
<p>El folio fiscal de una factura es un dato clave de certificación que debes conocer para asegurarte de que se hizo la emisión de manera correcta. Aprende a detectarlo rápido en tus CFDI.&nbsp;</p>



<p>De acuerdo con el artículo 29 del <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Código Fiscal de la Federación</strong></a>, el SAT debe asignar un folio a cada comprobante fiscal digital, lo que respalda la obligatoriedad y legalidad de este identificador.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el folio fiscal?</h2>



<p>El folio fiscal, también llamado <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uuid-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">UUID</a> (por sus siglas en inglés: <em>Universally Unique Identifier</em>), es un <strong>código que se conforma de 36 caracteres, letras y números, y se asigna después de timbrar una factura electrónica</strong> como un identificador único que avala su validez y registro ante el SAT. Esto quiere decir que, el folio fiscal es indispensable para que un comprobante fiscal (CFDI) o factura sea legítima y se pueda usar en<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> declaraciones fiscales</a> para deducir gastos y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/iva-acreditable-o-por-acreditar-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">acreditar IVA</a>. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el folio fiscal de una factura?</h2>



<p>El folio fiscal tiene varias funciones esenciales:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Autenticidad:</strong> Asegura que la factura fue timbrada en el SAT y se encuentra registrada en su sistema.<br></li>



<li><strong>Identificación única:</strong> Permite distinguir esa factura de las demás, cada factura tiene su propio código.<br></li>



<li><strong>Rastreo:</strong> Facilita la localización y validación del comprobante en el sistema del SAT.<br></li>



<li><strong>Soporte legal:</strong> Sirve como respaldo en caso de auditorías o aclaraciones fiscales.</li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuál es el folio fiscal de una factura?</h2>



<p>El folio fiscal de una factura es<strong> </strong>la<strong> serie alfanumérica dividida por guiones en 5 secciones </strong>que se encuentra <strong>junto con los certificados y sellos digitales del SAT.</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Ejemplo de folio fiscal: </strong></li>
</ul>



<p><mark style="background-color:#fcb900" class="has-inline-color">Folio Fiscal: 123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000</mark></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo saber el folio fiscal de una factura?</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1. Revisa el PDF o XML de la factura</h3>



<p>El folio fiscal está presente en los dos formatos de una factura: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">XML</a> y PFD, si quieres saber cuál es el folio fiscal, únicamente busca el campo que le corresponde:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>En el PDF</strong>: Generalmente, se encuentra en la parte superior o inferior del documento, bajo el título “Folio Fiscal” o “UUID”.</li>



<li><strong>En el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>XML</strong></a>: Búscalo en el atributo UUID dentro del nodo<kbd> TimbreFiscalDigital.</kbd></li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="1024" height="834" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo-1024x834.jpg" alt="folio fiscal de una factura ejemplo" class="wp-image-11763" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo-1024x834.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo-300x244.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo-768x625.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo-1536x1250.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/folio-fiscal-de-una-factura-ejemplo.jpg 1700w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3 class="wp-block-heading"> 2. Haz la verificación del CFDI </h3>



<p>Si no tienes el PDF o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">XML</a> de tu factura, puedes usar la herramienta de verificación de CFDI de <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a> y el mismo sistema te mostrará el folio fiscal como parte de la comprobación de timbrado, así como el resto de datos fiscales:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Dirígete al módulo ‟</strong><strong><em>Facturación</em></strong><strong>”</strong> > ‟<em>Facturas y Notas de Venta</em>”.</li>



<li><strong>Selecciona la factura</strong> de la que necesitas saber el folio fiscal.</li>



<li><strong>Da clic en el botón </strong><strong><em>‟Verificación SAT</em></strong><strong>”.</strong></li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal-1024x589.jpg" alt="verificar CFDI para obtener folio fiscal" class="wp-image-11764" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal-1024x589.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal-300x173.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal-768x442.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal-1536x884.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/verificar-CFDI-para-obtener-folio-fiscal.jpg 1696w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong>Nota: </strong>Para hacer la <a href="https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">verificación de CFDI en el SAT</a> necesitas forzosamente tener el folio fiscal de la factura y el RFC del emisor y del receptor. Te dejamos un tutorial del proceso en ambas herramientas en nuestro blog: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/verificacion-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Verificación de CFDI ¿Cómo comprobar la validez de tus facturas?</a></p>



<p>Recuerda emitir tus facturas en sistemas de facturación oficiales y verificarlas, siempre que sea necesario para garantizar la autenticidad de tus CFDI recibidos y emitidos. </p>



<h2 class="wp-block-heading">Simplifica tu facturación electrónica con<a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> docDigitales</a></h2>



<p>No des tantas vueltas, <strong>gestiona todas tus facturas en un solo lugar</strong> y ten a libre acceso a facturas emitidas y recibidas, notas de venta, cotizaciones, recepciones de pago, gastos, datos de clientes y proveedores y otras<strong> herramientas que conectan tu facturación con la administración de tu negocio:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Gestión de inventario</li>



<li>Módulo de RH</li>



<li>Pagos en línea con PayPal</li>



<li>Reportes de facturación, ventas, finanzas, etc. </li>
</ul>



<p>¡Todo lo que necesitas está en <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales PYMES</a>! Explora nuestro software totalmente GRATIS, sin tarjetas o plazos forzosos.</p>



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</div>


Identifica el folio fiscal de una factura [Guía rápida]


<p>La factura de público general 4.0 no tiene un receptor, pero sigue siendo un registro de tus operaciones comerciales. Aprende cómo hacer una paso a paso en menos de 5 minutos.&nbsp;</p>



<p>De acuerdo con la Regla 2.7.1.21. de la <a href="https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5746354&amp;fecha=30/12/2024#gsc.tab=0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Resolución Miscelánea Fiscal para 2025</a> (y versiones anteriores), los contribuyentes pueden expedir un <strong>CFDI global diario, semanal o mensual</strong> por las operaciones realizadas con el público en general, siempre con las disposiciones descritas en el artículo 29-A del <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código Fiscal de la Federación</a>. </p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una factura a público en general 4.0?</h2>



<p>La factura a público en general,<strong> también conocida como factura global</strong>, es un tipo de <a href="http://omawww.sat.gob.mx/factura/Paginas/factura_electronica4.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0</a> que se emite <strong>cuando el cliente no proporciona un RFC o no solicita el comprobante fiscal</strong>. En este caso, la empresa o persona es la que requiere facturar las ventas de sus actividades económicas sin los datos fiscales de los compradores, por lo que se compila el ingreso general de un periodo de tiempo en una sola factura válida</p>



<p>Es común en ventas al público en general, como las que se realizan en tiendas físicas, ventas ambulantes, marketplaces, bazares o negocios locales que atienden a consumidores finales.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuándo debes emitir una factura de público en general 4.0?</h2>



<p>Es necesario emitir una factura a público en general 4.0&nbsp; en las siguientes situaciones:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Realizas <strong>ventas menores</strong> y el cliente no pide factura.</li>



<li>Cobras en <strong>efectivo o a través de terminal</strong> y no te dan un RFC.</li>



<li>Vendes productos o servicios <strong>directamente al consumidor final.</strong></li>



<li>Operas en plataformas digitales, tiendas en línea o marketplaces y <strong>no recibes datos fiscales de todos tus clientes.</strong></li>



<li><strong>Tributas en el Régimen Simplificado de Confianza (</strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>RESICO</strong></a><strong>)</strong>, el SAT exige que todas tus ventas estén respaldadas por un CFDI, incluso las del público en general.</li>
</ul>



<p>La factura de público general<strong> no tiene efectos fiscales para los clientes</strong> (no es deducible ni acreditable), ya que carece de identificación del receptor. Únicamente es para la contabilidad del emisor, que serían las empresas, tiendas o emprendedores.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo hacer factura publico en general 4.0? Proceso </h2>



<p>Emitir este tipo de factura<strong> en <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales </a>es un proceso rápido y sin complicaciones</strong>. Aquí te dejamos los pasos:</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Ingresa a tu sistema de <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">facturación en línea</a></h3>



<p>Accede con tu correo electrónico y contraseña. Si aún no tienes cuenta, puedes registrarte gratis desde <a href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema</a>. </p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Entra al formulario de facturación</h3>



<p>Dentro de tu panel general de facturación, haz clic en el botón ‟<em>+Nuevo</em>” &gt; ‟<em>Factura</em>”.</p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Captura los datos del receptor </h3>



<p>Da clic en ‟<em>Datos del cliente</em>” > ‟<em>Nuevo cliente</em>”. Aunque este tipo de factura no tiene receptor como tal, <strong>debes ingresar un RFC de público en general </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/rfc-generico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>genérico</strong></a><strong>: XAXX010101000</strong>, en el campo del nombre o razón social poner “PÚBLICO EN GENERAL’’, el régimen fiscal 616-‟Sin obligaciones fiscales”, en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/">uso de CFDI</a> seleccionar “S01 &#8211; Sin efectos fiscales” y colocar tu mismo código postal, que es el de emisión.</p>



<h3 class="wp-block-heading"> 3. Activa el nodo de ‟Información global’’</h3>



<p>Una vez que creas el cliente de “PÚBLICO EN GENERAL’’, cuando se adicione en la factura <strong>aparecerá la sección de ‟</strong><strong><em>Información global</em></strong><strong>”, desliza el botón para activarla</strong> y selecciona la periodicidad, mes o meses y año.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0-1024x589.jpg" alt="llenado de factura público general 4.0" class="wp-image-11691" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0-1024x589.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0-300x173.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0-768x442.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0-1536x884.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/llenado-de-factura-público-general-4.0.jpg 1696w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3 class="wp-block-heading">4. Completa el resto con información de venta general</h3>



