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Guía de claves SAT en nómina 4.0

En este manual podrás encontrar una guía completa de las claves SAT necesarias para la generación de nóminas, ya sean de manera ordinari a o extraordinarias y se traten de percepciones, otros pagos, deducciones o incapacidades.

Percepciones

Las percepciones son todos los pagos que recibe el colaborador por su trabajo, ya sean ordinarios o extraordinarios. Cada tipo de pago debe registrarse con la clave SAT correcta para que la nómina se calcule y timbre adecuadamente.

Clave SAT	Descripción	Uso o Concepto
001	Sueldos, Salarios, Rayas y Jornales	Pago del salario normal del periodo trabajado
002	Gratificación	Pago de aguinaldo
003	Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU	Pago de Utilidades
004	Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios	Pago para cubrir gastos médicos del colaborador
005	Fondo de ahorro	Aportación al fondo de ahorro del trabajador
006	Caja de ahorro	Aportación patronal a la caja de ahorro
009	Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón	Cuando la empresa paga impuestos que le correspondían al trabajador
010	Premios por puntualidad	Bono por cumplir horarios establecidos
011	Prima de seguro de vida	Pago de seguro de vida otorgado por la empresa
012	Seguro de Gastos Médicos Mayores	Pago del beneficio de seguro médico
013	Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón	Cuando la empresa cubre cuotas sindicales del trabajador
014	Subsidios por incapacidad	Pago complementario por incapacidad
015	Becas para trabajadores y/o hijos	Apoyo económico para estudios para colaboradores o hijos de colaboradores
019	Horas Extras	Pago por horas trabajadas adicionales
020	Prima dominical	Pago adicional por laborar en domingo
021	Prima vacacional	Pago adicional por vacaciones
022	Prima por antigüedad	Pago por los años de servicio
023	Pago por separación	Pago por término de relación laboral
024	Seguro de retiro	Aportación al plan de retiro
025	Indemnizaciones	Pago por despido o terminación
026	Reembolso por funeral	Apoyo económico por gastos funerarios
027	Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón	Cuando la empresa cubre cuotas del trabajador
028	Comisiones	Pago variable por ventas o resultados
029	Vales de despensa	Aportación a vales de alimentos
030	Vales de restaurante	Aportación a vales de restaurantes
031	Vales de gasolina	Apoyo en combustible
032	Vales de ropa	Apoyo en vestimenta
033	Ayuda para la renta	Apoyo económico para la vivienda
034	Ayuda para artículos escolares	Apoyo para útiles escolares
035	Ayuda para anteojos	Apoyo para lentes graduados
036	Ayuda para el transporte	Apoyo económico para transporte o traslado
037	Ayuda para gastos de funeral	Apoyo por fallecimiento de familiar
038	Otros ingresos por salarios	Pagos no contemplados en otras claves
039	Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro	Pago de pensión o jubilación
044	Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades	Pago de pensión en pagos parciales
045	Ingreso en acciones o titulos valor que representan bienes	Pago en especie como acciones o títulos
046	Ingresos asimilados a salarios	Pago bajo régimen asimilado
047	Alimentación diferentes a los establecidos en el Art 94 último párrafo LISR	Pago por alimentos fuera de esquema exento
048	Habitación	Pago o beneficio por vivienda
049	Premios por asistencia	Bono por asistencia puntual
050	Viáticos	Pago para apoyo de gastos de viaje
051	Pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a extrabajadores derivados de la jubilación en parcialidades.	Pago derivado de jubilación en parcialidades
052	Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo	Pago por laudo o sentencia en parcialidades
053	Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo	Pago único por laudo o sentencia
054	Días de descanso laborados	Pago por trabajar día de descanso
055	Días de descanso obligatorios laborados	Pago por trabajar día festivo oficial

Otros Pagos

El concepto otros pagos corresponden a conceptos que no forman parte directa del salario, pero que deben reflejarse en el CFDI de nómina. Aquí se incluyen subsidios, reintegros y ajustes específicos.

Clave SAT	Descripción	Uso
001	Reintegro de ISR pagado en exceso (Siempre que no haya sido enterado al SAT).	Devolver impuesto retenido de más que no se haya enterado al SAT
002	Subsidio para el empleo (efectivamente entregado al trabajador)	Subsidio entregado al trabajador.
003	Viáticos (entregados al trabajador)	Viáticos pagados directamente al trabajador.
004	Aplicación de saldo a favor por compensación anual	Aplicar saldo a favor del cálculo anual
005	Reintegro de ISR retenido en exceso de ejercicio anterior (siempre que no haya sido enterado al SAT)	Devolución ISR no enterado previamente.
006	Alimentos en bienes (Servicio de comedor y comida) Art. 94 último párrafo LISR.	Servicio de comedor subsidiado.
007	ISR ajustado por subsidio	Ajuste de ISR derivado del subsidio
008	Subsidio efectivamente entregado que no correspondía (Aplica solo cuando haya ajuste al cierre de mes en relación con el Apéndice 7 de la guía de llenado de nómina).	Ajuste cuando se otorgó subsidio incorrectamente
009	Reembolso de descuentos efectuados para el crédito de vivienda	Devolver descuento aplicado a crédito vivienda
999	Pagos distintos a los listados y que no deben considerarse por sueldos, salarios o ingresos asimilados	Pagos que no son salario ni asimilados

Deducciones

Las deducciones son los descuentos que se aplican al colaborador, como impuestos, cuotas o ajustes por correcciones. Registrar la clave correcta asegura que el cálculo del neto a pagar sea correcto.

