Identifica el folio fiscal de una factura [Guía rápida]

El folio fiscal de una factura es un dato clave de certificación que debes conocer para asegurarte de que se hizo la emisión de manera correcta. Aprende a detectarlo rápido en tus CFDI. 

De acuerdo con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, el SAT debe asignar un folio a cada comprobante fiscal digital, lo que respalda la obligatoriedad y legalidad de este identificador.

¿Qué es el folio fiscal?

El folio fiscal, también llamado UUID (por sus siglas en inglés: Universally Unique Identifier), es un código que se conforma de 36 caracteres, letras y números, y se asigna después de timbrar una factura electrónica como un identificador único que avala su validez y registro ante el SAT. Esto quiere decir que, el folio fiscal es indispensable para que un comprobante fiscal (CFDI) o factura sea legítima y se pueda usar en declaraciones fiscales para deducir gastos y acreditar IVA. 

¿Para qué sirve el folio fiscal de una factura?

El folio fiscal tiene varias funciones esenciales:

1. Autenticidad: Asegura que la factura fue timbrada en el SAT y se encuentra registrada en su sistema.
   
2. Identificación única: Permite distinguir esa factura de las demás, cada factura tiene su propio código.
   
3. Rastreo: Facilita la localización y validación del comprobante en el sistema del SAT.
   
4. Soporte legal: Sirve como respaldo en caso de auditorías o aclaraciones fiscales.

¿Cuál es el folio fiscal de una factura?

El folio fiscal de una factura es la serie alfanumérica dividida por guiones en 5 secciones que se encuentra junto con los certificados y sellos digitales del SAT.

• Ejemplo de folio fiscal: 

Folio Fiscal: 123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000

¿Cómo saber el folio fiscal de una factura?

1. Revisa el PDF o XML de la factura

El folio fiscal está presente en los dos formatos de una factura: XML y PFD, si quieres saber cuál es el folio fiscal, únicamente busca el campo que le corresponde:

• En el PDF: Generalmente, se encuentra en la parte superior o inferior del documento, bajo el título “Folio Fiscal” o “UUID”.
• En el XML: Búscalo en el atributo UUID dentro del nodo TimbreFiscalDigital.

2. Haz la verificación del CFDI 

Si no tienes el PDF o XML de tu factura, puedes usar la herramienta de verificación de CFDI de docDigitales y el mismo sistema te mostrará el folio fiscal como parte de la comprobación de timbrado, así como el resto de datos fiscales:

• Dirígete al módulo ‟Facturación” > ‟Facturas y Notas de Venta”.
• Selecciona la factura de la que necesitas saber el folio fiscal.
• Da clic en el botón ‟Verificación SAT”.

Nota: Para hacer la verificación de CFDI en el SAT necesitas forzosamente tener el folio fiscal de la factura y el RFC del emisor y del receptor. Te dejamos un tutorial del proceso en ambas herramientas en nuestro blog: Verificación de CFDI ¿Cómo comprobar la validez de tus facturas?

Recuerda emitir tus facturas en sistemas de facturación oficiales y verificarlas, siempre que sea necesario para garantizar la autenticidad de tus CFDI recibidos y emitidos. 

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