¿Cuáles son los tipos de nómina que puedes usar  en tu negocio?

Existen diferentes tipos de nómina que se adaptan a los modelos de negocio y las necesidades administrativas de las empresas en México. Explora todas las opciones y elige la que sea más adecuada para ti. 

La nómina es la administración de tus colaboradores y tus responsabilidades como patrón (conoce más: ¿Qué es ‟nómina”? Guía básica para entenderla). Para ello, se han establecido diferentes perspectivas que puedes abordar para cumplir con tus obligaciones patronales, según tus necesidades y operación.

Tipos de nómina en México

Según la frecuencia de pago

Los tipos de nómina más conocidos son los que definen la frecuencia de pago para el trabajador:

• Nómina semanal

Se hace un pago cada 7 días y 52 pagos en total al año. Puede ser atractivo para los trabajadores porque permite recibir ingresos con mayor frecuencia, pero para el empleador requiere una buena planeación de flujo de efectivo y mayor carga administrativa por el timbrado del CFDI de nómina cada semana. Es muy común en sectores como construcción, producción o servicios operativos.

• Nómina catorcenal

En la nómina catorcenal se hace el pago cada 14 días y genera 26 pagos al año (no se ajusta al calendario mensual, sino a intervalos fijos).  A menudo se confunde con la quincenal, pero no son lo mismo. Está presente en empresas o negocios con ingresos variables.

• Nómina quincenal

Pago cada 15 días (en total 24 pagos al año), generalmente el día 15 y el último del mes (30/31). Aquí la nómina se alinea con el calendario, aunque en meses con 31 días puede haber desfase al promediar los días trabajados. Es una de las nóminas más usadas en oficinas, comercios y empresas de servicios.

• Nómina mensual

Se realiza el pago una vez al mes, generalmente el último día hábil. Implica menor carga administrativa, pero para los colaboradores puede ser difícil planear sus finanzas personales si no tienen hábitos de ahorro. Por eso se recomienda para ejecutivos, mandos medios y altos, profesionistas y puestos administrativos con ingresos estables.

• Nómina diaria o por evento

Pago flexible por jornada trabajada o por tareas específicas, el ingreso anual es variable y depende del número de días laborados. Es frecuente en contratos temporales o por honorarios asimilados en industrias como la construcción o manufactura en las que se necesita personal eventual, freelancers, contratistas, artistas y proveedores de servicios por honorarios o asimilados. Su uso constante en lugar de contratos formales puede implicar riesgos fiscales o laborales si no se gestiona correctamente.

De acuerdo a la relación laboral

Esta clasificación toma en cuenta el vínculo legal entre la empresa y la persona que recibe el pago:

• Nómina de empleados (subordinados)

Aplica a trabajadores con contrato laboral bajo la Ley Federal del Trabajo, lo que significa que hay una relación laboral formal y el colaborador trabaja exclusivamente para una empresa, en un horario fijo y bajo órdenes directas. Incluye prestaciones como aguinaldo, vacaciones, IMSS, INFONAVIT y retención de ISR, más otras superiores o adicionales que la empresa pueda ofrecer.

•  Nómina de asimilados a salarios

Son personas que prestan servicios personales, pero sin relación laboral subordinada. Aquí entran consejeros, comisionistas, miembros de consejos o socios, es decir, personas que no están bajo el control directo de la empresa. Aunque no tienen prestaciones, sí se retiene ISR.

Importante: Si se utiliza como sustituto de una relación laboral real, el SAT o el IMSS pueden reclasificar esta figura y exigir el cumplimiento de obligaciones patronales.

•  Nómina de honorarios

Aplica a profesionistas independientes, por lo que no existe una relación laboral y no requiere timbrado como nómina, a menos que se asimile a salarios. En sentido estricto, no se considera “nómina”, pero muchas empresas incluyen estos pagos en su sistema de control interno por facilidad administrativa.

Por forma de remuneración

En los tipos de nómina por forma de remuneración se detalla qué tan cambiante es el pago de nómina:

• Nómina fija

El trabajador recibe un sueldo base acordado de manera regular, constante y predecible, sin grandes variaciones cada periodo. Esto aporta estabilidad para el trabajador y posibilita a las empresas estandarizar la administración de los pagos. 

•  Nómina variable

La nómina variable se basa en el desempeño del trabajador. Incluye comisiones, bonos, propinas y otros incentivos. Común en áreas comerciales o de atención al cliente y debe integrarse correctamente al Salario Base de Cotización para efectos del IMSS.

•  Nómina mixta

Combina un sueldo fijo más percepciones variables, para los colaboradores ofrece seguridad económica y al mismo tiempo incentivos por productividad. Este esquema también requiere especial atención en el cálculo del Salario Base de Cotización para el IMSS.

Según la finalidad de pago

La nómina según la finalidad de pago se refiere al sueldo que no forma parte de la operación regular, pero que debe registrarse en el proceso laboral: 

• Nómina extraordinaria

Pagos no recurrentes como aguinaldos, bonos, PTU (reparto de utilidades), indemnizaciones, finiquitos, entre otros. Debe timbrarse como CFDI con percepciones extraordinarias, siguiendo las reglas del SAT.

• Nómina de vacaciones o prima vacacional

Abarca el sueldo durante el periodo de vacaciones y aunque puede incluirse en la nómina ordinaria, muchas empresas lo gestionan por separado para facilitar el control contable y fiscal.

• Nómina por liquidación o finiquito

Se utiliza cuando termina la relación laboral. Incluye salarios pendientes, vacaciones no gozadas, prima vacacional, aguinaldo proporcional, indemnización (si aplica), etc. Tiene implicaciones fiscales y legales importantes. 

Aprende a calcular el finiquito en nuestro blog: ¿Cómo calcular el finiquito por renuncia o despido justificado? [Guía completa]

Tipo de nómina	Ventajas	Desventajas
Semanal	Flujo constante al trabajador.	Mayor carga administrativa y de cálculo.
Catorcenal	Control financiero regular.	No está expresamente contemplada en la ley laboral.
Quincenal	Equilibrio entre frecuencia y control.	Puede generar confusión en cierres contables si no se controla bien.
Mensual	Menor carga administrativa.	Puede afectar la liquidez de los trabajadores.
Diaria / por evento	Pago flexible según actividades.	Inestabilidad para el trabajador y cálculos variables.
De empleados subordinados	Incluye prestaciones de ley.	Mayores obligaciones patronales (IMSS, INFONAVIT, etc.).
Asimilados a salarios	Simplicidad fiscal para externos.	No genera antigüedad ni prestaciones, puede ser reclasificado por autoridades
Honorarios	Flexibilidad contractual.	No hay relación laboral, el receptor gestiona sus impuestos.
Fija	Facilidad de cálculo y control.	No incentiva el rendimiento ni la productividad.
Variable	Incentiva productividad	Requiere cálculos complejos. Puede afectar la estabilidad financiera del trabajador.
Mixta	Equilibrio entre estabilidad e incentivos.	Mayor complejidad en el cálculo del Salario Base de Cotización.
Extraordinaria	Refuerza el compromiso y cumplimiento legal.	Requiere timbrado específico y clasificación adecuada.
Vacacional	Cumplimiento obligatorio y motivacional.	Si no se gestiona bien, puede generar errores en cálculos proporcionales.
Finiquito o liquidación	Regulariza la salida de empleados.	Puede implicar altos pagos únicos y revisiones por parte del SAT.

Elegir los tipos de nómina adecuados para tu empresa es tan importante como emitir comprobantes de nómina correctos. Facilita la gestión de tu negocio con un software de facturación y administración como docDigitales. 

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