><td><strong>Conteo físico general</strong></td></tr><tr><td>Frecuencia</td><td>Periódica (diaria, semanal o mensual).</td><td>Esporádica (1 o 2 veces al año).</td></tr><tr><td>Alcance</td><td>Porciones del inventario (segmentado).</td><td>Todo el inventario en una sola jornada.</td></tr><tr><td>Objetivo</td><td>Mantener el control continuo del inventario.</td><td>Verificar el inventario completo en un momento puntual.</td></tr><tr><td>Detección de errores</td><td>Más rápida, permite corregir en el momento.</td><td>Más tardía, puede arrastrar errores acumulados.</td></tr><tr><td>Conformidad fiscal</td><td>Apoya el cumplimiento constante de obligaciones fiscales.</td><td>Puede servir como respaldo, pero no es suficiente por sí sola.&nbsp;</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Ventajas y desventajas del conteo cíclico</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Ventajas</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>No necesitas cerrar</strong> tu negocio para hacer inventario. </li>



<li><strong>Mayor precisión</strong> de entradas y salidas con revisiones constantes.</li>



<li><strong>Prevención de errores, mermas o faltantes</strong> antes de que se conviertan en un problema mayor.</li>



<li>Como el conteo es continuo, <strong>es más fácil respaldar deducciones</strong>, devoluciones de <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a> y auditorías del SAT.</li>



<li><strong>Facilita la toma de decisiones y puedes planear mejor tus compras</strong>, promociones y estrategias de ventas de acuerdo con datos actualizados y confiables sobre tus existencias.</li>



<li><strong>Reduce costos y tiempo</strong> comparado con un inventario anual masivo.</li>



<li><strong>Se adapta a la rotación, valor o ubicación de los productos, </strong>lo que permite un control enfocado. </li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Desventajas</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Requiere de disciplina y planeación </strong>con un calendario bien organizado.</li>



<li>Hay que <strong>invertir en capacitación, sistemas o personal especializado</strong> para establecer un sistema efectivo de conteo cíclico.</li>



<li><strong>No sustituye el conteo físico general </strong>en todos los casos, solo reduce su uso. En algunos giros o auditorías, puede ser necesario realizar un inventario físico completo eventualmente.</li>



<li><strong>Puede generar discrepancias</strong> si no se sincroniza el conteo manual y el inventario digital.</li>



<li><strong>Existe el riesgo de pasar por alto errores</strong> si no se establece una rotación adecuada de productos en el plan de conteo.</li>
</ul>



<p><strong>Algunos artículos</strong>, generalmente los que se cuentan con menor frecuencia, <strong>pueden estar menos controlados</strong> y presentar discrepancias no detectadas a tiempo</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Pasos para hacer el conteo cíclico </h2>



<h3 class="wp-block-heading">1. Clasifica tus productos </h3>



<p>Una de las formas de clasificación más útiles para el conteo cíclico es el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>sistema de inventario</strong></a><strong> ABC</strong>, que separa los productos en tres categorías:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>A (Alta prioridad)</strong></li>
</ul>



<p>Artículos más valiosos o de mayor rotación, aunque no necesariamente en gran cantidad. Representan aproximadamente el 20% de los productos, pero suelen concentrar el 70-80% del valor del inventario o de las ventas.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>B (Prioridad media)</strong></li>
</ul>



<p>Productos con un nivel intermedio de rotación y valor. Generalmente, representan el 30% del inventario y alrededor del 15-25% del valor total.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>C (Baja prioridad)</strong></li>
</ul>



<p>Los productos de bajo valor o de rotación lenta. Representan el 50% del inventario, pero solo el 5% o menos del valor total.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Define la frecuencia de conteo </h3>



<p><strong>Establece la categoría de productos que contarás por día, semana y mes </strong>dependiendo del tamaño de tu inventario y recursos disponibles. Es importante que distribuyas los conteos en días hábiles y asignes responsables para la ejecución y validación de los recuentos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Registra y compara</h3>



<p><strong>Registra el conteo de cada ciclo en tu </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-gestion-de-inventarios/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>sistema de gestión de inventario</strong></a><strong> u hojas de cálculo</strong>, documenta cualquier cambio y compara siempre con el conteo físico. Si hay diferencias, identifica el error y toma medidas correctivas de inmediato. </p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Haz los ajustes necesarios</h3>



<p>Una vez que tengas un historial de conteos cíclicos, tendrás la <strong>información necesaria para adaptar el inventario</strong> a cambios en el negocio o la rotación de productos.</p>



<p>El conteo cíclico es una técnica que puedes utilizar en tu negocio de forma sencilla y totalmente personalizada para llevar un <strong>control sostenido y confiable de tus productos</strong>. En conjunto con un conteo general al inicio y al final del año, es una forma efectiva de cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicarte con auditorías o inventarios de último minuto.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplo de conteo cíclico </h2>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Tipo</strong></td><td><strong>Total de productos</strong></td><td><strong>Frecuencia de conteo</strong></td><td><strong>Productos a contar por semana</strong></td><td><strong>Productos a contar por día (5 días)</strong></td></tr><tr><td>A</td><td>120</td><td>Cada semana</td><td>120</td><td>24</td></tr><tr><td>B</td><td>180</td><td>Cada mes&nbsp;</td><td>45</td><td>9</td></tr><tr><td>C</td><td>300</td><td>Cada 6 meses&nbsp;</td><td>12</td><td>2.4 (aproximadamente 2 o 3)</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Gestiona tu inventario y facturación en un solo lugar</h2>



<p><strong>¡docDigitales es un software todo en uno para Pymes! </strong>Tu facturación electrónica está vinculada con tus cotizaciones y tus inventarios, lo que hace que el ajuste de stock sea automático con cada venta. Además, puedes centralizar la información de tus proveedores y clientes para operar todo desde un solo lugar.</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/conteo-cíclico-en-docDigitales-1024x589.gif" alt="conteo cíclico en docDigitales" class="wp-image-11970" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/conteo-cíclico-en-docDigitales-1024x589.gif 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/conteo-cíclico-en-docDigitales-300x173.gif 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/conteo-cíclico-en-docDigitales-768x442.gif 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/conteo-cíclico-en-docDigitales-1536x884.gif 1536w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



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<p class="has-text-align-center"><em>¡Sin tarjetas ni plazos forzosos!</em></p>


Conteo cíclico de inventarios para negocios [Definición y proceso]


<p>Si estás aquí, es probable que estés buscando conocer los tipos de inventarios más adecuados para tu negocio o emprendimiento. Elige el que mejor se ajuste a tus necesidades, considerando su uso y características.</p>



<p>Contar con un inventario actualizado es importante no solo para la gestión interna y una producción exitosa, sino también para efectos fiscales. De acuerdo con el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CCom.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código de Comercio</a> (artículo 33), todos los comerciantes deben llevar un inventario general al inicio de sus operaciones y actualizarlo cada año.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué tipos de inventarios existen?</h2>



<p>Los tipos de inventarios que existen <strong>se clasifican en diferentes categorías dependiendo su función, momento de gestión, ubicación, producto que registran, etc.</strong>&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">Según su función dentro del negocio o tipo de producto</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario de materias primas</strong></li>
</ul>



<p>Incluye los materiales necesarios para fabricar productos. Por ejemplo, telas para una marca de ropa o harina para una panadería.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario de productos en proceso</strong></li>
</ul>



<p>Se refiere a los bienes que ya pasaron una parte del proceso productivo, pero aún no están terminados. Es común en industrias manufactureras.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario de productos terminados</strong></li>
</ul>



<p>Son los artículos ya listos para ser vendidos. Este tipo de inventario es crucial para negocios que comercializan productos físicos.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario de suministros o materiales auxiliares</strong></li>
</ul>



<p>Son los bienes que se consumen en el proceso, pero no forman parte del producto final, como etiquetas, empaques o materiales de limpieza.</p>



<p>Se pueden administrar estos tipos de inventario en uno solo de productos que abarque cada uno, conoce más en: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/inventario-de-productos" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Control de inventario de productos ¿Cómo se hace?</a></p>



<h3 class="wp-block-heading">Por el momento en el que registran</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario inicial</strong></li>
</ul>



<p>Es el que se tiene al comenzar un periodo contable. Sirve como punto de partida para llevar el control de entradas y salidas, así como para realizar cálculos de costos de venta e inventario dependiendo el método que uses (uno de los más famosos es el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-peps-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">PEPS</a>).</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario final</strong></li>
</ul>



<p>Es el que se registra al cerrar el periodo contable (semanal, quincenal, mensual o anual). Se usa para calcular el costo total o acumulado de ventas, un dato clave para tus <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones fiscales</a>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Según su forma de gestión</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario periódico</strong></li>
</ul>



<p>Realiza un conteo físico en intervalos definidos (mensual, trimestral, etc.) por la empresa. Es más sencillo si no quieres aplicar tecnología, pero puede tener margen de error, ya que requiere trabajo manual.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario perpetuo o permanente</strong></li>
</ul>



<p>Se actualiza en tiempo real cada vez que hay una entrada o salida de mercancía con ayuda de un <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software de control de inventario</a>, por lo que su precisión es alta y el registro de inventario es continuo.</p>



<p>Estos tipos de inventario son los sistemas que más se utilizan para administrar un inventario, más información en: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sistema de inventario ¿Qué es, para qué sirve y tipos?</a></p>



<h3 class="wp-block-heading">Con métodos avanzados de gestión</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Análisis ABC&nbsp;</strong></li>
</ul>



<p>Este método se basa en el <em>Principio de Pareto</em> o regla 80/20 para el almacenamiento de más cuidado y clasifica los productos por su impacto económico en ventas, priorizando cierta parte del inventario:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Clase A:</strong> Productos de alto valor y baja rotación. Representan el 20% de los ítems, pero el 80% del valor. Se gestionan con revisiones constantes y medidas de seguridad.</li>



