Formato para hacer una nota de venta [Gratis]

Antes de empezar a vender en tu negocio, crea un formato de nota de venta para facilitar su llenado y entrega al cliente. Si no quieres hacerla desde cero, te dejamos sus datos esenciales y un formato básico que puedes utilizar y adaptar.

¿Qué datos lleva un formato básico de nota de venta?

La nota de venta más sencilla, incluso las que todavía se usan en papel, contiene los siguientes datos:

• Número de nota de venta.
• Fecha de la venta.
• Nombre, teléfono, mail y dirección del cliente.
• Cantidad, precio unitario e importe del producto o servicio.
• Subtotal, IVA si aplica y total. 
• Nombre de la persona o empresa que vende.

Usualmente, se incluyen varias filas por si venden más de dos productos o servicios y se deja un espacio para la cantidad del total en letras.  

Elementos complementarios para tu formato de nota de venta

La ventaja de la digitalización, es que puedes personalizar tus notas de venta y agregar otros componentes para mejorar tu seguimiento de ventas y presentación para el cliente:

• Logotipo y colores corporativos.
• Forma de pago.
• Leyenda que indique que “este documento no es una factura”.
• Condiciones de la venta (garantías, políticas de devoluciones y cambios, tiempos de entrega).
• Datos de contacto de tu empresa y redes sociales. 

Importante: La nota de venta no es lo mismo que una factura electrónica. Tus notas de venta únicamente son un control interno y un documento informativo de compra para tus clientes, al contrario de una factura con validez fiscal y legal. Si quieres generar ambas rápido y fácil, utiliza docDigitales, un sistema de facturación integral con funciones que simplifican tus ventas.

Formato de nota de venta para llenar

Puedes crear tu formato de nota de venta para llenar e imprimir en Excel, Word e incluso en Canva con la siguiente estructura lista para copiar y pegar: 

NOTA DE VENTA

Nombre del negocio: ___________________________________________

RFC: _______________________

Dirección: ____________________________________________________

Teléfono: ____________________ | Correo: _______________________

Folio: ____________

Fecha: ____ / ____ / ______

Datos del Cliente 

Nombre: ______________________________________________________

Teléfono: ____________________

Correo: _______________________

RFC: _______________________ (opcional)

Detalle de la venta

Cantidad	Clave/Descripción del producto o servicio	Precio unitario	Importe

Subtotal: $ ________________
IVA (16%): $ ________________ (opcional)
Total: $ ________________

Total en letras: ___________________________________________

Forma de pago:
☐ Efectivo ☐ Tarjeta ☐ Transferencia ☐ Otro: ________________

Requiere factura: 

☐ Sí* ☐ No  (opcional)

*Favor de enviar Constancia de Situación Fiscal a nuestro correo en caso de necesitar factura.

Recuerda usar tipografías legibles, colores suaves y bordes para separar celdas entre productos para que tu formato sea claro para el cliente. 

¡Genera tus notas de ventas en segundos!

En docDigitales, software de facturación y administración de ventas, no solo automatizas la emisión de facturas, también de notas de venta y cotizaciones editables con personalización de tu marca y dos espacios extra para poner información adicional para el cliente. 

¡Si activas la opción de autofactura, el cliente al recibir el link de su nota de venta puede generarla en automático! Además, puedes aceptar pagos en línea a través de PayPal y enviar recordatorios de pago si es a crédito o diferido. 

Sin tarjetas ni plazos forzosos.