Clave SAT	Descripción	Uso
001	Seguridad Social (IMSS)	Descuento de cuotas IMSS
002	ISR	Descuento de impuesto sobre la renta
003	Aportaciones a retiro, cesantía en edad avanzada y vejez	Aportación del sueldo al AFORE
004	Otros	Descuento aplicado por otro motivo distinto a los enlistados
005	Aportaciones a Fondeo de vivienda	Aportación directa al INFONAVIT
006	Descuento por incapacidad	Ajuste al sueldo por días de incapacidad
007	Pensión alimenticia	Descuento al sueldo por orden judicial de pensión alimenticia
008	Renta	Descuento por renta de una vivienda
009	Préstamos provenientes del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)	Descuento por crédito de INFONAVIT
010	Pago por crédito de vivienda	Descuento por financiamiento de vivienda.
011	Pago de abonos INFONACOT	Descuento por crédito INFONACOT
012	Anticipo de salarios	Descuento de nómina por anticipo de sueldo
013	Pagos hechos con exceso al trabajador	Recuperación de pago indebido al trabajador
014	Errores	Ajuste por errores en la nómina
015	Pérdidas	Descuento por pérdidas atribuibles
016	Averías	Descuento por daños ocasionados por el colaborador
017	Adquisición de artículos producidos por la empresa o establecimiento	Compras internas vía nómina
018	Cuotas para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro	Aportación a caja de ahorro por parte del sueldo del colaborado
019	Cuotas sindicales	Descuento del sindicato
020	Ausencia (Ausentismo)	Descuento por ausencias sin justificar del colaborador
021	Cuotas obrero patronales	Descuento por parte obrera del IMSS
022	Impuestos Locales	Retención de impuestos a nivel estatal
023	Aportaciones voluntarias	Aportación voluntaria por parte del colaborador para el retiro
024	Ajuste en Gratificación Anual (Aguinaldo) Exento	Corrección de la parte del aguinaldo que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
025	Ajuste en Gratificación Anual (Aguinaldo) Gravado	Corrección de la parte del aguinaldo que sí paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
026	Ajuste en Participación de los trabajadores en las utilidades PTU exento	Corrección de la parte de la PTU que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
027	Ajuste en Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU gravado	Corrección de la parte de la PTU que sí paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
028	Ajuste en Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios Exento	Corrección de la parte del reembolso médico que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
029	Ajuste en el Fondo de ahorro Exento	Corrección de la parte del fondo de ahorro que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
030	Ajuste en Caja de Ahorro Exento	Corrección de la parte de la caja de ahorro que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
031	Ajuste en Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón Exento	Corrección de la parte de las contribuciones pagadas por el patrón que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
032	Ajuste en Premios por puntualidad Gravado	Corrección de la parte del premio por puntualidad que sí paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
033	Ajuste en Prima de Seguro de vida Exento	Corrección de la parte del seguro de vida que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto
034	Ajuste en Seguro de Gastos Médicos Mayores Exento	Corrección de la parte del seguro médico que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
035	Ajuste en Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Exento	Corrección de la parte de las cuotas sindicales que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
036	Ajustes en Subsidios por incapacidad exento	Corrección de la parte del subsidio por incapacidad que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
037	Ajuste en Becas para trabajadores y/o hijos exento	Corrección de la parte de la beca que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
038	Ajuste en horas extra exento	Corrección de la parte de las horas extra que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
039	Ajuste en horas extras gravado	Corrección de la parte de las horas extra que sí paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
040	Ajuste en prima dominical exento	Corrección de la parte de la prima dominical que no paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
041	Ajuste en prima dominical gravado	Corrección de la parte de la prima dominical que sí paga ISR cuando el cálculo fue incorrecto.
042	Ajuste en prima vacacional exento	Corrección de la parte de prima vacacional que no paga ISR.
043	Ajuste en prima vacacional gravado	Corrección de la parte de prima vacacional que sí paga ISR.
044	Ajuste en Prima por antigüedad exento	Corrección de la parte de prima por antigüedad libre de impuesto.
045	Ajuste en Prima por antigüedad Gravado	Corrección de la parte de prima por antigüedad que sí genera impuesto.
046	Ajuste en Pagos por separación exento	Corrección de la parte del finiquito o liquidación que no paga ISR.
047	Ajuste en pagos por separación gravado	Corrección de la parte del finiquito o liquidación que sí paga ISR.
048	Ajuste en Seguro de Retiro Exento	Corrección de la parte del seguro de retiro que no genera impuesto.
049	Ajuste en Indemnizaciones Exento	Corrección de la parte de indemnización libre de impuesto
050	Ajuste en Indemnizaciones Gravado	Corrección de la parte de indemnización que sí paga ISR.
051	Ajuste en Reembolso por funeral Exento	Corrección de la parte del apoyo por funeral que no genera impuesto.
052	Ajuste en Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón Exento	Corrección de cuotas pagadas por la empresa que no generaban impuesto.
053	Ajuste en comisiones Gravado	Corrección de comisiones que sí generan impuesto.
054	Ajuste en Vales de despensa Exento	Corrección de la parte de vales libre de impuesto.
055	Ajuste en Vales de restaurante Exento	Corrección de vales de restaurante sin impuesto.
056	Ajuste en Vales de gasolina Exento	Corrección de vales de gasolina libres de impuesto.
057	Ajuste en Vales de ropa Exento	Corrección de vales de ropa sin impuesto.
058	Ajustes en Ayuda para renta Exento	Corrección de apoyo de renta que no paga ISR.
059	Ajustes en Ayuda para artículos escolares Exento	Corrección de apoyo escolar libre de impuesto.
060	Ajuste en Ayuda para anteojos Exento	Corrección de apoyo para lentes sin impuesto.
061	Ajuste en Ayuda para transporte Exento	Corrección de apoyo de transporte que no genera ISR.
062	Ajuste en Ayuda para gastos de funeral Exento	Corrección de apoyo funerario libre de impuesto.
063	Ajuste en otros ingresos por salarios Exento	Corrección de otros ingresos que no pagaban ISR.
064	Ajuste en otros ingresos por salarios Gravado	Corrección de otros ingresos que sí pagan ISR.
065	Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haber de retiro en una sola exhibición Exento	Corrección de jubilación pagada en una sola exhibición libre de impuesto.
066	Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haber de retiro en una sola exhibición Gravado	Corrección de jubilación en una sola exhibición que sí paga ISR.
067	Ajuste en Pagos por Separación Acumulable	Corrección de la parte acumulable del pago por separación.
068	Ajuste en Pagos por Separación No Acumulable	Corrección de la parte no acumulable del pago por separación.
069	Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Exento	Corrección de jubilación en pagos parciales sin impuesto.
070	Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Gravado	Corrección de jubilación en pagos parciales con impuesto.
071	Ajustes en Subsidio para el empleo (efectivamente entregado al trabajador)	Corrección del subsidio entregado al trabajador.
073	Ajuste en Ingresos en acciones o títulos de valor que representan vienes Gravado	Corrección de pago en acciones que sí genera impuesto.
074	Ajuste en Alimentación Exento	Corrección de la parte de alimentación libre de impuesto.
075	Ajuste en Alimentación Gravado	Corrección de la parte de alimentación que sí paga ISR.
076	Ajuste en Habitación Exento	Corrección de la parte de habitación libre de impuesto.
077	Ajuste en Habitación Gravado	Corrección de la parte de habitación que sí paga ISR.
078	Ajuste en Premios por asistencia	Corrección del bono de asistencia mal calculado.
079	Ajuste en Pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldos, salarios o ingresos asimilados	Corrección de pagos que no deben considerarse salario.
080	Ajuste en viáticos gravados	Corrección de viáticos que sí generan impuesto.
081	Ajuste en viáticos (entregados al trabajador)	Corrección de viáticos entregados directamente al trabajador.
082	Ajustes en Fondo de ahorro Gravado	Corrección de viáticos entregados directamente al trabajador.
083	Ajuste en caja de ahorro Gravado	Corrección de la parte de caja de ahorro que sí genera impuesto.
084	Ajuste en prima de seguros de vida Gravado	Corrección de seguro de vida que sí paga ISR.
085	Ajuste en seguro de gastos médicos mayores gravado	Corrección de seguro médico que sí genera impuesto.
086	Ajuste en Subsidios por Incapacidad Gravado	Corrección de subsidio por incapacidad que sí paga ISR.
087	Ajuste en Becas para trabajadores y/o hijos Gravado	Corrección de becas que sí generan impuesto.
088	Ajustes en Seguro de Retiro Gravado	Corrección de seguro de retiro que sí paga ISR.
089	Ajuste en Vales de despensa Gravados	Corrección de vales que sí generan impuesto.
090	Ajuste en Vales de restaurante Gravados	Corrección de vales de restaurante que sí pagan ISR.
091	Ajuste en Vales de gasolina Gravados	Corrección de vales de gasolina que sí generan impuesto
092	Ajuste en Vales de ropa Gravados	Corrección de vales de ropa que sí pagan ISR.
093	Ajuste en Ayuda para renta Gravado	Corrección de apoyo de renta que sí genera ISR.
094	Ajuste en Ayuda para artículos Escolares Gravado	Corrección de apoyo escolar que sí paga ISR.
095	Ajuste en Ayuda para anteojos Gravado	Corrección de apoyo para lentes que sí genera impuesto.
096	Ajuste en Ayuda para Transporte Gravado	Corrección de apoyo de transporte que sí paga ISR.
097	Ajuste en Ayuda para gastos de funeral Gravado	Corrección de apoyo funerario que sí genera impuesto.
098	Ajuste a ingresos asimilados a salarios gravados	Corrección de ingresos asimilados mal calculados.
099	Ajuste a ingresos por sueldos y salarios gravados	Corrección de salario que sí genera impuesto.
100	Ajuste en viáticos exentos	Corrección de viáticos libres de impuesto.
101	ISR Retenido de ejercicio anterior	Retención pendiente del año anterior
102	Ajuste a pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a extrabajadores derivados de jubilación en paracialidades, gravados	Corrección de jubilación parcial gravada por error.
103	Ajuste a pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados	Corrección de pago judicial en parcialidades con impuesto.
104	Ajuste a pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos	Corrección de pago judicial en parcialidades sin impuesto.
105	Ajuste a pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados	Corrección de pago judicial en una sola exhibición con impuesto.
106	Ajuste a pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos	Corrección de pago judicial en una sola exhibición sin impuesto.
107	Ajuste al Subsidio Causado	Corrección del subsidio determinado en el cálculo.
108	Ajuste a días de descanso laborados gravados	Corrección de pago por descanso trabajado con impuesto.
109	Ajuste a días de descanso laborados exentos	Corrección de pago por descanso trabajado libre de impuesto.
110	Ajuste a días de descanso obligatorios laborados gravados	Corrección de pago por día festivo trabajado con impuesto.
111	Ajuste a días de descanso obligatorios laborados Exentos	Corrección de pago por día festivo trabajado libre de impuesto.

