
<p>¿Te preocupa que los retrasos en las cuentas por cobrar&nbsp; afecten el crecimiento de tu empresa? Una gestión eficiente de estas cuentas es crucial para mantener un flujo de caja saludable y evitar problemas financieros en el futuro.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son las cuentas por cobrar?</h2>



<p>Las cuentas por cobrar, también conocidas como “<em>créditos comerciales</em>”, son las <strong>cantidades de dinero que una empresa tiene derecho a recibir</strong> por parte de sus clientes por las ventas a crédito y representan un activo dentro del <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balance-general/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">balance general.</a></p>



<p>Está regulada por la<a href="https://www.banxico.org.mx/marco-normativo/d/%7BC6F093C5-17C8-F496-65B0-33BA80E45093%7D.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Norma de Información Financiera (NIF) C-3</a>, que dictamina las disposiciones y leyes de las cuentas por cobrar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de cuentas por cobrar</h2>



<p>Las cuentas por cobrar se clasifican por distintos criterios; según su origen, plazo y naturaleza del cobro, y se categorizan de la siguiente manera:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar comerciales</h3>



<p>Son cuentas provenientes de la <strong>venta a crédito</strong> de un bien o servicio. Representan un derecho de cobro y se relacionan con una <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/nota-de-credito/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">nota de crédito</a>, como puede ser:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Venta de mercancía de mayoreo con un plazo de pago de 30 días.</li>



<li>Servicio de mantenimiento con un plazo de pago de 15 días.</li>



<li>Suscripción de un <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software contable</a> con plazo de pago cada 30 días.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Documentos por cobrar</h3>



<p>Son cuentas por cobrar respaldadas por un <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/documentos-por-cobrar-que-son-en-contabilidad/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>documento por cobrar</strong></a><strong> formal </strong>(pagaré, letra de cambio) que establece un compromiso de pago en una fecha determinada y con intereses, ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Una constructora firma un pagaré por $100,000 a 90 días con un interés del 5% anual.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar a empleados</h3>



<p>Son <strong>adelantos de sueldo o préstamos</strong> que la empresa otorga a sus colaboradores, y deben ser pagados. Ejemplos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Un empleado solicita un anticipo de sueldo de $1,500 para gastos médicos, que será descontado de su próximo salario.</li>



<li>La empresa otorga un préstamo para compra de equipo, con un pagaré a 6 meses.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar a socios o accionistas</h3>



<p>Son <strong>préstamos o retiros</strong> que los dueños o socios hacen de la empresa y que deben ser integrados nuevamente, ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Un socio pide retirar $20,000 para un gasto personal, comprometiéndose a devolverlo en 3 meses.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651" /></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar por arrendamiento o alquiler</h3>



<p>Son cuando la empresa<strong> renta</strong> un inmueble, maquinaria o equipo y el arrendatario debe pagos, ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Una empresa de marketing digital renta una nueva oficina, pero debe 1 mes de renta.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar por siniestros o seguros</h3>



<p>Ocurren cuando una empresa tiene un <strong>derecho de cobro por una indemnización</strong> de seguro (ejemplo: daños a inventario, accidentes, etc.). Un ejemplo es:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>El camión de una empresa de logística sufrió un accidente y la aseguradora debe pagar $80,000 por daños, pero el proceso tarda 45 días hábiles.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Cuentas por cobrar a corto y largo plazo</h3>



<p>Son cuentas por cobrar que se clasifican según el plazo de pago y suelen cobrar intereses, ejemplo:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Corto plazo: Menor a 1 año </li>



<li>Largo plazo: Mayor a 1 año</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar</h2>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1010" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Diferencia-entre-cuentas-por-cobrar-y-cuentas-por-pagar.jpg" alt="Diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar" class="wp-image-10838" /><figcaption class="wp-element-caption">Diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar</figcaption></figure>



<p>Te recomendamos leer:<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/documentos-por-cobrar-que-son-en-contabilidad/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Documentos por cobrar ¿Qué son y cómo optimizar su gestión?</a></p>



<h2 class="wp-block-heading">Rotación de cuentas por cobrar</h2>



<p>Este es un indicador que <strong>permite medir la frecuencia con la cual la empresa convierte sus deudas en efectivo</strong> (es decir, los clientes pagan sus deudas a crédito) durante un periodo determinado y se calcula bajo la siguiente fórmula:</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><em>Rotación = Ventas a crédito  ÷ Promedio de cuentas por cobrar</em></p>
</blockquote>



<p>Un<strong> índice alto </strong>nos indica que los cobros se realizan de manera rápida y efectiva (buena gestión), mientras que un<strong> índice bajo</strong> es señal de que los pagos tardan tiempo en llegar y puede verse afectada la liquidez de la empresa.</p>



