Catálogo de ventas para tu empresa en 4 pasos

El catálogo de ventas es un documento de control y seguimiento que no puede faltar en tu negocio. Aprende de qué se trata, sus ventajas y cómo hacer uno paso a paso con ejemplos prácticos. 

¿Qué es un catálogo de ventas?

Un catálogo de ventas es un documento en el que se enlistan los productos o servicios que una empresa ofrece a sus clientes. Puede usarse como control interno y a su vez como estrategia comercial, pues incluye información relevante de lo que se vende: nombre, descripción, precio, unidad de medida, categoría, código interno y, en muchos casos, datos fiscales o contables asociados.

En general, el catálogo de ventas funciona como una base de datos que facilita la gestión comercial y administrativa, estandariza la oferta de productos y servicios, y agiliza el proceso de venta de manera coherente y legal.  

Ventajas de un buen catálogo de ventas 

1. Mejor control de inventario

Al tener codificados y clasificados todos los productos o servicios, se facilita el seguimiento de existencias, entradas y salidas. Esto es clave para evitar sobreinventario o desabasto, tanto en la gestión del día a día como en temporadas altas de ventas.

2. Agilidad en procesos de venta

Un catálogo estructurado permite que los equipos de ventas coticen y facturen con mayor rapidez, ya que no necesitan ingresar la información manualmente en cada operación y brindan datos precisos al instante para el cliente.

3. Información útil para la toma de decisiones

Con datos organizados, se pueden generar reportes sobre los productos más vendidos, márgenes por categoría, rotación de inventario, entre otros indicadores útiles para afinar la estrategia comercial.

4. Cumplimiento normativo y fiscal

Si bien el catálogo de ventas no es obligatorio, sí es una herramienta muy útil para cumplir con las obligaciones fiscales, como la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). 

Elementos básicos de un catálogo de ventas

Para que tu catálogo de ventas sea valioso para tu empresa, te recomendamos incluir al menos la siguiente información básica por producto o servicio:

1. Código interno o SKU.
2. Nombre comercial.
3. Descripción corta y/o larga.
4. Categoría o familia de producto.
5. Unidad de medida (pieza, kilo, litro, hora, etc.).
6. Precio de venta.
7. Impuestos aplicables (IVA o IEPS).
8. Clave del producto o servicio del SAT.
9. Disponibilidad en inventario (en caso de productos físicos).

¿Cómo elaborar un catálogo de ventas?

Puedes crear tu plantilla para catálogo de ventas en procesadores de texto como Word, Excel o Google Sheets, o un software especializado como un ERP. Aquí los pasos básicos para crear uno desde cero. 

1. Haz un inventario inicial

Empieza contabilizando los productos, servicios, paquetes y combos especiales que vendes. 

2. Clasifica por categorías o familias

Después, agrupa cada producto, servicio y paquete por tipo o función. Por ejemplo:

• Productos: Bebidas, alimentos, ropa, electrónica.
• Servicios: Consultoría, mantenimiento, capacitación.

3. Asigna códigos únicos

Cuando ya tienes tu lista de productos por categorías, ahora concede a cada uno un identificador único o SKU (Stock Keeping Unit) y también su clave SAT para facilitar su facturación. 

4. Agrega atributos o características clave

Suma campos que te ayuden a diferenciar cada producto o servicio y a tener la información necesaria para tu flujo de ventas. 

A continuación, te dejamos dos ejemplos que puedes usar para tu plantilla: 

Catálogo de ventas de productos ejemplo

Código	Nombre del producto	Descripción	Categoría	Unidad	Precio (MXN)	IVA	Clave SAT	Existencias
PROD-001	Café orgánico 500g	Café molido 100% arábica, empaque reciclable.	Bebidas	Bolsa	$120.00	16%	50201700	150
PROD-002	Taza personalizada	Taza cerámica con impresión personalizada.	Artículos promocionales	Pieza	$80.00	16%	52151504	60
PROD-003	Set de regalo café	Incluye taza + café 500g en caja decorativa.	Paquetes	Set	$180.00	16%	78121603	40

Catálogo de ventas de servicios ejemplo

Código	Nombre del servicio	Descripción	Categoría	Unidad	Precio (MXN)	IVA	Clave SAT	Duración
SERV-001	Asesoría contable	Sesión de 1 hora para orientación fiscal.	Consultoría.	Hora	$600.00	16%	84111506	1 hora
SERV-002	Diseño de logotipo	Creación de logotipo profesional (3 propuestas).	Diseño gráfico.	Proyecto	$2,500.00	16%	82141501	5 días
SERV-003	Mantenimiento web	Revisión y ajustes de sitio web básico.	Servicios web.	Servicio	$1,200.00	16%	81112100	1 día

Elementos adicionales para tu catálogo de ventas

• Datos de la empresa: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y sitio web.
• Plazos y condiciones de entrega.
• Políticas de garantía o devolución.
• Cobertura geográfica para envíos.
• Imágenes o ilustraciones de los productos para facilitar la elección.
• Información sobre promociones o descuentos vigentes.

Catálogo de ventas + facturación + inventario 

Crea tu catálogo de ventas en docDigitales y optimiza tu proceso comercial, tu facturación y la gestión de inventario gracias a nuestras automatizaciones y herramientas de administración para negocios como el tuyo. 

Consulta reportes de ventas en pocos clics y exporta toda tu información cuando lo necesites en formato Excel: productos, facturas, notas de venta, cotizaciones, clientes, proveedores y más.

¡Sin costo! No te pedimos tarjeta, ni plazos forzosos