Incapacidades

Las incapacidades se registran cuando el colaborador cuenta con un documento médico que justifica su ausencia. La clave correcta permite identificar el tipo de incapacidad ante el SAT.

Clave SAT	Descripción	Uso
01	Riesgo de Trabajo	El colaborador tiene incapacidad activa, derivada de un accidente o enfermedad relacionad directamente con las actividades laborales.
02	Enfermedades en General	Aplica cuando el colaborador presenta incapacidad por una enfermedad que no esta relacionada a su trabajo.
03	Maternidad	Se usa para cuando una colaboradora tiene incapacidad por embarazo, periodo de recuperación por parto autorizada por el IMSS.
04	Licencia de cuidados médicos de hijos diagnosticados con cáncer	El colaborador cuenta con licencia autorizada para el cuidado de un hijo diagnosticado con cáncer conforme a a la LFDT.

Tabla de Claves SAT para la generación de nómina y timbrado

Notas Importantes

Registrar correctamente las claves SAT en tu nómina es fundamental para evitar errores en el timbrado y en el cálculo de impuestos.
Ante cualquier duda, revisa siempre el concepto antes de generar tu nómina.
Si ya timbraste una nómina y encuentras un error, será necesario cancelarla y hacer una de nuevo.

23 abril, 2026

Tipos de regímenes para colaboradores
Dentro del módulo de RH de docDigitales, es posible gestionar a cada colaborador y sus nóminas de acuerdo con el régimen fiscal bajo el cual percibe sus ingresos.

El régimen fiscal debe coincidir con el indicado en la Constancia de Situación Fiscal de la persona a emplear, ya que de este dependen los conceptos de pago, deducciones y el tratamiento de la nómina.

En docDigitales puedes dar de alta colaboradores y administrar nóminas considerando distintos regímenes fiscales disponibles en el sistema.

Sueldos y Salarios

El régimen de Sueldos y Salarios se utiliza cuando existe una relación laboral formal entre la empresa y el colaborador, conforme a la legislación laboral vigente.

Este régimen aplica para colaboradores que:
- Tienen un contrato laboral.
- Perciben un salario de forma periódica.
- Están sujetos a prestaciones de ley y obligaciones patronales.
Es el régimen más común para empleados que forman parte activa y permanente de la operación de la empresa.

En docDigitales puedes administrar la información de estos colaboradores y llevar el control de su nómina, incidencias, vacaciones y pagos desde el módulo de RH.

Asimilados al Salario o Honorarios Asimilados al Salario

El régimen de Asimilados al Salario se utiliza cuando una persona recibe ingresos similares a un sueldo, pero no existe una relación laboral directa con la empresa, es decir, cuando una persona presta servicios profesionales y el ingreso se trata fiscalmente como asimilado a salario.

Este régimen se utiliza para colaboradores que:
- No cuentan con una relación ni contrato laboral tradicional.
- Reciben pagos periódicos por servicios prestados o pagos por honorarios.
- No forman parte de la plantilla operativa permanente.
En docDigitales, este régimen permite generar pagos tipo nómina aplicando los impuestos y deducciones correspondientes al esquema de asimilados al salario por prestación de servicios.

Integrantes de sociedades o asociaciones civiles

El régimen de Integrantes de sociedades o asociaciones civiles aplica para personas que forman parte de una sociedad o asociación civil y reciben una retribución por su participación.