<p>Si deseas saber cuántos días en promedio la empresa tarda en cobrar, también puedes aplicar esta otra fórmula:</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><em>Periodo Promedio de Cobro (PPC)= 365 ÷ Rotación</em></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Ejemplo de cuentas por cobrar</h3>



<p>La mueblería “Al costo” vende muebles a crédito y en el 2024 tuvo un total de ventas anuales a crédito de $500,000 y un promedio de cuentas por cobrar de $50,000</p>



<p class="has-text-align-center"><em>Rotación = 500,000 ÷ 50,000 = 10</em></p>



<p>La rotación es igual a 10, lo que significa que la mueblería cobra sus cuentas 10 veces en 12 meses, y para sacar el PPC:</p>



<p class="has-text-align-center"><em>PPC = 365 ÷ 10 = 36.5</em></p>



<p>El resultado de este ejercicio indica que <strong>tarda aproximadamente 36 días en recuperar sus cuentas por cobrar.</strong></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125" /></a></figure>



<p>Si deseas saber más a cerca de la liquidez de tu empresa, lee sobre las<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/razones-financieras/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> razones financieras</a></p>



<h2 class="wp-block-heading">Buenas prácticas para la administración de cuentas por cobrar</h2>



<p>La correcta gestión de las cuentas por cobrar es fundamental para mantener una buena salud financiera de las empresas. Te compartimos unos tips para que puedas realizar esta gestión correctamente:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Establece políticas de pago claras</strong></li>
</ul>



<p>Define términos de pago claros y comunícaselos a tu cliente, incluye plazos de pago, métodos aceptados, descuentos por pronto pago, intereses y penalizaciones por pago tardío.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Verifica el historial crediticio de tu cliente</strong></li>
</ul>



<p>Investiga en buró de crédito a tu cliente y establece montos máximos y mínimos según el perfil de tu cliente.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Automatiza la gestión de cobros </strong></li>
</ul>



<p>Utiliza software como <a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales</a> que te ayuda a la automatización de facturación, seguimiento y recordatorios de pagos. </p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mantén una comunicación clara</strong></li>
</ul>



<p>Promueve una comunicación transparente para poder resolver problemas de pago e inconvenientes, manteniendo una relación comercial saludable.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Establece KPI’s de pago</strong></li>
</ul>



<p>Define y controla los KPI &#8216;s de pago, como el DSO (Días de Ventas Pendientes de Cobro), para medir la eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar y ajustar las estrategias de cobro necesarias.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img loading="lazy" decoding="async" width="1696" height="690" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Reminder-cuentas-por-cobrar.png" alt="Reminder cuentas por cobrar" class="wp-image-10839" /></figure>



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</div>



<p></p>


Optimiza la gestión de las cuentas por cobrar


<p>Seguramente te ha pasado que los números contables de la empresa no coinciden con los números bancarios. Para eso, existe la conciliación bancaria, que te ayuda a <strong>comparar y ajustar los registros contables</strong> con los movimientos reflejados en los estados de cuenta. También contribuye a mantener un <strong>control financiero preciso y transparente</strong>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una conciliación bancaria?</h2>



<p>La conciliación bancaria es el proceso interno que se lleva a cabo en una empresa, cuando <strong>se comparan los registros contables</strong> (Libro del<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/poliza-de-diario/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> diario</a>, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/poliza-de-egreso/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">egresos</a>, ingresos y saldos) <strong>contra los estados financieros</strong> emitidos por el banco.</p>



<p>El objetivo es<strong> verificar que ambas fuentes coinciden</strong>, identificando posibles diferencias como errores, omisiones o incluso movimientos no registrados.</p>



<h3 class="wp-block-heading">¿Por qué es obligatorio en México?</h3>



<p>En el ámbito fiscal, el <a href="https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Código Fiscal de la Federación (CFF)</a> y las <a href="https://www.cinif.org.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Normas de Información Financiera (NIF)</a> exigen que las empresas lleven un control preciso de sus operaciones dentro de los siguientes artículos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Código Fiscal de la Federación (CFF) –<a href="https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/articulo-28-del-codigo-fiscal-de-la-federacion-144607" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Artículo 28</a>, obligación de llevar contabilidad dentro de una empresa.</li>



<li>Normas de Información Financiera (NIF) – <a href="https://ccpudg.org.mx/wp-content/uploads/Boletin-NIF-NIF-B-1-CAMBIOS-CONTABLES-Y-CORRECCION-DE-ERRORES.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">NIF B-1,</a> que exige registros precisos y verificables.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Importancia de una conciliación bancaria</h2>



<p>Como ya lo vimos, el objetivo principal de una conciliación bancaria es verificar, revisar y ajustar las diferencias entre los saldos contables y saldos bancarios para asegurar que coincidan. Realizar este proceso tiene múltiples beneficios:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Detección de errores y fraudes</strong></li>
</ul>



