Factura de venta [Para qué sirve, formato y ejemplo]

Si tienes una empresa o un emprendimiento, generar una factura de venta en cada transacción es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales con el SAT y llevar una contabilidad ordenada de tus ganancias. 

Tal como lo establece el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF), los contribuyentes (personas físicas y morales) que realizan actividades económicas que generan ingresos y retenciones de impuestos (como vender un producto o prestar un servicio), están obligados a emitir un CFDI o factura por cada operación realizada.

¿Qué es una factura de venta?

La factura de venta es un CFDI que se emite cuando un cliente compra un bien o un servicio. Es el tipo de comprobante más común, ya que comprueba un ingreso para quien vende y un gasto que puede ser deducible para quien compra. 

¿Para qué se utiliza la factura de venta?

• Registrar formalmente una transacción comercial para la contabilidad de la empresa y el cliente. 
• Como comprobante fiscal ante el SAT. 
• Determinar los impuestos a pagar en declaraciones mensuales y anuales del prestador de servicios o productos.
• Control interno para generar tus reportes de ventas (registro de ventas realizadas, clientes frecuentes y productos o servicios más vendidos).
• Brinda seguridad al cliente, ya que existe una prueba de la compra-venta en caso de devoluciones, garantías, aclaraciones o de que quiera deducir para la devolución de impuestos.

Factura de venta vs. factura de compra ¿Cuál es la diferencia?

La factura de venta y la factura de compra son prácticamente lo mismo, su diferencia radica en que en la de venta se emite (perspectiva del vendedor) y la de compra se recibe (perspectiva del comprador). Para distinguir mejor cada una, te compartimos la siguiente tabla comparativa:

Concepto	Factura de venta	Factura de compra
¿Quién la emite?	El vendedor o prestador de servicios	El proveedor o vendedor al que se le compra
¿Quién la recibe?	El cliente o comprador	Tú, como cliente o comprador
Impacto fiscal	Base para pagar impuestos (ISR, IVA)	Base para deducir gastos y acreditar IVA

¿Para qué sirven las facturas de compra y venta?

Las facturas de compra y venta documentan el pago de un producto o servicio, tanto para el vendedor como para el cliente, de esta forma ambos tienen un CFDI registrado en ante el SAT para sus declaraciones y llevar la contabilidad de ingresos y gastos. 

Factura de venta formato

El formato de una factura depende del sistema donde la emitas, pero en general se conforma de:

1. Encabezado con los datos fiscales del emisor y el receptor (RFC, régimen fiscal, código postal, nombre o razón social y uso de CFDI del receptor).
2. Apartado con los datos de la emisión (tipo de comprobante, fecha y hora de emisión, folio y serie opcionalmente).
3. Descripción, precio e impuestos de los productos o servicios de venta (clave de producto/servicio, cantidad, unidad de medida, valor unitario, importe y descuentos si aplica).  
4. Información de la transacción (método de pago, forma de pago, moneda y tipo de cambio si aplica). 
5. Certificados y sellos digitales que validan la factura digitalmente (folio fiscal o UUID, sello digital del SAT, Certificado de Sello Digital del emisor). 

Si quieres conocer las características y formato específico de una factura de servicios, te recomendamos nuestro blog: Factura de servicios profesionales (proceso y especificaciones).

¿Cómo emitir facturas de venta correctamente?

Utiliza un sistema de facturación en línea autorizado por el SAT como docDigitales. A través de nuestras herramientas y módulos puedes generar facturas, notas de venta y cotizaciones personalizadas.

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