Este régimen se utiliza para colaboradores que:
- Son socios o integrantes de la organización.
- No tienen una relación laboral operativa.
- Perciben ingresos conforme a este esquema.
En docDigitales, este régimen permite administrar los pagos para los integrantes de la sociedad o asociación, aplicando los impuestos indicados para este régimen.

Miembros de consejos

El régimen de Miembros de consejos se utiliza para personas que participan en consejos de administración o directivos dentro de una empresa.

Este régimen se utiliza para colaboradores que:
- Tienen funciones estratégicas o de supervisión.
- No forman parte de la operación diaria.
- Reciben pagos por su participación en el consejo.
En docDigitales, este régimen permite administrar los pagos para miembros directivos o del consejo, asignando las percepciones y deducciones correspondientes a este régimen.

Indemnización o separación

El régimen de Indemnización o separación se utiliza cuando se realizan pagos derivados de la terminación de una relación laboral.

Este régimen aplica cuando se realizan pagos por:
- Indemnización.
- Separación.
- Liquidación o renuncia.
Se considera como una nómina extraordinaria, ya que no es periódica ni recurrente, al seleccionar este régimen se generará una nómina extraordinaria con las deducciones que corresponden del pago de finiquito o liquidación por separación laboral.

Otros regímenes

Existen otros regímenes fiscales que forman parte de los regímenes del SAT para percibir ingresos, si tu colaborador está en alguno de estos ingresos, solo seleccionala opción: Otros Regímenes al momento de darlo de alta o emitirle una nómina dentro del sistema.
- Actividades Empresariales y Profesionales
- Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas
- Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
- Arrendamiento
- Enajenación de bienes
- Intereses
- Dividendos
- Premios
- Ingresos por obtención de premios
- Ingresos por venta de acciones en bolsa de valores
- Demás ingresos
23 abril, 2026
Glosario de Recursos Humanos y Nómina

A

Área de trabajo: Departamento o sección dentro de la empresa donde el colaborador desempeña sus funciones.

Asimilados a honorarios: Régimen fiscal bajo el cual se pagan servicios profesionales sin una relación laboral directa, pero con retención de impuestos.

Asimilados integrantes sociedades acciones civiles: Régimen aplicable a integrantes de sociedades civiles que reciben ingresos asimilados al salario.

Asimilados miembros de consejo: Régimen utilizado para pagos a miembros de consejos administrativos, sin relación laboral directa.

Asimilados a sueldos y salarios: Régimen fiscal bajo el cual se pagan servicios profesionales sin subordinación laboral, pero fiscalmente es el mismo trato que un asalariado.

Ausencia: Falta del colaborador a su jornada laboral, registrada como una incidencia dentro de la nómina.

B

Baja laboral: Movimiento que indica la terminación y fin de la relación laboral de un colaborador dentro de la empresa.

C

Colaborador: Persona que presta sus servicios a la empresa bajo un régimen laboral o asimilado.

Colaboradores activos: Colaboradores que se encuentran dados de alta y con relación vigente en la empresa.

Colaboradores por área: Clasificación de los colaboradores según el área o departamento al que pertenecen.

Contrato de trabajo con capacitación inicial: Contrato donde el colaborador recibe capacitación antes de asumir completamente el puesto.

Contrato de trabajo para obra determinada: Contrato celebrado para la realización de una obra o proyecto específico.

Contrato de trabajo por temporada: Contrato utilizado cuando las actividades se repiten en ciertas épocas del año y solamente es durante un periodo determinado.

Contrato de trabajo por tiempo determinado: Contrato con una fecha de inicio y término previamente definida.

Contrato de trabajo por tiempo indeterminado: Contrato sin una fecha de finalización establecida, es el más utilizado para empleos de puestos fijos.

Contrato de trabajo sujeto a prueba: Contrato que permite evaluar las aptitudes del colaborador durante un periodo inicial, antes de pasar a un contrato de tiempo indeterminado.

Cuenta CLABE: Número bancario de 18 dígitos donde se realiza el pago de la nómina al colaborador.

CURP: Clave Única de Registro de Población que identifica oficialmente al colaborador.

Cuota fija del impuesto: Monto fijo de ISR a pagar, que corresponde a un rango de ingresos determinado dentro de la ley.

D

Datos patronales: Información fiscal y administrativa de la empresa que emplea a los colaboradores necesarios para calcular los impuestos y el timbrado de la nómina de los trabajadores.

Deducciones y otras percepciones: Importes que se restan o suman al sueldo del colaborador, como impuestos, préstamos o bonos.

Día de aguinaldo: Cantidad de días de salario que se otorgan al colaborador como una prestación anual obligatoria por ley. Corresponde a 15 días de salario cuando el trabajador ha laborado el año completo; en caso contrario, se paga de manera proporcional al tiempo trabajado durante el año.

Días de vacaciones: Días de descanso pagados a los que tiene derecho el trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo. Al cumplir el primer año le corresponden 12 días, los cuales aumentan 2 días por cada año hasta llegar a 20 días al quinto año; a partir del sexto año, aumentan 2 días por cada cinco años de servicio.

Días de vacaciones tomados: Días de vacaciones tomados

E

Excedente de límite inferior: Parte del ingreso que supera el límite inferior de la tabla de ISR vigente.

F

Falta injustificada: Ausencia del colaborador por un día o más tiempo sin causa válida o comprobante.

Falta justificada: Ausencia del colaborador por uno o más tiempo con respaldo o motivo autorizado por su supervisor o recursos humanos.

I

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social, institución pública de salud que brinda sus servicios a todos los colaboradores mexicanos, es una prestación obligatoria de ley.

Impuesto marginal: Porcentaje de impuesto que se aplica al excedente del límite inferior del ISR, a pagar del sueldo del colaborador.

Incapacidad: Periodo en el que el colaborador no puede laborar por motivos médicos avalados y justificados.

Incorporaciones: Altas de nuevos colaboradores dentro de la empresa.

Indemnización o separación: Pago que se realiza al colaborador por término de la relación laboral, ya sea por despido o renuncia voluntaria.

Infonavit: Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, encargado de créditos y descuentos de vivienda. Es una prestación obligatoria de ley para los trabajadores mexicanos

Institución bancaria: Banco donde el colaborador tiene registrada su cuenta para el pago de nómina.

Incidencia: Evento que afecta la nómina del colaborador en cuestión monetaria, como faltas, incapacidades o vacaciones.

ISR determinado: Resultado final del cálculo del Impuesto Sobre la Renta aplicado al colaborador, que se descuenta del pago bruto mensual del mismo.

J

Jornada continuada: Jornada laboral sin interrupciones largas entre horas de trabajo.

Jornada diurna: Jornada que se realiza en el horario durante el día.

Jornada mixta: Jornada que combina horario diurno y nocturno (día y noche).