<p>Al ser un proceso minucioso, es muy probable identificar errores y discrepancias fiscales.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Información financiera precisa</strong></li>
</ul>



<p>Al tener los registros contables coincidentes con los estados del banco, garantiza que la información contable sea transparente y precisa.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Control de flujo de efectivo</strong></li>
</ul>



<p>Al tener detalladas las entradas y salidas de dinero, aporta conocimiento para poder tomar decisiones y anticipar necesidades.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cumplimiento normativo</strong></li>
</ul>



<p>Demostrar que las transacciones están debidamente documentadas evitará que seas acreedor de una multa o sanción.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Control de las </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-son-las-cuentas-por-cobrar/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>cuentas por cobrar</strong></a></li>
</ul>



<p>Al verificar si las facturas o cheques emitidos aparecen en el registro bancario.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de conciliaciones bancarias</h2>



<p>Hay varias maneras de hacer la conciliación bancaria. Puedes escoger la que mejor se adapte a la frecuencia de transacciones y necesidades de la empresa.</p>



<figure class="wp-block-table is-style-stripes"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Periódica</strong></td><td>Se realiza por periodos, estos pueden ser los determinados por la empresa y es útil para empresas con pocos movimientos bancarios y contables.</td></tr><tr><td><strong>Diaria</strong></td><td>Es utilizada frecuentemente por empresas que tienen un gran volumen de movimientos diarios, para poder detectar inconsistencias de forma inmediata.</td></tr><tr><td><strong>Mensual</strong></td><td>Es el tipo de conciliación más común, se realiza al final de mes para comparar los registros contables contra los estados de cuenta bancarios.</td></tr><tr><td><strong>Electrónica</strong></td><td>Es utilizado un software contable que te ayuda a evitar errores y automatizar la conciliación bancaria con datos en tiempo real.</td></tr><tr><td><strong>Manual</strong></td><td>Se revisan los estados de cuenta y registros contables manualmente.</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Guía sobre cómo hacer una conciliación bancaria</h2>



<p>Saber realizar una conciliación bancaria correctamente es clave para <strong>llevar un control financiero preciso </strong>y detectar posibles errores a tiempo. Por eso te compartimos un paso a paso para realizarla.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 1. Recolecta la documentación necesaria</h3>



<p>Antes de iniciar, asegúrate de tener:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Estado de cuenta bancario del mes a conciliar.</li>



<li>El libro mayor o registros contables de la cuenta bancaria.</li>



<li>Comprobantes de depósitos, cheques emitidos y otras transacciones.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 2. Compara los saldos iniciales</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Asegúrate de que el saldo inicial del estado de cuenta bancario y el del libro contable sí coinciden.</li>



<li>Si hay alguna diferencia, revisa la conciliación del mes anterior.</li>
</ul>



<p><em><strong>Nota: Si los saldos coinciden, el ejercicio terminaría aquí.</strong></em></p>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 3. Identifica las diferencias</h3>



<p>Las discrepancias o diferencias más comunes pueden ser:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Depósitos en tránsito: </strong>Dinero registrado en la contabilidad, pero que aún no aparece en el banco.</li>



<li><strong>Cheques pendientes de cobro: </strong>Cheques emitidos que aún no han sido cobrados.</li>



<li><strong>Cargos bancarios no registrados:</strong> Comisiones, impuestos o cargos automáticos que el banco aplicó, pero no están dentro de la contabilidad.</li>



<li><strong>Errores humanos: </strong>Montos incorrectos o duplicados en los registros.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 4. Ajusta las diferencias en los registros</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Si el error está dentro de la<strong> contabilidad, corrige los asientos contables.</strong></li>



<li>Si el error es del <strong>banco, informa a la entidad bancaria </strong>para su corrección.</li>



<li>Si hay movimientos en <strong>tránsito, considera si deben ser registrados</strong> en el siguiente mes.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 5. Aplica la fórmula de conciliación bancaria</h3>



<p>Aplica la fórmula de conciliación bancaria para tener el saldo total del ejercicio:</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><em>Saldo bancario + Depósitos en tránsito −Cheques en circulación ± Ajustes = Saldo contable</em></p>
</blockquote>



<p>Si los saldos <strong>coinciden, la conciliación bancaria es correcta</strong>; de caso contrario, revisa los registros en busca de errores o movimientos no registrados.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 6. Elabora el informe de conciliación bancaria</h3>



<p>Prepara un informe con los siguientes datos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Saldo según libros contables.</li>



<li>Saldo según el banco.</li>



<li>Diferencias identificadas y ajustes realizados.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 7. Guarda la conciliación</h3>