<p>Los demás datos de facturación se llenan con información especial que indica que es una venta general:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Selecciona el tipo de comprobante (ingreso)</strong>, el título que quieras que tenga la factura, la fecha de emisión, moneda de las transacciones y el folio y serie de seguimiento (opcional). </li>



<li><strong>Agrega los detalles de la venta/s </strong>(cantidad, descripción como “Venta” , <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">clave de producto/servicio</a> 01010101, unidad “ACT – Actividad”, precio unitario del total de ventas según el periodo, objeto de impuesto y los impuestos aplicables a tus productos o servicios). </li>



<li><strong>Elige el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-pue/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>método de pago PUE </strong></a><strong>y la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>forma de pago</strong></a> predominante en tus ventas.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0-1024x589.jpg" alt="timbrado factura público general 4.0" class="wp-image-11692" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0-1024x589.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0-300x173.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0-768x442.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0-1536x884.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/timbrado-factura-público-general-4.0.jpg 1696w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>Visualiza el proceso de emisión de facturas a público general con capturas de pantalla de cada paso en nuestra guía para usuarios: <a href="https://www.docdigitales.com/academia/manuales/emite-factura-global-cfdi-4-0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Emite una factura global (versión CFDI 4.0)</a>.</p>



<p><strong>Nota: </strong>En <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales </a>también puedes incluir tarifas especiales y descuentos durante el llenado de tu factura, notas y términos y condiciones como información adicional en caso de necesitarlo y aceptar pago en línea a través de PayPal para que el cliente pueda pagar su factura. </p>



<div class="wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex">
<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Conoce más</strong></a></div>
</div>



<h3 class="wp-block-heading">6. Emite la factura y descarga el PDF/XML</h3>



<p>Revisa los datos ingresados con la vista previa en “Ver factura” y <strong>presiona el botón “Timbrar Factura” para enviar el CFDI al SAT y hacerlo válido</strong>. Al instante, tendrás tu factura en formato PDF y XML para guardarla en tus registros contables, aunque cuando quieras puedes volver a tus facturas y notas de venta en el módulo ‟<em>Facturación</em>”.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img loading="lazy" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Genera tus facturas de público en general 4.0 en menos tiempo</h2>



<p>¡Empieza a simplificar tu <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>facturación en línea</strong></a><strong> con docDigitales</strong>! Guarda al público en general como un cliente más y no tendrás que volver a ingresar el RFC global y datos genéricos de nuevo. Estas son algunas de las <strong>ventajas de facturar en nuestro sistema:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Facturas, notas de venta y cotizaciones <strong>personalizadas</strong> con tu marca.</li>



<li>Gestión de inventario <strong>vinculada</strong> a tu facturación electrónica</li>



<li>Notificaciones <strong>automáticas</strong> de pago y recepción de pagos en línea para tus clientes</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/05/Genera-facturas-de-público-en-general-4.0.gif" alt="Genera facturas de público en general 4.0" class="wp-image-11693"/></figure>



<div class="wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex">
<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>Prueba GRATIS</strong></a></div>
</div>



<p class="has-text-align-center">O <a href="https://www.docdigitales.com/agenda-demo" target="_blank" rel="noreferrer noopener">agenda tu demo</a> para brindarte atención personalizada.</p>



<p></p>


Tutorial para generar una factura a público general 4.0


<p>Las facturas electrónicas recibidas son tan importantes como las facturas emitidas, ya que son los comprobantes que el SAT reconoce para acreditar el IVA y hacer la devolución de impuestos por gastos empresariales o deducciones personales.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo consultar mis facturas electrónicas recibidas?</h2>



<p>Si ya automatizas tu facturación <strong>con <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales,</a> puedes consultar facturas electrónicas recibidas en un clic desde el módulo de </strong><a href="https://www.docdigitales.com/modulo/admin-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>AdminSAT</strong></a> en tu cuenta, desarrollado especialmente para visualizar y categorizar tus facturas recibidas rápido y fácil.</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1024" height="589" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas-1024x589.jpg" alt="consultar facturas electrónicas recibidas" class="wp-image-11662" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas-1024x589.jpg 1024w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas-300x173.jpg 300w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas-768x442.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas-1536x884.jpg 1536w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/consultar-facturas-electrónicas-recibidas.jpg 1696w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>Con <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/admin-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AdminSAT</a> <strong>se migran CFDI recibidos desde el portal del SAT de manera recurrente</strong>, para que puedas administrar tus ventas y gastos en un solo lugar con un seguimiento preciso. Selecciona la factura que desees para descargarla, verificar su <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/timbrado-de-facturas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">timbrado</a>, marcar como pagada, asignarle una categoría o eliminarla de tu lista</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Consejo: </strong>Consulta tus facturas electrónicas recibidas periódicamente para comparar con tu contabilidad y asegurarte de que todo cuadre.</p>
</blockquote>



<h2 class="wp-block-heading">Facturas recibidas a la vista y organizadas</h2>



<p>¡Gestiona tus facturas emitidas y recibidas en un solo lugar! <strong>En docDigitales no necesitas realizar tantos pasos</strong>, tienes una plataforma integral en la que puedes generar facturas a tus clientes y traer en automático los CFDI de proveedores, gastos y cuentas por pagar con la función <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/admin-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AdminSAT</a>. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/onsultar-facturas-recibidas-en-docDigitales.gif" alt="onsultar facturas recibidas en docDigitales" class="wp-image-11663"/></figure>



<ul class="wp-block-list">
<li>Registro y clasificación de gastos</li>



<li>Verificación de facturas en dos clics</li>



<li>Gestión de inventario vinculado a CFDI emitidos y recibidos</li>



<li>Reportes de ventas, facturación, finanzas, <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/admin-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AdminSAT</a> y más.</li>
</ul>



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<p></p>


consultar facturas electronicas recibidas

¿Cómo y dónde consultar facturas electrónicas recibidas? 


<p>Si ha llegado el momento de emitir facturas para tu negocio y crees que su única función es cumplir con obligaciones legales y fiscales, te ayudamos a descubrir otro enfoque: los beneficios que la facturación electrónica puede ofrecerte.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuáles son los beneficios de facturar todo?</h2>



<p>En general, sin importar si eres <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">persona física</a> (asalariado, trabajador independiente, arrendador, emprendedor) o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">persona moral</a> (empresa o asociación), <strong>facturar todos tus gastos e ingresos te permite obtener los siguientes beneficios:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Validez jurídica y fiscal </strong>de tus ventas o prestación de servicios. </li>



<li><strong>Prevención de sanciones y multas del SAT </strong>por no emitir CFDI de tus actividades económicas.</li>



<li><strong>Acceso a deducciones</strong> fiscales y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/devolucion-de-impuestos-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">devoluciones de impuestos</a>.</li>



<li><strong>Registro automático de tus ingresos y egresos</strong> para <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones mensuales</a> y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">anuales</a>. </li>



<li><strong>Tienes mayor oportunidad de financiamiento </strong>de bancos, fintechs y programas de gobierno que exigen evidencia fiscal de tus ingresos.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de facturar como persona física</h2>



<p>Si estás <strong>dado de alta como persona física ante el SAT</strong>, ya sea en el Régimen Simplificado de Confianza (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESICO</a>), régimen de actividad empresarial y profesional (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-612-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">612</a>), o régimen de arrendamiento, emitir facturas por tus ingresos tiene ventajas que van más allá del cumplimiento legal:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Aplican </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>deducciones personales</strong></a> y otros gastos autorizados. </li>



<li>Dependiendo de tu régimen fiscal, <strong>puedes acceder a estímulos fiscales</strong> como menores tasas de impuestos.</li>



<li><strong>Crecimiento de ventas</strong>, existen empresas e instituciones de gobierno que piden factura para contratarte.</li>



<li>Llevan un <strong>registro formal y organizado de tus entradas de dinero</strong> para optimizar tus finanzas. </li>



<li><strong>Puedes solicitar créditos </strong>hipotecarios, automotriz o personales fácilmente con tus facturas como <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-un-comprobante-de-ingresos-ejemplo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">comprobantes de ingresos</a>. </li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de emitir facturas como persona moral</h2>



<p>Cuando <strong>tienes tu negocio u organización inscrita en el SAT como persona moral</strong>, dentro del régimen fiscal <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-601/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">601</a> (General de Ley de Personas Morales) o cualquier otro <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">régimen fiscal</a> para empresas, <strong>la facturación se vuelve una parte central de tu operación</strong>. Estos son los beneficios más importantes:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Mejoran tu reputación</strong>, pues una empresa que factura correctamente es percibida como seria, confiable y profesional.</li>



<li><strong>Ayudan a separar ingresos y patrimonio personal </strong>de cada socio de la empresa.</li>



<li><strong>Permiten aplicar deducciones de impuestos </strong>por ciertos gastos corporativos</li>



<li>Puedes <strong>crecer de forma legal y ordenada</strong>, teniendo procesos claros y tu documentación fiscal en orden.</li>



<li><strong>Brindan</strong> <strong>oportunidades comerciales más grandes</strong>, algunos corporativos y organizaciones de gobierno solo compran a proveedores formales que emiten CFDI.</li>



<li><strong>Facilitan la contabilidad interna y auditorías o revisiones</strong> que pueda hacer el SAT, al tener todo facturado y digitalizado.</li>