<li><strong>Clase B: </strong>Valor medio, rotación media (30% de los productos y 15% del valor). Revisión semanal o quincenal.</li>



<li><strong>Clase C:</strong> Mucha cantidad, poco valor. Representan el 50% de los ítems y solo el 5% del valor. Suelen reordenarse automáticamente y se revisan mensualmente.</li>
</ul>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Método Just-in-Time (JIT) O “Justo a tiempo” en español</strong></li>
</ul>



<p>Busca eliminar el exceso de inventario, manteniendo sólo lo necesario para satisfacer la demanda inmediata. Es muy usado en industrias automotrices y de tecnología, también se puede entender como un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistemas-de-produccion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de producción </a>que afecta al inventario. Requiere alta coordinación con proveedores y uso de herramientas como un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/erp-para-pymes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ERP</a>.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Economic Order Quantity (EOQ)</strong></li>
</ul>



<p>El EOQ, en español <em>lote económico de pedido</em>, es un modelo matemático determina cuál es el volumen de pedido óptimo para minimizar el costo total de inventario (almacenamiento, pedidos y faltantes). Aunque es más técnico, es ideal para empresas que ya manejan datos históricos y buscan afinar sus compras.</p>



<p>La fórmula general es:</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><em>√(2 x D x S)/H = EOQ</em></p>
</blockquote>



<p><strong>D:</strong> Demanda anual</p>



<p><strong>S:</strong> Costo por pedido de inventario</p>



<p><strong>H:</strong> Costo por mantener inventario</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">De acuerdo a su ubicación</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario centralizado</strong></li>
</ul>



<p>Toda la mercancía se almacena en un solo punto. Es más fácil de controlar, pero puede generar retrasos en la distribución si hay varias sucursales o zonas de venta.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario descentralizado</strong></li>
</ul>



<p>La mercancía está distribuida en diferentes lugares (tiendas, almacenes, centros de distribución). Requiere una gestión más compleja, pero mejora los tiempos de entrega y disponibilidad.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Especializados&nbsp;</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario consignado</strong></li>
</ul>



<p>Son productos que no son propiedad del negocio, pero que se almacenan y venden como si lo fueran. Solo se pagan al proveedor cuando se venden. Muy común en farmacias, librerías o tiendas por catálogo.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario obsoleto</strong></li>
</ul>



<p>Son productos que ya no tienen salida comercial (por cambio de modelo, caducidad o baja demanda). Este inventario debe identificarse y separarse, ya que puede representar una pérdida fiscal si no se gestiona adecuadamente.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Inventario de seguridad</strong></li>
</ul>



<p>También llamado <em>stock de reserva</em>, es el inventario extra que se guarda para cubrir aumentos inesperados en la demanda o retrasos en el suministro. Es una especie de “colchón” logístico.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de inventario, sus características y ejemplos</h2>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Tipo de inventario</strong></td><td><strong>Características clave</strong></td><td><strong>Ejemplo de empresa&nbsp;</strong></td></tr><tr><td><strong>Materias primas</strong></td><td>&#8211; Insumos base para producción <br>&#8211; Se transforman en productos finales</td><td>Fábrica de chocolates que compra cacao y azúcar.</td></tr><tr><td><strong>Productos en proceso</strong></td><td>&#8211; En producción, pero incompletos <br>&#8211; Tienen valor agregado parcial</td><td>Empresa automotriz durante el ensamblaje de autos.</td></tr><tr><td><strong>Productos terminados</strong></td><td>&#8211; Listos para venta <br>&#8211; Se almacenan hasta su comercialización</td><td>Tienda de muebles con sillas listas para entrega.</td></tr><tr><td><strong>Suministros o auxiliares</strong></td><td>&#8211; No forman parte del producto final <br>&#8211; Se consumen en el proceso productivo o logístico</td><td>Imprenta que usa etiquetas, cinta y productos de limpieza.</td></tr><tr><td><strong>Inventario inicial</strong></td><td>&#8211; Stock al inicio del periodo contable <br>&#8211; Base para el cálculo contable y fiscal</td><td>Boutique que arranca el año con 500 prendas en almacén.</td></tr><tr><td><strong>Inventario final</strong></td><td>&#8211; Stock al cierre del periodo contable <br>&#8211; Clave para calcular el costo de ventas</td><td>Restaurante que cierra el mes con 10 kg de carne en bodega.</td></tr><tr><td><strong>Inventario periódico</strong></td><td>&#8211; Conteo físico ocasional <br>&#8211; No se actualiza en tiempo real</td><td>Tienda de abarrotes que hace inventario mensual.</td></tr><tr><td><strong>Inventario perpetuo o permanente</strong></td><td>&#8211; Se actualiza en tiempo real <br>&#8211; Requiere software o sistemas de control</td><td>Farmacia con sistema conectado al punto de venta (POS).</td></tr><tr><td><strong>Análisis ABC</strong></td><td>&#8211; Clasificación por valor: A: alto B: medio C: bajo <br>&#8211; Priorización de control según impacto</td><td>Mayorista de electrónicos que clasifica laptops, audífonos y cables.</td></tr><tr><td><strong>Just-in-Time (JIT)</strong></td><td>&#8211; Mínimo inventario <br>&#8211; Producción o compra justo cuando se necesita <br>&#8211; Requiere coordinación precisa</td><td>Ensambladora de computadoras que produce bajo pedido.</td></tr><tr><td><strong>EOQ (Economic Order Quantity)</strong></td><td>&#8211; Calcula el pedido óptimo <br>&#8211; Minimiza costos de almacenamiento y compra</td><td>Librería que calcula cuántos libros pedir cada trimestre.</td></tr><tr><td><strong>Inventario centralizado</strong></td><td>&#8211; Un solo almacén principal <br>&#8211; Mayor control en una ubicación</td><td>Tienda en línea con almacén único en CDMX.</td></tr><tr><td><strong>Inventario descentralizado</strong></td><td>&#8211; Stock distribuido <br>&#8211; Se gestiona en múltiples ubicaciones o sucursales</td><td>Cadena de ropa con inventario en cada tienda.</td></tr><tr><td><strong>Inventario consignado</strong></td><td>&#8211; Producto en tu almacén, pero propiedad del proveedor<br>&#8211; Se paga cuando se vende</td><td>Farmacia que vende medicamentos en consignación.</td></tr><tr><td><strong>Inventario obsoleto</strong></td><td>&#8211; Productos sin salida comercial <br>&#8211; Por caducidad, moda o tecnología</td><td>Tienda de electrónicos con modelos viejos de celulares</td></tr><tr><td><strong>Inventario de seguridad (stock de reserva)</strong></td><td>&#8211; Stock extra para imprevistos <br>&#8211; Previene quiebres por alta demanda o retrasos</td><td>Supermercado que almacena agua embotellada en temporada alta.</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué tipo de inventario te conviene?</h2>



<p>Para elegir el tipo de inventario ideal para tu negocio, <strong>considera tu operación</strong>, es decir, <strong>si tus productos tienen un ciclo largo de producción o si vendes productos ya terminados y tu capacidad de control y almacenamiento</strong>. Además, puedes combinar dos o más tipos de inventario para ajustarlos a tu tipo de negocio.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="831" height="1024" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-831x1024.jpg" alt="tipos de inventarios para tipos de empresas" class="wp-image-11725" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-831x1024.jpg 831w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-244x300.jpg 244w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-768x946.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-1247x1536.jpg 1247w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/tipos-de-inventarios-para-tipos-de-empresas-scaled.jpg 1663w" sizes="(max-width: 831px) 100vw, 831px" /></figure>



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</div>



<p></p>


Tipos de inventarios para empresas y sus características


<p>Tener un inventario de productos beneficia tu tiempo y rentabilidad en producción y ventas, conoce su objetivo principal y el proceso para implementar uno en tu negocio de manera simple.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el inventario de productos?</h2>



<p>El inventario de productos es el <strong>listado de los bienes que tiene disponible una empresa para la venta o uso y transformación</strong>. Este tipo de inventario, se enfoca en registrar cantidades, características, valores y movimientos de entrada y salida de <strong>productos terminados listos para vender, materias primas e insumos almacenados que serán utilizados para producción y productos ya en proceso</strong> (si tu operación implica manufactura o transformación).</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Objetivo de un inventario de productos</h2>



<p>El principal objetivo de crear y mantener un inventario de productos, ya sean terminados o en proceso, es <strong>eficientar tu operación, hacer el cálculo correcto del costo de lo vendido, registrar adecuadamente los gastos y cumplir con las leyes de comercio y fiscales</strong> que obligan a llevar la contabilidad, incluyendo registros y movimientos de inventario.&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Evitar faltantes o excesos</li>



<li>Cálculo de costos</li>



<li>Cumplir con obligaciones fiscales</li>



<li>Optimizar procesos operativos</li>



<li>Tomar mejores decisiones de negocio</li>



<li>Facilitar la planificación de compras y producción</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo hacer un inventario de productos?</h2>



<p>Para realizar tu inventario de productos primero <strong>elige un </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>sistema de inventario</strong></a><strong> para administrarlo</strong>, de su método partirás para gestionar los movimientos y cálculos de inventario. En general, <strong>el proceso para hacer un inventario de productos es el siguiente:</strong></p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Clasifica tus productos</h3>



<p>Antes de empezar contabilizar, <strong>organiza tus productos por categoría de inventario:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Productos terminados</li>



<li>Materias primas</li>



<li>Insumos o refacciones</li>



<li>Productos en proceso (si aplican)</li>
</ul>



<p>Esto te ayudará a entender qué tipo de inventario estás manejando y cómo registrarlo correctamente.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Asigna códigos o claves</h3>



<p>Cada producto debe tener una <strong>clave única o SKU (código de inventario) para su identificación, seguimiento y facturación</strong> electrónica adecuada de compras de entrada.&nbsp;</p>