<p>Archiva la conciliación para futuras revisiones o ajustes.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1808" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/conciliacion-Bancaria.jpg" alt="conciliacion Bancaria" class="wp-image-10826" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Conciliación bancaria: Ejemplo</h2>



<p>La empresa de logística “Envío Express” tiene en sus registros contables del mes de <em>febrero de 2025</em> un total de <em>$50,000</em>, pero dentro de su estado de cuenta bancario tiene un total de <em>$48,000,</em> por lo que tiene que buscar las diferencias para conciliar los saldos.</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Concepto</strong></td><td><strong>Libros contables</strong></td><td><strong>Saldo bancario</strong></td><td><strong>Ajustes</strong></td></tr><tr><td>Saldo inicial</td><td>$50,000</td><td>$48,000</td><td>$2,000 (cheque)</td></tr><tr><td>Depósito no registrado</td><td>&#8211;</td><td>$5,000</td><td>$5,000</td></tr><tr><td>Comisión bancaria</td><td>&#8211;</td><td>$5,000</td><td>$5,000</td></tr><tr><td>Saldo final</td><td>$54,500</td><td>$54,500</td><td>&#8211;</td></tr></tbody></table></figure>



<p><strong>Diferencias encontradas:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Cheque de $2,000 emitido, pero no ha sido cobrado (no aparece en el banco).</li>



<li>Depósito de $5,000 que se realizó el último día del mes (aún no se refleja en el banco).</li>



<li>Comisión bancaria de $500 que no se registró en los libros.</li>
</ul>



<p><strong>Resultado final:</strong></p>



<p>Al ajustar estos movimientos, ambos saldos coinciden en <strong>$54,500</strong>, verificando que tus registros son correctos.</p>



<p>Sabemos que la conciliación es un proceso fundamental para la contabilidad de las empresas, pero no tiene por qué ser complejo ni tardado, con <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales Conta</a> puedes llevar a cabo este proceso de manera rápida y efectiva. ¡Da el brinco a la digitalización</p>



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</div>


Todo lo que debes saber sobre la conciliación bancaria (concepto y ejemplos)


<p>Son herramientas fundamentales en la contabilidad dentro de las empresas, te permiten conocer la situación económica de la organización y además son esenciales para cumplir con las obligaciones tributarias ante el SAT.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son los estados financieros?</h2>



<p>Estos estados son los documentos contables más importantes en una empresa, ya que<strong> reflejan la situación económica y los resultados durante un periodo determinado</strong>, estos informes evalúan la rentabilidad y solvencia económica de las empresas.</p>



<p>Los estados financieros <strong>son obligatorios según las normas contables y fiscales </strong>vigentes, su correcta elaboración es esencial para cumplir con las regulaciones del SAT en México, según el <a href="https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/articulo-28-del-codigo-fiscal-de-la-federacion-144607" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículo 28 del Código Fiscal de la Federación</a>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirven los estados financieros?</h2>



<p>Los estados financieros tienen diferentes usos según el documento en el que se presenten, dentro de los más comunes son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Evaluar la rentabilidad</strong></li>
</ul>



<p>Permite saber si la empresa está generando pérdidas o ganancias.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cumplir con las obligaciones fiscales</strong></li>
</ul>



<p>Son necesarios para poder presentar la<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracionion-anual-personas-morales/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> declaración anual</a>.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Atraer inversionistas o nuevos socios</strong></li>
</ul>



<p>Demuestran la solvencia y estabilidad financiera de la empresa.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Facilitar el acceso a créditos</strong></li>
</ul>



<p>Son un requisito ante el banco para poder otorgar créditos.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo se clasifican los estados financieros?</h2>



<p>Los estados financieros se clasifican principalmente en 3 categorías:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Estados financieros básicos:</strong> Son aquellos que son exigidos por las normas financieras y contables.</li>



<li><strong>Estados financieros complementarios: </strong>Estos detallan información básica que complementa la información de los estados financieros básicos.</li>



<li><strong>Estados financieros internos y externos:</strong> Estos se clasifican dependiendo de su destino final, si son destinados para<strong> gerencia y administración, es interno;</strong> y si es destinado para <strong>inversionistas, bancos o el SAT, es externo.</strong></li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1832" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Infografía-ejemplos-de-los-distintos-estados-financieros-y-su-clasificación.jpg" alt="Infografía ejemplos de los distintos estados financieros y su clasificación" class="wp-image-10804" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Estados financieros básicos</h2>



<p>Son los estados financieros que cualquier empresa debe presentar para cumplir con sus obligaciones fiscales. Los principales son:&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balance-general/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Balance general</a> o estado de situación financiera</h3>



<p>Este estado financiero muestra la situación económica de la empresa en un momento determinado, se compone de:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Activo:</strong> Lo que la empresa tiene.</li>



