Genera el reporte de Movimientos Auxiliares

El Reporte de Movimientos Auxiliares de Catálogo te permite analizar en detalle los movimientos registrados en cada cuenta contable. Con este informe puedes desglosar transacciones individuales e identificar su origen.

Si ya configuraste tu Catálogo de Cuentas dentro de tu cuenta de docDigitales, este reporte te dará mayor claridad y control sobre los movimientos financieros de tu empresa.

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Generar reporte de Movimientos Auxiliares

1. En el menú lateral da clic en Reportes > Reportes Contables > Movimientos auxiliares de catálogo.

2. Se abrirá el formulario para la creación del reporte. 

Completa y selecciona los siguientes campos:

a. Periodo: Selecciona el intervalo de fechas a consultar.

b. Póliza de ajuste: Selecciona si deseas incluir algún ajuste para cuadrar las cuentas:

• Incluir.
• No incluir.
• Incluir solamente pólizas de ajuste.

c. Cuentas:

• Todas las cuentas: Incluye todo el catálogo, aunque no tenga movimientos.
• Con movimientos: Solo muestra las cuentas que tuvieron registros en el periodo seleccionado anteriormente.

d. Tipo de cuentas:

Selecciona que tipo de cuentas deseas mostrar en el reporte:

• Todas: Muestra todos los grupos de cuentas del catálogo.
• Activo: Registra los bienes, derechos y recursos de la empresa (ej. caja, bancos, inventarios).
• Pasivo: Incluye las deudas y obligaciones con terceros (ej. proveedores, préstamos).
• Capital: Refleja la inversión de los dueños y las utilidades o pérdidas acumuladas.
• Resultados Acreedoras: Agrupa las cuentas de ingresos generados por la empresa.
• Resultados Deudoras: Muestra las cuentas de gastos y costos que disminuyen la utilidad.
• Orden: Son cuentas de control o información que no afectan directamente los estados financieros.

• Algunas: Si seleccionas esta opción debes de indicar:
  • Cuenta inicial: Escribe a partir de que cuenta deseas que se genere el reporte. Ejemplo: 100-00-000
  • Cuenta final: Escribe hasta que cuenta deseas que se genere el reporte. Ejemplo: 200-00-000.

4. Una vez completados los campos de configuración, selecciona el formato de salida del reporte:

a. Generar reporte PDF: El sistema genera el archivo en formato .PDF con los parámetros elegidos.

b. Generar Excel: El sistema genera el archivo en formato .XLS que te puede servir para un análisis más detallado.

5. Ahora iniciará el proceso de generación del reporte y te mostrará una barra de progreso.

6. Finalizada la generación, aparecerá en la sección de Reportes Generados, donde puedes:
   • Descargar: Haz clic en el ícono de descarga para guardarlo en tu computadora.
   • Eliminar: Haz clic en el ícono de bote de basura para borrarlo, una vez borrado no habrá manera de recuperarlo.

7. Puedes generar la cantidad de reportes que necesites, repitiendo este proceso con los parámetros que requieras.

Nota: Todos los reportes generados en la sesión y mientas estés en la pantalla aparecerán en la sección de Reportes Generados, una vez que cierres sesión desaparecerán del listado y tendrás que generarlos nuevamente.