<p>Puedes crear claves propias o usar las claves de productos y servicios del <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">catálogo d</a> <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">el SAT</a> si vas a emitir CFDI.</p>



<h3 class="wp-block-heading"> 3. Define unidades de medida</h3>



<p>Establece si tus productos se manejan por pieza, kilo, litro, caja, etc., (<strong>la unidad de medida que corresponda</strong>). Esto es clave para calcular y organizar correctamente el inventario y también es requerido en la emisión de facturas electrónicas.</p>



<h3 class="wp-block-heading"> 4. Cuenta y registra tu inventario físico inicial</h3>



<p>Haz un conteo real de lo que tienes en existencia y <strong>registra el inventario inicial con los datos más importantes:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Descripción del producto</li>



<li>Cantidad disponible</li>



<li>Costo unitario</li>



<li>Ubicación (si tienes varias bodegas o sucursales)</li>
</ul>



<p>Puedes hacerlo <strong>en una hoja de cálculo como Excel o en un software de gestión como un </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/erp-para-pymes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>ERP</strong></a>. Después de este paso, si tu sistema de inventario es <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/inventarios-perpetuos/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">perpetuo</a>, no tendrás que repetir el conteo físico de nuevo, ya que las siguientes actualizaciones de inventario serán automáticas con cada entrada y salida. </p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Calcula el valor del inventario</h3>



<p>El valor total del inventario se obtiene<strong> multiplicando la cantidad en existencia por el costo unitario</strong>. Esto te servirá para conocer tu inversión, estimar márgenes de ganancia y calcular el costo de lo vendido (indispensable para efectos fiscales).</p>



<h3 class="wp-block-heading"> 6. Establece políticas de actualización</h3>



<p>Define con qué frecuencia actualizarás el inventario, aquí depende del tipo de sistema que quieras aplicar y la periodicidad de registro que requiera tu operación:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>¿Cada venta o compra?</li>



<li>¿Una vez por semana?</li>



<li>¿Inventario cíclico mensual o inventario anual completo?</li>
</ul>



<p>Es importante registrar cada entrada y salida sin importar el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de inventario</a> y el periodo de actualización que utilices para evitar diferencias entre lo físico y lo registrado que repercutan en errores en tu contabilidad y ventas. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplo y formato de un inventario de productos</h2>



<p>Te dejamos dos<strong> ejemplos de formato de inventario</strong> de productos que puedes copiar y pegar en Excel para integrar fórmulas, tablas dinámicas y gráficas que favorezcan la visualización del inventario:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Opción 1 (Ejemplo de una papelería)</h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Clave/SKU</strong></td><td><strong>Nombre del producto</strong></td><td><strong>Categoría</strong></td><td><strong>Unidad de medida</strong></td><td><strong>Existencia actual</strong></td><td><strong>Costo unitario (MXN)</strong></td><td><strong>Valor total (MXN)</strong></td><td><strong>Ubicación</strong></td></tr><tr><td>A001</td><td>Bolígrafo azul BIC</td><td>Productos terminados</td><td>Pieza</td><td>120</td><td>$4.50</td><td>$540</td><td>Estante A1</td></tr><tr><td>A002</td><td>Cuaderno profesional</td><td>Productos terminados</td><td>Pieza</td><td>50</td><td>$25.00</td><td>$1,250</td><td>Estante A2</td></tr><tr><td>A003</td><td>Papel bond carta (500h)</td><td>Productos terminados</td><td>Resma</td><td>30</td><td>$75.00</td><td>$2,250</td><td>Estante B1</td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Opción 2 (Ejemplo de una cafetería)</h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Código</strong></td><td><strong>Producto</strong></td><td><strong>Tipo de inventario</strong></td><td><strong>Cantidad inicial</strong></td><td><strong>Entradas (Compras)</strong></td><td><strong>Salidas (Uso/Ventas)</strong></td><td><strong>Cantidad Actual</strong></td><td><strong>Unidad&nbsp;</strong></td><td><strong>Precio Unitario (MXN)</strong></td><td><strong>Valor Total (MXN)</strong></td></tr><tr><td>2001</td><td>Harina de trigo</td><td>Materia prima</td><td>50</td><td>30</td><td>40</td><td>40</td><td>Kilogramo</td><td>$18</td><td>$720</td></tr><tr><td>2002</td><td>Mezcla para pasteles</td><td>Producto en proceso</td><td>10</td><td>15</td><td>20</td><td>15</td><td>Kilogramo</td><td>$80</td><td>$1,200</td></tr><tr><td>3001</td><td>Pasteles de chocolate</td><td>Producto terminado</td><td>30</td><td>25</td><td>30</td><td>25</td><td>Pieza</td><td>$150</td><td>$3, 750</td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Conecta tu inventario de productos con tu facturación y ventas</h3>



<p>Con docDigitales, software de <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">facturación en línea</a> y administración, puedes <strong>automatizar la emisión de facturas de venta y al mismo tiempo vincular tu catálogo de productos</strong> para que cada vez que emitas una factura y/o nota de venta, el inventario se actualice automáticamente. </p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación-1024x589.jpg" alt="inventario de productos y facturación]" class="wp-image-11697" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación-1024x589.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación-300x173.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación-768x442.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación-1536x884.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/inventario-de-productos-y-facturación.jpg 1696w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>¡Gestiona tus ventas, inventario, proveedores, clientes, pagos, gastos, facturación y más! Todo desde un sistema simple, intuitivo y disponible 24/7/365 para optimizar tu operación.</p>



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<p></p>


Control de inventario de productos ¿Cómo se hace?


<p>Si te quedaste sin inventario, el costo de pedido es todo lo que tienes que pagar para tener nuevos suministros en tu almacén o tienda. Aprende a calcularlo y optimizarlo fácilmente.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el costo de pedido?</h2>



<p>El costo o costes de pedido es la <strong>cantidad total que te cuesta solicitar mercancía a tus proveedores </strong>para restablecer tu inventario cada que es necesario. Este costo contempla todo lo que implica realizar una orden, desde el tiempo y esfuerzo que dedica el personal a la solicitud hasta todos los procesos intermedios para recibir el pedido (transporte, inspección de calidad, almacenamiento inicial, etc.).&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Relación entre el costo de pedido y el costo de mantenimiento</h2>



<p>El costo de mantenimiento se refiere a los gastos asociados a conservar los productos almacenados, por lo que no forma parte del costo de pedido, ya que una vez que llega la mercancía, su estancia hasta la compra del cliente o la producción no tiene nada que ver con el pedido. Sin embargo, <strong>uno afecta al otro, si quieres disminuir tu costo de pedido, el costo de mantenimiento aumenta y viceversa:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Si haces pedidos más frecuentes y pequeños</strong>, disminuyes tu costo de mantenimiento (porque almacenas menos mercancía), pero aumentas tu costo de pedido (porque generas más órdenes de compra y más envíos).</li>



<li><strong>Si haces pedidos grandes y menos frecuentes</strong>, reduces tu costo de pedido (porque haces menos órdenes), pero aumentas tu costo de mantenimiento (porque tendrás más productos almacenados durante más tiempo).</li>
</ul>



<p>La clave para no pasarte en ninguno de los costos y encontrar un equilibrio, es calcular el <strong>lote económico de pedido (EOQ)</strong>, que es el número de unidades que debes pedir pensando en optimizar el costo de pedido y el costo de mantenimiento al mismo tiempo.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se calcula el costo de pedido?</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Busca tus componentes de costo de pedido</h3>



<p>Dependiendo de cada negocio y su organización, el costo de pedido puede incluir varios componentes, identifica los que afectan en tu empresa:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Costos administrativos: </strong>El tiempo y los recursos que se utilizan para preparar, autorizar y procesar un pedido. Esto puede implicar el salario del personal encargado, el uso de sistemas de gestión o incluso papelería y comunicaciones.</li>



<li><strong>Costos de envío: </strong>Gastos que genera transportar la mercancía desde el proveedor hasta tu almacén o punto de venta. Aquí entran fletes, seguros de transporte y cualquier otro cargo relacionado.</li>



<li><strong>Costos de recepción: </strong>Una vez que llega el pedido, también hay costos asociados a su recepción (descarga de productos, revisión contra órdenes de compra, registro en sistemas y traslado interno).</li>



<li><strong>Costos de inspección y control de calidad: </strong>Si tu negocio requiere verificar la calidad o cantidad de los productos antes de aceptarlos, debes considerar el costo del personal y el tiempo destinado a esta tarea.</li>



<li><strong>Costos de almacenamiento inicial:</strong> Aunque el almacenamiento general suele considerarse parte de los costos de inventario, en muchos casos, los costos inmediatos asociados a guardar la nueva mercancía (espacio adicional, equipo de manejo, entre otros) también se contabilizan dentro del costo de pedido.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Aplica la fórmula de costo de pedido</h3>



<p>Después de que ya conoces los componentes que impactan el costo de pedido de tu negocio, lo único que tienes que hacer es sumarlos todos y dividirlos entre el número de pedidos que haces en un mes, año o el periodo de tiempo que quieras calcular, la fórmula sería la siguiente:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><em>(Costos administrativos + Costos de envío + Costos de inspección + Otros costos asociados) / Número de pedidos =<strong> Costo de pedido</strong></em></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Ejemplo</h3>



<p>Supongamos que:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Gastas $2,000 al mes en personal para gestionar pedidos.</li>



<li>El envío de mercancías te cuesta $4,000.</li>



<li>Los controles de calidad implican $1,000 adicionales.</li>



<li>Este mes realizaste 10 pedidos</li>
</ul>



<p class="has-text-align-center">(2,000 + 4,000 + 1,000) / 10 = <strong>$700 por pedido</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="1020" height="1024" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-1020x1024.jpg" alt="costo de pedido ejemplo" class="wp-image-11680" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-1020x1024.jpg 1020w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-300x300.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-150x150.jpg 150w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-768x771.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo-1531x1536.jpg 1531w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/costo-de-pedido-ejemplo.jpg 1700w" sizes="(max-width: 1020px) 100vw, 1020px" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¡Factura y registra tus costos de pedido en un solo lugar!</h2>



<p>Lleva un historial de gastos preciso y categorizado de acuerdo con tus necesidades en<a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>docDigitales</strong></a><strong>, software de </strong><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>facturación en línea</strong></a><strong> y administración para negocios.</strong> En nuestra plataforma intuitiva puedes emitir facturas, cotizaciones para clientes, órdenes y recepciones de compra a proveedores y mucho más con gestión de inventario en automático. </p>



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<p></p>


Costo de pedido de inventario ¿Qué es y cómo calcularlo?