<li><a href="https://docdigitales.com/blog/post/pasivo-en-contabilidad" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Pasivo:</strong></a> Lo que la empresa debe.</li>



<li><strong>Patrimonio Neto: </strong>Lo que realmente le pertenece a la empresa.</li>
</ul>



<p>Este documento es clave para <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/tablas-de-isr-2025-para-calcular-tus-pagos/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR)</a>.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-un-estado-de-resultados-guia/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Estado de resultados</a> o de pérdidas y ganancias</h3>



<p>Dentro de este estado financiero se registran los ingresos y egresos de una empresa, determinando si hubo pérdidas o ganancias, y se integra por:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Ingresos:</strong> Lo que entra</li>



<li><strong>Costos y gastos:</strong> Lo que sale</li>



<li><strong>Utilidad neta:</strong> El resultado de restar los ingresos de los gastos.</li>
</ul>



<p>Es un documento esencial para la <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/declaracion-anual/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">declaración anual </a>y para verificar el pago correcto del IVA.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Estado de flujo de efectivo</h3>



<p>Este estado financiero muestra de dónde proviene y a dónde va el dinero de la empresa. Se divide en:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Actividades operativas: </strong>Ventas y pagos de la empresa.</li>



<li><strong>Actividades de inversión:</strong> Compra o venta de activos.</li>



<li><strong>Actividades de financiamiento: </strong>Préstamos o aportaciones.</li>
</ul>



<p>Es clave en auditorías fiscales para justificar movimientos bancarios.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Estado de cambios en el capital contable</h3>



<p>Registra las aportaciones de los socios, las utilidades retenidas y el reparto de utilidades.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Cumplimiento fiscal en México</h2>



<p>En México, el <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/home" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Servicio de Administración Tributaria (SAT)</a> exige a las empresas que utilicen como base los estados financieros para presentar sus obligaciones tributarias. Para que los estados financieros sean precisos y transparentes, deben cumplir con las <a href="https://www.cinif.org.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Normas de Información Financiera (NIF).</a></p>



<p>Además, el SAT establece requisitos específicos para la elaboración de los estados financieros, como:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Registrar todas las operaciones contables.</li>



<li>Conservar los comprobantes fiscales.</li>



<li>Presentar la información dentro de los <a href="https://www.gob.mx/sat/prensa/el-15-de-mayo-es-la-fecha-limite-para-presentar-el-dictamen-de-estados-financieros-025-2024?idiom=es" target="_blank" rel="noreferrer noopener">plazos establecidos</a>. </li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Mantén los estados financieros en orden</h2>



<p>Los estados financieros son un elemento clave para <strong>el control y cumplimiento fiscal de cualquier empresa,</strong> pero su elaboración manual puede ser un reto. <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales Conta</a> es una herramienta que facilita el proceso, permitiéndote organizar y acceder a la información contable desde cualquier lugar.</p>



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</div>



<p></p>


¿Qué son los estados financieros? Su importancia en la contabilidad


<p>Como encargado de llevar las finanzas de las empresas, sabes que debes de tener un registro de todos los costos que la empresa genera y, dentro de los tipos de costos, es esencial tener conocimiento de los costos fijos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un costo fijo?</h2>



<p>El costo fijo es el<strong> gasto que una empresa debe pagar, independientemente del volumen de producción</strong> y del tamaño de la empresa. Esto quiere decir que son aquellos costos mensuales, bimestrales o anuales que se deben de pagar sin importar el total de ventas.</p>



<p>Se les conoce como costos fijos porque <strong>no cambian</strong>, a pesar de que haya cambios en la producción de bienes o servicios.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Características de un costo fijo </h2>



<ul class="wp-block-list">
<li>Son gastos que no están relacionados con la producción de bienes o servicios.</li>



<li>Puede ser un gasto anticipado.</li>



<li>Son periódicos.</li>



<li>Son básicos para que la empresa esté en funcionamiento.</li>



<li>Son inevitables en una empresa.</li>



<li>Algunos se saldan con el tiempo (compra de maquinaria).</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplo de costos fijos</h2>



<p>Dentro de un costo fijo se encuentran distintos conceptos, que se agrupan principalmente en 5 categorías.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen.webp" alt="Banner docdigitales PYMES" class="wp-image-10651" /></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Costo fijo de operación</h3>



<p>Son aquellos gastos que se considera<strong>n necesarios para que la empresa funcione,</strong> algunos de ellos son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Rentas de oficinas, bodegas, almacenes, etc.</li>



<li>Sueldos administrativos.</li>



<li>Licencias y permisos.</li>



<li>Impuestos.</li>



<li>Seguros.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Costo fijo financiero </h3>



