¿Qué es la rotación de inventarios?

La rotación de inventarios, también conocida como tasa de rotación de inventarios, es un indicador que mide la frecuencia en que una empresa vende y repone sus productos dentro de un periodo determinado.

Este indicador es clave para tomar decisiones informadas y acertadas sobre la gestión de inventarios, ya que permite conocer qué productos son los que se venden más rápido y cuál es el mayor tiempo de permanencia en los almacenes. 

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Etapas de la rotación de inventarios

Compra de mercancía

En esta primera etapa, la empresa adquiere los productos que posteriormente venderá. Durante el proceso, se negocian costos, descuentos, tarifas preferenciales, cantidades y tiempos de entrega con los proveedores. Una planificación adecuada es clave para evitar tanto el sobrestock como los quiebres de inventario, garantizando un flujo óptimo de mercancías.

Almacenamiento

Una vez recibida la mercancía, se genera una recepción de compra y se organiza dentro de los almacenes siguiendo el control establecido de organización (puede ser de acuerdo a lotes, fechas de caducidad, categorías o códigos SKU). 

En esta etapa entra en juego la correcta administración de almacenes para minimizar costos de almacenamiento y mantener las mercancías en buen estado.

Venta

Los productos son vendidos a clientes finales, ya sea por medio de una tienda física o de un e-commerce (tienda en línea). Esta etapa representa la salida de la mercancía del inventario y la conversión de los mismos en ingresos para la empresa.

Reabastecimiento

Cuando el inventario presenta niveles mínimos de stock, se inicia con el proceso de reabastecimiento. El objetivo es contar con un stock óptimo que garantice la continuidad de las ventas sin caer en costos innecesarios por falta o exceso de inventario. 

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Elementos en la rotación de inventarios

Para poder analizar el nivel de rotación de inventario es importante tener en cuenta los siguientes elementos:

• Ventas: Volumen o valor de los productos vendidos durante el lapso de tiempo determinado.
• Inventario promedio: Cantidad promedio de los productos almacenados, calculada normalmente con el promedio de inventario al inicio entre inventario al cierre del periodo.
• Tiempo: El periodo a calcular determinado en la rotación (puede ser mensual, trimestral, anual o el lapso definido por la empresa).

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Cálculo de la rotación de inventarios

Para poder calcular el nivel de rotación de inventario se utiliza la siguiente fórmula:

Rotación de Inventarios = Costo de ventas ÷ Inventario promedio

Donde:

• Costo de ventas: Es el valor de los productos vendidos durante el periodo.
• Inventario promedio: Se obtiene utilizando la siguiente fórmula:

Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) ÷ 2

Ejemplo de cálculo de rotación de inventarios

Una empresa dedicada a la venta de productos para el cuidado de la piel durante el año obtuvo los siguientes números:

• Inventario inicial: $50,000
• Inventario final: $70,000
• Costo de ventas: $300,000

Realizamos el cálculo del inventario promedio:

Inventario Promedio = (50,000 + 70,0000) ÷ 2 = 60,000

Posteriormente, aplicamos la fórmula de rotación de inventarios:

Rotación de inventarios = 300,000 ÷ 60, 000 = 5

Resultado:

Esto quiere decir que la empresa renovó su inventario 5 veces durante el año.

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Interpretación del resultado de la rotación de inventarios 

A pesar de que no existe un indicador correcto, un valor aproximado de 1 a 3 se considera bajo, mientras que un nivel de 3 a 6 se considera alto. Estos valores proporcionarán una guía para determinar datos e información relevante.

Alta rotación	Baja rotación
Buena gestión del inventario.	Exceso de inventario.
Los productos tienen altas ventas.	Bajas ventas de los productos.
Es probable que los productos en el inventario sean menos de los que la demanda requiere (si aumentan los inventarios, aumentarán las ventas).	Los inventarios se encuentran sobreestimados (hay demasiados productos almacenados para satisfacer una baja demanda).
Reposición constante de almacenes.	Reposición lenta de almacenes. Si los productos son perecederos podrían causar merma en el almacén.
Los productos suelen permanecer poco tiempo en almacén.	Los productos suelen permanecer mucho tiempo en almacén.

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Recomendaciones para optimizar la rotación de inventarios.

En caso de rotación alta

• Ajusta tu punto de reorden, calcula el stock mínimo para reabastecer antes de quedarte sin productos.
• Asegura tiempos de entrega eficaces y descuentos por compras por mayoreo o volumen con tus proveedores.
• Diversifica el inventario, cuenta con alternativas o productos sustitutos para evitar pérdida de ventas o puntos de quiebre.
• Revisa históricos de ventas y temporadas altas para anticipar y planificar según a las tendencias de consumo y  la demanda de stock.

En caso de rotación baja

• Analiza la causas de la rotación baja, investiga y determina el porqué tu stock está inmovilizado. Entre las principales causas puede ser: poca demanda, precio alto, alto nivel de competencia, entre otros.
• Crea estrategias de venta para dar salida al stock, ofrece promociones o descuentos, ya sea porcentual o en kit, para acelerar la salida antes de que los productos se vuelvan viejos.
• Ajusta la frecuencia de compras, para evitar un sobre stock.
• No todos los productos deben moverse por igual, analiza el nivel de rotación por producto, enfócate en los que tienen poco nivel de ventas y en los más críticos. 

Recomendaciones generales

• Monitorea periódicamente la tasa de rotación para tomar decisiones inteligentes basadas en datos.
• Ajusta tus niveles de inventario según la demanda real y tendencias del mercado.
• Prioriza la compra y almacenamiento de productos con mayor nivel de rotación.
• Implementa estrategias de promoción para productos con baja rotación.
• Considera el tiempo de vida útil y características específicas de tus productos.

La rotación de inventarios es un indicador clave para la gestión eficiente de cualquier empresa. Conocer este dato permite equilibrar las existencias, reducir costos y responder de manera oportuna a las necesidades del mercado.