<p>Utilizar un sistema de gestión de inventarios en tu empresa permite estandarizar el flujo de trabajo con tecnología para realizar tareas en menos tiempo y tener mayor control de los productos que compras y vendes.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?</h2>



<p><strong>Un sistema de gestión de inventarios es una herramienta</strong> (puede ser un software en la nube, una app o un sistema local) <strong>que registra y hace seguimiento de todas las entradas y salidas de productos o materiales</strong> dentro de tu negocio. En resumen, muestra existencias, qué productos se mueven más, cuándo necesitas reabastecer y mucho más.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de sistemas de gestión de inventarios</h2>



<p>Existen distintas soluciones para llevar un control efectivo del inventario. Algunas son sencillas y económicas; otras, más robustas y pensadas para negocios con operaciones complejas.&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">Sistemas ERP con módulo de inventario</h3>



<p>Un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/erp-para-pymes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ERP</a> es un sistema completo que <strong>además de abarcar gestión de inventario, conecta distintas áreas de tu negocio</strong> como ventas, compras, finanzas, producción. Precisamente, su ventaja es que el módulo de inventario se alimenta automáticamente con los movimientos que se generan en las demás áreas.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Software especializado en inventarios</h3>



<p>Por otro lado, <strong>hay sistemas enfocados únicamente en el control de inventario</strong> y pueden incluir funcionalidades como seguimiento por código de barras, alertas de stock mínimo, control por lotes, ubicación en almacén, entre otros.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Software de punto de venta (POS) con inventario</h3>



<p>Para los que tienen una tienda física, <strong>muchos sistemas POS </strong>(Point of Sale o Punto de Venta en español) <strong>ya incluyen funciones básicas de gestión de inventario</strong>: descuentan productos en automático con cada venta, permiten registrar compras y generan reportes de productos más vendidos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Sistemas desarrollados a la medida</h3>



<p>Por último, para empresas con procesos muy específicos o necesidades que no se resuelven con un software estándar, una solución personalizada puede ser la mejor opción. Esto implica <strong>desarrollo a medida por un profesional, con funcionalidades 100% adaptadas.</strong><br>Es importante destacar que en cualquier software que elijas, puedes aplicar diferentes métodos de gestión de productos. </p>



<p>Conoce más en: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sistema de inventario ¿Qué es, para qué sirve y tipos?</a></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de usar un sistema de gestión de inventarios</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li>Mayor <strong>control y visibilidad en tiempo real</strong> de productos.</li>



<li><strong>Reducción de pérdidas</strong> de mercancía y errores al registrar entradas y salidas.</li>



<li><strong>Planeación de compras y producción</strong> más eficiente.</li>



<li><strong>Automatización de tareas operativas</strong> manuales o que toman mucho tiempo.</li>



<li><strong>Facilita el cumplimiento fiscal</strong>, especialmente si estás obligado a llevar contabilidad o presentas declaraciones donde se consideran tus costos y compras.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Características de un buen sistema para gestión de inventarios</h2>



<p>Al momento de elegir el sistema de gestión de inventarios a implementar en tu negocio, <strong>asegúrate de que incluya:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Actualización en tiempo real.</li>



<li>Integración con tu sistema de facturación.</li>



<li>Reportes detallados por producto, cliente o proveedor.</li>



<li>Opciones para manejar inventarios por sucursal o punto de venta.</li>



<li>Alertas de stock mínimo y máximos.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Sistema de facturación en línea y gestión de inventarios </h2>



<p>¡Gestiona en automático tu inventario con tu facturación electrónica! Con <strong>docDigitales</strong>, software de facturación y administración para negocios, registra tu stock y <strong>por cada venta facturada se hace el ajuste de inmediato.</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-y-gestión-de-inventarios-1024x589.gif" alt="sistema de facturación y gestión de inventarios" class="wp-image-11667" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-y-gestión-de-inventarios-1024x589.gif 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-y-gestión-de-inventarios-300x173.gif 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-y-gestión-de-inventarios-768x442.gif 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-y-gestión-de-inventarios-1536x884.gif 1536w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



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Sistema de gestión de inventarios para Pymes


<p>Conoce el método PEPS, uno de los métodos más utilizados para gestionar inventarios y calcular el costo de ventas. Aprende todo de este enfoque que favorece una rotación continua y estratégica de los productos en stock.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el método PEPS?</h2>



<p>El método PEPS, <strong>abreviatura de </strong><strong><em>Primeras Entradas, Primeras Salidas</em></strong>, se trata de una forma de gestión de inventario en la que al vender o utilizar productos, se da <strong>prioridad a los más antiguos</strong> o aquellos que fueron adquiridos en primer lugar, para que sea lo primero que “salga” del almacén.&nbsp;</p>



<p>Este método es especialmente <strong>útil cuando manejas productos que pueden perder valor con el tiempo</strong>, como alimentos, medicamentos, ropa de temporada o artículos tecnológicos. Sin embargo, incluso si no caducan, utilizar el método PEPS puede ayudarte a evitar obsolescencia, pérdida de valor o mermas</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el método PEPS?</h2>



<p>Básicamente, para darle valor al inventario inicial y calcular el costo de ventas de una manera lógica y ordenada:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Evita que los productos se <strong>desperdicien</strong> en tu almacén.</li>



<li>Permite un <strong>cálculo más preciso</strong> de costo de ventas o costo de lo vendido (COGS).</li>



<li><strong>Cumple con las normativas</strong> fiscales en México (es un método aceptado por el SAT).</li>



<li>Disminuye las acumulaciones y <strong>permite un flujo constante</strong> de mercancías.</li>



<li>Ayuda a mantener la <strong>seguridad y calidad</strong> de los productos</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencias entre el método PEPS, UEPS y Promedio</h2>



<p>Además del método PEPS, también existe su oposición: el método UEPS que significa <em>Último en Entrar, Primero en Salir </em>y con otra perspectiva, tenemos el método de Promedio Ponderado. A continuación te mostramos sus principales diferencias:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Característica</strong></td><td><strong>PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)</strong></td><td><strong>UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir)</strong></td><td><strong>Promedio Ponderado</strong></td></tr><tr><td>Costo de mercancías vendidas</td><td>Se basa en los costos más antiguos (primeras compras).</td><td>Se basa en los costos más recientes (últimas compras).</td><td>Fundamenta el costo con el promedio de todas las compras durante el periodo.</td></tr><tr><td>Impacto en utilidad en inflación</td><td>Muestra mayor utilidad y mayor impuesto, porque el costo de ventas es menor (costos antiguos).</td><td>Menor utilidad y menor impuesto, porque el costo de ventas es mayor (costos recientes).</td><td>Suaviza las fluctuaciones de costos, mostrando utilidades intermedias.</td></tr><tr><td>Valor del inventario final</td><td>Más alto (quedan productos más recientes).</td><td>Más bajo (quedan productos más antiguos).</td><td>Intermedio.</td></tr><tr><td>Productos recomendados</td><td>Perecederos o que pierden valor con el tiempo.</td><td>Con precios muy variables (no recomendado en México).</td><td>Con precios estables o sin gran rotación.</td></tr></tbody></table></figure>



<p><strong>Importante:</strong> El método UEPS está prohibido por las <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/niif-para-que-sirven-y-que-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)</a> y podría crear inconsistencias fiscales que llamen la atención de las autoridades. Siempre <strong>es recomendable usar el método PEPS y el método de Promedio Ponderado.</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo funciona el método PEPS?</h2>



<p>El método PEPS se puede aplicar en 4 pasos a tu <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de inventario</a>:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Registra cada compra </strong>de productos con su precio, número de unidades y fecha de ingreso.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Fecha</strong></td><td><strong>Unidades</strong></td><td><strong>Costo unitario</strong></td></tr><tr><td>1 de abril</td><td>100</td><td>$10</td></tr><tr><td>5 de abril</td><td>100</td><td>$12</td></tr></tbody></table></figure>



<ol start="2" class="wp-block-list">
<li>Al vender toma y resta los productos con el <strong>orden cronológico más antiguo</strong>. </li>
</ol>



<p><strong>Venta de 150 unidades:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Las primeras 100 unidades vendidas salen a $10 (primeras en entrar)</li>



<li>Las siguientes 50 salen a $12</li>
</ul>



<ol start="3" class="wp-block-list">
<li><strong>Calcula el costo de venta con el precio de ingreso de la compra de inventario</strong>, así, si los precios han subido con el tiempo, estarás vendiendo productos de acuerdo con lo que te costaron en su momento.</li>
</ol>



<p class="has-text-align-center"><em>Costo total de ventas = (100 × $10) + (50 × $12) = $1,000 + $600 = <strong>$1,600</strong></em></p>



<ol start="4" class="wp-block-list">
<li><strong>Valora el inventario final </strong>o restante con el precio registrado de las últimas entradas.</li>
</ol>



<p><strong>El inventario final queda con:</strong></p>



<p class="has-text-align-center"><em>50 unidades a $12 =<strong> $600</strong></em></p>



<h3 class="wp-block-heading">Método PEPS ejemplos</h3>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="2272" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/Método-PEPS-ejemplos.jpg" alt="Método PEPS ejemplos" class="wp-image-11603"/></figure>



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<p></p>


¿Qué es el método PEPS y cómo evaluar tus inventarios?