<p>Son los relacionados con el <strong>financiamiento y las deudas</strong> que una empresa tiene, por ejemplo:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Intereses de préstamos.</li>



<li>Pago de hipotecas.</li>



<li>Pago de arrendamiento</li>



<li>Comisiones bancarias.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Costo fijo de depreciación</h3>



<p>Se refiere a la <strong>pérdida de valor de los activos</strong> con el paso del tiempo, entre los más comunes se encuentran:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Maquinaria.</li>



<li>Automóviles.</li>



<li>Equipo de cómputo.</li>



<li>Software.</li>



<li>Patentes.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Costo fijo de servicios</h3>



<p>Son los gastos fijos que siempre estarán presentes por la<strong> prestación de algún servicio</strong>, ya sea de una empresa pública o privada, entre ellos están:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Luz.</li>



<li>Agua.</li>



<li>Internet.</li>



<li>Teléfono.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Costo fijo de publicidad</h3>



<p>Son los gastos que se pagan por <strong>promoción</strong> y son gastos regulares, entre ellos están:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Marketing.</li>



<li>Pautas digitales.</li>



<li>Perifoneo.</li>



<li>Impresión de volantes.</li>



<li>Anuncios en radio o TV.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1698" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Ejemplo-costos-fijos.jpg" alt="Ejemplo costos fijos" class="wp-image-10788" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencia entre costo fijo y costo variable</h2>



<p>Un costo fijo es un<strong> gasto que no cambia</strong> a pesar del nivel de producción de una empresa; a diferencia de un costo variable, sí <strong>depende de cuánto se produce</strong> o cuánto se vende.</p>



<p>Ejemplos de costo fijo y costo variable</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Costo fijo</strong></td><td><strong>Costo variable</strong></td></tr><tr><td>Rentas<br>Sueldos<br>Servicios<br>Seguros<br>Publicidad</td><td>Materia prima<br>Mano de obra<br>Embalaje<br>Gastos de envío<br>Gasolina por transportes.</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el costo fijo?</h2>



<p>En resumen, un costo fijo es clave para entender las finanzas de una empresa y realizar una planificación financiera a largo plazo correctamente.&nbsp;</p>



<p>Se encuentran principalmente en el<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-un-estado-de-resultados-guia/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Estado de Resultados</a>, donde afectan la rentabilidad del negocio, y en el<a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balance-general/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Balance General,</a> cuando están relacionados con activos o <a href="https://docdigitales.com/blog/post/Que-es-pasivo-en-contabilidad" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pasivos</a> a largo plazo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Lleva un control de costos fijos</h2>



<p>Para mantener una gestión financiera eficiente, es fundamental llevar un buen control de los costos fijos. Una forma práctica de hacerlo es con herramientas especializadas como <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales,</a> un <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software contable gratuito</a> diseñado especialmente para contadores que  facilita el registro y análisis de costos en las empresas.</p>



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</div>



<p></p>


Costo fijo ¿Qué es en la contabilidad?


<p>La salud financiera de una empresa no depende solo de sus activos o deudas actuales, sino también de sus obligaciones futuras, mejor conocidas como &#8220;pasivo&#8221;. Entender su impacto puede ser la clave de la rentabilidad o quiebre de la empresa.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el pasivo en contabilidad?</h2>



<p>En el Diario Oficial de la Federación (DOF) se le define al <a href="https://www.dof.gob.mx/nota_detalle_popup.php?codigo=5232235#:~:text=El%20pasivo%20se%20define%20como,que%20le%20han%20afectado%20econ%C3%B3micamente." target="_blank" rel="noreferrer noopener">pasivo</a> como “las obligaciones presentes del ente público, cuantificadas en términos monetarios y que representan una disminución futura de beneficios económicos”.</p>



<p>En términos simples, <strong>un pasivo se refiere a todas las deudas y compromisos que la empresa ha adquirido y que deberá pagar en el futuro</strong>; algunos ejemplos son: préstamos, créditos, impuestos, entre otros.&nbsp;</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Nota: Los pasivos dentro de los balances de la empresa se colocan en el lado de “debe”. Tener los activos y pasivos equilibrados es lo que permite a las empresas mantener un flujo de caja adecuado y cubrir gastos operativos.</p>
</blockquote>



<h2 class="wp-block-heading">Clasificación del pasivo dentro de la contabilidad</h2>



<p>Dentro de una empresa se generan distintos tipos de pasivos; estos se clasifican según su exigencia y el tiempo en donde deben ser liquidados. Te explicamos uno a uno.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1696" height="2102" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Infografía-clasificación-del-pasivo-en-contabilidad.jpg" alt="Infografía clasificación del pasivo en contabilidad" class="wp-image-10724" /><figcaption class="wp-element-caption">Clasificación de los pasivos en contabilidad.</figcaption></figure>



