Inventario de seguridad ¿Qué es y cómo calcularlo?

El inventario de seguridad, también conocido como stock de seguridad, es una reserva o cantidad adicional de productos o materias primas que una empresa debe tener para evitar problemas de abastecimiento ante cambios en la demanda de productos o retrasos de proveedores.

Este inventario es fundamental para garantizar la operación ininterrumpida y prevenir pérdidas por escasez de existencias. De hecho, la gestión efectiva del inventario puede ser un factor determinante en la rentabilidad empresarial.

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Importancia de tener un stock de seguridad

Mantener un nivel adecuado de inventario de seguridad te ayuda a:

• Evitar desabastos de productos, ya que siempre se tendrá con stock para ofrecer a los clientes.
• Reducir riesgos por retrasos en la entrega de la mercancía de los proveedores.
• Afrontar cambios en la demanda respondiendo a los picos inesperados de consumo.
• Mejorar la satisfacción del cliente al tener el producto disponible y cumplir con los plazos de entrega.

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Cómo calcular el stock de seguridad o inventario de seguridad

Para este cálculo existen distintos métodos con distintas fórmulas. Aquí te explicaremos la fórmula más utilizada basada en una demanda de productos variable y un tiempo de entrega constante o sin retrasos (también llamado lead time).

Fórmula del inventario de seguridad

Stock de seguridad (SS) = Z× σd × √LT

Donde:

• Z = Nivel de servicio deseado (en función al nivel de certeza para los clientes).
• σd = Desviación estándar de la demanda (diaria, semanal o mensual).
• LT = Tiempo de entrega por parte del proveedor en el mismo periodo seleccionado en la desviación estándar (Lead Time).

Ejemplo de fórmula de stock de seguridad

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Punto de Reorden

El Punto de Reorden (R) es el nivel de inventario que activa una nueva orden de compra al proveedor, con el fin de evitar la rotura de stock. Este indicador es fundamental para asegurar la continuidad de las operaciones y satisfacer la demanda de los clientes.

En otras palabras, cuando el inventario alcanza esta cantidad predefinida, es el momento de reabastecer los productos para no quedarse sin existencias.

¿Cómo calcular el Punto de Reorden?

Para poder calcularlo se utiliza la siguiente fórmula:

R=(d×LT)+SS

Donde:

• R = Punto de Reorden.
• d = Demanda promedio (en días, semanas o meses).
• LT = Tiempo de entrega del proveedor en el mismo tiempo elegido en la demanda (Lead Time).
• SS = Stock de Seguridad calculado anteriormente

Ejemplo de cálculo de Punto de Reorden