docDigitales es una solución integral diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Con una variedad de funcionalidades, optimizamos los procesos de negocio, mejoramos la eficiencia y facilitamos el cumplimiento de las normativas fiscales y administrativas ahorrando tiempo en la operación integral de las empresas.
Nuestro software está diseñado para una fácil adopción. Permite a las pymes aumentar su productividad, automatizar tareas repetitivas, consultar reportes operativos y financieros para así simplificar la toma de decisiones.
Funcionalidades principales
docDigitales ofrece distintos módulos clave que abarcan diversos aspectos de la gestión empresarial de cualquier pyme:
Facturación en Línea
Contactos
- Registra a clientes, proveedores o prospectos.
- Asigna estados a prospectos para un seguimiento preciso.
- Genera documentos o seguimientos para manejar la relación comercial.
- Consulta el perfil detallado de un cliente, prospecto o proveedor.
- Genera Ordenes de compra desde el perfil de tu proveedor.
AdminSAT
- Automatiza la migración de facturas.
- Reduce la carga de trabajo y minimiza errores.
- Migra tus facturas emitidas o recibidas desde otros sistemas.
- Configura la migración automática.
- Categoriza tu facturación y mantén tu documentación en orden.
CRM
Inventario
- Gestiona tu inventario con precisión.
- Mantén un registro detallado de tus productos.
- Optimiza el stock y evita el desabastecimiento y el sobre inventario.
- Crea tus almacenes y realiza transferencias de inventario entre los mismos.
- Registra las recepciones de compra y detalla el estado de los productos recibidos.
Proyectos
- Personaliza la plantilla de Proyecto de acuerdo a tus necesidades.
- Asigna tareas a tus colaboradores.
- Utiliza plantilas predeterminadas por tipo de proyecto.
- Define responsables por proyecto.
- Visualiza el avance y establece fecha de finalización.
RH (Recursos Humanos)
- Administra la información de tus empleados.
- Registra asistencias, permisos y vacaciones.
- Emite y facilita la gestión de nóminas y pagos.
- Crea áreas de trabajo y asigna a tus colaboradores a su área correspondiente.
- Agrega a nuevos colaboradores y da de baja a los que ya no forman parte de tu equipo.
Contabilidad
- Da acceso a tu contador para gestionar toda tu contabilidad desde tu cuenta.
- Descarga los documentos necesarios para enviar al SAT en la contabilidad electrónica.
- Genera tu declaración de IVA de manera automatizada.
- Crea pólizas automáticas y manuales para tener tu contabilidad en orden.
Bancos
- Conecta tus cuentas bancarias,
- Sincroniza tus movimientos de todos tus bancos.
- Consulta tus saldos totales o por cuenta.
- Busca transcciones en específico para su consulta.
- Desactiva la sincronización de tus cuentas bancarias según tus necesidades.
Reportes
- Descarga en PDF tus reportes financieros.
- Consulta tus reportes de ventas por periodos.
- Compara las ventas entre distintos periodos de venta.
- Consulta los créditos y la cobranza por cliente.
- Descarga en un .ZIP todas tus facturas generadas en el sistema.
Pagos en Línea
- Integra múltiples opciones de pago para tus clientes.
- Asegura transacciones rápidas y confiables.
- Simplifica la conciliación bancaria con reportes detallados.
- Programa recordatorios de pago automáticos para tus clientes.
- Conecta tu cuenta de PayPal para recibir los pagos de tus facturas emitidas.
