¿Qué es el Método ABC en inventarios? 

El método ABC de inventarios es una técnica que clasifica los productos conforme a su relevancia en la rentabilidad o rotación. Se basa en el principio de Pareto del 80/20, es decir, que el 80% de las ventas totales provienen del 20% de los productos almacenados. 

Esto significa que no todos los productos aportan el mismo nivel de rentabilidad a la empresa, por lo que esta clasificación permite enfocar mayores recursos y atención en aquellos artículos que generan el mayor impacto en las ventas y utilidades.

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Importancia del método ABC

Tener todos los productos en un mismo control de inventarios puede ser costoso y poco eficiente. El método ABC permite enfocar recursos a los productos que realmente lo necesitan, logrando:

• Optimizar costos enfocando recursos en productos rentables.
• Mejorar el control, evitando quedarse sin inventario en productos estratégicos.
• Evitar el sobre stock, optimizando costos y espacios dentro de los almacenes.
• Tomar decisiones informadas, priorizando los productos clave para el negocio.

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Funcionamiento del método ABC

Clase A

Los productos clase A son los que más aportan a las ventas (productos estrella o best seller).  Son los que generan mayores ganancias a las empresas por lo que deben tener un seguimiento personalizado y disponibilidad inmediata. 

Clase B

Los productos de clase B tienen una importancia media o moderada dentro de los inventarios. A pesar de que no son los productos que más facturan, si son los que ayudan a incrementar las ventas del ticket promedio. Se puede aplicar estrategias de venta cruzada o combos con productos clase A.

Clase C

Los productos de clase C tienen un bajo impacto en los ingresos, pero ayudan a completar la rotación de inventarios y las compras. Su estrategia de venta se enfoca en promociones masivas o 2×1 para impulsar la compra por volumen. 

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Pasos para aplicar el método ABC

1. Analiza los productos por nivel de ventas

Selecciona un periodo de venta específico (mensual, bimestral, semestral, anual, etc.) y calcula con los reportes de ventas, cuánto aporta cada producto al total de ventas. 

2. Calcula el porcentaje de participación

Una vez  que se obtiene el total de ventas, es necesario calcular el porcentaje de ganancias por productos y ordenar los productos de mayor a menor según los ingresos generados.

3. Clasifícalos en productos A, B, C.

Categoriza los productos por su nivel de ganancias y rentabilidad:

• Productos A: Representan el 70% – 80% de las ganancias totales.
• Productos B: Representan del 15% al 20% de las ganancias.
• Productos C: Productos que tan solo representan el 5% – 10% de las ganancias.

4. Define de estrategias de venta y almacenamiento

• Productos A: Manténlos en una zona de almacenamiento seguro bajo un control estricto. Como estrategia de ventas puedes aplicar promociones exclusivas y temporales.
• Productos B: Pueden encontrarse en una ubicación accesible dentro de los almacenes. Para incentivar las ventas se puede colocar en combos con productos A o descuentos porcentuales bajos.
• Productos C: Requieren un almacenamiento sencillo y sin tanto control. Puedes ofrecer ofertas 2×1 o masivas para rotar el producto.

5. Revisa y ajusta periódicamente

Puedes realizar el análisis de inventarios ABC periódicamente para ajustar estrategias de ventas y almacenamiento según al comportamiento de la demanda y el mercado.

Ejemplo del método ABC

La tienda Compusystem realizó el análisis de sus ventas mensuales con los siguientes resultados:

• Clase A: Laptops y smartphones generan el 80% de los ingresos, aunque son pocos productos.
• Clase B: Tabletas y audífonos aportan el 15% de las ventas y complementan al ticket promedio.
• Clase C: Cables y fundas solo representan el 5% de las ventas, pero tienen alta rotación y demanda.

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Obtén tu reporte ABC en tu cuenta docDigitales

Para obtener este reporte de manera detallada y sin necesidad de hacerlo manualmente, desde tu cuenta en docDigitales ingresa a la sección de Reportes > Reportes de Inventario > Clasificación ABC. Puedes filtrar por producto, SKU, fecha o categoría para obtener información más precisa. 

Con este reporte obtendrás un desglose claro de tus productos clasificados en categorías A, B o C. Esto te permitirá identificar fácilmente tus best sellers y los artículos con baja rotación, para así tomar decisiones estratégicas: gestionar órdenes de compra basadas en datos reales, planear promociones para productos con poco movimiento y optimizar el uso del espacio en tus almacenes.