Jornada nocturna: Jornada que se realiza durante la noche.

Jornada partida: Jornada dividida en dos bloques con un descanso intermedio.

Jornada por hora: Jornada calculada con base en horas trabajadas.

Jornada por turnos: Jornada organizada en diferentes turnos para cubrir horarios extendidos y con rotación de turno para cada colaborador.

Jornada reducida: Jornada con menor duración a la establecida de forma regular acordada entre el patrón y colaborador.

Jubilación, pensión o retiro: Situación en la que el colaborador deja de laborar para las empresas y recibe un salario mensual por sus años laborales activos.

L

Límite inferior: Monto mínimo de ingreso establecido en la tabla de ISR vigente para el cálculo del impuesto a pagar.

M

Método de pago: Forma en la que se realiza el pago de la nómina, puede ser por transferencia, efectivo, cheque, etc. Regularmente, se realiza por medio de transferencia bancaria

Modalidad de trabajo por comisión laboral: Esquema laboral donde el ingreso económico depende de comisiones por ventas o resultados.

Modalidades de contratación donde no existe relación de trabajo: Esquemas en los que no se genera vínculo laboral directo con la empresa, ejemplo: freelancer, horarios o prestación de servicios.

N

No. Colaborador: Número identificador único asignado a cada colaborador para su identificación dentro del sistema y timbrado de nóminas.

Nómina: Registro o documento donde se calculan sueldos, impuestos y pagos de los colaboradores, se genera comprobante por colaborador.

Nómina mensual: Nómina calculada por colaborador y pagada de forma mensual. Puede ser también el cálculo de la inversión mensual de la nómina de todos los trabajadores de la empresa.

P

Pago neto: Monto final que recibe el colaborador después de haber aplicado las deducciones, como el ISR, IMSS, INFONAVIT, adelantos de nómina, prestamos, etc.

Periodo: Tiempo y días que abarca el pago de la nómina.

Periodicidad de pago: Frecuencia con la que se paga la nómina (semanal, quincenal o mensual).

Prestación de confianza: Prestaciones adicionales otorgadas a colaboradores de confianza.

Prestación de ley: Beneficio mínimo obligatorio que el patrón debe otorgar al trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo, para garantizar condiciones laborales y de seguridad social básicas, tales como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS e INFONAVIT.

Prestación sindicalizada: Beneficio laboral otorgado al trabajador conforme a lo establecido en un contrato colectivo de trabajo, negociado entre la empresa y el sindicato, pueden ser prestaciones superiores de las de ley.

Prima vacacional: Prestación de ley que consiste en un pago adicional mínimo del 25 % sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones, otorgado al trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo en México.

Puesto: Cargo o función que desempeña el colaborador dentro de la empresa.

R

RFC: Registro Federal de Contribuyentes, clave alfanumérica asignada por el SAT que permite identificar fiscalmente al colaborador dentro del sistema de nómina, calcular y retener correctamente los impuestos, así como emitir y timbrar los recibos de nómina.

S

Salario base cotización: Monto integrado que se registra ante el IMSS y sirve como base para el cálculo de cuotas colaborador-patrón y prestaciones de seguridad social, considerando el salario diario del colaborador y las prestaciones que por ley integran el sueldo.

Salario bruto mensual: Monto total del salario mensual del colaborador antes de aplicar deducciones.

Sueldo bruto: Monto total que percibe el colaborador antes de aplicar deducciones, sin considerar impuestos o descuentos administrativos, y sirve como base para el cálculo de impuestos y aportaciones.

Sueldo neto: Monto final que recibe el colaborador después de aplicar las deducciones legales y administrativas, como impuestos y aportaciones de seguridad social.

T

Timbrar nómina: Proceso mediante el cual se valida y certifica fiscalmente el recibo de nómina ante el SAT, aplica para los CFDI de nómina.

21 abril, 2026
Genera una nómina extraordinaria
Con docDigitales y el acceso al módulo de RH, puedes generar nóminas extraordinarias para pagos únicos con fechas y motivos configurables.

Estas nóminas se utilizan comúnmente para casos como: liquidación, finiquito, PTU, aguinaldo, fondo de ahorro u otros reembolsos o conceptos extraordinarios.

Generar Nómina Extraordinaria
1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña
2. Haz clic en RH > Nómina.
1. Da clic en el botón + Nueva Nómina, ubicado en la parte superior de la pantalla.
1. Se abrirá la pantalla para generar una nueva nómina.
2. Selecciona al colaborador al cual se le generará la nómina. Puedes comenzar a escribir su nombre y se activará la búsqueda predictiva.
Nota: Al seleccionar al colaborador, se cargarán automáticamente los datos registrados en el sistema; si falta algún campo, complétalo conforme al manual de Crear Nueva Nómina.
1. En el campo Tipo de Nómina, selecciona Extraordinaria.
1. En la sección Percepciones, selecciona la Clave SAT según el tipo de pago:
- 002 – Gratificación Anual → Si se trata de aguinaldo.
- 003 – Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU → Para pago de PTU.
- 004 – Reembolso de Gastos Médicos Hospitalarios y Dentales → Para reembolsos médicos.
- 005 – Fondo de ahorro → Para depósitos de fondo de ahorro.
025 – Pagos por separación → Para finiquito o liquidación.
- Si seleccionas 025 – Pagos por separación, se abrirá una ventana emergente donde deberás completar:
- Total del pago en cantidad bruta.
- Último salario mensual (cantidad en bruto).
- Ingreso acumulable: Cantidad que se toma en cuenta para el pago de ISR.
- Ingreso no acumulable: Cantidad que no es tomada en cuenta para el pago de ISR o impuestos.
- Años de servicio que el colaborador estuvo en la empresa.
- Da clic en Guardar para que la información sea registrada.
1. En el campo Concepto, puedes dejar el texto predefinido del sistema o editarlo para detallar el motivo del pago.
1. Ingresa las cantidades Gravadas o Exentas de ISR y verifica el total bruto del pago.
1. Si es necesario, agrega todas las percepciones adicionales que correspondan.
2. En el área de Deducciones, captura las deducciones que correspondan a esta nómina, ingresa el total que corresponde a cada deducción.
3. Para finalizar, da clic en una de las siguientes opciones:
  1. Guardar: Se guarda en estado preeliminar y puedes editarla posteriormente; este botón es útil para cuando la nómina aún esta pendiente de revisión
  2. Timbrar: Se envía directamente al SAT para su timbrado, se convierte en un comporbante fiscal oficial y ya no podrá editarse, en caso de tener algún error deberás cancelarla y generar una nueva nómina.
Nota: Puedes consultar todos los conceptos para generar una nómina extraordinaria en la Guía Claves SAT 4.0.