<h3 class="wp-block-heading">Pasivo corriente</h3>



<p>El pasivo corriente o circulante son todas las deudas que la empresa debe pagar a corto plazo (menor a un año); algunas de las cuentas más comunes son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Sueldo de empleados.&nbsp;</li>



<li>Compras a proveedores a crédito.</li>



<li>Préstamos a corto plazo.&nbsp;</li>



<li>Documentos por pagar.&nbsp;</li>



<li>Impuestos.</li>



<li>Comisiones bancarias.</li>



<li>Anticipos de clientes.&nbsp;</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Pasivo no corriente</h3>



<p>El pasivo no corriente son las deudas que tiene la empresa a largo plazo (mayor a un año); entre los más comunes se encuentran estos:&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Préstamos bancarios a largo plazo.&nbsp;</li>



<li>Hipotecas.</li>



<li>Planes de financiación.</li>



<li>Planes de pensiones.</li>



<li>Alquiler de vehículos.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Pasivo diferido</h3>



<p>Se le conoce como pasivo diferido a los ingresos recibidos por adelantado, pero que aún no han sido cobrados; es decir, la empresa recibió el dinero, pero aún no entrega el bien o servicio pagado. Algunos ejemplos son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Anticipos de clientes.</li>



<li>Pagos por adelantado.</li>



<li>Alquiler cobrado por adelantado.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Principales cuentas del pasivo</h2>



<p>Dentro de las cuentas y balances de una empresa, los principales pasivos son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cuentas por pagar</strong>: deudas con proveedores y acreedores.</li>



<li><strong>Préstamos bancarios</strong>: financiamientos adquiridos con instituciones financieras.</li>



<li><strong>Obligaciones fiscales</strong>: impuestos y contribuciones pendientes.</li>



<li><strong>Provisiones</strong>: estimaciones de gastos futuros.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/factura-de-anticipo-sat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Anticipos recibidos</strong>:</a> pagos adelantados por servicios aún no entregados.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Documentos financieros en los que se encuentra el pasivo</h2>



<p>El pasivo aparece en varios documentos financieros y es clave para evaluar diferentes aspectos económicos de la empresa; algunos documentos son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balance-general/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Balance general&nbsp;</a></li>



<li>Estados de flujo de efectivo&nbsp;</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balanza-de-comprobacion-ejemplo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Balanza de comprobación&nbsp;</a></li>



<li>Estados de cambio en el patrimonio neto</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">¿El pasivo es lo mismo que el gasto?</h2>



<p><strong>Dentro de la contabilidad, estos dos conceptos están muy relacionados; sin embargo, no son lo mismo</strong>. Aunque los gastos se pueden clasificar dentro de los pasivos, ninguno de los dos términos es intercambiable por otro.</p>



<p>Mientras que un pasivo es una deuda o compromiso de pago de la empresa hacia un tercero, un gasto son los costos asociados a la actividad de la empresa y sus bienes.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo calcular el pasivo?</h2>



<p>El cálculo del pasivo dentro de la contabilidad se realiza sumando todas las obligaciones y deudas que una empresa tiene con personas o instituciones ajenas a ella, y se calcula mediante la siguiente fórmula general del pasivo:</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-center"><em>Pasivo Total = Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente</em></p>
</blockquote>



<h3 class="wp-block-heading">Ejemplo práctico del cálculo de un pasivo</h3>



<p>La empresa <em>“Sunny Glasses”</em> tiene las siguientes cuentas:</p>



<p><strong>Pasivo Corriente:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Proveedores: <em>$50,000</em></li>



<li>Préstamos a corto plazo: <em>$30,000</em></li>



<li>Impuestos por pagar: <em>$10,000</em></li>



<li>Sueldos por pagar: <em>$5,000</em></li>
</ul>



<p><strong>Pasivo No Corriente:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Préstamos a largo plazo: <em>$100,000</em></li>



<li>Bonos por pagar: <em>$50,000</em></li>
</ul>



<p><strong>Hacemos el cálculo del pasivo:</strong></p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Pasivo Corriente:&nbsp;</strong></li>
</ol>



<p class="has-text-align-center">50,000 + 30,000 + 10,000 + 5,000 = <strong>95,000</strong></p>



<ol start="2" class="wp-block-list">
<li><strong>Pasivo No Corriente:<em>&nbsp;</em></strong></li>
</ol>



<p class="has-text-align-center">100,000 + 50,000 = <strong>150,000</strong></p>



<ol start="3" class="wp-block-list">
<li><strong>Pasivo Total:&nbsp;</strong></li>
</ol>



