Archiva y encuentra proyectos archivados

Dentro del módulo de Proyectos, puedes archivar proyectos que ya no estén activos y recuperarlos cuando necesites retomarlos. Esta función te permite mantener tu vista de proyectos organizada y enfocada únicamente en los que están en curso.

Nota: El proyecto solo podrá ser archivado por el usuario que lo creó o el usuario con el rol de propietario. Si otro usuario intenta archivarlo, se mostrará la siguiente notificación: “No tienes los privilegios para realizar esta acción”.


Archivar un proyecto

  1. Ingresa al módulo de Proyectos desde el menú lateral izquierdo.
  2. Se abrirá el Listado de Proyectos, encuentra el proyecto que deseas archivar. Puedes utilizar la barra de búsqueda para localizarlo más rápido.
Archivar proyectos que ya no son necesarios en un CRM
  1. Marca la casilla de selección al inicio de la fila.
  2. En el panel superior, haz clic en la opción Archivar.
  3. Se abrirá una ventana emergente de confirmación y haz clic en “Archivar Proyecto” para confirmar la acción.
  4. Se confirmará la acción con la notificación “Proyecto Archivado con éxito”
Archivar proyecto dentro de un CRM
  1. El proyecto aparecerá ahora dentro de la pestaña Archivados.
Archivar un proyecto dentro de un CRM

Nota: Puedes archivar varios proyectos a la vez utilizando la multiselección.


Encontrar proyectos archivados

  1. En el Listado de Proyectos, ubica las pestañas Activos y Archivados en la parte inferior de la pantalla.
  2. Haz clic en la pestaña Archivados.
  3. Se mostrará el listado completo de proyectos archivados.
Encontrar proyectos archivados en un CRM

Desarchivar o restaurar un proyecto

  1. Dentro de la pestaña Archivados, selecciona la casilla del proyecto que deseas restaurar.
  2. Haz clic en la opción Desarchivar ubicada en la parte superior de tu pantalla.
  3. Se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción da clic en “Desarchivar Proyecto”, para confirmarla.
  4. Se mostrará la notificación “Proyecto desarchivado con éxito”, confirmando la acción.
Desarchivar o restaurar un proyecto dentro de un CRM
  1. El proyecto volverá a aparecer en la pestaña de Activos dentro del Listado de Proyectos.
Desarchivar o restaurar un proyecto dentro de un CRM

Nota: También puedes desarchivar varios proyectos de forma simultánea utilizando la multiselección.

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