¿Qué es un SKU? Stock Keeping Unit 

El Stock Keeping Unit (SKU por sus siglas en inglés) es un código único que las empresas utilizan para identificar y controlar cada producto dentro de los almacenes. Se compone por una combinación de letras y números que describen las características específicas del producto, como nombre del modelo, color, tamaño o categoría.

Conocer y tener un control sobre los SKU ayuda a llevar una gestión de inventarios más eficiente, optimizando tiempos y evitando confusiones entre productos.

---

¿Para qué sirve un SKU?

Los SKU cumplen diversas funciones clave para optimizar la gestión de los inventarios y facilitar las operaciones diarias dentro de los almacenes.

• Facilitan la organización y clasificación de productos a pesar de tener distintas variantes, por ejemplo: colores, tallas o modelos.
• Agilizan la búsqueda y localización rápida de artículos dentro de los almacenes o puntos de venta.
• Evitan errores o confusiones entre productos parecidos.  Esto reduce la incidencia en reclamos o devoluciones.
• Permiten analizar a detalle las ventas por referencia, ayudando a identificar los productos más rentables o con baja rotación.
• Mejoran el control de stock y planeación de compras, evitando sobre stock o escasez del mismo.

El uso de SKU es indispensable para las empresas con gran variedad de productos o servicios y para gestionar el inventario de manera correcta. Un manejo adecuado no solo facilita la organización del inventario, sino que también optimiza los procesos operativos y administrativos, generando un impacto directo en la eficiencia y rentabilidad de la empresa.

---

Ejemplos de SKU

---

Diferencias entre SKU y el código de barras

Aunque ambos sirven para identificar productos, cumplen funciones distintas dentro de la gestión de inventarios y tienen diferencias importantes.

Característica	SKU	Código de barras
Uso	Código de uso interno personalizado para cada producto y sus variantes.	Código estandarizado nacional para lectura rápida y escaneo.
Creado por.	Definido por cada empresa según sus necesidades	Generado por organismos internacionales (GS1).
Función	Identificación detallada de características del producto.	Representación visual para sistemas de venta y logística.
Variabilidad	Cambia según color, tamaño, modelo y otras variantes.	Es el mismo para un producto sin importar el lugar de venta.

Tanto el SKU como el código de barras son herramientas clave para la gestión de productos, pero cumplen funciones diferentes y complementarias. Mientras el código de barras agiliza el proceso de venta y control en el punto de registro, el SKU permite una administración interna más detallada y estratégica del inventario. 

Implementar ambos de manera correcta puede marcar la diferencia en la eficiencia de tu operación y el crecimiento de tu negocio.

---

¿Cómo gestionar los productos con SKU en tu cuenta docDigitales?

Dentro de tu cuenta al momento de crear un nuevo producto, en la sección de seguimientos puedes asignar un SKU único por producto y complementarlo con campos adicionales que ayudan con la trazabilidad de tus productos como: código de barras, código de fabricación, peso y hasta el número de serie (en caso de tratarse de productos perecederos).¿Cómo gestionar los productos con SKU en tu cuenta docDigitales?

Completar esta información te permite identificar de forma más precisa cada producto dentro de tu inventario. De esta manera, cada vez que se registre una entrada o salida es posible identificar fácilmente el producto y agilizar la generación de órdenes de compra enfocadas en los productos específicos a reabastecer.

Además, tendrás una vista clara del stock por producto desde el resumen de inventario, lo que te ayudará a detectar discrepancias entre el inventario físico y el digital, previniendo robos hormiga, pérdidas por daño o errores en la operación.