Dentro del sistema puedes encontrarte con diferentes estados en tus facturas. Estos estatus te permiten monitorear y gestionar cada comprobante de manera eficiente.
Timbrada
- Descripción: Factura sellada y válida ante el SAT.
- Uso: Este estatus indica que la factura ha sido correctamente emitida y timbrada ante el SAT, cumpliendo con todos los requisitos fiscales.
Cancelada
- Descripción: Factura sin vigencia ante el SAT.
- Uso: Cuando una factura se cancela, deja de tener validez fiscal ante el SAT. Las facturas en este estado ya no pueden ser utilizadas para fines fiscales.
Preliminar
- Descripción: Factura editable, sin sellos.
- Uso: Las facturas en estado preliminar están aún en proceso de edición y no han sido timbradas ni selladas. Este estatus es ideal cuando necesitas realizar modificaciones antes de emitir el comprobante final.
Enviada
- Descripción: Factura sellada y enviada al cliente.
- Uso: Este estatus aparece cuando la factura ha sido timbrada y enviada al cliente, asegurando que el comprobante está en manos del receptor para su revisión o pago.
Vista
- Descripción: Factura vista por el cliente.
- Uso: Indica que el cliente ha abierto y visualizado la factura enviada. Esto es útil para confirmar que el cliente ha recibido el documento.
Vencida
- Descripción: Factura pendiente de cobro.
- Uso: Aparece cuando el plazo para el pago de la factura ha expirado y aún no se ha recibido el pago. Es una alerta para que se realicen gestiones de cobro.
Parcial
- Descripción: Factura parcialmente pagada. Hay abonos pendientes.
- Uso: Si un cliente ha realizado un pago parcial de la factura, este estatus refleja que aún queda un saldo pendiente por cubrir. Permite un seguimiento detallado de los abonos.
Pagada
- Descripción: Factura pagada en su totalidad por el cliente.
- Uso: Este estatus se asigna cuando el monto total de la factura ha sido liquidado. No requiere acciones adicionales de cobro.
Deja un comentario