<li><strong>Mejoran la relación con clientes y proveedores</strong> que necesitan facturar como un servicio postventa. </li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de facturar como persona física vs. persona moral</h2>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Característica</strong></td><td><strong>Persona Física</strong></td><td><strong>Persona Moral</strong></td></tr><tr><td>Facturar es ideal para</td><td>Emprendimientos individuales, freelancers, negocios pequeños o en etapa inicial.</td><td>Negocios en crecimiento, con socios, empleados o planes de escalar a gran escala.</td></tr><tr><td>Carga administrativa</td><td>Permite una administración menor y llevar tu propia contabilidad o con ayuda de un contador básico.</td><td>Mayor, necesitas contabilidad electrónica, declaraciones más complejas y en muchos casos un contador fijo.</td></tr><tr><td>Deducción de gastos</td><td>Limitada a ciertos conceptos y topes. El SAT es más estricto en revisiones.</td><td>Más amplia, puedes deducir nóminas, rentas, servicios, inversiones, etc. con mayor libertad.</td></tr><tr><td>Protección legal del patrimonio</td><td>No hay separación legal entre tus bienes y los del negocio (responsabilidad ilimitada).</td><td>Separación de bienes personales y empresariales (dependiendo del <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/tipos-de-sociedades-mercantiles/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tipo de sociedad mercantil</a>).</td></tr><tr><td>Costo de operación fiscal y legal</td><td>Bajo, solo necesitas RFC, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-la-e-firma-o-firma-electronica-avanzada/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e.firma</a>, y cumplir declaraciones básicas.</td><td>Medio-alto, implica <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/acta-constitutiva-de-una-sociedad-mercantil/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">acta constitutiva</a>, contabilidad formal, y mayores costos contables y administrativos.</td></tr></tbody></table></figure>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué puedes facturar para aprovechar los beneficios?</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li>Ventas de productos o servicios.</li>



<li>Anticipos o pagos por adelantado (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/factura-de-anticipo-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">factura de anticipo</a>).</li>



<li>Renta de inmuebles como un local, oficina o consultorio.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/recibo-de-honorarios/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Recibos de honorarios</a> profesionales (consultor, abogado, contador, programador, terapeuta o cualquier servicio profesional).</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/nota-de-credito/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Notas de crédito</a> o devoluciones.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gastos deducibles</a> y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deducciones personales</a>.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de facturar en <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a></h2>



<p>Con docDigitales, <strong>simplificas la emisión de facturas de tu emprendimiento o Pyme</strong> gracias a nuestros módulos integrados:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Facturación electrónica, cotizaciones y notas de venta <strong>automatizadas y personalizadas</strong> para tus clientes.</li>



<li>Gestión de inventario <strong>vinculado automáticamente </strong>con tu facturación.</li>



<li><strong>Cobro de facturas pendientes</strong> con recordatorios automáticos y <strong>pagos en línea</strong> a través de PayPal.</li>



<li><strong>Menos tiempo</strong> de llenado de facturas (datos preguardados). </li>



<li>Módulo de RH, contactos, reportes y mucho más.</li>
</ul>



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<p></p>


Beneficios de emitir facturas para personas y empresas


<p>Si tienes una empresa o un emprendimiento, generar una factura de venta en cada transacción es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales con el SAT y llevar una contabilidad ordenada de tus ganancias. </p>



<p><br>Tal como lo establece el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF)</a>, los contribuyentes (personas físicas y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">morales</a>) que realizan actividades económicas que generan ingresos y retenciones de impuestos (como vender un producto o prestar un servicio), <strong>están obligados a emitir un CFDI o factura por cada operación realizada.</strong></p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una factura de venta?</h2>



<p>La factura de venta <strong>es un CFDI que se emite cuando un cliente compra un bien o un servicio</strong>. Es el tipo de comprobante más común, ya que comprueba un ingreso para quien vende y un gasto que puede ser <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deducible</a> para quien compra. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué se utiliza la factura de venta?</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Registrar formalmente una transacción comercial </strong>para la contabilidad de la empresa y el cliente. </li>



<li><strong>Como comprobante</strong> <strong>fiscal</strong> ante el SAT. </li>



<li><strong>Determinar los impuestos a pagar</strong> en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones mensuales</a> y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">anuales</a> del prestador de servicios o productos.</li>



<li>Control interno para<strong> generar tus </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/reporte-de-ventas-que-es-y-como-hacerlo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>reportes de ventas</strong></a> (registro de ventas realizadas, clientes frecuentes y productos o servicios más vendidos).</li>



<li><strong>Brinda seguridad al cliente</strong>, ya que existe una prueba de la compra-venta <strong>en caso de devoluciones, garantías, aclaraciones</strong> o<strong> </strong>de que quiera deducir para la <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/devolucion-de-impuestos-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">devolución de impuestos</a>.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Factura de venta vs. factura de compra ¿Cuál es la diferencia?</h2>



<p>La factura de venta y la factura de compra son prácticamente lo mismo,<strong> su diferencia radica en que en la de venta se emite</strong> (perspectiva del vendedor)<strong> y la de compra se recibe </strong>(perspectiva del comprador). Para distinguir mejor cada una, te compartimos la siguiente tabla comparativa:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Concepto</strong></td><td><strong>Factura de venta</strong></td><td><strong>Factura de compra</strong></td></tr><tr><td>¿Quién la emite?</td><td>El vendedor o prestador de servicios</td><td>El proveedor o vendedor al que se le compra</td></tr><tr><td>¿Quién la recibe?</td><td>El cliente o comprador</td><td>Tú, como cliente o comprador</td></tr><tr><td>Impacto fiscal</td><td>Base para pagar impuestos (ISR, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a>)</td><td>Base para deducir gastos y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/iva-acreditable-o-por-acreditar-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">acreditar IVA</a></td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">¿Para qué sirven las facturas de compra y venta?</h3>



<p>Las facturas de compra y venta <strong>documentan el pago de un producto o servicio, tanto para el vendedor como para el cliente</strong>, de esta forma ambos tienen un CFDI registrado en ante el SAT para sus declaraciones y llevar la contabilidad de ingresos y gastos.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Factura de venta formato</h2>



<p>El formato de una factura depende del sistema donde la emitas, pero en general se conforma de:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Encabezado con los datos fiscales del emisor y el receptor</strong> (RFC, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">régimen fiscal</a>, código postal, nombre o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-razon-social/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">razón social</a> y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">uso de CFDI</a> del receptor).</li>



<li><strong>Apartado con los datos de la emisión</strong> (tipo de comprobante, fecha y hora de emisión, folio y serie opcionalmente).</li>



<li><strong>Descripción, precio e impuestos de los productos o servicios de venta</strong> (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">clave de producto/servicio</a>, cantidad, unidad de medida, valor unitario, importe y descuentos si aplica).  </li>



<li><strong>Información de la transacción </strong>(<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">método de pago</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">forma de pago</a>, moneda y tipo de cambio si aplica). </li>



<li><strong>Certificados y sellos digitales</strong> que validan la factura digitalmente (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uuid-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">folio fiscal o UUID</a>, sello digital del SAT, <a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/manuales/como-tramitar-certificado-sello-digital-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Certificado de Sello Digital</a> del emisor). </li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="992" height="1024" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena-992x1024.jpg" alt="ejemplo de factura de venta llena" class="wp-image-11647" srcset="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena-992x1024.jpg 992w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena-291x300.jpg 291w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena-768x792.jpg 768w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena-1489x1536.jpg 1489w, https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/ejemplo-de-factura-de-venta-llena.jpg 1700w" sizes="(max-width: 992px) 100vw, 992px" /></figure>



<p>Si quieres conocer las características y formato específico de una factura de servicios, te recomendamos nuestro blog:<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/factura-de-servicios/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Factura de servicios profesionales (proceso y especificaciones)</a>.<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo emitir facturas de venta correctamente?</h2>



<p>Utiliza un <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de facturación en línea</a> autorizado por el SAT como <strong>docDigitales</strong>. A través de nuestras herramientas y módulos <strong>puedes generar facturas, notas de venta y cotizaciones personalizadas.</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/tus-facturas-de-venta-en-docDigitales.gif" alt="tus facturas de venta en docDigitales" class="wp-image-11648"/></figure>



<p>¡Administra tus ventas y simplifica tus obligaciones fiscales! Todo en una plataforma intuitiva y disponible 24/7.</p>



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<p></p>


Factura de venta [Para qué sirve, formato y ejemplo]


<p>Te desglosamos un CFDI ejemplo para que conozcas sus elementos y sellos de timbrado en formato XML y PDF, así te aseguras de emitir y recibir facturas correctas en todo momento.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el CFDI?</h2>



<p>El CFDI, <em>Comprobante Fiscal Digital por Internet</em>, se trata de un <strong>documento digital que comprueba una transacción comercial a nivel fiscal y legal</strong> para registrar ingresos y egresos de una <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">persona física</a> o empresa (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">persona moral</a>) en el SAT. </p>



<p>La versión aceptada en la actualidad es la 4.0 y puedes encontrar sus requisitos de emisión en los artículos 29 y 29-A del <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código Fiscal de la Federación</a> y su guía de llenado en la página:<a href="http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Formato de factura (Anexo 20)</a>. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Elementos de una factura (CFDI 4.0)</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Datos del emisor </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>RFC del emisor</li>



<li>Nombre o razón social completa (tal como está en tu <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-la-constancia-de-situacion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Constancia de Situación Fiscal</a>)</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Régimen fiscal</a></li>



<li>Código postal del domicilio fiscal</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Datos del receptor </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>RFC del receptor</li>



<li>Nombre o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-razon-social/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">razón social</a> completa (obligatorio en esta versión)</li>



<li>Código postal </li>



<li>Régimen fiscal del receptor</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Uso del CFDI</a></li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Información de la transacción </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Folio y serie (si aplica)</li>



