Detalle y Elementos de una nómina

Cuando generas una nómina en tu cuenta de docDigitales, puedes consultar su información completa en cualquier momento, sin importar el estatus en el que se encuentre una nómna.

Desde la vista de detalle podrás revisar todos los datos del recibo: información del empleador, del colaborador, percepciones, deducciones y datos de timbrado ante el SAT.

---

Consulta el Detalle de una Nómina

1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al listado desde el menú lateral izquierdo en RH > Nómina.

3. Localiza la nómina que deseas consultar. Puedes utilizar la barra de búsqueda para encontrarla más rápido.
4. Una vez encontrada, haz clic sobre el número de folio de la nómina.

5. Se abrirá una nueva pantalla con el detalle completo del recibo.

---

Pantalla de detalle de nómina

Vista previa de la nómina

Nota: Si el recibo se encuentra en estatus Cancelado, se mostrará una marca de agua con la leyenda “Cancelada” a lo largo de la vista previa de la nómina.

Estatus de la nómina

En la parte superior derecha de la vista previa de la nómina podrás consultar el estatus actual de la misma:

• Preliminar
• Timbrada
• Enviada
• Vista
• Cancelada

Panel de acciones

En la parte superior de la pantalla encontrarás las acciones disponibles para esta nómina:

• Enviar: Envía la nómina por correo electrónico al colaborador.
  Se abrirá una ventana donde podrás personalizar asunto, correo y mensaje. Después haz clic en Enviar Nómina.
• Descargar PDF: Descarga el recibo en formato .PDF en tu computadora.
• Descargar ZIP: Disponible únicamente cuando la nómina ya fue timbrada.
  Descarga el archivo .PDF y el .XML del CFDI en tu computadora.

Bitácora de CFDI de Nómina

Consulta el historial completo de movimientos del recibo, incluyendo fecha, hora, acción realizada y usuario responsable.

En esta parte podrás consultar cuándo fue creada, timbrada, enviada, vista o incluso si fue cancelada, qué usuario la canceló, en conjunto con la hora y la fecha de cancelación.

Nota: Si el recibo de nómina fue cancelado, dentro de esta sección se mostrará cuándo el SAT autorizó y aceptó la cancelación de la misma bajo la leyenda “Cancelación aprobada”.

---

Elementos de una nómina

Desde la vista previa puedes revisar todos los elementos que integran el recibo.

1 – Encabezado.

Contiene los datos generales del empleador:

• Logo de la empresa.
• Información general: Incluye el nombre fiscal, nombre comercial, domicilio fiscal, régimen fiscal y registro patronal del empleador.
• Folio: Número único que identifica ese recibo de nómina dentro del sistema.
• Tipo de nómina: Indica a qué tipo de pago corresponde:
  • Ordinaria: Es un pago habitual como el de sueldos y salarios
  • Extraordinaria: Es un pago extraordinario como liquidación, PTU, fondo de ahorro, etc.

2 – Datos del empleado

Incluye la información del colaborador al cuál se le ha generado el recibo de nómina:

• Número de empleado: Clave interna asignada para control administrativo.
• Nombre del empleado: Nombre completo del colaborador, tal como está registrado.
• Puesto: Cargo que desempeña dentro de la empresa.
• Departamento: Área a la que pertenece o reporta.
• Inicio de relación laboral: Fecha en la que comenzó a trabajar contigo.
• RFC: Registro Federal de Contribuyentes del colaborador.
• CURP: Clave Única de Registro de Población del trabajador.
• No. Afiliación IMSS: Número de seguridad social del colaborador ante el IMSS; si ocupa asistencia con este número, es atendido ante el IMSS.
• Sindicalizado: Indica si el colaborador pertenece a un sindicato (Sí o No).
• Riesgo: Nivel de riesgo del puesto conforme a la clasificación del IMSS.
• S.D. (Salario Diario): Salario base que percibe el colaborador por día trabajado.
• S.D.I. (Salario Diario Integrado): Salario que incluye prestaciones para efectos de cálculo ante el IMSS.
• S.B.C. (Salario Base de Cotización): Salario con el que el trabajador cotiza ante el IMSS.
• Régimen: Régimen fiscal bajo el cual tributa el colaborador ante el SAT.
• Tipo de contrato: Tipo de relación laboral (indeterminado, a prueba, por obra, etc.).

3 – Desglose del Periodo Actual

Especifica el periodo que estás pagando esta nómina:

• Ejercicio: Año fiscal al que corresponde el pago.
• No. Periodo: Número del periodo dentro del año (por ejemplo, semana 1 a 52).
• Periodicidad: Frecuencia con la que se paga la nómina (semanal, quincenal, mensual, etc.).
• Fecha inicio – fin de pago: Fechas exactas que cubre el periodo trabajado.
• Días de pago: Número de días que se están pagando en ese recibo.
• Jornada: Tipo de jornada laboral (diurna, nocturna, mixta, etc.).

4 – Percepciones y Otros Pagos

En esta sección se detallan todos los ingresos que recibe el colaborador.

• Clave: Código asignado por el SAT para identificar el tipo de percepción.
• Concepto: Nombre del ingreso, por ejemplo, sueldo, bono, prima vacacional, etc.
• Gravado: Parte del ingreso que sí paga impuestos.
• Exento: Parte del ingreso que no paga impuestos.
• Total: Suma del monto gravado más el exento.
• Suma de percepciones y otros pagos: Total bruto que recibe el colaborador antes de aplicar descuentos.

Nota: Puede incluir tantas percepciones como correspondan según la actividad laboral e incluye también la sección de otros pagos.

5 – Deducciones

Aquí se muestran los descuentos aplicados al recibo de nómina del colaborador.

• Clave: Código SAT que identifica el tipo de deducción.
• Concepto: Nombre del descuento, por ejemplo, ISR, IMSS, préstamo, etc.
• Total: Cantidad descontada por ese concepto.
• Suma de deducciones: Total de descuentos aplicados al recibo.

Nota: El número de deducciones dependerá de las obligaciones fiscales y descuentos aplicables al colaborador.

6 – Neto a pagar

Este es el monto neto que se deposita al colaborador en su cuenta de nómina.

• Neto en número y letra: Cantidad final que recibirá el colaborador después de restar deducciones.
• Subsidio al empleo (si aplica): Indica si el colaborador recibió un subsidio fiscal y cómo impacta en el cálculo final.

7 – Datos de timbrado

Si la nómina ya fue timbrada, se mostrarán los siguientes datos fiscales validados por el SAT.

• QR: Código que permite validar el CFDI en el portal del SAT.
• Sello digital CFDI: Firma electrónica que garantiza la autenticidad del comprobante.
• Sello digital SAT: Firma electrónica del SAT que certifica el timbrado.
• Cadena original: Texto generado para validar la integridad del CFDI.
• Fecha de certificación: Momento exacto en que el SAT validó la nómina.
• Folio fiscal: Identificador único asignado por el SAT al CFDI.
• CSD SAT: Certificado del SAT utilizado para validar el documento.
• Versión: Versión del CFDI de nómina utilizada para el timbrado.

Nota: Con esta información podrás consultar y comprobar dentro del portal del SAT que la nómina es válida fiscalmente y ese ingreso ya ha presentado el pago de impuestos.