En docDigitales, es posible asignar una empresa existente a otra usando la misma cuenta, lo que facilita la consolidación y gestión de múltiples entidades bajo una sola administración. Este proceso es útil en escenarios donde la estructura organizacional cambia, como en fusiones, adquisiciones o reestructuraciones internas.
- Desde el panel principal ingresa al menú Configuración > Gestión de Empresas > Vincular Empresa.
Nota: Para poder realizar esta acción deberás de ingresar desde la cuenta del administrador, ningún otro rol cuenta con permiso para ejecutarla.
- Se abrirá una ventana emergente donde deberás ingresar el Usuario y Contraseña de la empresa que deseas agregar a tu cuenta
* El usuario y contraseña corresponden a la cuenta de docDigitales de la empresa que deseas añadir a tu cuenta. Esto implica que tengas disponible las credenciales de acceso de la cuenta existente que vas a vincular.
- Para hacer la vinculación haz clic en Guardar.
- Si los datos son correctos, aparecerá una notificación de confirmación “Empresa agregada con éxito”.
- La empresa que acabas de vincular quedará asignada a tu cuenta y toda su información estará disponible en tu perfil.
Nota: Para cambiar entre empresas, haz clic sobre el nombre de la empresa actual en el menú y selecciona la empresa que deseas ingresar.
Consideraciones importantes
- Integridad de los datos: Asegúrate de que toda la información de la empresa original esté completa y actualizada antes de realizar la asignación para evitar problemas de consolidación.
- Roles y permisos: Verifica que los usuarios involucrados tengan los permisos adecuados para acceder a la información de la empresa después de la asignación.
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