<li>Fecha y hora de emisión</li>



<li>Lugar de expedición (código postal del emisor)</li>



<li>Tipo de comprobante (I: Ingreso, E: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/nota-de-credito/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Egreso</a>, T: Traslado, N: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/comprobante-de-nomina/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Nómina</a>, P: Pago)</li>



<li>Moneda y tipo de cambio</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Forma de pago</a> (Ej. 01: Efectivo, 03: Transferencia, 99: Por definir)</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Método de pago</a> <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-pue/">(PUE</a>: Pago en una sola exhibición o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-ppd/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">PPD</a>: Pago en parcialidades o diferido)</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Conceptos</h3>



<p>Se registra un concepto por cada producto o servicio vendido:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Cantidad</li>



<li>Clave del producto o servicio (según el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">catálogo del SAT</a>)</li>



<li>Clave de unidad (ej. H87 – Pieza)</li>



<li>Descripción</li>



<li>Valor unitario</li>



<li>Importe</li>



<li>Descuentos (si hay)</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Impuestos </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a> e <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-ieps/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IEPS</a> trasladado </li>



<li>Retenciones de ISR o IVA</li>



<li>Total de impuestos trasladados y retenidos</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Complementos (si aplica)</h3>



<p>Dependiendo del tipo de operación, pueden necesitar complementos como:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Carta Porte</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/complemento-de-pago/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Recepción de Pagos</a></li>



<li>Comercio Exterior</li>



<li>Nómina</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Sello digital y timbrado</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Sello digital del emisor</li>



<li>Sello del SAT</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/manuales/como-tramitar-certificado-sello-digital-sat" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Certificado de Sello Digital</a> del emisor</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uuid-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">UUID o folio fiscal</a></li>



<li>Fecha de timbrado</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/colecciones/facturacion-electronica-guias" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Formatos de un CFDI </h2>



<p>Un CFDI 4.0 tiene dos formatos principales: el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">XML</a> y el PDF. Ambos cumplen con funcionalidades distintas, el XML es el que contiene la validación del SAT en código para su lectura en medios electrónicos y el PFD es solo su representación visual. </p>



<h3 class="wp-block-heading">¿Cómo se ve una factura en PDF? Ejemplo</h3>



<p>La factura en su versión PDF facilita la comprensión de sus elementos:</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1700" height="1754" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/CFDI-ejemplo-PDF.jpg" alt="CFDI ejemplo PDF" class="wp-image-11595"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">¿Cómo se ve una factura en XML? Ejemplo</h3>



<p>La estructura de un CFDI en XML se enfoca en mostrar toda la información en etiquetas:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>&lt;cfdi:Comprobante Version=&#8221;4.0&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>Serie</strong>=&#8221;A&#8221; Folio=&#8221;123&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;Fecha</strong>=&#8221;2025-04-23T14:00:00&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;Sello</strong>=&#8221;sello_digital_aquí&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;&nbsp;FormaPago</strong>=&#8221;03&#8243;&nbsp;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>NoCertificado</strong>=&#8221;00001000000567891234&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>Certificado</strong>=&#8221;certificado_digital_base64&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SubTotal=&#8221;10000.00&#8243;&nbsp;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;Moneda</strong>=&#8221;MXN&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Total=&#8221;11600.00&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>TipoDeComprobante</strong>=&#8221;I&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>MetodoPago</strong>=&#8221;PUE&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>LugarExpedicion</strong>=&#8221;06000&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;xmlns:cfdi=&#8221;http://www.sat.gob.mx/cfd/4&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;xmlns:xsi=&#8221;http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;xsi:schemaLocation=&#8221;http://www.sat.gob.mx/cfd/4 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/4/cfdv40.xsd&#8221;&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:<strong>Emisor Rfc</strong>=&#8221;ABC123456T89&#8243; Nombre=&#8221;EMPRESA DE EJEMPLO SA DE CV&#8221; RegimenFiscal=&#8221;601&#8243;/&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:<strong>Receptor Rfc</strong>=&#8221;XYZ987654L01&#8243; Nombre=&#8221;JUAN PÉREZ&#8221; DomicilioFiscalReceptor=&#8221;03020&#8243; RegimenFiscalReceptor=&#8221;612&#8243; UsoCFDI=&#8221;G03&#8243;/&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:<strong>Conceptos</strong>&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:Concepto ClaveProdServ=&#8221;81111500&#8243; Cantidad=&#8221;1&#8243; ClaveUnidad=&#8221;E48&#8243; Descripcion=&#8221;Servicio de consultoría&#8221; ValorUnitario=&#8221;10000.00&#8243; Importe=&#8221;10000.00&#8243;/&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/cfdi:Conceptos&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:<strong>Impuestos</strong> TotalImpuestosTrasladados=&#8221;1600.00&#8243;&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:Traslados&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:Traslado Base=&#8221;10000.00&#8243; Impuesto=&#8221;002&#8243; TipoFactor=&#8221;Tasa&#8221; TasaOCuota=&#8221;0.160000&#8243; Importe=&#8221;1600.00&#8243;/&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/cfdi:Traslados&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/cfdi:Impuestos&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;cfdi:<strong>Complemento</strong>&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;tfd:TimbreFiscalDigital Version=&#8221;1.1&#8243; UUID=&#8221;12345678-90ab-cdef-1234-567890abcdef&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;FechaTimbrado=&#8221;2025-04-23T14:00:10&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;RfcProvCertif=&#8221;SAT970701NN3&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;SelloCFD</strong>=&#8221;sello_del_comprobante&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>SelloSAT</strong>=&#8221;sello_del_SAT&#8221;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&nbsp;NoCertificadoSAT</strong>=&#8221;00001000000567891234&#8243;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;xmlns:tfd=&#8221;http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital&#8221;/&gt;</p>



<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/cfdi:Complemento&gt;</p>



<p>&lt;/cfdi:Comprobante&gt;</p>
</blockquote>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Nota: </strong>Conserva tus CFDI en ambos formatos, en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">XML</a> es obligatorio para tu contabilidad y para el SAT y en PDF es recomendable para compartir fácilmente. </p>
</blockquote>



<p>Te compartimos algunas guías útiles para empezar en el mundo de la facturación electrónica:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/colecciones/facturacion-electronica-guias" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Conceptos básicos de facturación electrónica</a></li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/timbrado-de-facturas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Timbrado de facturas 4.0 en México</a></li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/verificacion-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Verificación de CFDI ¿Cómo comprobar la validez de tus facturas?</a></li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Emite tus CFDI más rápido y fácil con docDigitales</h2>



<p>El mejor software de <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">facturación en línea</a> es <strong>docDigitales</strong>, gracias a sus automatizaciones y <strong>módulos de administración vinculados a tu emisión de CFDI</strong>: gestión de inventario, recibo de pagos en línea, recursos humanos, reportes y contactos. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/automatiza-tus-CFDI-con-docDigitales.gif" alt="automatiza tus CFDI con docDigitales" class="wp-image-11594"/></figure>



<p>¡Conecta tus ventas con tu facturación en unos clics! <strong>Puedes probar</strong> <strong>sin costo</strong> nuestro sistema para comprobarlo. </p>



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</div>



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<p></p>


Ejemplo de CFDI 4.0 ¿Cómo debe verse una factura? 


<p>En el 2023, se emitieron<a href="https://www.elcontribuyente.mx/2024/03/sat-rompe-record-327-facturas-por-segundo-durante-2023/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> 327 facturas por segundo</a> según el SAT y existen razones importantes que sustentan esa cifra, descubre para qué sirve una factura electrónica, tal vez tengas que emitir o recibir una muy pronto.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una factura?</h2>



<p>Una factura electrónica <strong>es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI, por sus siglas)</strong>, en formato PDF y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">XML</a> que describe y valida una transacción comercial ante el SAT. Esto permite al emisor y al receptor comprobar ingresos o egresos que pueden derivar en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/devolucion-de-impuestos-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">devoluciones de impuestos</a>. </p>



<p><strong>La última versión del CFDI es la 4.0</strong> y contiene mayores campos de especificaciones, así como de verificación digital como el sello de certificación del SAT y el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uuid-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">UUID o folio fiscal</a>. Asegúrate de que todas tus facturas emitidas y recibidas estén <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/timbrado-de-facturas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">timbradas</a> con las últimas actualizaciones.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Quiénes están obligados a facturar?</h2>



<p><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Personas físicas</strong></a> (trabajadores independientes, emprendedores) <strong>y </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>personas morales</strong></a><strong> </strong>(empresas, corporativos, asociaciones) <strong>que realicen actividades económicas sujetas de impuestos</strong> como venta y enajenación temporal de bienes, importación o exportación de productos y prestación de servicios. Si te encuentras dentro de alguno de estos grupos, tienes que facturar tus ingresos para registro del SAT y tus egresos si quieres disminuir tu pago de impuestos. </p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve una factura comercial?</h2>



<p>En general, para<strong> cumplir con tus obligaciones fiscales</strong> si vendes productos o servicios (artículos 29 y 29-A del<a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Código Fiscal de la Federación</a>) y para <strong>obtener saldo a favor</strong> por<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> gastos</a> o<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> deducciones</a> autorizadas (artículo 25 de la<a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Ley de impuesto Sobre la Renta</a>).  Te dejamos sus usos y beneficios más importantes en diferentes situaciones: </p>



<h3 class="wp-block-heading">Cumplir con el SAT</h3>



<p>Aquí es donde cobra aún más importancia. Para el SAT, la factura electrónica (CFDI) es:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>El documento oficial que <strong>respalda tus operaciones</strong> económicas.</li>



