¿Qué significa CFDI y para qué sirve? Factura 4.0

¿Has escuchado este término y quieres saber exactamente qué significa ‟CFDI” en una factura o temas del SAT? Te explicamos todo sobre él y sus implicaciones para negocios y emprendedores en México.

¿Qué significa CFDI en el SAT?

Las siglas CFDI hacen referencia a Comprobante Fiscal Digital por Internet y es un documento fiscal, conocido como factura electrónica, que fue establecido por el SAT para respaldar y validar legalmente operaciones comerciales como la venta de bienes, la prestación de servicios y demás actividades económicas. Este documento tiene validez fiscal y es generado a través de medios electrónicos. 

Su versión más actual es la 4.0 desde el 1 de enero de 2022, con nuevos campos que brindan información más específica de las transacciones comerciales, los emisores y los receptores. 

Evolución del CFDI

El antecedente más cercano que le da significado al CFDI está en el año 2004, cuando el SAT dio el primer gran paso hacia la digitalización con el Comprobante Fiscal Digital (CFD).  Esta fue la primera versión electrónica de la factura y solo empresas medianas y grandes con cierta capacidad tecnológica podían implementarlo, ya que tenían que usar un sistema propio.

Fue hasta el año 2011 que nace el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), una evolución del CFD que incluía timbrado digital para fortalecer el control fiscal y estandarizar el proceso de validación a través de internet. 

Te compartimos un histórico de las versiones del CFDI:

Versión	Año de entrada en vigor	Características principales
CFDI 3.2	2012	– Introducción del timbrado por PAC. – Uso de estructura XML. – Validación en línea por el SAT.
CFDI 3.3	2017	– Uso obligatorio de catálogos del SAT. – Validaciones automáticas más estrictas. – Eliminación de datos libres.
CFDI 4.0	2022 (obligatorio desde abril 2023)	– Datos obligatorios del receptor: nombre, RFC, régimen fiscal, código postal. – Nuevos requisitos para nómina y pagos. – Mayor control y cruce de información.

Funciones y características del CFDI 4.0

• Comprobar las transacciones comerciales y contabilizarlas en los sistemas digitales del SAT.
• Mantener un registro contable y fiscal ordenado de las ventas y gastos de los contribuyentes. 
• Su formato es 100% digital y se emite por internet en sistemas autorizados, como docDigitales.
• Cada CFDI cuenta con un folio fiscal  como identificador único.
• Tiene dos formatos: PDF (solo es su representación visual digital) y XML (con los comprobantes y sellos fiscales digitales). 
• Desde la versión 4.0, siempre se debe incluir el nombre y código postal del emisor y del receptor, además de información complementaria para la factura electrónica 4.0.
• Los requisitos y obligatoriedad de su emisión, tienen como marco legal los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF). 

¿Qué significa uso de CFDI?

El campo o dato ‟uso de CFDI” se encuentra dentro del formato de llenado de la factura y se refiere al motivo por el que se emite el comprobante, es decir, el empleo fiscal que el receptor le dará a la factura. Este campo debe llenarse utilizando una clave específica del catálogo oficial del SAT (Catálogo de Usos del CFDI (c_Usocfdi)).

Te dejamos nuestro blog con una explicación más completa y las principales claves del catálogo: ¿Qué es el Uso de CFDI y cómo usarlo?

Tipos de CFDI que puedes generar

• Ingreso (tipo “I”)

Es el más común y se utiliza cuando recibes un ingreso de dinero por la venta de bienes o la prestación de servicios.

• Egreso (tipo “E”)

Se usa para registrar devoluciones, descuentos o cancelaciones que afectan una operación ya facturada. También se le conoce como nota de crédito. 

• Traslado (tipo “T”)

Este tipo de CFDI no implica una operación comercial. Se utiliza cuando se trasladan mercancías de un lugar a otro dentro del país, como parte de una operación logística. 

Conoce más en: CFDI de traslado ¿Qué es y cuándo se usa? (Ejemplo incluido). 

• Nómina (tipo “N”)

Se utiliza para pagar y comprobar sueldos, salarios y prestaciones a los trabajadores. Es obligatorio para patrones, personas físicas y morales con empleados. 

Si quieres saber sus características y requisitos, consulta nuestro blog: Comprobante de nómina (Concepto, formato y visor). 

• De Pago (tipo “P”)

Este tipo de CFDI, mayormente conocido como complemento de pago, sirve para registrar pagos en parcialidades o pagos diferidos, y se relaciona a una factura de ingreso que ya fue emitida.  

Comprender qué significa CFDI es necesario si vas a empezar a facturar y quieres mantener tus finanzas en regla, facilitar la administración de tu negocio y asegurar un registro transparente de tus ingresos y movimientos ante el SAT. Consulta el proceso paso a paso para emitir un CFDI en: ¿Cómo hacer una factura electrónica?

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