Visitadocdigitales.com Si cometiste un error al generar una nómina y ya fue timbrada ante el SAT, la única manera de corregirla es cancelarla y generar una nueva dentro de tu cuenta.
Nota: Si la nómina se encuentra en estatus Preeliminar, aún puedes editarla porque todavía no se ha generado un comprobante fiscal.
Cancela una nómina
Nota: Solo podrás cancelar nóminas que tengan alguno de los siguientes estatus: Timbrada, Enviada o Vista.
- Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña.
- Ve a RH > Nóminas en el menú lateral izquierdo.
- Se abrirá el Listado de Nóminas generadas en el sistema.
- Busca la nómina que deseas cancelar, puedes utilizar la función de búsqueda para encontrarla más rápido..
- Una vez localizada, marca la casilla de selección ubicada al inicio de la fila.
- Haz clic en la opción Cancelar en el panel superior.
- Se abrirá una ventana emergente donde deberás elegir el motivo:
- 01 – Comprobante emitido con errores con relación: Selecciona esta opción cuando la nómina tiene errores y será sustituida por un nuevo CFDI, deberás de indicar el folio fiscal del CFDI de reemplazo.
- 02 – Comprobante emitido con errores sin relación: Selecciona esta opción cuando la nómina tiene errores, pero no se generará un nuevo CFDI que la sustituya.
- 03 – No se llevó a cabo la operación: Utiliza esta opción cuando la nómina fue emitida, pero la operación o relación laboral no se concretó.
- 04 – Operación nominativa relacionada en la factura global: Selecciona esta opción cuando la operación ya fue incluida dentro de una factura global.
- Una vez seleccionado el motivo, haz clic en Aceptar para confirmar.
- El sistema te confirmará la acción con la notificación: “Nómina cancelada con éxito”.
- Su estatus pasará a Cancelada.
Eliminar una nómina
Si generaste una nómina y aún no la timbraste, puedes eliminarla fácilmente siempre que esté en estatus Preeliminar. Esto te ayuda a mantener tu listado organizado y sin registros que ya no necesitas.
- Ingresa al Listado de Nóminas, desde el menú lateral izquierdo dando clic en RH > Nómina.
- Dentro del Listado de Nóminas, localiza la nómina que deseas eliminar. Puedes apoyarte en el filtro de búsqueda y seleccionar el estatus Preeliminar para encontrarla más rápido. Luego haz clic en Buscar
- Una vez localizada la nómina a eliminar, marca la casilla de selección que aparece al inicio de la fila.
- En el panel superior se activará la opción Eliminar. Haz clic sobre la misma.
- Se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción, haz clic en Eliminar Nómina.
Nota: Una vez eliminada la nómina en estatus Preeliminar, no podrás recuperarla. Si necesitas timbrarla más adelante, deberás generarla nuevamente.
- Se confirmará la acción con la notificación: “Nómina eliminada con éxito” y dejará de aparecer en tu listado.
Importante
- Una vez que la nómina sea Cancelada, no podrás editarla ni timbrarla nuevamente. Si necesitas corregirla, deberás generar una nueva.
- Si seleccionas el motivo 01 – Comprobante emitido con errores con relación, primero debes generar la nómina de reemplazo como si estuvieras generando una nómina ordinaria. Al momento de cancelar, deberás seleccionarla para relacionarla correctamente.
- Se guardará en la bitácora un registro de la solicitud de cancelación ante el SAT. Cuando el SAT confirme la cancelación, se generará una nueva historia indicando que la nómina ya fue cancelada ante el SAT.
- No es posible realizar cancelaciones de nóminas de forma masiva, solamente de manera individual.
