Genera los archivos para enviar la contabilidad electrónica al SAT

Dentro de tu cuenta de docDigitales puedes generar de manera rápida y automatizada todos los archivos requeridos en la Contabilidad Electrónica por el SAT:

• Catálogo de Cuentas

• Balanza de Comprobación

• Reportes extraordinarios como Información de Pólizas, Reporte Auxiliar de Folios y Reporte Auxiliar de Cuentas.

Todo en formato .xml dentro de un archivo .ZIP listo para enviarlo al SAT.

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Generar contabilidad electrónica

1. Da clic en Contabilidad > Contabilidad Electrónica en el menú lateral.

2. Se abrirá el formulario de generación de archivos para la Contabilidad Electrónica.

3. Selecciona los parámetros de generación:
   • Ejercicio: Elige el año que deseas generar.

• Periodo: Selecciona el mes correspondiente

Tipo de Envío:

• Normal: Se mostrarán dos botones:
  • Generar Catálogo de Cuentas: Se solicita cada vez que se actualizan las cuentas.
  • Generar Balanza de Comprobación: Se solicita de manera mensual por el SAT.

• Extraordinario: Aparecerán tres campos adicionales:
  • a. Tipo de solicitud: Selecciona una opción
    • Acto de Fiscalización (AF) 
    • Fiscalización Compulsa (FC)
    • Devolución (DE)
    • Compensación (CO)

b. Número de Orden / Número de Trámite: 

• Es un campo alfanumérico de hasta 40 caracteres.

• Si elegiste Acto de Fiscalización o Fiscalización Compulsa, escribe el Número de Orden.

• Si elegiste Devolución o Compensación, escribe el Número de Trámite.

c. Tipo de reporte: Selecciona el reporte que deseas generar:

• Información de Pólizas: Incluye todas las pólizas contables del periodo y detalle de cada asiento.

• Reporte Auxiliar de Folios: Muestra los folios asociados a cada póliza e incluye el método de pago de cada factura.

• Reporte Auxiliar de Cuentas: Detalla todos los movimientos de cada cuenta contable, con cargos y abonos específicos.

4. Una vez indicados los parámetros, haz clic en el botón Generar Reportes.

Nota: Si seleccionaste el Tipo de envío “Normal”, aparecerán dos botones: Generar Catálogo de Cuentas y Generar Balanza de Comprobación. Haz clic en la opción que sea necesaria.

5. Se mostrará una barra de progreso mostrando el avance de la generación de archivos.

6. Una vez finalizada la generación, aparecerán en la sección de Reportes Generados, donde puedes:
   • Descargar: Haz clic en el ícono de descarga para guardarlos en tu computadora en formato .ZIP.
   • Eliminar: Haz clic en el ícono de bote de basura para borrarlo, una vez borrado no habrá manera de recuperarlo.

7. Si necesitas generar nuevos reportes, repite el proceso seleccionando los parámetros correspondientes.

Nota: Puedes generar todos los reportes necesarios en una sola pantalla. Si sales de la pantalla, los reportes no se guardarán y tendrás que generarlos nuevamente.

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Nomenclatura de los Archivos de Contabilidad Electrónica

Los archivos se nombran automáticamente siguiendo las nomenclaturas oficiales del SAT.

Catálogo de Cuentas

• RFC + Año + Mes + CT
• Ejemplo: AIRA900930UP7201501CT.zip, / AIRA900930UP7201501CT.xml

Balanza de comprobación

• RFC + Año + Mes + BC.
• Ejemplo:  AIRA900930UP7201501BC.zip / AIRA900930UP7201501BC.xml

Información de Pólizas

• RFC + Año + Mes + PL
• Ejemplo: AIRA900930UP7201501PL.zip / AIRA900930UP7201501PL.xml

Auxiliar de Cuentas

• RFC + Año + Mes + XC
• Ejemplo: AIRA900930UP7201501XC.zip / AIRA900930UP7201501XC.xml  

Auxiliar de Folios

• RFC + Año + Mes + XF
• Ejemplo: IRA900930UP7201501XF.zip / AIRA900930UP7201501XF.xml

Con esto, tendrás todos los archivos requeridos por el SAT de manera rápida, organizada y lista para enviarla, ahorrando tiempo y evitando errores manuales en la contabilidad electrónica.