<li>La base para <strong>determinar tus ingresos, gastos, impuestos y deducciones</strong>.</li>



<li>Una herramienta para <strong>verificar el cumplimiento fiscal</strong> de los contribuyentes.</li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Importante:</strong> Si no emites factura por tus ingresos o si no solicitas factura por tus gastos, podrías tener problemas al momento de declarar o de defender deducciones ante una revisión del SAT.</p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Servicio al público en general</h3>



<p>Cuando entregas una factura a un cliente, estás:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Certificando que hubo una <strong>operación legal y formal</strong>.</li>



<li>Dando la posibilidad de que <strong>tu cliente</strong>, si también es contribuyente, <strong>pueda usarla para deducir impuestos o </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/iva-acreditable-o-por-acreditar-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>acreditar el IVA</strong></a><strong>.</strong></li>



<li>Mostrando que<strong> tu negocio está registrado y cumple con la ley</strong>, lo cual genera confianza y profesionalismo.</li>
</ul>



<p>Emitir facturas a tus clientes también te puede abrir puertas con empresas más grandes, instituciones y programas de financiamiento que exigen comprobantes fiscales para <strong>establecer relaciones comerciales</strong>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Llevar contabilidad</h3>



<p>Dentro de tu contabilidad, la factura cumple con varias funciones clave:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Registra ingresos y egresos </strong>de manera clara y organizada.</li>



<li><strong>Sustenta la deducibilidad</strong> de gastos, siempre que cumplan con los requisitos del SAT.</li>



<li><strong>Facilita el cálculo correcto de impuestos</strong>, como el ISR, el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a> o el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-ieps/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IEPS</a>.</li>



<li><strong>Ayuda a preparar estados financieros</strong> y <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones mensuales</a> o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">anuales</a>.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas/colecciones/facturacion-electronica-guias" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">(H3) Comparativa de uso entre personas morales y personas físicas</h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Función de la factura</strong></td><td><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/"><strong>Pers</strong></a><strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ona moral</a></strong></td><td><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Persona física</strong></a></td></tr><tr><td>Comprobación de ingresos</td><td>Registra de manera formal sus operaciones comerciales.</td><td>Demuestra ingresos por ventas o servicios prestados.</td></tr><tr><td>Deducción de gastos</td><td>Permite deducir gastos estrictamente indispensables para la empresa.</td><td>Puede deducir <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gastos personales</a> y de su negocio si tributa en el régimen de actividad empresarial o profesional (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-612-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">612</a>).</td></tr><tr><td>Acreditamiento de IVA</td><td>Puede <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/iva-acreditable-o-por-acreditar-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">acreditar el IVA</a> de compras y gastos con CFDI válidos.</td><td>Aplica si está inscrita en un régimen que obliga a declarar <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a>.</td></tr><tr><td>Declaraciones fiscales</td><td>Sustento para pagos provisionales en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones mensuales</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones anuales</a> y contabilidad.</td><td>Base para calcular y declarar ingresos, deducciones e impuestos.</td></tr><tr><td>Contabilidad y control interno</td><td>Documento clave para la contabilidad electrónica y control financiero.</td><td>Ayuda a llevar un registro ordenado, aunque no siempre lleva contabilidad formal.</td></tr><tr><td>Cumplimiento ante el SAT</td><td>Su emisión es obligatoria según el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código Fiscal</a> y otras leyes fiscales.</td><td>También está obligada si realiza actividades económicas sujetas a impuestos.</td></tr><tr><td>Acceso a financiamiento</td><td>Las facturas respaldan ingresos y flujo de efectivo ante bancos o inversionistas.</td><td>Sirven como comprobante de ingresos en trámites financieros o gubernamentales.</td></tr></tbody></table></figure>



<p>Aprende a emitir facturas electrónicas con nuestra guía práctica, clic <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/como-hacer-una-factura-electronica" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aquí</a>, conoce también nuestro módulo de<a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> facturación electrónica</a> ¡Factura en línea sin complicaciones!</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo emitir <a href="https://www.docdigitales.com/modulo/facturacion" target="_blank" rel="noreferrer noopener">facturas electrónicas</a> en minutos? </h2>



<p>Sin importar si eres persona física o moral, <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong></a><strong> es la herramienta ideal para emitir tus facturas, fácil, rápido y con las últimas actualizaciones del SAT</strong>, más mejoras para automatizar el llenado incluyendo el ciclo de venta de tu negocio o emprendimiento:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Facturación recurrente</li>



<li>Gestión de inventario </li>



<li>Recepción de pagos en línea</li>



<li>Módulo de RH </li>



<li>Reportes de ventas, facturación y más</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="848" height="488" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/cómo-empezar-a-emitir-facturas.gif" alt="cómo empezar a emitir facturas" class="wp-image-11507"/></figure>



<p class="has-text-align-center"><a href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Prueba GRATIS</a></p>



<p class="has-text-align-center">O <a href="https://www.docdigitales.com/agenda-demo" target="_blank" rel="noreferrer noopener">agenda tu demo</a>  para brindarte atención personalizada.</p>



<p></p>


¿Para qué sirve una factura electrónica o CFDI? 


<p>Conoce cómo hacer una factura electrónica paso a paso para registrar tus ingresos en el SAT y cumplir con tus obligaciones fiscales, un proceso esencial para evitar multas, sanciones y errores en tu contabilidad.</p>



<p><strong>Emitir una factura electrónica</strong> puede parecer complicado al principio, pero en realidad, es un proceso más sencillo de lo que parece, especialmente si cuentas con una herramienta como docDigitales que facilita el llenado y timbrado de tus documentos.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se hace una factura electrónica o CFDI?&nbsp;</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Preparación previa</h3>



<p>Antes de comenzar con el paso a paso de cómo hacer una factura electrónica, asegúrate de tener lo siguiente:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Estar dado de alta ante el SAT (RFC activo).</li>



<li>Tener tu <a href="https://www.docdigitales.com/academia/manuales/carga-certificado-sello-digital" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Certificado de Sello Digital (CSD)</a>.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Entra a tu sistema de facturación&nbsp;</h3>



<p>Inicia sesión en docDigitales, un software de facturación ideal para facturar en menos tiempo y con más herramientas para tu empresa, <a href="https://pymes.docdigitales.com/">aquí</a>. </p>



<p>Si aún no tienes una cuenta, puedes crearla totalmente GRATIS con tu correo y RFC en este link: <a href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema</a>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Dirígete al módulo de <em>Facturación</em></h3>



<p>Una vez dentro de tu cuenta, <strong>da clic en el módulo ‟</strong><strong><em>Facturación</em></strong><strong>”&gt; ‟</strong><strong><em>Facturas</em></strong><strong>”</strong> para acceder al formulario de facturación. También puedes hacerlo desde el botón principal ‟<em>+Nuevo</em>’’ &gt; ‟<em>Factura</em>’’.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/1-módulo-de-facturación-docDigitales.gif" alt="1 módulo de facturación docDigitales" class="wp-image-11474"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Realiza el llenado de la factura&nbsp;</h3>



<p>Este es el paso más importante para hacer una factura electrónica de manera correcta, debes completar cada campo con tus datos fiscales, los del emisor y la información del producto o servicio a facturar (la buena noticia es que con una vez que los pongas se quedan guardados):</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Ingresa al cliente seleccionando o agregando uno nuevo </strong>con sus datos (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-razon-social/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">razón social</a>, RFC, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">régimen fiscal</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">uso de CFDI</a> y código postal).</li>



<li><strong>Elige el tipo de comprobante </strong>(ingreso, egreso o traslado), <strong>la fecha y la moneda </strong>que se utilizó en la transacción.</li>



<li><strong>Ingresa el producto/servicio con su nombre (y especifica su cantidad) o agrega uno nuevo </strong>registrando su información: nombre del artículo, descripción, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">clave SAT</a>, unidad de medida SAT, subtotal e impuestos aplicables.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/Llenado-de-factura-1.jpg" alt="Llenado de factura 1" class="wp-image-11475"/></figure>



<p>4. <strong>Precisa el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-ppd/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>método de pago</strong></a><strong> y la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>forma de pago</strong></a> que se usó o usará.</p>



<p>Como funciones adicionales, puedes:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Agregar tarifas especiales </strong>desde el módulo ‟<em>Inventario</em>” &gt; ‟<em>+Tarifa</em>” para incluirlas durante el llenado de tus facturas en la sección ‟<em>Tarifa aplicable</em>” y descuentos en porcentaje o montos deslizando el botón después del subtotal.</li>



<li><strong>Sumar información extra y personalizada</strong> en la sección ‟<em>Nota</em>” si solo será una vez o para el cliente en particular y en ‟<em>Términos y condiciones</em>” para crear mensajes predeterminados que salgan en todas tus facturas.&nbsp;</li>



<li><strong>Activar recordatorios automáticos</strong> <strong>de pago</strong> para el cliente si el pago será a crédito.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/Llenado-de-factura-2.jpg" alt="Llenado de factura 2" class="wp-image-11476"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Timbra la factura&nbsp;</h3>



<p>Cuando hayas completado el llenado,<strong> da clic en</strong> <strong>‟</strong><strong><em>Timbrar Factura</em></strong><strong>”</strong>. Recuerda confirmar antes los datos ingresados con el botón ‟<em>Guardar</em>” y siempre puedes acceder a la vista previa con la función ‟<em>Ver factura</em>”.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/cómo-timbrar-tu-factura-electrónica.gif" alt="cómo timbrar tu factura electrónica" class="wp-image-11477"/></figure>



<p>¡Y listo! <strong>Así de fácil, rápido y adaptable a tu empresa o actividades económicas</strong>, ya puedes empezar a realizar tus facturas electrónicas de forma 100% segura y legal ante el <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/home" target="_blank" rel="noreferrer noopener">SAT</a>. Si tienes dudas puedes contactarnos en el chat que se encuentra en la parte inferior derecha de tu pantalla.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Software para facturación electrónica</h2>



<p><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a> es <strong>la mejor herramienta para automatizar la emisión de facturas y administración de tu negocio</strong>, cada módulo y botón está pensado para que gestionar procesos en pocos clics:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Gestión de inventario con relación con tu facturación.</li>



<li>Recibe pagos en línea para liquidar facturas pendientes.</li>



<li>Guarda contactos, proveedores y almacenes.</li>



<li>Descarga reportes de facturación, ventas, finanzas y más.&nbsp;</li>
</ul>



<p>¡Si aún no te convencemos, te invitamos a que lo veas por ti mismo! Sin costo y sin compromiso de pago o plazos forzosos.&nbsp;</p>



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<p></p>


¿Cómo hacer una factura electrónica fácil y rápido?


