Genera una nómina extraordinaria

Con docDigitales y el acceso al módulo de RH, puedes generar nóminas extraordinarias para pagos únicos con fechas y motivos configurables.

Estas nóminas se utilizan comúnmente para casos como: liquidación, finiquito, PTU, aguinaldo, fondo de ahorro u otros reembolsos o conceptos extraordinarios.

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Generar Nómina Extraordinaria

1. Inicia sesión en tu cuenta de docDigitales con tu correo y contraseña
2. Haz clic en RH > Nómina.

3. Da clic en el botón + Nueva Nómina, ubicado en la parte superior de la pantalla.

3. Se abrirá la pantalla para generar una nueva nómina.
4. Selecciona al colaborador al cual se le generará la nómina. Puedes comenzar a escribir su nombre y se activará la búsqueda predictiva.

Nota: Al seleccionar al colaborador, se cargarán automáticamente los datos registrados en el sistema; si falta algún campo, complétalo conforme al manual de Crear Nueva Nómina.

6. En el campo Tipo de Nómina, selecciona Extraordinaria.

7. En la sección Percepciones, selecciona la Clave SAT según el tipo de pago:

• 002 – Gratificación Anual → Si se trata de aguinaldo.

• 003 – Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU → Para pago de PTU.

• 004 – Reembolso de Gastos Médicos Hospitalarios y Dentales → Para reembolsos médicos.

• 005 – Fondo de ahorro → Para depósitos de fondo de ahorro.

025 – Pagos por separación → Para finiquito o liquidación.

• Si seleccionas 025 – Pagos por separación, se abrirá una ventana emergente donde deberás completar:

• Total del pago en cantidad bruta.
• Último salario mensual (cantidad en bruto).
• Ingreso acumulable: Cantidad que se toma en cuenta para el pago de ISR.
• Ingreso no acumulable: Cantidad que no es tomada en cuenta para el pago de ISR o impuestos.
• Años de servicio que el colaborador estuvo en la empresa.
• Da clic en Guardar para que la información sea registrada.

9. En el campo Concepto, puedes dejar el texto predefinido del sistema o editarlo para detallar el motivo del pago.

10. Ingresa las cantidades Gravadas o Exentas de ISR y verifica el total bruto del pago.

11. Si es necesario, agrega todas las percepciones adicionales que correspondan.
12. En el área de Deducciones, captura las deducciones que correspondan a esta nómina, ingresa el total que corresponde a cada deducción.
13. Para finalizar, da clic en una de las siguientes opciones:
    1. Guardar: Se guarda en estado preeliminar y puedes editarla posteriormente; este botón es útil para cuando la nómina aún esta pendiente de revisión
    2. Timbrar: Se envía directamente al SAT para su timbrado, se convierte en un comporbante fiscal oficial y ya no podrá editarse, en caso de tener algún error deberás cancelarla y generar una nueva nómina.

Nota: Puedes consultar todos los conceptos para generar una nómina extraordinaria en la Guía Claves SAT 4.0.

Nota: Si tienes dudas sobre las ventanas emergentes para completar campos en Percepciones, consaulta el manual: Consideraciones especiales de las claves del SAT.