Tutorial para generar una factura a público general 4.0

La factura de público general 4.0 no tiene un receptor, pero sigue siendo un registro de tus operaciones comerciales. Aprende cómo hacer una paso a paso en menos de 5 minutos. 

De acuerdo con la Regla 2.7.1.21. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2025 (y versiones anteriores), los contribuyentes pueden expedir un CFDI global diario, semanal o mensual por las operaciones realizadas con el público en general, siempre con las disposiciones descritas en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación. 

¿Qué es una factura a público en general 4.0?

La factura a público en general, también conocida como factura global, es un tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0 que se emite cuando el cliente no proporciona un RFC o no solicita el comprobante fiscal. En este caso, la empresa o persona es la que requiere facturar las ventas de sus actividades económicas sin los datos fiscales de los compradores, por lo que se compila el ingreso general de un periodo de tiempo en una sola factura válida

Es común en ventas al público en general, como las que se realizan en tiendas físicas, ventas ambulantes, marketplaces, bazares o negocios locales que atienden a consumidores finales.

¿Cuándo debes emitir una factura de público en general 4.0?

Es necesario emitir una factura a público en general 4.0  en las siguientes situaciones:

• Realizas ventas menores y el cliente no pide factura.
• Cobras en efectivo o a través de terminal y no te dan un RFC.
• Vendes productos o servicios directamente al consumidor final.
• Operas en plataformas digitales, tiendas en línea o marketplaces y no recibes datos fiscales de todos tus clientes.
• Tributas en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), el SAT exige que todas tus ventas estén respaldadas por un CFDI, incluso las del público en general.

La factura de público general no tiene efectos fiscales para los clientes (no es deducible ni acreditable), ya que carece de identificación del receptor. Únicamente es para la contabilidad del emisor, que serían las empresas, tiendas o emprendedores. 

¿Cómo hacer factura publico en general 4.0? Proceso 

Emitir este tipo de factura en docDigitales es un proceso rápido y sin complicaciones. Aquí te dejamos los pasos:

1. Ingresa a tu sistema de facturación en línea

Accede con tu correo electrónico y contraseña. Si aún no tienes cuenta, puedes registrarte gratis desde https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema. 

2. Entra al formulario de facturación

Dentro de tu panel general de facturación, haz clic en el botón ‟+Nuevo” > ‟Factura”.

3. Captura los datos del receptor 

Da clic en ‟Datos del cliente” > ‟Nuevo cliente”. Aunque este tipo de factura no tiene receptor como tal, debes ingresar un RFC de público en general genérico: XAXX010101000, en el campo del nombre o razón social poner “PÚBLICO EN GENERAL’’, el régimen fiscal 616-‟Sin obligaciones fiscales”, en uso de CFDI seleccionar “S01 – Sin efectos fiscales” y colocar tu mismo código postal, que es el de emisión.

3. Activa el nodo de ‟Información global’’

Una vez que creas el cliente de “PÚBLICO EN GENERAL’’, cuando se adicione en la factura aparecerá la sección de ‟Información global”, desliza el botón para activarla y selecciona la periodicidad, mes o meses y año. 

4. Completa el resto con información de venta general

Los demás datos de facturación se llenan con información especial que indica que es una venta general:

• Selecciona el tipo de comprobante (ingreso), el título que quieras que tenga la factura, la fecha de emisión, moneda de las transacciones y el folio y serie de seguimiento (opcional). 
• Agrega los detalles de la venta/s (cantidad, descripción como “Venta” , clave de producto/servicio 01010101, unidad “ACT – Actividad”, precio unitario del total de ventas según el periodo, objeto de impuesto y los impuestos aplicables a tus productos o servicios). 
• Elige el método de pago PUE y la forma de pago predominante en tus ventas.

Visualiza el proceso de emisión de facturas a público general con capturas de pantalla de cada paso en nuestra guía para usuarios: Emite una factura global (versión CFDI 4.0).

Nota: En docDigitales también puedes incluir tarifas especiales y descuentos durante el llenado de tu factura, notas y términos y condiciones como información adicional en caso de necesitarlo y aceptar pago en línea a través de PayPal para que el cliente pueda pagar su factura. 

6. Emite la factura y descarga el PDF/XML

Revisa los datos ingresados con la vista previa en “Ver factura” y presiona el botón “Timbrar Factura” para enviar el CFDI al SAT y hacerlo válido. Al instante, tendrás tu factura en formato PDF y XML para guardarla en tus registros contables, aunque cuando quieras puedes volver a tus facturas y notas de venta en el módulo ‟Facturación”.

Genera tus facturas de público en general 4.0 en menos tiempo

¡Empieza a simplificar tu facturación en línea con docDigitales! Guarda al público en general como un cliente más y no tendrás que volver a ingresar el RFC global y datos genéricos de nuevo. Estas son algunas de las ventajas de facturar en nuestro sistema:

• Facturas, notas de venta y cotizaciones personalizadas con tu marca.
• Gestión de inventario vinculada a tu facturación electrónica
• Notificaciones automáticas de pago y recepción de pagos en línea para tus clientes

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