<p>Si tienes un negocio o eres un profesional independiente, la forma de pago 28&nbsp; puede estar presente en muchas de tus facturas. Descubre todo sobre esta forma de pago y aprende a optimizar tu facturación para evitar sanciones fiscales.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuál es la forma de pago 28 del SAT?</h2>



<p>La forma de pago 28 <strong>es la que corresponde al pago con tarjeta de débito </strong>a través de una terminal de cobro. Es importante que no se confunda con el pago en efectivo (<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/forma-de-pago-01/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">forma de pago  01</a>) donde se entrega el dinero en físico, ni tampoco con la transferencia electrónica de fondos (forma de pago 03) movimiento directo de dinero entre cuentas bancarias de manera digital al momento de la transacción.</p>



<p>El pago con tarjeta de débito, combina un método físico y digital de pago, ya que se usa un ‟plástico” con un PIN y una cuenta bancaria ligada para realizar compras o pagos en tiendas/negocios con terminales o pasarelas de pagos en línea <strong>sin la necesidad de retirar dinero o realizar una transferencia.</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Forma de pago 28 en una factura</h2>



<p>Las <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">formas de pago</a> que brinda el SAT, sirven para definir el medio por el que se realiza el pago de una factura electrónica, <strong>en caso de registrar la forma de pago 28, se está indicando en ese CFDI que el pago de la compra/venta se efectuó con tarjeta de débito. </strong></p>



<p>Si el pago fue realizado con otro tipo de tarjeta, como una de crédito o algún monedero electrónico, entonces es importante utilizar las claves correspondientes que puedes encontrar en el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">catálogo de formas de pago del SAT</a>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuándo se debe usar la forma de pago 28? </h2>



<p><strong>Siempre que se use tarjeta de débito</strong> para liquidar el pago de un producto o servicio, se incluyen las siguientes situaciones:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li>Pago con tarjeta de débito <strong>con terminal de punto de venta (POS)</strong></li>



<li>Compras <strong>en tiendas, puestos o bazares físicos</strong> con tarjeta de débito a través de terminales portátiles</li>



<li>Pagos <strong>en línea en negocios eCommerce</strong> con tarjeta de débito</li>



<li>Pagos <strong>con tarjeta de débito desde billeteras electrónicas</strong> como Mercado Pago.</li>



<li>Si el cliente <strong>utiliza un cajero automático para hacer un pago con su tarjeta de débito </strong>y posteriormente se genera una factura de esa transacción.</li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Beneficios de la forma de pago 28 o pago con tarjeta de débito</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>El vendedor recibe el pago de inmediato</strong>, pues el dinero se descuenta en tiempo real de la cuenta del cliente.</li>



<li><strong>Deja un rastro bancario claro</strong>, por lo que facilita la comprobación de la operación ante el SAT y el control financiero de los movimientos.</li>



<li><strong>Reduce el manejo de efectivo</strong>, lo cual mejora la seguridad en las operaciones y disminuye riesgos de errores o pérdidas de dinero físico.</li>



<li>El pago con tarjeta de débito (forma de pago 28) <strong>permite aplicar </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>deducciones</strong> <strong>personales</strong></a> y<strong> hace posible que tus </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>gastos sean deducibles</strong></a> (tienes que cumplir con otros requisitos). </li>



<li><strong>Mejora la experiencia del cliente</strong>, ya que puede pagar en establecimientos físicos, en línea o con terminales móviles con seguridad y comodidad. </li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="740" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/forma-de-pago-28-o-pago-con-tarjeta-de-débito.jpg" alt="forma de pago 28 o pago con tarjeta de débito" class="wp-image-11251"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Consideraciones fiscales de la forma de pago 28</h2>



<p>Al utilizar la forma de pago 28 en tus facturas electrónicas (CFDI), es fundamental considerar estos aspectos fiscales para cumplir con las normativas del SAT y evitar riesgos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Todo pago con tarjeta de débito debe facturarse con la clave 28</strong>, sin excepciones, para describir la operación como es requerido en el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación</a> y para ser un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gasto deducible</a> (si cumple con los demás requisitos).</li>



<li><strong>No es válido usar esta clave si el pago se hizo con otro medio</strong> (como crédito o transferencia) y usar una clave incorrecta puede considerarse una irregularidad fiscal, lo cual puede traer consecuencias como multas y sanciones del SAT.</li>



<li><strong>El SAT puede solicitar, en caso de revisión, que concuerden los CFDI emitidos o recibidos con los movimientos en tu cuenta bancaria</strong>. Los pagos con tarjeta de débito (forma 28) deben poder rastrearse en tu estado de cuenta y coincidir con las fechas, montos y descripciones de las facturas. </li>
</ul>



<p>Como cualquier otra forma de pago electrónica, <strong>la forma de pago 28 es efectiva y mejora la trazabilidad y seguridad en las operaciones de tu negocio o de tus gastos como consumidor</strong>. Asegúrate de registrarla correctamente en tus facturas para evitar errores.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Facturación eficiente + pagos en línea con tarjeta de débito</h2>



<p>Con<a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong> docDigitales</strong></a><strong>, software de facturación electrónica, puedes vincular todas las áreas de tu negocio: cotizaciones, facturación, gastos y pagos en línea. </strong>Nuestra plataforma te permite recibir el pago de tus facturas con tarjeta de crédito, débito o PayPal, lo que te ayuda a simplificar la administración y la facturación electrónica de tu empresa.</p>



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Forma de pago 28 (Pago con tarjeta de débito)


<p>Si eres un <strong>profesional o emprendedor independiente</strong>, el régimen fiscal 612 puede resultar útil para cumplir con tus obligaciones fiscales. Descubre sus características, ventajas y desventajas y cómo tributar bajo este régimen.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuál es el régimen fiscal 612?</h2>



<p>El régimen fiscal con clave 612 en los catálogos del SAT, es el <strong>régimen dirigido a las </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>personas físicas</strong></a><strong> con actividades empresariales y profesionales </strong>sin límite de ingresos ni restricciones en su actividad (pueden ser comerciales, industriales, de autotransporte, agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas). Los profesionales independientes y emprendedores suelen tener inscrito este régimen para aplicar sus conocimientos o habilidades y con ello obtener ingresos con legalidad ante el SAT. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Características del régimen fiscal 612</h2>



<p>El régimen fiscal 612<strong> se caracteriza por abarcar a todas las </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>personas físicas</strong></a><strong> que trabajan por su cuenta</strong>, lo contrario al régimen fiscal 605 de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios, que es para personas que tienen un empleo formal en alguna empresa privada o pública. </p>



<h3 class="wp-block-heading">¿Quiénes pueden estar en el régimen fiscal 612?</h3>



<p>En general, puedes tributar bajo el régimen fiscal 612 <strong>si eres </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>persona física</strong></a><strong> y:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Tienes un negocio propio o local</strong> <strong>comercial</strong> de venta de bienes o actividades empresariales como restaurantes, talleres, etc.</li>



<li><strong>Brindas servicios profesionales independientes</strong> (no estás en nómina) y tus clientes te piden emitir comprobantes fiscales por la prestación de tus servicios. </li>



<li><strong>No encajas en otros regímenes como el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)</strong></a> o el Régimen de las Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas. </li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Obligaciones fiscales del régimen fiscal 612</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/timbrado-de-facturas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Emisión de facturas electrónicas</strong></a><strong> (CFDI 4.0)</strong> cada vez que se vende un producto o se preste un servicio.</li>



<li><strong>Presentar </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>declaraciones mensuales</strong></a> y realizar los pagos provisionales y definitivos correspondientes de <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a> e ISR. </li>



<li>Reportar tus ingresos, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/gastos-deducibles-cuales-son/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gastos deducibles</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/deducciones-personales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deducciones personales</a> (con facturas válidas) y pagos provisionales y definitivos efectuados en<strong> tu </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>declaración anual</strong></a><strong> en abril del año siguiente al ejercicio fiscal.</strong></li>



<li>Si cambias de actividad, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/domicilio-fiscal-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">domicilio fiscal</a> o régimen, deberás <strong>actualizar tu información ante el SAT en un plazo no mayor a 10 días hábiles.</strong></li>



<li><strong>Expedir recibos y </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/comprobante-de-nomina/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>comprobantes de nómina</strong></a><strong> si tienes empleados</strong> y aplicar las retenciones de impuestos necesarias. </li>



<li>Debes <strong>guardar todos tus CFDI de ingresos y gastos durante al menos cinco años</strong> en caso de una revisión por parte del SAT.</li>
</ol>



