La función de cancelar recepciones de compra permite detener y archivar documentos que ya no son necesarios o que contienen información incorrecta, sin eliminarlos por completo. Esto garantiza la trazabilidad de los movimientos relacionados con las órdenes de compra.
Restricciones de cancelación
Rol personalizado: Para cancelar una recepción de compra con estatus Recibida, necesitas tener el permiso “Cancelar Recepciones de Compras Recibidas” dentro del módulo Compras en un rol personalizado. Este permiso solo está disponible para roles personalizados en los planes Avanzado y Premium, si este rol tiene acceso completo a Recepciones de Compra.
Recepciones con estatus Preliminar o En Tránsito: Estas recepciones pueden cancelarse en cualquier momento, ya que no han sido finalizadas ni marcadas como completadas.
Recepciones con estatus Recibida: No pueden ser canceladas, dado que ya se han registrado como finalizadas y su información impacta el inventario.
¿Cómo cancelar una recepción de compra?
- En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Recepciones de compra.
- Localiza el documento que deseas cancelar y marca la casilla de selección a la izquierda de la fila correspondiente.
- Haz clic en la opción Cancelar que se encuentra en el menú superior.
- Si la operación es exitosa, se mostrará el siguiente mensaje en pantalla: “Recepción de Compra cancelada con éxito.”
- Después de la cancelación, el estatus del documento cambiará a Cancelada. Puedes confirmar este cambio tanto en la lista de recepciones como dentro del detalle del documento.
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