¿Cómo validar una factura del SAT fácil y rápido?

Si necesitas validar una factura del SAT, puedes hacerlo con herramientas especializadas como docDigitales que te brindarán información precisa del timbrado, descubre el proceso simplificado y realiza la validación de tus facturas en menos tiempo. 

¿Qué significa validar una factura SAT?

Validar una factura es un proceso que consiste en verificar la validez fiscal de la misma, es decir, que cumpla con todos los elementos requeridos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y que haya sido timbrada correctamente por un emisor autorizado.

Aprende a identificar facturas originales antes de realizar el proceso para validar una factura del SAT: ¿Cómo saber si una factura es original o es falsa?

¿Por qué es importante validar una factura?

La razón principal y la importancia de validar una factura, es que evitas facturas falsas que no sean deducibles para efectos de ISR o acreditar IVA. Además de que previenes sanciones o auditorías por emisiones incorrectas del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Utiliza la herramienta Validar SAT de docDigitales 

La mejor forma para validar tus facturas inmediatamente después de haberlas emitido o recibido, es con la herramienta ‟Validar SAT” en tu cuenta docDigitales:

1. Dirígete al módulo ‟Facturación” >  ‟Facturas y Notas de Venta”.
2. Selecciona la factura que necesitas verificar.
3. Da clic en la función ‟Verificar SAT”.

En automático nuestro sistema mostrará la información de timbrado de la factura, incluyendo datos fiscales del emisor, el receptor, folio fiscal y los certificados y sellos digitales correspondientes, así como una leyenda explícita sobre si es válida o no.

¿Cómo se validan las facturas en el SAT?

A diferencia de docDigitales, para validar una factura en el portal SAT necesitas ingresar el folio fiscal o UUID de la factura y el RFC del emisor y del receptor en la página de  Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet. Si no tienes estos datos no será posible hacer la validación. 

Elementos clave que debes revisar al validar una factura SAT

Además del folio y estatus del CFDI, revisa puntos clave para asegurarte de que tu factura cumple con lo establecido en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF):

• RFC correcto del emisor y receptor.
• Fecha y hora de emisión.
• Descripción detallada del producto o servicio.
• Importe con desglose de impuestos (IVA, IEPS, etc.).
• Uso de CFDI correcto.
• Método y forma de pago.
• Sello digital válido.

Nota: En docDigitales también puedes visualizar el detalle del archivo XML para validar la estructura técnica del comprobante.

¿Qué hacer si una factura no es válida?

Si al validar una factura SAT detectas que fue cancelada, tiene errores o simplemente no existe, lo más recomendable es:

1. Contactar al proveedor para solicitar la corrección o emisión de un nuevo CFDI.
2. No registrar esa factura como deducible hasta que esté validada.
3. Guardar la evidencia (correo, mensaje, pantalla de error del SAT) en caso de futuras aclaraciones.

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