<p>Del artículo <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">100 al 110 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)</a>, puedes ver a detalle las obligaciones de ISR para el Régimen de Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales (612). Además, en el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf_mov/Ley_del_Impuesto_al_Valor_Agregado.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 1 y el 32 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado</a> se establece cuándo y cómo debes trasladar y pagar el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IVA</a> por la venta de bienes o la prestación de servicios.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Ventajas y desventajas del régimen fiscal 612</h2>



<h3 class="wp-block-heading">Ventajas </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Acceso a <strong>mayores deducciones fiscales </strong>para reducir tu pago de impuestos (en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESICO</a> no se le permiten a personas físicas).</li>



<li><strong>No hay límite de ingresos</strong> para tributar bajo este régimen.</li>



<li>Muchas empresas y dependencias solo trabajan con proveedores en este régimen (no <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESICO</a>).</li>



<li><strong>Puedes</strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/iva-acreditable-o-por-acreditar-que-es" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong> acreditar IVA</strong></a> por tus compras empresariales para restarlo de tu pago definitivo en declaraciones mensuales. </li>



<li><strong>Se ajusta a la mayoría de las actividades</strong> empresariales y profesionales. </li>



<li><strong> Puedes deducir sueldos y prestaciones</strong> si decides contratar empleados.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Desventajas </h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Carga administrativa y fiscal </strong>al tener que emitir facturas electrónicas y presentar declaraciones de manera mensual y anual.</li>



<li><strong>Puede requerir conocimientos básicos de contabilidad o apoyo profesional </strong>para el manejo de las finanzas y el cumplimiento de obligaciones fiscales. </li>



<li><strong>No tiene estímulos fiscales o tasas reducidas</strong> de impuestos como el <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESICO</a>. </li>
</ul>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Consulta más beneficios y contenido relacionado con el régimen fiscal 612 en la página exclusiva del SAT: <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/personas-fisicas/pf-actividades-empresariales-y-profesionales" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Régimen de Actividades Empresariales y Servicios Profesionales</a>. </p>
</blockquote>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo inscribirse o cambiarse al régimen fiscal 612?</h2>



<p>Realiza tu proceso de inscripción al RFC o actualiza tu actividad económica y obligaciones para cambiarte al régimen fiscal 612 <strong>en el portal del SAT de </strong><a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/tramites/inscripcion-y-aviso-al-rfc" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Inscripción y avisos al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para Personas</strong></a>. Puedes hacerlo en línea o de manera presencial. </p>



<p>Conoce el proceso completo de cambio de régimen en nuestro blog:<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/cambio-de-regimen-fiscal-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> ¿Cómo cambiar de régimen fiscal? [En línea y presencial]</a>. Para ambos trámites, asegúrate de capturar en el formulario que tus <strong>ingresos son por actividades empresariales y profesionales</strong>. </p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué debes considerar al emitir una factura con el régimen fiscal 612?</h2>



<p>Si tu negocio o autoempleo está dado de alta con este régimen y necesitas emitir facturas, es fundamental que:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li>El emisor esté <strong>correctamente inscrito en el régimen fiscal 612</strong> en el RFC.</li>



<li><strong>Utilices un sistema de facturación autorizado</strong> y eficiente como <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a>. </li>



<li><strong>Indiques correctamente el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>uso del CFDI</strong></a> según lo que aplique para tu receptor.</li>



<li>Revises que el receptor del comprobante también tenga su<strong> información fiscal completa y actualizada </strong>(RFC, nombre o <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-razon-social/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">razón social</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">régimen fiscal </a>y código postal). Puedes pedirle su <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-la-constancia-de-situacion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Constancia de Situación Fiscal</a> para corroborar sus datos. </li>
</ol>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Nota</strong>: Esto es muy importante, ya que desde la implementación de los <strong>CFDI versión 4.0</strong>, el SAT exige que la información fiscal de emisor y receptor coincida exactamente con lo registrado en el RFC para que la factura sea válida.</p>
</blockquote>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1964" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/¿Cómo-saber-si-el-régimen-fiscal-612-es-para-ti.jpg" alt="¿Cómo saber si el régimen fiscal 612 es para ti?" class="wp-image-11238"/></figure>



<div class="wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex">
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<p></p>


Régimen fiscal 612 ¿Cuál es y qué implica? 


<p>El IVA acreditable es un concepto importante que te ayudará a reducir la carga fiscal de tu negocio o de tus ingresos como profesional independiente, descubre por qué y cuáles son los requisitos para aprovechar este beneficio.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el IVA acreditable?</h2>



<p>El IVA por acreditar o acreditable es <strong>el Impuesto al Valor Agregado que se paga al comprar bienes o servicios (indispensables para tu actividad económica) y se acumula para restarse al IVA a cargo en la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>declaración mensual</strong></a><strong> </strong>después de retenciones y traslados. En palabras simples, atestigua el abono de IVA de todas las adquisiciones para tu empresa y te ayuda a disminuir el pago final de ese mismo impuesto.</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Si aún te quedan dudas de cómo funciona el IVA en general, te lo explicamos a detalle en nuestro blog: <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">¿Qué es el IVA? Una guía para entender este impuesto en México</a></p>
</blockquote>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿El IVA acreditable es activo o pasivo?</h2>



<p>En contabilidad, <strong>el IVA acreditable se considera un activo circulante</strong> porque representa un beneficio económico futuro que disminuye pagos e incluso se puede recuperar. Solo si el SAT lo niega o no cumples requisitos, podría perderse y dejar de ser un activo.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading"> IVA acreditable y trasladado ¿Cuál es la diferencia?</h2>



<p>Cuando hablamos de IVA trasladado nos referimos al monto de Impuesto al Valor Agregado que se le adjudica al cliente durante la venta,<strong> si vendes productos o servicios tú lo trasladas y si compras productos o servicios se te traslada a ti y se convierte en IVA acreditable </strong>para reducir tu pago de IVA en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaraciones mensuales</a>. </p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Característica</strong></td><td><strong></strong><strong>IVA Acreditable</strong></td><td><strong></strong><strong>IVA Trasladado</strong></td></tr><tr><td>¿Qué es?</td><td>El IVA que pagas al adquirir bienes o servicios.</td><td>El IVA que tú cobras a tus clientes al vender bienes o servicios.</td></tr><tr><td>Naturaleza contable</td><td>Activo circulante.</td><td><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/pasivo-en-contabilidad/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pasivo</a> circulante.</td></tr><tr><td>¿Quién lo paga?</td><td>Tú, como contribuyente, al realizar una compra.</td><td>Tu cliente, al comprar un bien o servicio.</td></tr><tr><td>Uso en la declaración</td><td>Se resta del IVA trasladado para determinar el impuesto a pagar.</td><td>Se suma en la declaración mensual como impuesto a cargo.</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">IVA acreditable y no acreditable</h2>



<p>El IVA acreditable es el que pagas en tus compras o gastos empresariales y <strong>que sí puedes restar (acreditar) del IVA que cobras a tus clientes (IVA trasladado)</strong>, por ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Insumos o materia prima para producción o reventa.</li>



<li>Renta de local comercial (si es exclusivo para el negocio).</li>



<li>Servicios profesionales (contadores, abogados, consultores).</li>



<li>Equipo de cómputo, software y herramientas digitales.</li>



<li>Publicidad y marketing (redes sociales, Google Ads, impresos).</li>



<li>Transporte de mercancías (fletes, gasolina con factura).</li>
</ul>



<p><strong>El IVA no acreditable es todo aquel no está relacionado con tu actividad empresarial o que la ley prohíbe acreditar</strong> como gastos personales, compras sin factura, donativos y regalos.&nbsp;</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Requisitos para acreditar IVA</h2>



<ol class="wp-block-list">
<li>El IVA pagado debe<strong> pertenecer a un bien, servicio, uso o goce temporal de bienes indispensables para el desempeño de tus actividades económicas</strong> (a excepción de importación, actividades con tasa del 0% o exentas).</li>



<li>Expedir un CFDI correspondiente a esas adquisiciones. </li>



<li>Que el IVA esté expresamente desglosado y trasladado a ti en la factura.</li>



<li>Realizar el pago efectivo del IVA al momento de la transacción. </li>



<li>Que el IVA sea acreditable (mencionamos cuál es arriba).</li>
</ol>



<p>Puedes encontrar todos los requisitos para acreditar el IVA en el artículo 5 de la<a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf_mov/Ley_del_Impuesto_al_Valor_Agregado.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Ley del  Impuesto al Valor Agregado</a> con restricciones y casos especiales. </p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se registra el IVA por acreditar?</h2>



<p>Durante tu <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-mensual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaración mensual</a>, <strong>se reporta el IVA trasladado a tus clientes y el IVA acreditable que pagaste en compras, en la plataforma del SAT</strong> ya se precarga la información de tus facturas de ingresos y otros datos correspondientes al periodo. Al completar tus montos de IVA, el SAT se encarga de hacer el cálculo del total a pagar y puedes obtener como resultado:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>IVA a cargo</strong>, si cobraste más de lo que pagaste.</li>



<li><strong>IVA a favor</strong>, si pagaste más de lo que cobraste (este se puede compensar o solicitar en devolución, según el caso).</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué pasa si no se acredita el IVA correctamente?</h2>



<p>Un manejo incorrecto del IVA acreditable puede traerte consecuencias como:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Pagos en exceso al SAT.</strong></li>



<li><strong>Rechazo de deducciones en una auditoría.</strong></li>



<li><strong>Multas por inconsistencias en tu contabilidad.</strong></li>
</ul>



<p>La solución es llevar un control estricto de tus CFDI, comprobar que los proveedores estén dados de alta correctamente y que las facturas cumplan con todos los requisitos fiscales, para ello puedes realizar una <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/verificacion-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">verificación de cada CFDI</a>.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1186" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/infografía-qué-es-el-iva-por-acreditar-resumen.jpg" alt="infografía qué es el iva por acreditar resumen" class="wp-image-11232"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Toma el control de tu IVA acreditable fácil y rápido</h2>



<p>Herramientas como <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a>, software de facturación, garantizan que la <strong>gestión de impuestos de tu negocio sea correcta en todo momento</strong>:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Emite facturas electrónicas personalizadas. </li>



<li>Valida tus CFDI automáticamente.</li>



<li>Registra y clasifica tus gastos de forma clara.</li>



<li>Descarga reportes de facturación y ventas para detectar discrepancias entre IVA trasladado y acreditable.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/facilita-el-control-de-tu-IVA-acreditable.jpg" alt="facilita el control de tu IVA acreditable" class="wp-image-11233"/></figure>



<div class="wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex">
<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>¡Conoce más!</strong></a></div>
</div>


IVA acreditable para principiantes ¿Qué es y cuál es su categoría en contabilidad?


