¿Cómo calcular la prima vacacional de tus trabajadores?

Los días de vacaciones de tus trabajadores deben ir acompañados de una bonificación adicional obligatoria por ley: la prima vacacional. Aprende cómo calcularla correctamente y conoce sus implicaciones fiscales para cumplir con esta obligación de forma adecuada como empleador.

¿Qué es la prima vacacional?

La prima vacacional es una prestación laboral obligatoria que implica un pago adicional al sueldo (mínimo del 25% sobre el mismo) para los trabajadores por los días de vacaciones que les corresponden. Esta prestación tiene el objetivo de que los empleados puedan disfrutar del periodo vacacional sin preocupaciones económicas por los gastos que conlleva. 

Puedes encontrar su fundamento legal en el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). 

¿Quiénes tienen derecho a recibirla?

Los colaboradores de una empresa o negocio con un contrato laboral y que hayan cumplido al menos un año de servicio, tienen derecho a mínimo 12 días de vacaciones y 25% de prima vacacional.

¿Cuándo se debe pagar?

Idealmente, la prima vacacional debe pagarse antes o al inicio del periodo vacacional del trabajador, de modo que tenga recursos disponibles durante sus días de descanso. Entregar la prima vacacional de esta forma es una buena práctica empresarial y evita conflictos laborales.

¿Cómo se calcula la prima vacacional? Paso a paso

1. Determina sus 3 elementos principales

Como primer paso, necesitas definir la base de cálculo con los 3 datos que conforman la fórmula de prima vacacional:

• Salario diario del trabajador

Si no lo conoces, puedes obtenerlo con la siguiente fórmula:

Salario mensual / 30 = Salario diario del trabajador

• Número de días de vacaciones que corresponden

Recuerda que mínimo son 12 días y van aumentando con cada año de antigüedad:

Años de servicio	Días de vacaciones
1 año	12 días
2 años	14 días
3 años	16 días
4 años	18 días
5 años	20 días
De 6 a 10 años	22 días
De 11 a 15 años	24 días
De 16 a 20 años	26 días
De 21 a 25 años	28 días
De 26 a 30 años	30 días
De 31 a 35 años	32 días

• Porcentaje de prima vacacional (mínimo 25%)

Aunque por ley se debe pagar el 25% de prima vacacional sobre el salario del trabajador, hay empresas que pueden dar un porcentaje superior. Si es tu caso, coloca el monto que aplique en la fórmula que te compartiremos a continuación. 

2. Utiliza la fórmula de prima vacacional

Ya que tienes los 3 datos principales, ahora puedes sustituirlos en la fórmula para calcular la prima vacacional multiplicando cada uno de los elementos. La operación es la siguiente:

Salario diario × Días de vacaciones × % de prima vacacional = Prima vacacional

3. Resumen y ejemplo de cómo calcular la prima vacacional

Paso	Fórmula o base	Ejemplo
1. Salario diario	Salario mensual ÷ 30	$15,000 ÷ 30 = $500
2. Días de vacaciones	Según antigüedad (mínimo 12 días por año)	16 días (3 años de servicio)
3. Cálculo prima vacacional	Salario diario × días de vacaciones × % de prima vacacional	500 × 16 × 25% = $2,000

¿Cómo se calcula la prima vacacional en un finiquito?

Para calcular la prima vacacional de un finiquito, identifica los días proporcionales de vacaciones por los días trabajados desde el último aniversario laboral o el ingreso (si no ha cumplido el año).  Luego, la fórmula sería prácticamente la misma:

(Días trabajados en el último año / 365) × Días de vacaciones que le corresponden = Días proporcionales de vacaciones

Salario diario × Días de vacaciones proporcionales × % de prima vacacional = Prima vacacional proporcional

No importa si no ha tomado vacaciones, el trabajador tiene derecho a que se le pague la parte proporcional de vacaciones y prima vacacional no disfrutadas. Conoce cómo calcular un finiquito con el resto de las prestaciones obligatorias en: ¿Cómo calcular el finiquito por renuncia o despido justificado? [Guía completa]

Implicaciones fiscales de la prima vacacional

Según la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la prima vacacional está exenta de impuestos hasta el equivalente a 15 veces la UMA (Unidad de Medida y Actualización) diaria. Entonces, si en 2025 la UMA diaria equivale a $113.14 el límite exento sería:

15 × 113.14 = $1697.1

Si el trabajador recibe una prima vacacional mayor a ese monto, la diferencia se considera ingreso gravado y debe retenerse el ISR correspondiente. Aprende a calcular el ISR fácil y rápido: ¿Cómo se calcula el ISR? Guía paso a paso 2025

Todos los patrones deben saber cómo calcular la prima vacacional, ya que no pagarla o dar un monto incorrecto tiene consecuencias legales. Asegura un cálculo adecuado, con la orientación de un contador profesional especialista en nómina. 

¡Sin costo por 30 días! No te pedimos tarjeta ni plazos forzosos