<p>Un control de producción bien estructurado da como resultado una preparación de productos fluida y exitosa. Aprende qué es, para qué sirve, sus fases y herramientas para su gestión y seguimiento.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el control de producción?</h2>



<p>El control de producción es una serie de pasos para <strong>planificar, dirigir y supervisar las tareas de fabricación de un producto</strong>, eficientando tiempo, recursos y mano de obra, mientras se cumple con los estándares de calidad establecidos por la industria.</p>



<p>En general, es la forma en la que te aseguras de que todo lo que produces se ajuste a tus condiciones, llegue a tiempo y aproveche al máximo los materiales.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el control de producción?&nbsp;</h2>



<p>Un proceso de control de producción tiene las siguientes <strong>funciones y beneficios dentro de las empresas:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Evita desperdicios</strong> de materias primas y recursos.</li>



<li><strong>Mejora la eficiencia</strong> operativa.</li>



<li><strong>Permite cumplir</strong> con los tiempos de entrega.</li>



<li><strong>Ayuda a detectar cuellos de botella </strong>en el proceso.</li>



<li><strong>Mejora la calidad</strong> del producto final.</li>



<li><strong>Justifica deducciones de ventas y gastos</strong> para evitar auditorías.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Fases del control de producción&nbsp;</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1. Planeación</h3>



<p>En esta primera fase defines qué vas a producir, cuánto, con qué recursos y en qué tiempo. Es decir, <strong>el diseño, desarrollo y organización que requieres</strong> para llevar a cabo todo el proceso productivo.</p>



<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong><strong> </strong>Si decides fabricar 500 velas, calculas cuánta cera, esencia, mechas y frascos necesitas y si tienes capacidad para producirlas en el tiempo requerido.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Ruta de trabajo</h3>



<p>Como segunda fase, creas <strong>el camino que seguirá la producción</strong>, el orden de las operaciones y sus pasos, estaciones de trabajo y responsables de cada etapa. Es como diseñar el mapa del proceso.</p>



<p><strong><em>Ejemplo: </em></strong>Decides que primero se derrite la cera, luego se mezclan las esencias, después se vierte en los moldes, se enfría, se etiqueta y finalmente se empaqueta.</p>



<p>Asegúrate de crear un enrutamiento adecuado, ya que <strong>esta fase es crucial para evitar cuellos de botella</strong> y asegurar que los recursos estén bien distribuidos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Programación</h3>



<p>Después de que establecimos la planeación y el enrutamiento, es el momento de <strong>calendarizar las actividades para llevarlas a cabo en tiempo y forma</strong>. Programa cuándo se llevará a cabo cada etapa del proceso y durante cuánto tiempo (<strong>fechas de inicio y de entrega</strong>).</p>



<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong> La producción se hará del 1 al 5 de mayo, con metas diarias de 100 velas, asignando turnos de trabajo y tiempos específicos por estación.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Supervisión y control</h3>



<p>Durante esta fase se<strong> monitorea el progreso de la ejecución con las fases anteriores</strong> y se detectan posibles errores, desviaciones (retrasos y defectos) y desperdicio de tiempo o materiales <strong>para hacer ajustes en tiempo real</strong>.</p>



<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong> Detectas que la mezcla de fragancias está tomando más tiempo de lo previsto, así que reasignas tareas en el enrutamiento o ajustas la programación para evitar retrasos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Despacho (Shipping/Delivery)</h3>



<p>Cuando la producción finaliza, pasamos a la fase de despacho. Aquí, <strong>se preparan los productos terminados para su entrega al cliente o para su distribución</strong>. Involucra el embalaje, el etiquetado y el transporte.</p>



<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong> Las 500 velas terminadas se empaquetan en cajas con etiquetas de envío y se preparan para enviarse por paquetería o entregarse directamente al cliente.</p>



<p>Esta fase es clave para evitar errores en la entrega y <strong>garantizar la satisfacción del cliente.</strong></p>



<h3 class="wp-block-heading">6. Evaluación</h3>



<p>Finalmente, es necesario evaluar <strong>tu rendimiento y verificar si se cumplió con la planeación, el enrutamiento y la programación</strong>. Además, confirma el uso correcto de recursos, tiempo de producción y los desperdicios o fallas que existieron y realiza anotaciones para hacer los cambios necesarios.&nbsp;</p>



<p><strong>Ejemplo: </strong>Concluyes que cumpliste el 95% de la meta, pero detectas que hubo una merma del 3% por envases defectuosos, así que decides buscar un nuevo proveedor.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué herramientas existen para el control de producción?</h2>



<p>Si te preguntas cómo lograr mantener un proceso de producción eficaz de manera sencilla, la respuesta es usar las herramientas adecuadas. Te dejamos una lista con<strong> las más utilizadas:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Hojas de cálculo (Excel o Google Sheets)</strong></li>
</ul>



<p>Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para registrar datos, hacer cronogramas y analizar resultados de negocios pequeños o en crecimiento sin necesidad de invertir en un software más especializado.&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)</strong></li>
</ul>



<p>Un sistema ERP es más completo, te ayuda a optimizar todas las áreas de tu negocio, vinculando cada una con la producción y la planificación de los recursos.&nbsp;</p>



<p>Conoce más en: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/erp-para-pymes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ERP para Pymes en México ¿Cómo saber cuál es el mejor?</a></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Sistemas de control visual (Kanban físico o digital)</strong></li>
</ul>



<p>Por último, un tablero Kanban es útil para visualizar qué está en proceso, qué está pendiente y qué ya se terminó a través de columnas de estatus que vas actualizando en cada avance. Puedes hacerlo con post-its, pizarras o apps como <a href="https://trello.com/es" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Trello</a>.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1701" height="2320" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-control-de-producción.jpg" alt="ejemplo de control de producción" class="wp-image-11599"/><figcaption class="wp-element-caption">ejemplo de control de producción</figcaption></figure>



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<p></p>


Concepto y fases del control de producción 


<p>Realizar un análisis de costos es esencial para mantener saludable a tu negocio y crecer a largo plazo con información estratégica.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el análisis de costos?</h2>



<p>El análisis de costos es una<strong> evaluación que tiene el objetivo de identificar y clasificar&nbsp; todos los gastos que se generan para crear un producto o prestar un servicio</strong>. Es necesario para determinar precios finales de venta certeros y que aseguren la rentabilidad de un negocio a corto y largo plazo.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/blog/" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de costos a considerar</h2>



<p>Todos análisis de costos debe incluir las diferentes tarifas que se pueden aplicar dependiendo la situación:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Costos fijos: </strong>Aquellos que no cambian y son imprescindibles, sin importar cuánto produzcas o vendas. Por ejemplo: la renta del local, el pago de nómina, servicios.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/costo-variable-concepto-formulas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Costos variables</strong></a><strong>:</strong> Dependen directamente del nivel de producción o ventas. Por ejemplo: materia prima, empaque, comisiones por venta.</li>



<li><strong>Costos directos: </strong>Están ligados directamente a la elaboración de un producto o servicio (como los materiales).</li>



<li><strong>Costos indirectos:</strong> Son necesarios para operar, pero no se asignan directamente a un producto (como la luz o el internet).</li>
</ul>



<p>Profundiza más en los tipos de costos de producción en nuestro blog: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/costos-de-produccion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Aprende a calcular los costos de producción para tu negocio</a>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el análisis de costos?</h2>



<p>Principalmente, <strong>para definir precios de venta correctos</strong>, pero también sirve para identificar áreas de oportunidad de reducción de costos u optimización de recursos que ayuden a mejorar tus ganancias y tomar decisiones informadas.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Beneficios de hacer un análisis de costos en tu negocio</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Aumenta tu competitividad.</strong> Sabes cómo establecer precios atractivos sin perder calidad ni rentabilidad. </li>



<li><strong>Optimiza el pago de impuestos. </strong>Teniendo mapeados y categorizados <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gastos deducibles</a> y no deducibles para reducir tu carga fiscal. </li>



<li><strong>Fortalece tu flujo de efectivo.</strong> Al planificar tus costos detalladamente, evitas los gastos sorpresa que limitan tu liquidez o te hacen recurrir a financiamiento con intereses. </li>



<li><strong>Proyecta tu crecimiento. </strong>Cuando tienes claro cuánto cuesta crecer (más producción, más personal, nuevos canales), puedes hacerlo de manera sostenible y progresiva. </li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se hace el análisis de costos?</h2>



<p>Primero que nada, <strong>se crea un documento maestro en hojas de cálculo o procesadores de texto</strong> para hacer análisis periódicos de los costos y tener antecedentes de referencia. Estos serían los pasos para hacer un análisis de costos inicial:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Identifica todos tus costos y clasifícalos</h3>



<p>Haz una lista de cada uno de tus gastos o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/costos-de-produccion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">costos de producción</a>, es decir, todo lo que tenga que ver con tu operación y su mantenimiento. Es importante que <strong>no dejes nada decisivo para la producción fuera</strong> y que hagas categorías principales y secundarias para tus gastos:</p>



<figure class="wp-block-table is-style-stripes"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Categoría principal</strong></td><td><strong>Subcategoría</strong></td></tr><tr><td>Costos fijos</td><td>Renta<br>Sueldos fijos<br>Servicios<br>Licencias o software<br>Mantenimiento<br>Financiamiento</td></tr><tr><td>Costos variables</td><td>Materia prima<br>Empaque<br>Comisiones<br>Logística<br>Energía variable<br>Mano de obra por producción</td></tr><tr><td>Costos directos</td><td>Materiales directos<br>Mano de obra directa<br>Costos por unidad</td></tr><tr><td>Costos indirectos</td><td>Sueldos administrativos<br>Publicidad y marketing<br>Servicios externos<br>Papelería y oficina<br>Costos financieros</td></tr><tr><td>Costos operativos</td><td>Transporte interno<br>Reparaciones menores<br>Capacitación<br>Viáticos</td></tr></tbody></table></figure>