Nota: Si tienes dudas sobre las ventanas emergentes para completar campos en Percepciones, consaulta el manual: Consideraciones especiales de las claves del SAT.
17 abril, 2026
Tipos de nóminas extraordinarias
Con tu cuenta de docDigitales y acceso al módulo de RH, puedes generar nóminas para tus colaboradores, ya sean ordinarias o extraordinarias, dependiendo del motivo del pago.

La nómina manual también te permite generar nóminas extraordinarias para pagos únicos, con información ajustable y personalizable según cada caso.

¿Qué es una nómina extraodinaria?

Una nómina extraordinaria es un pago adicional al salario regular que se realiza en una fecha distinta al calendario habitual de la empresa.

Se utiliza cuando necesitas pagar un concepto que no forma parte de la nómina ordinaria, por ejemplo:
- Prestaciones obligatorias.
- Pagos por terminación laboral.
- Conceptos únicos o anuales.
En docDigitales puedes generar las nóminas extraordinarias que necesites para cumplir con tus obligaciones laborales y fiscales como patrón ante tus colaboradores.

Tipos de nóminas extraordinarias

A continuación, te explicamos los tipos de nóminas extraordinarias más comunes que puedes gestionar desde tu cuenta.

Aguinaldo

El aguinaldo es una prestación anual obligatoria que corresponde, como mínimo, a 15 días de salario por cada año trabajado. Si el colaborador no laboró el año completo, se paga la parte proporcional.

Se calcula con base en el Salario Diario del Colaborador (SDC) y debe pagarse antes del 20 de diciembre.

Se considera nómina extraordinaria, ya que tiene un tratamiento fiscal distinto y solamente es pagado una vez al año.

Nota: Dentro de tu cuenta puedes generar los recibos de pago de aguinaldo y timbrar el CFDI de manera correcta, indicando que se trata del pago de aguinaldo para aplicar los impuestos correctamente.

Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)

El PTU es una de las prestaciones adicionales que una empresa puede ofrecer a sus colaboradores, donde se les paga una parte de las utilidades generadas por la empresa en el ejercicio fiscal anterior.

Se calcula en base a:
- Los días trabajados durante el año.
- El salario percibido por cada colaborador.
La empresa determina el monto total a repartir y posteriormente se distribuye conforme a estos criterios.

Se considera extraordinaria porque es un pago único anual, no forma parte del salario regular y debe timbrarse de manera independiente al salario.

Finiquito

Cuando un colaborador decide terminar la relación laboral con una empresa (renunciar) sin importar la causa, el finiquito es el cálculo del pago final que se le va a realizar por haber laborado.

Incluye todos los conceptos pendientes de pago al momento de la salida del colaborador, como:
- Días trabajados no pagados: Salario correspondiente a los días laborados del último período de nómina.
- Vacaciones no disfrutadas: Días de vacaciones generados pero no tomados.
- Prima vacacional: Pago correspondiente al 25% del salario de los días de vacaciones no disfrutados, o según lo que estipule la ley o el contrato.
- Aguinaldo proporcional: Parte proporcional del aguinaldo según el tiempo trabajado en el año.
- Deducciones correspondientes: Retenciones de ISR y otras deducciones aplicables.
La cantidad final depende del tiempo trabajado y los conceptos anteriores acumulados.

Nota: Con docDigitales puedes capturar la información de cada concepto y generar el CFDI con el detalle concreto de pago de cada concepto.

Liquidación

La liquidación aplica cuando la empresa da por terminada la relación laboral de forma injustificada o por causas establecidas en la ley. Además del finiquito, incluye indemnizaciones adicionales a las del finiquito.

Debe contemplar:
- Indemnización legal: Por lo general, es equivalente a tres meses de salario, puede variar según la legislación local.
- Prima de antigüedad: Pago correspondiente a 12 días de salario por cada año trabajado, en algunos casos limitado al doble del salario mínimo.
- Finiquito: días trabajados, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcional.
Nota: Dentro de tu cuenta puedes generar este tipo de nómina integrando y especificando el monto de cada concepto aplicando las deducciones correspondientes
17 abril, 2026
Consideraciones especiales de las claves del SAT
En docDigitales puedes generartodas las nóminas necesarias para tus colaboradores, ya sean ordinarias o extraordinarias, utilizando los conceptos y Claves SAT registrados en el formato Nómina 4.0.

Sin embargo, al seleccionar algunas percepciones u otros pagos, el sistema solicitará información adicional en una ventana emergente para completar correctamente el recibo.

Estos conceptos se utilizan comúnmente al generar una nómina extraordinaria.

Percepciones

Cuando selecciones las siguientes claves, se habilitarán campos adicionales que debes completar.

019 – Horas extras

Se utiliza cuando el colaborador trabajó horas adicionales a su jornada laboral establecida; al seleccionar esta clave ingresa:
- Días: Cantidad de días en los que se trabajaron horas extras.
- Horas extra: Número de horas extra trabajadas por día.
- Tipo de horas: Selecciona si el pago de las horas será en horas dobles, triples o simples.
- Total pagado: Monto neto a pagar por las horas extras.
022 – Prima por antigüedad

Aplica cuando se paga al colaborador una compensación por los años de servicio prestados en la empresa, generalmente en casos de separación laboral.
- Total pagado: Cantidad bruta pagada.
- Último sueldo mensual: Cantidad neta del último sueldo pagado.
- Ingreso acumulable: Cantidad que paga impuestos.
- Ingreso no acumulable: Cantidad exenta de impuestos.
- No. de años de servicio: Años laborados por el colaborador.
023 – Pagos por separación (liquidación o finiquito)

Se utiliza cuando existe una terminación de la relación laboral, ya sea por renuncia, despido o acuerdo entre ambas partes.
- Total pagado: Cantidad bruta pagada.
- Último sueldo mensual: Cantidad neta del último sueldo pagado.
- Ingreso acumulable: Parte que paga impuestos.
- Ingreso no acumulable: Parte exenta de impuestos.
- No. De años de servicio: Tiempo laborado en la empresa.
025 – Indemnizaciones (de cualquier tipo)

Aplica cuando se efectúa un pago indemnizatorio distinto al finiquito tradicional, por ejemplo, por resolución legal o acuerdo especial.
- Total pagado: Cantidad bruta pagada.
- Último sueldo mensual: Cantidad neta del último sueldo pagado.
- Ingreso acumulable: Parte que paga ISR.
- Ingreso no acumulable: Parte exenta de ISR.
- No. De años de servicio: Años trabajados por el colaborador.
039 – Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro

