Agrega percepciones, deducciones y otros pagos a tu nómina

Con el módulo de RH de docDigitales puedes crear nóminas personalizadas integrando percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades según el ingreso de cada colaborador.

Nota: Puedes generar nóminas para el régimen de Sueldos y Salarios y de Ingresos Asimilados al Salario.

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Agrega Percepciones

Puedes agregar todas las percepciones necesarias según los ingresos que recibe tu colaborador.

1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales
2. Ingresa al módulo de Nómina desde RH > Nómina en el menú lateral izquierdo.

3. Se abrirá el Listado de Nóminas generadas en el sistema.
4. Localiza la nómina a la que deseas agregar percepciones.

Nota: Solo podrás editar la nómina si su estatus es Preeliminar.

5. Una vez localizada, haz clic en el ícono de edición (lápiz) ubicado al final de la fila.

6. Se abrirá la pantalla de Ajustar Nómina.

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Editar Percepciones ingresadas

1. Dirígete a la sección Percepciones.

2. En el campo Clave SAT o descripción, selecciona la clave correcta del listado.
3. Completa o ajusta los campos:
   1. Concepto: Ya viene pre cargado, pero podrás editarlo si es necesario.
   2. Cantidad gravada: Parte del ingreso que sí se toma en cuenta para el cálculo de impuestos del colaborador.
   3. Cantidad exenta: Parte del ingreso que no genera impuestos, conforme a los limites establecidos por el SAT.

Nota: El sistema calculará de manera automática el total al ingresar la cantidad gravada y exenta.

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Agregar nuevas percepciones

1. Haz clic en + Agregar otra percepción.

2. Se abrirá un nuevo renglón para agregar la nueva Percepción.

4. Si conoces la clave SAT o Concepto colócala en este campo, puedes comenzar a escribir para activar la búsqueda predictiva.

Nota: Si no la conoces, puedes consultar nuestra Guía de Claves SAT Nómina 4.0.

4. Completa los campos restantes:
   1. Concepto: Ya viene pre cargado, pero podrás editarlo si es necesario.
   2. Cantidad gravada: Parte del ingreso que sí se toma en cuenta para el cálculo de impuestos del colaborador.
   3. Cantidad exenta: Parte del ingreso que no genera impuestos, conforme a los limites establecidos por el SAT.

Nota: El sistema calculará de manera automática el total al ingresar la cantidad gravada y exenta.

5. Una vez agregadas o editadas las percepciones, puedes guardar la nómina de 2 maneras distintas:
   1. Timbrar Nómina: Se envía al SAT. El estatus cambia a Timbrado y se genera el Recibo de Nómina con validez fiscal.
   2. Guardar: Se guardan los cambios y se mantiene en estatus preeliminar, podrás editarla más delante si es necesario.

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Agregar Otros Pagos a la Nómina

Si es necesario editar o agregar Otros Pagos en su sección correspondiente, puedes hacerlo desde esta misma pantalla de Ajustar Nómina.

Editar Otros Pagos agregados

1. Ubica la sección Otros Pagos.

2. Selecciona la Clave SAT registrada.
3. Elige del listado la Clave SAT correcta.

Nota: Si no la conoces, puedes consultar nuestra Guía de Claves SAT Nómina 4.0.

4. Completa o ajusta los campos:
   1. Concepto: Ya viene precargado por el sistema, pero si es necesario lo puedes editar.
   2. Total: Ingresa la cantidad que el colaborador recibirá por este concepto.

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Agregar otros Pagos

1. Haz clic en + Agregar otro pago.

2. Se abrirá un nuevo renglón dentro de la sección.

3. Si conoces la clave SAT o Concepto colócala en este campo, puedes comenzar a escribir para activar la búsqueda predictiva.

Nota: Si no conoces la clave SAT, puedes consultarla en nuestra Guía Claves SAT nómina 4.0

4. Completa los campos faltantes:
   1. Concepto: Ya viene precargado por el sistema, pero si es necesario, lo puedes editar.
   2. Total: Ingresa la cantidad que el colaborador recibirá por este concepto.

5. Guarda tu Nómina con estos cambios, tienes 2 opciones:
   1. Timbrar Nómina: Se envía al SAT. El estatus cambia a Timbrado y se genera el Recibo de Nómina con validez fiscal.
   2. Guardar: Se guardan los cambios y se mantiene en estatus preeliminar, podrás editarla más delante si es necesario.

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Agregar Deducciones a la Nómina

Si necesitas editar o agregar Deducciones, puedes hacerlo desde la misma pantalla de Ajustar Nómina.

Editar Deducciones agregadas

1. Dirígete a la sección Deducciones.

2. Selecciona la Clave SAT que se encuentra registrada.

3. Elige la Clave SAT Correcta dentro del listado, puedes comenzar a escribir para activar la búsqueda predictiva.

Nota: Si no conoces la Clave SAT, la puedes consultar nuestra Guía de Claves SAT Nómina 4.0.

4. Completa los siguientes campos:
   1. Concepto: Ya viene precargado por el sistema, pero si es necesario lo puedes editar.
   2. Total: Importe que se descontará al colaborador por este concepto.

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Agregar Deducciones a una Nómina

1. Haz clic en + Agregar otra deducción.

2. Se abrirá un nuevo renglón para agregarla.

3. Elige la Clave SAT Correcta dentro del listado, puedes comenzar a escribir para activar la búsqueda predictiva.

Nota: Si no conoces la Clave SAT, la puedes consultar nuestra Guía de Claves SAT Nómina 4.0.

4. Completa los campos:
   1. Concepto: Ya viene precargado por el sistema, pero lo puedes editar si es necesario.
   2. Total: Ingresa el total que se le va a restar al colaborador de su nómina por dicho concepto.

5. Una vez integrada todas las deducciones, Guarda tu nómina:
   1. Timbrar Nómina: Se envía al SAT. El estatus cambia a Timbrado y se genera el Recibo de Nómina con validez fiscal.
   2. Guardar: Se guardan los cambios y se mantiene en estatus preeliminar, podrás editarla más delante si es necesario.