¿Qué es el método UEPS en el manejo de inventarios?

El método UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir) o también llamado LIFO (por sus siglas en inglés Last In, First Out), establece que los últimos artículos en ingresar al inventario son los primeros en salir. Esto significa que, al calcular el costo de las mercancías vendidas, se utilizan los precios más recientes de compra.

Bajo esta metodología, el inventario final queda compuesto por los artículos más antiguos, mientras que las ventas se registran con los costos más altos del último ingreso.

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Empresas que utilizan el método UEPS

Este método es útil para negocios que se dedican a la venta de:

• Productos que no pierden valor con el paso del tiempo:
  • Materias primas.
  • Metales.
  • Refacciones.
• Buscan la optimización fiscal en contextos inflacionarios.
• Sectores de la construcción, manufactura o minería.

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Consideraciones importantes a tomar en cuenta antes de aplicar UEPS

Antes de utilizar esta metodología dentro de una empresa, se deben de analizar los siguientes factores:

• Solo es viable para productos que no pierden su valor con el tiempo ni se caducan.
• Es un método atractivo para cuando se detecta inflación, ya que reduce utilidades contables y por ende la carga fiscal.
• Disminuye el valor del inventario final.
• Requiere un sistema de control robusto e integral que permita registrar cada lote al momento de su ingreso.
• No es válido en la normativa fiscal mexicana actual.

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Pasos para aplicar el UEPS en la administración de inventarios

1. Registra las compras en orden

Registra todas las entradas al inventario y almacén donde se describa:

• Fecha.
• Cantidad.
• Costo unitario.

2. Identifica la cantidad vendida

Determina aproximadamente cuántas unidades se van a vender en el período.

3. Aplica la regla UEPS

Las últimas compras de stock son las primeras a las cuales hay que darles salida. 

Ejemplo: Se venden 15 unidades de la 2° compra, posteriormente se venden 5 unidades de la 1° compra.

4. Calcula el costo de ventas

Para calcular este indicador es necesario descontar las unidades vendidas más recientes compradas al precio actual. Si faltan unidades para completar la venta se utilizan las de la compra anterior y así sucesivamente hasta completar el total de piezas requeridas. Posteriormente se suman los costos para obtener el total de las ventas.

5. Calcula el inventario final

Las unidades que no lograron ser vendidas se quedan dentro del inventario y serán ahora las más antiguas debido a que el consumo que se hizo fue del stock más reciente.

6. Realiza el reporte final y registra

Para entregar la valuación del inventario bajo el método UEPS, toma en cuenta los valores de los pasos anteriores y obtén:

• Ventas totales (precio de venta x cantidad vendida)
• Costo de ventas (suma del paso 4)
• Inventario final (Unidades sobrantes x costo unitario)

Una vez teniendo el resultado de estas operaciones, registralas y entregalas dentro del reporte de inventarios. 

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Ejemplo de inventario UEPS

Una empresa dedicada a la venta de materiales de construcción cuenta con la siguiente información de las ventas:

• 1° compra del mes de junio: 10 chapas con costo unitario de $100.
• 2° compra del mes de junio: 15 chapas con costo unitario de $120.
• Venta estimada: 20 unidades.

Se venden primeramente las 15 unidades más recientes con valor unitario de $120 dando un total de $1,800.

Faltan 5 unidades para la venta estimada, se tomarán de la primera compra con valor unitario de $100, dando un total de $500

Costo de ventas = 1,800 + 500 = 2,300

Costo de inventario final

Quedan solamente 5 piezas de costo unitario de $500

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Ventajas y desventajas del UEPS

Ventajas

• Reduce la carga fiscal en inflación. Al reflejar costos más altos en ventas, las utilidades se reducen y en consecuencia la carga fiscal también.
• Permite que los estados financieros muestren el impacto de la inflación en los costos.
• Útil en sectores de bajo riesgo. Es ideal para materias primas, metales y productos que no pierden su valor constantemente.
• Disminuye el valor del inventario final, lo que implica el pago de menos impuestos sobre la utilidad contable.

Desventajas

• No es atractivo para inversiones ya que al reportar menores ganancias puede reducir la posibilidad de  encontrar financiamiento externo.
• No está permitido por las NIIF, ni por la normativa mexicana. El SAT prohíbe su uso en reportes contables oficiales.
• Si existe una diferencia entre el costo de lo contable y lo real, el análisis financiero se dificulta.
• Restricciones contables internacionales. Su uso está limitado a efectos internos en la mayoría de los países.

El método UEPS puede ser una herramienta estratégica en ciertos escenarios o giros empresariales, especialmente en entornos donde la inflación va en aumento y para las industrias con productos duraderos. Sin embargo, es importante considerar que en México no es válido para efectos fiscales.