Sistema de gestión de inventarios para Pymes

Utilizar un sistema de gestión de inventarios en tu empresa permite estandarizar el flujo de trabajo con tecnología para realizar tareas en menos tiempo y tener mayor control de los productos que compras y vendes. 

¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?

Un sistema de gestión de inventarios es una herramienta (puede ser un software en la nube, una app o un sistema local) que registra y hace seguimiento de todas las entradas y salidas de productos o materiales dentro de tu negocio. En resumen, muestra existencias, qué productos se mueven más, cuándo necesitas reabastecer y mucho más.

Tipos de sistemas de gestión de inventarios

Existen distintas soluciones para llevar un control efectivo del inventario. Algunas son sencillas y económicas; otras, más robustas y pensadas para negocios con operaciones complejas. 

Sistemas ERP con módulo de inventario

Un ERP es un sistema completo que además de abarcar gestión de inventario, conecta distintas áreas de tu negocio como ventas, compras, finanzas, producción. Precisamente, su ventaja es que el módulo de inventario se alimenta automáticamente con los movimientos que se generan en las demás áreas.

Software especializado en inventarios

Por otro lado, hay sistemas enfocados únicamente en el control de inventario y pueden incluir funcionalidades como seguimiento por código de barras, alertas de stock mínimo, control por lotes, ubicación en almacén, entre otros.

Software de punto de venta (POS) con inventario

Para los que tienen una tienda física, muchos sistemas POS (Point of Sale o Punto de Venta en español) ya incluyen funciones básicas de gestión de inventario: descuentan productos en automático con cada venta, permiten registrar compras y generan reportes de productos más vendidos.

Sistemas desarrollados a la medida

Por último, para empresas con procesos muy específicos o necesidades que no se resuelven con un software estándar, una solución personalizada puede ser la mejor opción. Esto implica desarrollo a medida por un profesional, con funcionalidades 100% adaptadas.
Es importante destacar que en cualquier software que elijas, puedes aplicar diferentes métodos de gestión de productos.

Conoce más en: Sistema de inventario ¿Qué es, para qué sirve y tipos?

Beneficios de usar un sistema de gestión de inventarios

• Mayor control y visibilidad en tiempo real de productos.
• Reducción de pérdidas de mercancía y errores al registrar entradas y salidas.
• Planeación de compras y producción más eficiente.
• Automatización de tareas operativas manuales o que toman mucho tiempo.
• Facilita el cumplimiento fiscal, especialmente si estás obligado a llevar contabilidad o presentas declaraciones donde se consideran tus costos y compras.

Características de un buen sistema para gestión de inventarios

Al momento de elegir el sistema de gestión de inventarios a implementar en tu negocio, asegúrate de que incluya:

• Actualización en tiempo real.
• Integración con tu sistema de facturación.
• Reportes detallados por producto, cliente o proveedor.
• Opciones para manejar inventarios por sucursal o punto de venta.
• Alertas de stock mínimo y máximos.

Sistema de facturación en línea y gestión de inventarios 

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