Se usa cuando el colaborador recibe el total de su jubilación o pensión en un solo pago.
- Tipo de pago: Selecciona Total.
- Total en una exhibición: Cantidad bruta del pago total.
- Ingreso acumulable: Parte que paga impuestos.
- Ingreso no acumulable: Parte exenta de impuestos.
044 – Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades

Se utiliza cuando la jubilación o pensión se entrega en pagos periódicos (por ejemplo, mensualidades).
- Tipo de pago: Selecciona Parcial.
- Total en parcialidades: Cantidad total entregada en mensualidades.
- Monto diario: Cantidad diaria que se pagará hasta completar el total (a pesar de que el pago sea mensual, divide la cantidad para que ingreses el total de pago por día).
- Ingreso acumulable: Parte que paga impuestos.
- Ingreso no acumulable: Parte exenta de impuestos.
045 – Ingreso en acciones o títulos valor que representan bienes

Aplica cuando parte del pago al colaborador se realiza mediante acciones o títulos valor en lugar de dinero.
- Valor de mercado: Costo total de la acción o título proporcionado al momento del pago.
- Precio al otorgarse: Costo al cual se adquirió por cada título o acción y se le pago al colaborador ese costo por acción.
Otros Pagos

Al seleccionar los siguientes conceptos dentro de Otros Pagos, también deberás completar información adicional.

002 – Subsidio para el empleo (Efectivamente entregado al colaborador)

Se usa cuando el colaborador tiene derecho al subsidio al empleo y este se entrega efectivamente en el periodo de nómina.
- Subsidio causado: Ingresa la cantidad correspondiente que se le entregó al colaborador bajo este concepto.
004 – Aplicación de saldo a favor por compensación anual

Aplica cuando el colaborador tiene un saldo a favor derivado de su declaración anual y decides aplicarlo en la nómina.
- Año: Año al que corresponde la compensación.
- Saldo a favor: Cantidad generada a favor del colaborador.
- Remanente a favor: Monto restante después de la aplicación y que puede utilizarse para futuras nóminas.
Importante

Si no guardas la información, el concepto no se integrará al cálculo de la nómina.

Nota: Consulta cómo generar una nómina ordinaria o extraordinaria en los manuales correspondientes.
17 abril, 2026
Cancela o elimina una nómina
Si cometiste un error al generar una nómina y ya fue timbrada ante el SAT, la única manera de corregirla es cancelarla y generar una nueva dentro de tu cuenta.

Nota: Si la nómina se encuentra en estatus Preeliminar, aún puedes editarla porque todavía no se ha generado un comprobante fiscal.

Cancela una nómina

Nota: Solo podrás cancelar nóminas que tengan alguno de los siguientes estatus: Timbrada, Enviada o Vista.
1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ve a RH > Nóminas en el menú lateral izquierdo.
1. Se abrirá el Listado de Nóminas generadas en el sistema.
2. Busca la nómina que deseas cancelar, puedes utilizar la función de búsqueda para encontrarla más rápido..
3. Una vez localizada, marca la casilla de selección ubicada al inicio de la fila.
4. Haz clic en la opción Cancelar en el panel superior.
1. Se abrirá una ventana emergente donde deberás elegir el motivo:
- 01 – Comprobante emitido con errores con relación: Selecciona esta opción cuando la nómina tiene errores y será sustituida por un nuevo CFDI, deberás de indicar el folio fiscal del CFDI de reemplazo.
- 02 – Comprobante emitido con errores sin relación: Selecciona esta opción cuando la nómina tiene errores, pero no se generará un nuevo CFDI que la sustituya.
- 03 – No se llevó a cabo la operación: Utiliza esta opción cuando la nómina fue emitida, pero la operación o relación laboral no se concretó.
- 04 – Operación nominativa relacionada en la factura global: Selecciona esta opción cuando la operación ya fue incluida dentro de una factura global.
1. Una vez seleccionado el motivo, haz clic en Aceptar para confirmar.
1. El sistema te confirmará la acción con la notificación: “Nómina cancelada con éxito”.
2. Su estatus pasará a Cancelada.
Eliminar una nómina

Si generaste una nómina y aún no la timbraste, puedes eliminarla fácilmente siempre que esté en estatus Preeliminar. Esto te ayuda a mantener tu listado organizado y sin registros que ya no necesitas.
1. Ingresa al Listado de Nóminas, desde el menú lateral izquierdo dando clic en RH > Nómina.
1. Dentro del Listado de Nóminas, localiza la nómina que deseas eliminar. Puedes apoyarte en el filtro de búsqueda y seleccionar el estatus Preeliminar para encontrarla más rápido. Luego haz clic en Buscar
1. Una vez localizada la nómina a eliminar, marca la casilla de selección que aparece al inicio de la fila.
2. En el panel superior se activará la opción Eliminar. Haz clic sobre la misma.
1. Se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción, haz clic en Eliminar Nómina.
Nota: Una vez eliminada la nómina en estatus Preeliminar, no podrás recuperarla. Si necesitas timbrarla más adelante, deberás generarla nuevamente.
1. Se confirmará la acción con la notificación: “Nómina eliminada con éxito” y dejará de aparecer en tu listado.
Importante
- Una vez que la nómina sea Cancelada, no podrás editarla ni timbrarla nuevamente. Si necesitas corregirla, deberás generar una nueva.
- Si seleccionas el motivo 01 – Comprobante emitido con errores con relación, primero debes generar la nómina de reemplazo como si estuvieras generando una nómina ordinaria. Al momento de cancelar, deberás seleccionarla para relacionarla correctamente.
- Se guardará en la bitácora un registro de la solicitud de cancelación ante el SAT. Cuando el SAT confirme la cancelación, se generará una nueva historia indicando que la nómina ya fue cancelada ante el SAT.
- No es posible realizar cancelaciones de nóminas de forma masiva, solamente de manera individual.
17 abril, 2026
Edita o ajusta la nómina a tus colaboradores
Dentro de tu cuenta de docDigitales puedes editar las nóminas que ya generaste para tus colaboradores, siempre y cuando no se hayan timbrado ante el SAT.

Esta opción es útil si detectas algún error o necesitas ajustar percepciones, deducciones, otros pagos o incapacidades antes de timbrar.

Nota: Solo podrás editar las nóminas que tengan el estatus Preeliminar.

