Envía las nóminas a tus colaboradores

Una vez que la nómina ha sido generada y timbrada ante el SAT, y confirmaste que toda la información es correcta, puedes enviarla a tu colaborador para que reciba su recibo de nómina.

En docDigitales puedes enviarlas de forma individual o masiva desde el Listado de Nóminas.

Nota: La nómina puede enviarse aunque no esté en estatus Timbrada. Sin embargo, para que funcione como comprobante fiscal y de pago, es necesario timbrarla previamente, ya que solo así se convierte en un CFDI oficial para tus colaboradores.

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Envía la nómina de manera individual

1. Incia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
2. Ingresa al Listado de Nóminas desde el menú lateral izquierdo en RH > Nóminas.

3. Localiza la nómina que deseas compartir. Puedes utilizar la función Buscar para encontrarla más rápido.
4. Una vez localizada, selecciona la casilla de selección al inicio de la fila.
5. Haz clic en la opción Enviar, ubicada en el panel superior de opciones.

6. Se abrirá una ventana emergente donde deberás completar los siguientes campos:
   1. Asunto: Agrega el asunto del correo. Ejemplo: Recibo de Nómina Valentina Flores Semana 3 2026.
   2. Para: Ingresa al correo al cual se debe enviar el CFDI de la nómina, el sistema cargará automáticamente el correo electrónico personal registrado en su perfil de colaborador.
   3. Mensaje: Personaliza el cuerpo del correo o utiliza el mensaje predeterminado del sistema.
7. Haz clic en el botón Enviar para compartir el recibo.

8. Se confirmará el envío con la notificación: “Nómina enviada con éxito”
9. Ahora el estatus de esta nómina cambiará de Timbrada a Enviada.

Nota: Cuando el colaborador abra su recibo, el estatus cambiará automáticamente a Vista.

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Envía nóminas de manera masiva

Si necesitas enviar varias nóminas al mismo tiempo, puedes hacerlo desde el mismo listado.

1. Ingresa al Listado de Nóminas en RH > Nóminas.

2. Selecciona las nóminas que deseas enviar utilizando la casilla al inicio de cada fila.

Nota: Si deseas enviar todas las nóminas visibles en la página activa, marca la casilla junto a Nómina en la parte superior.

3. Haz clic en la opción Enviar en el panel superior.

4. Se abrirá una ventana emergente de confirmación, haz clic en Enviar CFDI.

5. Las nóminas se enviarán automáticamente al correo personal registrado de cada colaborador.
6. Se confirmará el envío con la notificación: “Nómina enviada con éxito”

Nota: En el envío masivo, las nóminas se enviarán con el asunto predeterminado del sistema y al correo electrónico personal registrado en el perfil del colaborador.

De esta manera puedes compartir los recibos de nómina de forma rápida, ya sea individual o masiva, asegurando que cada colaborador reciba su comprobante timbrado correctamente en tiempo y forma.