¿Qué es el inventario estacional y cómo gestionarlo?

El inventario estacional es el stock de productos que las empresas acumulan para cuando la demanda es alta en temporadas específicas del año. Este inventario es indispensable para negocios con ventas cíclicas, como ropa, juguetes, artículos de temporada o artículos escolares.

Es necesario planificarlo correctamente para no comprometer la capacidad de almacenamiento o incurrir en costos excesivos el resto del año. Se recomienda anticipar el espacio dentro del almacén para estas temporadas del año y así priorizar o tener un almacén en específico solamente destinado durante esta época para recibir la cantidad adicional de productos y satisfacer la demanda del mercado.

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¿Por qué tener un inventario estacional?

Tomar en cuenta que hay productos que tienen cierto pico de demanda al año te permitirá:

• Incrementar tus ganancias en esa temporada al tener disponibilidad inmediata.
• Reducir costos de almacenamiento al contar con alta rotación de productos.
• Optimizar el flujo de ingresos, evitando perder ventas por falta de productos.

Este tipo de inventarios es clave para los negocios que dependen de las temporalidades, ya que un gran error en la planeación puede significar pérdidas de clientes o ventas.

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Pasos para gestionar un inventario estacional

Planeación de stock anticipada

Realiza un análisis previo para determinar la cantidad necesaria de productos a tener en función de la demanda esperada durante las temporadas estacionales, puedes considerar los siguientes consejos para una mejor planeación:

• Analizar las tendencias del mercado y patrones de consumo.
• Tener un histórico de ventas para poder proyectar la demanda de productos.
• Identificar que productos forman parte del inventario estacional basándose en el histórico.
• Tomar en cuenta los tiempos de entrega de los proveedores e importaciones para prevenir cualquier retraso.
• Utilizar un modelo de gestión de inventarios que te permita conocer información como el stock de seguridad, inventario mínimo y máximo, así como el ticket promedio de ventas.

Establecer costos

Es necesario tomar en cuenta:

• Costos y financiamientos para aumentar espacio en almacén.
• Inversión adicional en logística para la entrega de los pedidos.
• Reducción de espacio para otros productos dentro de tu almacén.

Es importante también evaluar el costo financiero de retener inventario en épocas de baja demanda, sopesando los gastos frente a los ingresos posibles.

Rotación de stock después del inventario estacional

Una vez terminado el periodo estacional o la temporada alta de ventas, es necesario desarrollar estrategias para liquidar el stock restante. Algunas estrategias que puedes utilizar son:

• Descuentos y promociones.
• Crear ventas en paquete o productos en kits.
• Reubicar los productos en otros canales de venta distintos. 

De esta forma evitarás pérdidas por obsolescencia, deterioro o excesos de inventarios que ocupa espacio para los nuevos productos.

Estrategias de marketing durante el inventario estacional

En muchas ocasiones el inventario estacional es acompañado de campañas promocionales y ofertas exclusivas para maximizar las ventas durante esta temporada. Dentro de estas estrategias se puede decidir que productos tendrán promoción y cuáles no.

Por ejemplo, una estrategia que suele ser acertada es anunciar tu campaña por medio de redes sociales y utilizar email marketing para asegurar que tu inventario estacional tenga salida durante esta temporada.

Demanda fluctuante

El inventario estacional se centra en productos cuya demanda varía de forma significativa a lo largo del año, influenciada por distintos factores como:

• Temporada festiva: Navidad, semana santa, verano, día de reyes, etc. 
• Estaciones climáticas: Invierno (ropa de abrigo), primavera (ropa ligera), verano (trajes de baño), etc.
• Temporadas especiales: Regreso a clases, Buen Fin, torneos deportivos, juegos olímpicos, lanzamientos exclusivos, etc.

Es importante mencionar que no todos los productos experimentan estos cambios en la demanda. Los productos de uso básico suelen tener una demanda estable a lo largo de todo el año.

Identificación de productos estacionales

Para poder identificar cuáles son tus productos estacionales (si es que cuentas con ellos) es necesario realizar una estrategia de análisis tomando en cuenta los siguientes datos:

• Análisis de la venta estacional.
• Estudios de mercado.
• Análisis de histórico de venta general.
• Tendencias de consumo del mercado.

Utilizar un método de clasificación de inventarios como el inventario ABC te ayuda a priorizar los artículos según su rotación y valor.

• Productos A: Mayor rotación y valor, requieren un enfoque en el control de inventarios frecuente.
• Productos B: Valor y rotación intermedia, se contabilizan con una frecuencia moderada.
• Productos C: Son productos de menor valor y rotación, por lo mismo su conteo es con menor frecuencia.

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Ejemplos comunes de inventario estacional

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Planificación diferenciada

Finalmente, una vez que hayas identificado tu inventario estacional contra los productos de demanda estable y regular, es necesario aplicar distintas estrategias de planificación de inventarios.

Productos con demanda estacional

• Previsión de la demanda para cada temporada estacional.
• Ajuste de stock e inventarios según la proyección de la demanda prevista.
• Optimización de las compras y producción.
• Establecer espacios específicos en el almacén para estos productos.

Productos con demanda regular

• Se recomienda contar con un inventario de seguridad en caso de demanda.
• Utilizar inventario cíclico para reponer productos y contar con un inventario base siempre.
• Utilizar el método de inventario justo a tiempo para optimizar costos y espacios de almacenamiento.