¿Qué es un fedatario público y su importancia dentro de la contabilidad?

Dentro del ámbito legal y contable en México, está el papel de ser un fedatario público, que es quien da legalidad y validez, asegurando que distintos tipos de trámites o documentos sean reconocidos oficialmente ante el estado y la nación mexicana.

¿Qué es un fedatario público?

Un fedatario público es un funcionario especializado en derecho que es autorizado por el estado para dar fe y credibilidad a distintos actos jurídicos, en México comúnmente estas personas son los notarios o corredores públicos.

Cualquier trámite que se realice ante un fedatario público ya cuenta con validez legal del estado y de la nación, en especial los trámites judiciales, mercantiles, registrales y notariales.

En pocas palabras, un fedatario es quien da fe pública a los documentos y trámites legales y contables.

Tipos de fedatarios públicos y sus funciones

Los fedatarios públicos son encargados de dar legalidad a distintos trámites, es por eso que existen distintos tipos. Entre los principales están:

Notarios públicos

Para poder ser un notario público mexicano, es necesario que seas un abogado titulado y seas designado por el estado. Son los encargados de autorizar y certificar contratos, testamentos, poderes, actas constitutivas, escrituras públicas, entre otros.

Corredores públicos

Son quienes intervienen en las operaciones mercantiles, certifican los contratos, peritajes y avalúos. Son regulados por la Ley de Contaduría Pública mexicana.

Fedatarios de tierras (Agentes de propiedad inmobiliaria)

Este tipo de fedatarios se encarga de certificar todas las acciones u operaciones relacionadas con el mundo inmobiliario, en especial en zonas rurales, y dependen del Registro Agrario Nacional (RAN) y la Ley Agraria.

Jueces del registro civil

Son los fedatarios públicos que dan legalidad a los actos civiles, como pueden ser matrimonios, nacimiento de un hijo, divorcios, defunciones, etc. Cada municipio cuenta con sus jueces ante el registro civil.

Fedatarios judiciales (Secretarios de Acuerdos y Actuarios)

Son abogados titulados con especialidad en materia judicial y se encargan de certificar procesos penales dentro de los distintos juicios en México, algunas tareas claves son: notificaciones, embargos, diligencias, etc. Estas figuras son reguladas por el Poder Judicial y sus normativas.

Cónsules mexicanos en el extranjero

Cumplen una función clave como fedatarios públicos, brindando apoyo legal a los mexicanos que viven fuera del país. Entre sus responsabilidades se encuentra la autorización de actos como la firma de poderes, la elaboración de testamentos y la certificación de documentos con validez en territorio mexicano.

Nota: Gracias a ellos, los mexicanos que viven en el extranjero pueden realizar trámites legales con certeza y seguridad jurídica, sin necesidad de regresar a México.

Funciones principales de un fedatario en contabilidad

Si necesitas realizar un trámite ante un fedatario público, consulta el directorio de fedatarios públicos nacionales aquí.

Requisitos para ser un fedatario público

Para ejercer como fedatario público en México, es indispensable cumplir con los requisitos que establece la ley. Aunque cada estado de la república puede tener condiciones específicas, existen ciertos lineamientos generales:

• Ser mexicano por nacimiento.​
• Tener título de licenciado en derecho.​
• Aprobar un examen de oposición.​
• Contar con experiencia profesional mínima en el ámbito jurídico.
• Cumplir con la Ley del Notariado según tu estado.
• Si vas a cumplir el papel de ser un corredor público, deberás cumplir con la Ley Federal de Correduría Pública.

Nota: Si un corredor público desea inscribir a un contribuyente al RFC, debe de cumplir con los Lineamientos para el desempeño de la función de fedatario público incorporado al sistema de inscripción y avisos al RFC por medios remotos.

El papel de los fedatarios en la contabilidad

Dentro de la contabilidad y el mundo financiero, el papel de un fedatario público se especializa en trámites específicos:

• Constitución de sociedades y actos mercantiles.

La constitución de sociedades mercantiles y otros actos de sociedades deben realizarse ante un fedatario público, quien certifica la existencia y legalidad de los documentos constitutivos.

¿Quieres construir una sociedad? Descubre los tipos de sociedades en nuestro blog: Tipos de sociedades mercantiles en México con ejemplos y escoge la que más te convenga

• Certificación de documentos contables.

El fedatario puede intervenir para dar fe y legalidad de ciertos documentos contables, como libros contables legalizados, actas de asamblea, poderes, contratos, entre otros.

• Retención y pago de impuestos.

En operaciones como compraventas de bienes inmuebles, el fedatario público tiene la obligación de retener y avisar a la autoridad financiera del estado los impuestos correspondientes.

Diferencia entre un fedatario público y un contador

El contador cumple con organizar, revisar y certificar la información financiera y contable de las empresas, mientras que un fedatario es quien da legalidad y autenticidad a los actos y documentos que forman parte del soporte contable de las empresas.

Como contador, conocer esta diferencia es importantísimo para asegurar la legalidad de los actos contables y fiscales de tus clientes. Optimiza tu trabajo y lleva el control de la contabilidad de forma eficiente, teniendo toda la información a la mano en solo un minuto con un software contable a tu medida.

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