Consulta el detalle de proyecto

Desde el detalle de un proyecto puedes visualizar todas las listas (etapas), revisar sus tareas asignadas, crear nuevas, filtrar y consultar la información a detalle del proyecto.


Ingresar al detalle de proyecto

  1. Ingresa al módulo Proyectos desde el menú lateral izquierdo.
  2. Ubica el proyecto que deseas consultar.
  3. Haz clic sobre el nombre del proyecto.
  4. Se abrirá la pantalla con todo el detalle del proyecto: listas, tareas y funciones disponibles.
Consulta los detalles del proyecto dentro de un CRM

Botón + Nueva Tarea

En la parte superior derecha de tu pantalla encontrarás el botón + Nueva Tarea.

Crear nueva tarea o asignación para un proyecto dentro de un crm

Este botón te permite crear una nueva tarea directamente dentro del proyecto que estás visualizando.


Vista del proyecto

Tú puedes elegir cómo deseas visualizar las etapas y tareas del proyecto:

  • Listado.
  • Tabla.

Solo da clic en la pestaña de visualización que prefieras para cambiar entre una u otra.

Visualiza todas las tareas del proyecto a manera de lista o de tabla en un CRM

Busca o filtra tareas dentro del proyecto

  1. Haz clic en Buscar para abrir el panel de filtros
Buscar o filtrar tareas dentro de un proyecto en un CRM
  1. Completa los parámetros según lo que necesites encontrar. Puedes combinar todos los filtros necesarios para tu búsqueda.
    • Tarea: Escribe el nombre de la tarea que necesites localizar.
    • Clave: Si conoces la clave única de la tarea, ingrésala.
    • Tipo de tarea: Selecciona del listado a qué tipo de tarea se refiere:
      • Historia
      • Tarea
      • Error
    • Prioridad: Elige entre el listado de prioridades:
      • Alta
      • Media
      • Baja
      • Sin prioridad
    • Fecha de inicio / Fecha fin: Define el intervalo de fechas a buscar entre las tareas.
    • Asignado: Filtra por el colaborador asignado.
Buscar o filtrar tareas dentro de un proyecto en un CRM
  1. Da clic en el botón Buscar para encontrar los resultados que coincidan con tu búsqueda.
Buscar o filtrar tareas dentro de un proyecto en un CRM

Nota: Si deseas realizar una nueva búsqueda o, solo da clic en el botón “Limpiar Campos” o si deseas cancelar la búsqueda o cerrar el menú de búsqueda, da clic en “Cancelar”.


Panel de funciones

En la parte superior del detalle del proyecto encontrarás funciones adicionales:

  • Exportar Excel: Descarga toda la información del proyecto en formato .xsl, incluyendo las tareas el mismo.
  • Archivar: Marca la casilla de la tarea y selecciónala para archivarla si ya no necesitas que esté visible.
  • Editar Listas: Permite modificar o agregar nuevas etapas al proyecto.
  • Eliminar: Selecciona la tarea y elimínala si ya no la necesitas.
Edita, exporta o elimina un proyecto dentro de un crm empresarial

Detalles del proyecto

En esta sección podrás visualizar todas las listas del proyecto junto con sus tareas.
Cada tarea muestra los siguientes campos:

  • Ícono de la tarea: Representa el tipo de tarea:
Detalle de tarea de un proyecto dentro de un CRM
  • Historia
Icono de tipo de actividad historia para tareas asignadas dentro de proyectos
  • Tarea
Icono de tarea para tareas asignadas dentro de un proyecto en un CRM
  • Error
Icono para tipo de tarea error dentro de la administración de un proyecto en un crm
  • Clave: Código único asignado automáticamente por el sistema para identificar la tarea y no se puede modificar.
Clave de tarea dentro del listado de tareas de un proyecto en un CRM
  • Prioridad: Muestra el ícono correspondiente al nivel asignado:
Prioridad de las tareas dentro de un proyecto en un crm
  • Alta
Nivel de prioridad alto para la gestión de tareas dentro de un proyecto en un CRM
  • Media
Nivel de prioridad media para la gestión de tareas dentro de un proyecto en un CRM
  • Baja
Nivel de prioridad baja para la gestión de tareas dentro de un proyecto en un CRM
  • Sin Prioridad
Nivel de prioridad sin prioridad para la gestión de tareas dentro de un proyecto en un CRM
  • Fecha inicio: Fecha en que comenzó la tarea.
  • Fecha Fin: Fecha límite para finalizarla; puedes modificarla cuando sea necesario.
Establecer fechas para termino de actividades de las tareas dentro de un proyecto en un CRM
  • Asignado a: Icono con las iniciales del colaborador asignado a la tarea.
Persona asignada y encargada de ejecutar la tarea de un proyecto dentro de un CRM
  • Estatus: Indicador de color que muestra el estado actual de la tarea:
    • Pendiente (gris)
    • En curso (azul)
    • Finalizada (verde)
Estatus de las tareas de un proyecto dentro de un CRM

Si algún campo no contiene información, se mostrará un guion (-) en su lugar.

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