<p>Puedes hacer las categorías y subcategorías que creas necesarias y con el enfoque que desees, otra forma muy útil de clasificar los costos en tu análisis es según su función o área dentro de tu negocio, para entender en qué se usa cada gasto y cómo contribuye a la operación general de la empresa:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Producción o servicio</strong></li>



<li><strong>Administración</strong></li>



<li><strong>Ventas y marketing</strong></li>



<li><strong>Finanzas y cumplimiento</strong></li>



<li><strong>Crecimiento y desarrollo</strong></li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Tip: </strong>Una herramienta como <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong>, </a>te ayuda registrar y clasificar cada gasto, para después descargar tus reportes mes con mes (o el periodo que prefieras) e integrarlos en tu análisis fácilmente. </p>
</blockquote>



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</div>



<h3 class="wp-block-heading">Calcula el costo total</h3>



<p>Ya que tienes tus costos en categorías, suma todos para conocer cuánto te cuesta operar en un periodo (mensual, trimestral o anual, según te convenga).</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>Costos fijos + Costos variables = Costo total</em></strong></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Calcula el costo por producto o servicio (unidad)</h3>



<p>Una vez que se tiene el costo total de producción, ahora es necesario calcular el costo por producto o servicio unitario. Para hacerlo, divide tus costos (especialmente los directos y una parte proporcional de los indirectos o los que estén en la parte superior de tu clasificación) entre la cantidad de productos o servicios que ofreces.</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>Costo total / Unidades producidas = Costo por unidad</em></strong></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Compara con tus precios de venta</h3>



<p>Antes de pasar al análisis de costos es importante que conozcas tu utilidad por unidad para saber cuánto estás ganando realmente y si es viable. Para ello, resta el costo de tu producto al precio que estás cobrando.</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><em><strong>Precio de venta − Costo por unidad = Utilidad bruta</strong></em></p>
</blockquote>



<p>Ejemplo:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Precio de venta: </strong>$70</li>



<li><strong>Costo por unidad: </strong>$40</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>70 − 40 = 30 </em></strong></p>
</blockquote>



<p>Con este dato y el precio de venta, puedes calcular el margen de la utilidad bruta de tus productos y servicios, con el mismo fin de saber si son rentables o no, pero ahora con una cifra en porcentaje:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>(Utilidad por unidad / Precio de venta) x 100 =  Margen de utilidad</em></strong></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Analiza y haz los ajustes necesarios</h3>



<p>Finalmente, realiza tu análisis <strong>comparando tus costos con los de la competencia y respondiendo las siguientes preguntas:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>¿Estoy ganando lo suficiente?</li>



<li>¿Puedo reducir algún costo sin afectar la calidad?</li>



<li>¿Debo ajustar precios?</li>



<li>¿Qué productos o servicios dejan más ganancia?</li>



<li>¿Qué áreas gastan más?</li>
</ul>



<p>También, puedes definir tu <strong>punto de equilibrio,</strong> que es la cantidad de unidades que tienes que vender para cubrir solo tus costos, y puede ser tu base para optimizarlos y ganar más de lo estrictamente necesario:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>Costo total / (Precio de venta unitario &#8211; Costo por producto o servicio) =  Punto de equilibrio</em></strong></p>
</blockquote>



<p><strong>Ejemplo:</strong></p>



<p>Tu costo total de producción es $50,000, tu precio de venta $70 y el costo por producto o servicio $40, el punto de equilibrio resultante sería:</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong><em>50,000 / (70 &#8211; 40) =  1, 666.66 unidades</em></strong></p>
</blockquote>



<p>Te recomendamos hacer este análisis al menos una vez cada trimestre, incluyendo todos los indicadores, datos y límites por alcanzar que creas importantes. Recuerda que los costos cambian, y lo que hoy es rentable, mañana podría no serlo. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1700" height="1812" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/análisis-de-costos-ejemplo.jpg" alt="análisis de costos ejemplo" class="wp-image-11554"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Usa tu facturación para analizar tus costos</h2>



<p>Si emites tus <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">facturas con <strong>docDigitales</strong>,</a> ya tienes buena parte del trabajo hecho. Con nuestra plataforma se hace un seguimiento de cada venta, cliente, proveedor y gasto y en dos clics puedes generar reportes de ventas y finanzas con datos clave para analizar tus costos. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-facturación-para-analizar-costos.gif" alt="sistema de facturación para analizar costos]" class="wp-image-11555"/></figure>



<p>¡Deja que tus facturas hagan el trabajo por ti mientras cumples con tus obligaciones fiscales!</p>



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<p></p>


Análisis de costos para Pymes (Guía completa)


<p>El punto de reorden, también conocido como punto de pedido, es un concepto clave para saber cuándo necesitas surtir tu stock antes de quedar mal con el cliente o atrasar tu producción.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el punto de reorden?</h2>



<p>El punto de pedido o de reorden, es un<strong> indicador de nivel mínimo que se usa en la gestión de inventarios</strong>.&nbsp; Te avisa cuándo necesitas volver a hacer un pedido de productos o materias primas, antes de que se agoten por completo.&nbsp;</p>



<p>En general, es como una alerta <strong>preventiva</strong> que te ayuda a mantener tu operación continua y sin interrupciones.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Por qué es importante para la gestión de inventarios?</h2>



<p>Implementar el punto de reorden en tu <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistema-de-inventario" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de inventarios</a>, previene que te quedes sin stock para tu producción o entrega de pedidos y:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mejora la experiencia del cliente final</strong>, al garantizar disponibilidad de productos y cumplir con tiempos de entrega.</li>



<li><strong>Evita compras urgentes</strong>, que suelen ser más costosas y a veces no llegan a tiempo.</li>



<li><strong>Optimiza el espacio de almacenamiento</strong>, al mantener niveles controlados con las cantidades justas para la demanda actual.</li>



<li><strong>Facilita la planeación de compras y flujo de efectivo </strong>de tu negocio. Esto es útil especialmente en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/inventarios-perpetuos" target="_blank" rel="noreferrer noopener">inventarios perpetuos</a>. </li>



<li><strong>Evita no tener pérdidas económicas y mala reputación</strong> con los clientes por rotura de stock. </li>
</ul>



<p>El punto de reorden no solo es una<strong> buena práctica para aplicar internamente</strong> en el manejo de inventario y logística, también tiene repercusión directa en el servicio al cliente y calidad en ventas.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Ventajas y desventajas de usar el punto de reorden</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Ventajas</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Asegura que siempre tengas<strong> producto disponible y producción activa para tus clientes.</strong></li>



<li>Sabes cuándo pedir y en qué cantidad, lo que <strong>evita compras improvisadas o innecesarias.</strong></li>



<li><strong>Previenes pagos extras o fuera de tu planeación</strong> por entregas rápidas o productos comprados de último momento.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Desventajas </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Si no conoces bien tu consumo o tiempos de entrega, <strong>los cálculos pueden fallar y no ser útiles</strong>.</li>



<li>En temporadas altas o promociones, <strong>podrías quedarte corto si no ajustas el punto de reorden.</strong></li>



<li><strong>Necesita</strong> <strong>actualizarse</strong> para seguir siendo útil.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se calcula el punto de reorden?</h2>



<p>Para calcular el punto de reorden de tu negocio, <strong>tienes que saber cuál es tu consumo diario promedio (unidades que vendes por día) y el tiempo de entrega de tu proveedor de mercancía </strong>(o un aproximado) y después aplicar la siguiente fórmula:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Fórmula para conocer tu punto de reorden</h3>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em> (Consumo diario promedio) × (Tiempo de entrega del proveedor) = Punto de reorden</em></strong><br></p>
</blockquote>



<p>Ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Consumo promedio diario:</strong> 10 unidades</li>



<li><strong>Tiempo de entrega del proveedor:</strong> 5 días</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>10 × 5 = 50 unidades</em></strong></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Fórmula con stock de seguridad </h3>



<p>También<strong> puedes agregar un stock de seguridad</strong> por si hay retrasos en los envíos o picos de demanda por temporalidad alta en ventas (Buen Fin, Navidad, regreso a clases, etc.). En ese caso, la fórmula sería:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>(Consumo diario × Tiempo de entrega) + Stock de seguridad = Punto de reorden</em></strong><br></p>
</blockquote>



<p>Por ejemplo, puedes definir un stock de seguridad de 20 unidades:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><strong><em>(10 × 5) + 20 = 70 unidades</em></strong></p>
</blockquote>



<h2 class="wp-block-heading">Integra el punto de reorden en tu proceso de ventas y facturación</h2>



<p>Una vez que tienes definido tu punto de reorden,<strong> puedes vincularlo fácilmente a tu proceso de facturación y control de inventario con docDigitales</strong>, un software de facturación y administración que lleva un registro preciso de tus ventas y actualiza tu <strong>inventario en automático tomando en cuenta tu stock mínimo o punto de reorden</strong> (y también el máximo).</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/punto-de-reorden-en-tu-proceso-de-ventas-y-facturación.jpg" alt="punto de reorden en tu proceso de ventas y facturación" class="wp-image-11550"/></figure>



<p class="has-text-align-center"><em>¡Inventario, facturación, ventas, recursos humanos y mucho más en un solo lugar!</em></p>



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Punto de reorden en inventarios | Fórmula y ejemplo 


<p>Los inventarios perpetuos <strong>ahorran mucho tiempo de gestión de stock, descubre cuál es su procedimiento</strong> y las cuentas contables que puedes usar para implementarlos fácilmente en tu negocio.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son los inventarios perpetuos?</h2>



<p>Los inventarios perpetuos o continuos <strong>son un sistema de registro que actualiza el inventario de forma inmediata en cada entrada o salida de mercancía</strong>. Los ajustes de inventario son automáticos, por lo que los datos de existencias, costos y de necesidad de restablecimiento están en tiempo real en todo momento.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el inventario perpetuo?</h2>