<p>La factura de servicios profesionales tiene un proceso diferente a una factura de bienes o productos. Conoce cómo es su emisión, las retenciones que genera, los impuestos que se deben cubrir y todo lo que debe contener para operar como profesional independiente sin problemas fiscales.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son los servicios profesionales?</h2>



<p>Para el SAT, los servicios profesionales<strong> son asistencias o tareas que una </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>persona física</strong></a><strong> lleva a cabo de manera independiente</strong>, sin existir una relación laboral con la empresa o cliente contratante.<strong> También, son el objeto social (tipo de actividad) de algunas </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>personas morales</strong></a><strong>.</strong>  Generalmente, estos servicios son brindados por profesionistas y negocios que aplican sus conocimientos y habilidades en diversas áreas, como contabilidad, derecho, medicina, ingeniería, diseño, consultoría, entre otros.</p>



<p>Los contribuyentes que quieran brindar servicios profesionales, <strong>están obligados a emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) por cada servicio</strong> prestado con el procedimiento y requisitos descritos en los <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF)</a>. </p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencia entre una factura de bienes y una de servicios</h2>



<p>La principal diferencia es que <strong>la factura de servicios no detalla bienes tangibles, sino la prestación de una actividad profesional, técnica o comercial</strong>, por lo que se usan<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> claves de servicios y unidades de medida SAT</a> correspondientes a servicios. Además, la factura de bienes no tiene los mismos impuestos que la de servicios.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué retenciones e impuestos lleva una factura de servicios?</h2>



<p>Los impuestos a desglosar en una factura de servicios <strong>dependen del </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-fiscal-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>régimen fiscal</strong></a><strong> en el que se encuentre la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-fisica-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>persona física</strong></a><strong> o </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>persona moral </strong></a><strong>y el tipo de servicio a facturar</strong>. Sin embargo, en la mayoría de los casos se aplican las siguientes retenciones (traslados al cliente) e impuestos al total a pagar: </p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Tasa de </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>IVA</strong></a><strong> del 16%. </strong></li>
</ol>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Importante:</strong> Los contribuyentes en la zona fronteriza norte y sur de México pagan solo el 8% de IVA como estímulo fiscal. Algunos servicios pueden estar exentos de IVA, conoce más en nuestro blog:<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> ¿Qué es el IVA? Una guía para entender este impuesto en México?</a></p>
</blockquote>



<ol start="2" class="wp-block-list">
<li><strong>Retención de </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-iva/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>IVA</strong></a><strong> del 10.6667% o 10.67%.</strong></li>



<li><strong>Retención de ISR del 10%.</strong></li>
</ol>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Importante:</strong> Las personas físicas en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/regimen-simplificado-de-confianza-resico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESICO</a> retienen entre 1% y 2.5% de ISR por pertenecer a ese régimen. Cuando una <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/persona-moral/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">persona moral </a>emite una factura a otra persona moral, no se aplica retención de ISR por parte del receptor (a diferencia de los servicios facturados por personas físicas).</p>
</blockquote>



<p>El <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-ieps/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Impuesto Especial Sobre Producción (IEPS)</a> sólo se aplica en servicios que enajenen productos gravados, conoce sus tasas y cuotas fijas <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-ieps/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aquí</a>. </p>



<h2 class="wp-block-heading">Elementos de una factura de servicios profesionales</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>El RFC y régimen fiscal del emisor y del receptor</strong></li>



<li><strong>El código postal del receptor </strong></li>



<li><strong>Fecha y hora de emisión</strong></li>



<li><strong>El </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>uso del CFDI</strong></a></li>



<li><strong>La clave del servicio en el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>catálogo del SAT</strong></a></li>



<li><strong>La descripción detallada del servicio prestado</strong></li>



<li><strong>La </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>forma</strong></a><strong> y el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-ppd/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>método de pago</strong></a></li>



<li><strong>El importe total y desglose de impuestos. </strong></li>
</ul>



<p>Una vez timbrada, también su <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uuid-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">folio fiscal (UUID)</a> y el sello digital del SAT.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo emitir una factura de servicios?</h2>



<p>Si ya cuentas con tu <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/tramites/certificado-de-sello-digital" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Certificado de Sello Digital (CSD)</a> y estás dado de alta en el SAT, <strong>sigue estos pasos </strong>para expedir una factura de servicios en tu cuenta <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a>:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li>Dirígete al botón <strong>‟</strong><strong><em>+ Nuevo</em></strong><strong>” > ‟</strong><strong><em>Factura</em></strong><strong>”</strong></li>



<li>Selecciona a tu cliente o <strong> </strong>agrega uno nuevo<strong> ‟</strong><strong><em>+Nuevo Cliente</em></strong><strong>” </strong>y captura sus datos fiscales. </li>



<li><strong>Elige el tipo de comprobante fiscal “</strong><strong><em>Ingreso&#8221;</em></strong>, modifica la fecha si es necesario y especifica la moneda de la transacción.</li>



<li><strong>Ingresa el servicio y su cantidad, </strong>descripción, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">clave SAT</a>, unidad de medida SAT (Unidad de servicio), subtotal precio base, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/objeto-de-impuesto-en-el-cfdi-4-0/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">objeto de impuesto</a> e impuestos aplicables.</li>



<li><strong>Define el </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/metodo-de-pago-ppd/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>método de pago</strong></a><strong>, la </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/formas-de-pago-sat-catalogo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>forma de pago</strong></a><strong> </strong> y da clic en el botón ‟<em>Timbrar Factura</em>”<strong> </strong> para enviar la factura al sistema del SAT.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="976" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/proceso-de-timbrado-de-una-factura-de-servicios.gif" alt="proceso de timbrado de una factura de servicios" class="wp-image-11028"/></figure>



<p>Cuando termines de timbrar la factura, entrégala al cliente en <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/xml-factura-cual-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">formato XML</a> y PDF por correo o cualquier otro medio digital. Puedes ver el proceso de <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/timbrado-de-facturas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">timbrado de facturas</a> a detalle y con capturas en nuestro manual de usuario: <a href="https://www.docdigitales.com/academia/manuales/crea-nueva-factura" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Crea una factura</a>.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1700" height="2124" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/04/factura-por-servicios-profesionales-ejemplo.jpg" alt="factura por servicios profesionales ejemplo" class="wp-image-11029"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Errores comunes en los servicios facturados</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>No validar el RFC del cliente</strong></li>
</ul>



<p>Un error en el RFC invalida la factura. Además, puede causar problemas si el cliente la quiere deducir. Para prevenir, pide su <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-la-constancia-de-situacion-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Constancia de Situación Fiscal</a> antes de facturar el servicio. </p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>No usar la clave correcta del producto o servicio</strong></li>
</ul>



<p>El SAT tiene un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/conoce-el-catalogo-de-claves-sat-y-evita-multas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">catálogo de productos y servicios</a>, y cada actividad debe registrarse con una clave específica. Usar una genérica o incorrecta puede invalidar el comprobante o dificultar su deducción.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Facturar sin desglosar impuestos</strong></li>
</ul>



<p>Si no desglosas correctamente el IVA o no aplicas la retención de ISR cuando corresponde, puedes tener diferencias fiscales o provocar que el cliente te rechace la factura.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>No incluir el uso correcto del CFDI</strong></li>
</ul>



<p>El <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/uso-de-cfdi/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">uso del CFDI</a> debe ser el que tu cliente te indique (como “G03 &#8211; Gastos en general” o “D01 &#8211; Honorarios médicos”), ya que esto afecta su contabilidad y deducciones.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Emitir facturas fuera de plazo</strong></li>
</ul>



<p>Emitir una factura con fecha atrasada o adelantada puede meterte en problemas si no corresponde al periodo fiscal correcto. Si prestaste el servicio en marzo y la facturas en mayo, el ingreso no cuadrará con tu contabilidad ni con la del cliente.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Factura tus servicios más fácil y rápido</h2>



<p><strong>La mejor forma de generar tus facturas de servicios profesionales es utilizando un software de facturación como </strong><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>docDigitales</strong></a>, donde puedes crear facturas recurrentes, crear cotizaciones personalizadas, guardar los datos de tus clientes e incluso gestionar tus cuentas por cobrar con recepciones de pago y recordatorios automáticos.</p>



<p>¡Administrar tus ingresos será más sencillo! Asegura tu reputación como prestador de servicios con facturación eficiente.</p>



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<div class="wp-block-button"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Probar GRATIS</strong></a></div>
</div>



<p></p>
