Emprendimiento
¿Qué son las cuentas por cobrar?
- Clientes: Estas son las cuentas por cobrar relacionadas con las ventas a crédito a los clientes. Cuando una empresa vende productos o servicios a sus clientes y les permite pagar en un plazo posterior, se registra una cuenta por cobrar. Esta categoría incluye generalmente facturas pendientes de pago por parte de los clientes.
- Deudores diversos: Además de las cuentas por cobrar relacionadas con ventas a crédito, una empresa también puede tener deudas pendientes con terceros que no son clientes habituales. Esto podría incluir préstamos otorgados a empleados o a otras partes, o montos pendientes de pago por servicios prestados por proveedores que no están relacionados con ventas a crédito.
- La empresa debe seguir de cerca el estado de estas cuentas para asegurarse de que los clientes paguen a tiempo.
- Es importante establecer políticas de crédito que determinen los plazos de pago, tasas de interés (si aplican) y límites de crédito para los clientes.
- Se deben registrar los ingresos a medida que se cobran las cuentas por cobrar, y se deben realizar ajustes para reflejar cualquier deuda incobrable o desvalorización de cuentas.
- Para multas fiscales en México, es necesario cumplir con ciertos requisitos y normativas específicas, como el manejo de la facturación electrónica y el registro adecuado de las cuentas por cobrar.
¿Cómo administro mis cuentas por cobrar fácilmente?
Para administrar y poder cobrar de manera rápida y en tiempo es necesario:- Lleva un control indicando si la factura es pagada a crédito o de contado.
- Registrar la fecha de vencimiento de la factura, de acuerdo al crédito otorgado.
- Dar seguimiento a los clientes para realizar el pago.
- Contar con un control de las cuentas por cobrar actualizado.
Afortunadamente, existen sistemas que te ayudan a dar el seguimiento de forma correcta y automatizada para que las cuentas por cobrar no sean un problema para tu empresa. En docDigitales, contamos con grandes herramientas que te ayudan a agilizar este proceso con tus cuentas por cobrar:
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Recordatorio de Pago para tus Clientes: Notifica a tus clientes cuando una factura esta por vencer o ya venció, tu programas cuántos y cada cuándo se envían esos recordatorios.
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Condición de Pago: Una funcionalidad con la que podrás diferenciar tus facturas con tipo de pago a crédito o de contado.
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Reportes de Cuentas por Cobrar: Información clave con la que podrás generar un resumen global y/o detallado de tus Cuentas por Cobrar.
¡Conoce todas nuestras herramientas y facilita la Cobranza de tus Facturas!. Si quieres probar nuestro sistema de facturación en línea, regístrate y obtén 30 días de prueba gratis de facturación ilimitada.
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