¿Qué es docDigitales?

docDigitales es una solución integral diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Con una variedad de funcionalidades, optimizamos los procesos de negocio, mejoramos la eficiencia y facilitamos el cumplimiento de las normativas fiscales y administrativas ahorrando tiempo en la operación integral de las empresas. 

Nuestro software está diseñado para una fácil adopción. Permite a las pymes aumentar su productividad, automatizar tareas repetitivas, consultar reportes operativos y financieros para así simplificar la toma de decisiones.

Funcionalidades principales

docDigitales ofrece distintos módulos clave que abarcan diversos aspectos de la gestión empresarial de cualquier pyme:

Facturación en Línea

• Emite facturas de manera rápida y segura.
• Cumple con las normativas fiscales vigentes.
• Automatiza el proceso de facturación para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Genera cotizaciones rápidamente.
• Emite comprobantes de pago y timbralos ante el SAT.

Contactos

• Registra a clientes, proveedores o prospectos.
• Asigna estados a prospectos para un seguimiento preciso.
• Genera documentos o seguimientos para manejar la relación comercial.
• Consulta el perfil detallado de un cliente, prospecto o proveedor.
• Genera Ordenes de compra desde el perfil de tu proveedor.

AdminSAT

• Automatiza la migración de facturas.
• Reduce la carga de trabajo y minimiza errores.
• Migra tus facturas emitidas o recibidas desde otros sistemas.
• Configura la migración automática.
• Categoriza tu facturación y mantén tu documentación en orden.

CRM

• Crea Tratos de oportunidades de venta.
• Personaliza y realiza seguimientos por medio de tu embudo de ventas.
• Asigna tareas o seguimientos a tus colaboradores. 
• Crea cotizaciones o facturas relacionadas con un trato comercial.
• Consulta un resumén de tus tratos comerciales en tu dashboard.

Inventario

• Gestiona tu inventario con precisión.
• Mantén un registro detallado de tus productos.
• Optimiza el stock y evita el desabastecimiento y el sobre inventario.
• Crea tus almacenes y realiza transferencias de inventario entre los mismos.
• Registra las recepciones de compra y detalla el estado de los productos recibidos.

Proyectos

• Personaliza la plantilla de Proyecto de acuerdo a tus necesidades.
• Asigna tareas a tus colaboradores.
• Utiliza plantilas predeterminadas por tipo de proyecto.
• Define responsables por proyecto.
• Visualiza el avance y establece fecha de finalización.

RH (Recursos Humanos)

• Administra la información de tus empleados.
• Registra asistencias, permisos y vacaciones.
• Emite y facilita la gestión de nóminas y pagos.
• Crea áreas de trabajo y asigna a tus colaboradores a su área correspondiente.
• Agrega a nuevos colaboradores y da de baja a los que ya no forman parte de tu equipo.

Contabilidad

• Da acceso a tu contador para gestionar toda tu contabilidad desde tu cuenta.
• Descarga los documentos necesarios para enviar al SAT en la contabilidad electrónica.
• Genera tu declaración de IVA de manera automatizada.
• Crea pólizas automáticas y manuales para tener tu contabilidad en orden.

Bancos

• Conecta tus cuentas bancarias,
• Sincroniza tus movimientos de todos tus bancos.
• Consulta tus saldos totales o por cuenta.
• Busca transcciones en específico para su consulta.
• Desactiva la sincronización de tus cuentas bancarias según tus necesidades.

Reportes

• Descarga en PDF tus reportes financieros.
• Consulta tus reportes de ventas por periodos.
• Compara las ventas entre distintos periodos de venta.
• Consulta los créditos y la cobranza por cliente.
• Descarga en un .ZIP todas tus facturas generadas en el sistema.

Pagos en Línea

• Integra múltiples opciones de pago para tus clientes.
• Asegura transacciones rápidas y confiables.
• Simplifica la conciliación bancaria con reportes detallados.
• Programa recordatorios de pago automáticos para tus clientes.
• Conecta tu cuenta de PayPal para recibir los pagos de tus facturas emitidas.