Ajusta la información de una Nómina
1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al Listado de Nóminas desde el menú lateral izquierdo en RH > Nóminas.
- Encuentra la nómina del colaborador que deseas editar. Puedes utilizar la función de búsqueda para localizarla por:
  - Nombre del colaborador
  - Tipo de régimen
  - Puesto
  - Área de trabajo
  - Estatus
1. Una vez localizada, haz clic en el icono de edición (lápiz) al final de la fila para abrirla en modo edición.
1. Se abrirá el formulario de Ajustar nómina en tu pantalla.
Edita los campos que sean necesarios. Con esto ya puedes:
- Modificar información del colaborador
- Editar o agregar percepciones
- Editar o agregar otros pagos
- Editar o agregar deducciones
- Agregar o quitar incapacidades
1. El Neto a Pagar se recalculará automáticamente según la modificación a los montos de Percepciones o Deducciones.
1. Una vez realizados los cambios necesarios, podrás guardar tu nómina de 2 maneras distintas:
  1. Guardar: La nómina se guarda nuevamente con estatus Preeliminar, por si necesitas realizar algún otro cambio antes de timbrarla.
  2. Timbrar Nómina: Si ya confirmaste que la información es correcta, haz clic en Timbrar Nómina. El sistema la enviará al SAT para su timbrado, contará con validez fiscal y estará lista para enviarse al colaborador.
Nota: Si das clic sobre el botón Timbrar Nómina, serás redirigido a la pantalla de Enviar Nómina.

De esta manera puedes editar tus nóminas antes de timbrarlas y asegurarte de que la información sea correcta.
17 abril, 2026
Descarga o exporta una Nómina
En docDigitales puedes descargar una nómina en cualquier momento, ya sea para enviarla manualmente, guardarla en tu equipo o compartir el archivo fiscal. Además, puedes exportar el detalle en un archivo Excel para consultar la información.

Dependiendo del estatus de la nómina, podrás descargar el archivo en formato PDF o en formato ZIP (que incluye el XML timbrado).

Descargar una Nómina
1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al listado desde el menú lateral izquierdo en RH > Nómina.
1. Localiza la nómina que deseas descargar.
2. Selecciónala marcando la casilla que se encuentra al inicio de la fila correspondiente.
3. Haz clic en la opción Descargar, ubicada en la parte superior de la pantalla.
1. El sistema descargará automáticamente un archivo en formato .ZIP en tu computadora.
Nota: El nombre del archivo será el número de folio de la nómina + .ZIP

Nota: Si la nómina ya se encuentra en estatus timbrada, también se descargará el formato .XML.

Descarga Masiva de Nóminas

Si necesitas descargar varias nóminas al mismo tiempo, puedes hacerlo desde el mismo listado.
1. Ingresa al listado desde el menú lateral izquierdo en RH > Nómina.
1. Selecciona la casilla de cada nómina que deseas descargar. Las casillas se encuentran al inicio de cada fila.
2. Una vez seleccionadas, haz clic en la opción Descargar, ubicada en la parte superior de la pantalla.
1. El sistema generará un archivo .ZIP que incluirá todas las nóminas seleccionadas.
Nota: Si deseas descargar todas las nóminas visibles en la página actual, haz clic en la casilla de selección ubicada en la parte superior del listado (arriba del folio). Después, selecciona Descargar. El sistema descargará todas las nóminas de esa página en un solo archivo .ZIP.

Exporta tus nóminas a un listado excel

También puedes exportar tus nóminas a un archivo en formato Excel para consultar la información en bloque o trabajar los datos fuera del sistema.
1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al listado desde el menú lateral izquierdo en RH > Nómina.
1. Localiza las nóminas que deseas exportar. Puedes utilizar la función Buscar para encontrarlas más rápidamente.
2. Marca la casilla de selección ubicada al inicio de la fila de cada nómina.
3. Haz clic en la opción Exportar Excel, ubicada en el panel superior de opciones.
1. El sistema descargará automáticamente un archivo en formato .XLSX con la información de las nóminas seleccionadas.
Nota: Si deseas exportar todas las nóminas visibles en la hoja activa, haz clic directamente en Exportar Excel sin seleccionar ninguna casilla. El sistema descargará automáticamente el archivo con todos los registros mostrados en esa página.

Nota: Se exportará un Excel con toda la información necesaria de las nóminas generadas.
17 abril, 2026
Envía las nóminas a tus colaboradores
Una vez que la nómina ha sido generada y timbrada ante el SAT, y confirmaste que toda la información es correcta, puedes enviarla a tu colaborador para que reciba su recibo de nómina.

En docDigitales puedes enviarlas de forma individual o masiva desde el Listado de Nóminas.

Nota: La nómina puede enviarse aunque no esté en estatus Timbrada. Sin embargo, para que funcione como comprobante fiscal y de pago, es necesario timbrarla previamente, ya que solo así se convierte en un CFDI oficial para tus colaboradores.

Envía la nómina de manera individual
1. Incia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al Listado de Nóminas desde el menú lateral izquierdo en RH > Nóminas.
1. Localiza la nómina que deseas compartir. Puedes utilizar la función Buscar para encontrarla más rápido.
2. Una vez localizada, selecciona la casilla de selección al inicio de la fila.
3. Haz clic en la opción Enviar, ubicada en el panel superior de opciones.
1. Se abrirá una ventana emergente donde deberás completar los siguientes campos:
  1. Asunto: Agrega el asunto del correo. Ejemplo: Recibo de Nómina Valentina Flores Semana 3 2026.
  2. Para: Ingresa al correo al cual se debe enviar el CFDI de la nómina, el sistema cargará automáticamente el correo electrónico personal registrado en su perfil de colaborador.
  3. Mensaje: Personaliza el cuerpo del correo o utiliza el mensaje predeterminado del sistema.
2. Haz clic en el botón Enviar para compartir el recibo.
1. Se confirmará el envío con la notificación: “Nómina enviada con éxito”
2. Ahora el estatus de esta nómina cambiará de Timbrada a Enviada.
Nota: Cuando el colaborador abra su recibo, el estatus cambiará automáticamente a Vista.

Envía nóminas de manera masiva

Si necesitas enviar varias nóminas al mismo tiempo, puedes hacerlo desde el mismo listado.
1. Ingresa al Listado de Nóminas en RH > Nóminas.
1. Selecciona las nóminas que deseas enviar utilizando la casilla al inicio de cada fila.
Nota: Si deseas enviar todas las nóminas visibles en la página activa, marca la casilla junto a Nómina en la parte superior.
1. Haz clic en la opción Enviar en el panel superior.
1. Se abrirá una ventana emergente de confirmación, haz clic en Enviar CFDI.
1. Las nóminas se enviarán automáticamente al correo personal registrado de cada colaborador.
2. Se confirmará el envío con la notificación: “Nómina enviada con éxito”
Nota: En el envío masivo, las nóminas se enviarán con el asunto predeterminado del sistema y al correo electrónico personal registrado en el perfil del colaborador.

De esta manera puedes compartir los recibos de nómina de forma rápida, ya sea individual o masiva, asegurando que cada colaborador reciba su comprobante timbrado correctamente en tiempo y forma.
17 abril, 2026