<p>El sistema de inventario perpetuo<strong> tiene el objetivo de contabilizar cada movimiento que afecta al inventario</strong>: compras, ventas, devoluciones, robos, mermas o cualquier otro ajuste para optimizar el manejo de un volumen alto de productos o transacciones en diferentes puntos de venta o almacenes.</p>



<p>Esto generalmente se hace con ayuda de un software de gestión o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/erp-para-pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema ERP (Enterprise Resource Planning)</a>, aunque también se puede llevar en hojas de cálculo de Excel o Google Sheets bien estructuradas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Procedimiento y método de los inventarios perpetuos</h2>



<p>Los inventarios perpetuos<strong> hacen un registro constante de entradas y salidas, además de aplicar métodos contables </strong>que permitan valuar correctamente las existencias y calcular el costo de lo vendido. A continuación te describimos el paso a paso de su procedimiento:</p>



<h3 class="wp-block-heading"> 1. Registro inicial del inventario</h3>



<p>Antes de empezar, necesitas tener claro cuántas unidades tienes de cada producto y cuál es su valor. Este será tu <strong>inventario inicial</strong> y es el punto de partida para todos los movimientos futuros. Puedes incluir en el formato de registro inicial los siguientes datos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Código o clave del producto</li>



<li>Descripción</li>



<li>Cantidad en existencia</li>



<li>Costo unitario</li>



<li>Costo total (cantidad × costo unitario)</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong><em><br></em> Producto: Termos de acero<br>Cantidad: 100 unidades<br>Costo unitario: $50<br>Valor total: $5,000</p>



<p>Este inventario es la base sobre la que se aplicarán los movimientos posteriores.</p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">2. Registro de entradas (compras o devoluciones de clientes)</h3>



<p>Ya con un inventario base,<strong> incorpora tus entradas de inventario,</strong> incluyendo el costo de cada adquisición o devolución nueva. Datos a registrar por cada entrada:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Fecha de la compra</li>



<li>Número de factura o documento</li>



<li>Proveedor</li>



<li>Producto</li>



<li>Cantidad</li>



<li>Costo unitario</li>



<li>Total de la operación</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong></p>



<p>Compra de 50 termos a $55 cada uno = $2,750</p>



<p>Según el método de valuación que elijas, este nuevo lote se integrará al inventario de forma específica (ver más abajo).</p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">3. Registro de salidas (ventas, devoluciones a proveedor, mermas)</h3>



<p>Por cada venta, devolución a proveedor, baja por merma o robo de mercancía, se registra <strong>salida de inventario</strong>. Este movimiento <strong>reduce la cantidad en existencia y permite calcular el costo de lo vendido (COGS)</strong>. Considera los siguientes datos para el seguimiento de salidas:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Fecha de la venta o evento</li>



<li>Documento de referencia (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-una-factura-electronica" target="_blank" rel="noreferrer noopener">factura</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/nota-de-credito/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">nota de crédito</a>, etc.)</li>



<li>Producto</li>



<li>Cantidad vendida</li>



<li>Costo aplicado (según el método elegido)</li>



<li>Costo total de la salida o saldo final</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong><em>Ejemplo:</em></strong></p>



<p>Venta de 30 termos a $80 cada uno</p>



<p>Si se usa el método PEPS y el primer lote costó $50, entonces:</p>



<p>30 × $50 = $1,500 = Costo de lo vendido (COGS)&nbsp;</p>



<p>El inventario ahora refleja 120 termos (100 + 50 &#8211; 30).</p>
</blockquote>



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651" style="width:1150px;height:auto"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">4. Actualización continua del saldo</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Define un método de valuación para tus inventarios perpetuos</h4>



<p>Como un sistema de inventarios perpetuos se actualiza en todo momento, <strong>cada entrada de mercancía debe registrarse con su costo de adquisición correspondiente y cada salida afecta el valor total del inventario</strong>. Para determinar el costo de venta, existen distintos métodos de valuación que afectan directamente la utilidad bruta del negocio y los saldos contables del inventario:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Método</strong></td><td><strong>PEPS</strong> (Primeras Entradas, Primeras Salidas)</td><td><strong>Costo Promedio Ponderado</strong></td><td><strong>UEPS </strong>(Últimas Entradas, Primeras Salidas)</td></tr><tr><td><strong>Características</strong><br></td><td>Vende primero las unidades más antiguas. Refleja costos históricos.</td><td>Promedia el costo unitario en cada compra nueva. Suaviza variaciones.</td><td>Vende primero las unidades más recientes. Refleja costos actuales (pero no fiscalmente válidos).</td></tr><tr><td><strong>Ejemplo de inventario antes de venta</strong></td><td>100 unidades a $100<br>50 unidades a $110</td><td>100 unidades a $100 = $10,000+ 50 unidades a $120 = $6,000<br>Total: 150 unidades, $16,000</td><td>100 unidades a $100<br>50 unidades a $120</td></tr><tr><td><strong>Ejemplo de venta (120 unidades)</strong></td><td>(100 × $100) + (20 × $110)</td><td>$106.67 (costo promedio) × 120 unidades</td><td>(50 × $120) + (70 × $100)</td></tr><tr><td><strong>Costo de ventas</strong></td><td>$12,200</td><td>$12,800.40</td><td>$13,000</td></tr><tr><td><strong>Fórmula general</strong></td><td>(Unidades vendidas según orden de entrada) × (Costo unitario correspondiente)</td><td>Costo promedio = Total inventario / Total unidades<br>Costo de venta = Unidades vendidas × Costo promedio</td><td>(Unidades vendidas según orden de entrada) × (Costo unitario correspondiente, de más reciente a más antiguo)</td></tr><tr><td><strong>¿Válido ante el SAT?</strong></td><td>Sí</td><td>Sí</td><td>No (solo de uso interno)</td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">5. Asiento contable en las cuentas de la empresa</h3>



<p>Además de actualizar tus inventarios perpetuos en tus hojas de cálculo o software especializado, también <strong>se registra de inmediato en la contabilidad</strong>, lo que implica el uso de ciertas cuentas contables específicas:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cuenta de inventarios (activo circulante): </strong>Es la cuenta que representa el valor de la mercancía disponible para la venta. Se carga con las compras o devoluciones de clientes, y se abona con las ventas (al costo), devoluciones a proveedor, mermas o robos.</li>



<li><strong>Cuenta de resultados (gasto): </strong>Registra el costo de los productos que han salido del inventario para ser vendidos. Cada vez que haces una venta, esta cuenta se carga con el valor de las unidades vendidas.</li>



<li><strong>Cuenta de resultados (ingresos): </strong>Registra el importe de las ventas al precio de venta. No se relaciona directamente con la cuenta de inventario, pero sí es parte del asiento doble cuando se realiza una venta.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/cuentas-por-cobrar/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Cuentas por cobrar</strong></a><strong>:</strong> Si la venta es a crédito, se registra en esta cuenta en lugar de afectar directamente la caja o bancos.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="2342" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/infografía-inventarios-perpetuos-ejemplos.jpg" alt="infografía inventarios perpetuos ejemplos" class="wp-image-11501"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Inventarios perpetuos + facturación automatizada</h2>



<p><strong>¿Por qué complicarte con fórmulas y macros en Excel? Mejor utiliza </strong><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong></a>, software de facturación electrónica que integra gestión de inventarios continua o perpetua, cada que facturas una venta o realizas una orden/recepción de compra con tus proveedores, tu inventario se ajusta en automático.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/software-de-inventarios-perpetuos-y-facturación.jpg" alt="software de inventarios perpetuos y facturación" class="wp-image-11502"/></figure>



<p>¡Centraliza la operación de tu negocio y aumenta tu productividad! Todo en un mismo sistema, fácil, intuitivo y disponible 24/7/365.</p>



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<p></p>


¿Cómo hacer inventarios perpetuos en tu empresa?


<p>Un sistema de inventario no solo es necesario, también es un requisito para operar con legalidad llevando un control claro de tu producción. Descubre qué es, para qué sirve, los tipos que existen y cómo elegir el mejor. </p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un sistema de inventarios?</h2>



<p>Un sistema de inventarios es<strong> una herramienta o método para registrar, organizar y dar seguimiento a los productos o mercancías que tiene un negocio</strong>. Su finalidad principal es mantener actualizada en todo momento la cantidad de productos disponibles y visibilizar los productos más vendidos, cuándo es necesario hacer nuevas compras y el costo de productos o lotes.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve un sistema de control de inventarios?</h2>



<p>Es una herramienta que <strong>sirve para llevar un historial actualizado de los bienes, productos o mercancías que tiene un negocio</strong>. Las siguientes ventajas lo resumen:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Evita pérdidas</strong><strong><br></strong>Si sabes lo que tienes, reduces el riesgo de extravíos, robos o vencimientos.</li>



<li><strong>Optimiza tus compras</strong><strong><br></strong>Puedes planear mejor tus pedidos y evitar sobrecompras o quedarte sin stock.</li>



<li><strong>Mejora la atención al cliente</strong><strong><br></strong>Al saber con certeza qué tienes disponible, puedes vender con confianza y asegurar la satisfacción del cliente.</li>



<li><strong>Facilita la contabilidad y la toma de decisiones</strong><strong><br></strong>Al tener claridad sobre tus costos y existencias, es más fácil calcular utilidades y proyectar ingresos.</li>



<li><strong>Cumples con tus obligaciones fiscales</strong><br>Según el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CCom.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 33 del Código de Comercio</a> y el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 28 del Código Fiscal de la Federación</a>, los contribuyentes deben contar con registros claros de sus operaciones, incluyendo el manejo de mercancías e inventarios.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de sistemas de inventarios</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Sistema de inventario perpetuo</h3>



<p>El sistema de inventario perpetuo es continuo, lo que significa que <strong>se registra la entrada y salida de inventario en tiempo real.</strong> Cada vez que se compra, vende o devuelve un producto, el inventario se actualiza automáticamente.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Sistema de inventario periódico</h3>



<p>En lugar de registrar cada movimiento, <strong>este sistema hace un conteo físico del inventario en intervalos definidos</strong> <strong>(por ejemplo, mensual, trimestral o anual)</strong>. Se calcula lo vendido en función de las compras y del inventario restante.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Sistema de inventario ABC</h3>



<p>Finalmente, el sistema ABC es una <strong>técnica de clasificación de inventarios basada en el valor que representa cada producto para el negocio:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>A</strong>: Productos de alto valor y baja frecuencia de venta (representan un porcentaje pequeño del inventario pero una gran parte del valor total).</li>



<li><strong>B</strong>: Productos de valor y frecuencia intermedia.</li>



<li><strong>C</strong>: Productos de bajo valor unitario pero con alta rotación o gran volumen.</li>
</ul>



<p>Además, <strong>el manejo de cualquier tipo de sistema de gestión de inventario puede ser manual </strong>a través de libretas, hojas impresas o archivos de Excel;<strong> o automatizado/digital</strong> con un software especializado en la nube para registrar, organizar y analizar el inventario conectado con tu facturación como <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong>.</a></p>



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</div>



<h3 class="wp-block-heading">Tabla comparativa de tipos de sistemas de inventarios</h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Tipo de sistema</strong></td><td><em>Perpetuo</em></td><td><em>Periódico</em></td><td><em>ABC</em></td></tr><tr><td><strong>¿Cómo funciona?</strong></td><td>Registra cada movimiento en tiempo real.</td><td>Conteo físico en intervalos (mensual, trimestral, etc.).</td><td>Clasifica productos por su importancia económica (A: alto, B: medio, C: bajo).</td></tr><tr><td><strong>Ventajas principales</strong></td><td>Control actualizado<br>Detección de errores<br>Integración con sistemas POS</td><td>Económico<br>Fácil de implementar</td><td>Ayuda a optimizar espacio, compras y flujo de efectivo<br>Útil para mejorar la rotación de inventario</td></tr><tr><td><strong>Ideal para</strong></td><td>Negocios con alto volumen o múltiples puntos de venta.</td><td>Negocios pequeños o tradicionales.</td><td>Empresas con muchos productos o catálogo amplio.</td></tr><tr><td><strong>Desventajas principales</strong></td><td>Mayor costo<br>Requiere tecnología</td><td>No hay control en tiempo real<br>Posibles errores de cálculo</td><td>Requiere análisis constante<br>Puede necesitar software</td></tr><tr><td><strong>Ejemplos de negocios</strong></td><td>Supermercados, farmacias, tiendas en línea.</td><td>Papelerías, ferreterías, tiendas de abarrotes.&nbsp;</td><td>Tiendas de electrónicos, distribuidores mayoristas.&nbsp;</td></tr></tbody></table></figure>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo elegir el sistema de inventario adecuado?</h2>



<p>El sistema de inventario perfecto para tu negocio <strong>depende de tu </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/tipos-de-empresas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>tipo de empresa</strong></a><strong>, volumen de productos y presupuesto:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Si estás empezando, una hoja de cálculo bien estructurada puede ser suficiente.</li>



<li>Si ya manejas muchas referencias o puntos de venta, vale la pena invertir en un <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software especializado</a>.</li>



<li>Busca herramientas que se integren fácilmente con tu forma de operar y que sean fáciles de usar.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Sistema de facturación con gestión de inventarios</h2>



<p>Combina <strong>lo mejor de dos mundos para llevar tu negocio al siguiente nivel</strong>, genera tus facturas en minutos y gestiona tu stock en automático en cada venta, tal como un sistema de inventario perpetuo. Esto y más es lo que puedes lograr con <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong>:</a></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Guardado de productos para facturas e inventario</li>



<li>Recepciones y órdenes de compra para proveedores</li>



<li>Creación de tarifas especiales para incluir en tus CFDI</li>



<li>Gestión de stock manual y automatizada con tu facturación</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/sistema-de-inventario-y-facturación-gratis.jpg" alt="sistema de inventario y facturación gratis" class="wp-image-11497"/></figure>



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<p></p>


Sistema de inventario ¿Qué es, para qué sirve y tipos?


<p>Los productos industriales son artículos dirigidos al desarrollo de los negocios, lo que quiere decir que son más especializados y buscan optimizar las operaciones a través de materiales, herramientas y maquinaria hecha para profesionales.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son los productos industriales?</h2>



<p>Los productos industriales son aquellos <strong>bienes que compran las empresas para ser utilizados en la producción de otros bienes o servicios.</strong> No están dirigidos al consumidor final, ni son para consumo personal y pueden ser materias primas, maquinaria y equipo, suministros industriales, partes y componentes.&nbsp;</p>



<p>Este tipo de productos son clave en industrias manufactureras, constructoras, agrícolas, logísticas y en general, cualquier empresa que dependa de herramientas o materiales para operar.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/inventarios" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2090" height="360" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/banner-inventarios.png" alt="banner inventarios" class="wp-image-11443"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Productos industriales y artesanales ¿Cuál es mejor?</h2>



<p><strong>Los productos artesanales para producción, son piezas con mayor originalidad, personalización y valor cultural</strong>, además de ser hechos a mano o con herramientas simples, algunas empresas los prefieren porque se alinean con sus valores y giro comercial. Sin embargo, para corporativos que producen altos volúmenes, <strong>los productos industriales son más adecuados por su precio competitivo, alta disponibilidad y su estandarización</strong>.&nbsp;</p>



<p>Evalúa las ventajas y desventajas de cada uno con la siguiente tabla comparativa entre los productos industriales y artesanales:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Característica</strong></td><td><strong>Productos industriales</strong></td><td><strong>Productos artesanales</strong></td></tr><tr><td><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/sistemas-de-produccion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sistema de producción</a></td><td>En masa o continuo</td><td>Por lotes, por proyecto o Justo a Tiempo (JIT)</td></tr><tr><td>Volumen de producción</td><td>Alto y escalable fácilmente</td><td>Bajo o limitado, depende del tiempo y la mano de obra</td></tr><tr><td>Costo unitario</td><td>Más bajo por economía de escala</td><td>Más alto por el trabajo manual y materiales únicos</td></tr><tr><td>Personalización</td><td>Baja o limitada</td><td>Alta, incluso pieza por pieza</td></tr><tr><td>Tiempo de entrega</td><td>Corto y predecible</td><td>Largo y dependiendo del proceso artesanal</td></tr><tr><td>Calidad y consistencia</td><td>Homogénea (piezas iguales)</td><td>Varía, cada pieza puede tener diferencias</td></tr><tr><td>Valor percibido</td><td>Funcionalidad y eficiencia</td><td>Originalidad, valor cultural y estética</td></tr><tr><td>Tipo de cliente ideal</td><td>Empresas que buscan eficiencia</td><td>Clientes que valoran la autenticidad y lo hecho a mano</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplos de productos industriales en México</h2>



<p>México es un país que comercializa productos industriales de calidad y para variedad de industrias, te presentamos <strong>algunos productos industriales comunes en el mercado nacional:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Herramienta y maquinaria industrial.</li>



<li>Materia prima para producción, envasado, etiquetado y embalaje.</li>



<li>Electrodomésticos industriales.</li>



<li>Productos químicos industriales.</li>



<li>Refacciones y componentes.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">¿Cuáles son los productos industriales más vendidos? Top 10</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li>Cemento.</li>



<li>Autopartes.</li>



<li>Plásticos industriales.</li>



<li>Metales y aleaciones.</li>



<li>Productos químicos y petroquímicos.</li>



<li>Electrónica y componentes eléctricos.</li>



<li>Maquinaria industrial.</li>



<li>Equipo eléctrico y de energía.</li>



<li>Embalaje industrial.</li>



<li>Herramientas industriales.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="740" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplos-de-productos-industriales.jpg" alt="ejemplos de productos industriales" class="wp-image-11035"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Las mejores empresas de productos industriales en México</h3>



<p>De las empresas más destacadas de productos industriales en México se encuentran <a href="https://www.cemexmexico.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>CEMEX</strong></a>, de cemento y materiales para la construcción con operación en 50 países;<a href="https://bachoco.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>Bachoco</strong></a>, la principal productora de productos avícolas y carne en México; y <a href="https://www.alfa.com.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Grupo Alfa</strong></a>, una empresa multinacional con productos industriales variados en petroquímica y alimentos.</p>



<p>Mención especial a <a href="https://www.nemak.com/es/plants/m%C3%A9xico/nuevo-le%C3%B3n-y-coahuila/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Nemak</strong></a> del sector automotriz, <a href="https://www.kuo.com.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Kuo</strong></a> de productos químicos, plásticos, alimentarios y de automotriz, <a href="https://www.deacero.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>DeAcero</strong></a><strong> </strong>uno de los mayores productores de acero reciclado en América Latina y<strong> </strong><a href="https://www.vitro.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Vitro</strong></a>, la mayor empresa productora de vidrio en México.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Productos industriales y su impacto fiscal</h2>



<p>En México, <strong>muchas de las compras de productos industriales pueden ser deducibles de impuestos</strong>, siempre y cuando estén debidamente registradas y comprobadas con un CFDI. Por ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Las materias primas entran en el rubro de costo de ventas.</li>



<li>La maquinaria se considera un activo fijo y se puede depreciar de acuerdo con lo que marca la <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR)</a>.</li>



<li>Los suministros pueden ser deducibles como gastos operativos si cumplen con los requisitos del SAT.</li>
</ul>



<p>Recuerda que debes facturar la adquisición de productos industriales correctamente si se encuentran directamente relacionados con tu actividad económica (conoce más a detalle en nuestro blog: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gastos deducibles [Personas físicas y morales]</a>) y para hacerlo de manera rápida <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a> es el mejor aliado.&nbsp;</p>



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<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Facturación eficiente</strong></a></div>
</div>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<p></p>