<p class="has-text-align-center">95,000 + 150,000 = <strong>245,000</strong></p>



<h2 class="wp-block-heading">La importancia de los pasivos en contabilidad</h2>



<p>Un pasivo es un elemento básico y esencial dentro de la contabilidad, ya que refleja las deudas de la empresa y permite evaluar su capacidad financiera a corto y largo plazo. Además, como contador, sabes que el análisis de este concepto te ayuda a evaluar la liquidez de la empresa;&nbsp; saber gestionarlo garantiza el éxito de la empresa.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/academia" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/banner-academia.webp" alt="banner academia" class="wp-image-10125" /></a></figure>


El pasivo en contabilidad: Qué es, ejemplos y cómo se calcula


<p>La contabilidad de costos es una herramienta clave para analizar y gestionar los recursos de una empresa, permitiendo un mejor control financiero; entender este concepto te ayudará al crecimiento de las empresas a tu cargo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Definición de contabilidad de costos</h2>



<p> Es una rama de la contabilidad que se encarga de<strong> identificar, medir y analizar los costos asociados a la producción</strong> de bienes o servicios que realiza una empresa.</p>



<p>En términos comunes, se refiere a los<strong> gastos necesarios para producir</strong> un bien o servicio; desde la materia prima hasta la mano de obra y gastos indirectos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Objetivos de la contabilidad de costos</h2>



<p>El objetivo principal es <strong>mantener el equilibrio financiero</strong> de una empresa; sin embargo, también cuenta con los siguientes objetivos específicos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Determinar los costos de los productos o servicios</strong></li>
</ul>



<p>Permite saber cuánto cuesta producir el bien o servicio y determinar precios competitivos en el mercado.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Reducir costos</strong></li>
</ul>



<p>Identifica las áreas en las que se pueden reducir los gastos y optimizar los recursos.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mejorar la rentabilidad</strong></li>
</ul>



<p>Identificar oportunidades para generar un mayor margen de ganancia, en base al análisis de los costos.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mejorar la eficiencia</strong></li>
</ul>



<p>Analiza el desempeño de los procesos operativos y reduce los gastos innecesarios.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Errores comunes en contabilidad de costos</h2>



<figure class="wp-block-image size-full"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1696" height="1398" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/Infografía-errores-comunes-en-la-contabilidad-de-costos.jpg" alt="Infografía errores comunes en la contabilidad de costos" class="wp-image-10746" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Elementos que integran la contabilidad de costos</h2>



<p>Este concepto está compuesto por tres elementos principales de los cuales depende el precio público de un producto o servicio.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Materiales</strong></li>
</ul>



<p>Son los bienes físicos que se utilizan para crear un producto o servicio.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mano de obra</strong></li>
</ul>



<p>Se refiere a los sueldos y salarios de todos los empleados que están involucrados en la creación o fabricación de un producto o servicio.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Gastos generales</strong></li>
</ul>



<p>Son los costos relacionados con la producción, pero no se clasifican en mano de obra ni en materiales.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve la contabilidad de costos?</h2>



<p>Como contador, sabes que este es un concepto clave para llevar a cabo toda la situación financiera de una empresa, ya que te permite conocer con exactitud <strong>el costo de un bien o servicio</strong>, lo que ayuda a fijar un p<strong>recio competitivo y rentable</strong> en el mercado, también te ayuda a optimizar todos los recursos reduciendo los gastos innecesarios.</p>



<p>Con la información que nos arroja una correcta ejecución del concepto, puedes ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y <strong>garantizar una sostenibilidad a largo plazo</strong>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Eficienta tu contabilidad con docDigitales Conta</h2>



<p>La contabilidad de costos es una herramienta poderosa que va más allá de los números; es clave para optimizar procesos, reducir gastos y mejorar la rentabilidad de las empresas. En <a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales,</a> sabemos de la importancia de los costos, por eso hemos desarrollado un <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software contable</a> que te ayuda a llevar una excelente gestión de contabilidad de costos de tus clientes.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072" /></a></figure>



<p></p>


¿Qué es la contabilidad de costos y para qué funciona?


<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una póliza de egresos?</h2>



<p>Una póliza de egresos es un <strong>documento contable que registra todas las salidas de dinero </strong>que hace una empresa, ya sea a proveedores, nómina, compra de insumos o cualquier otro gasto. Se puede manejar de manera mensual, trimestral o anual.</p>



<p>Es como un <strong>diario de gastos</strong> de las empresas que permite saber hacia dónde se ha estado yendo el dinero.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve la póliza de egresos?</h2>



<p>Una póliza de egresos es útil para mantener un historial claro del dinero que sale de la empresa y a qué tipo de cuenta se va. Tiene ventajas para realizar una contabilidad eficiente y mejorar las finanzas.&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cumplimiento tributario</strong></li>
</ul>



<p>Una de las obligaciones fiscales de una empresa es llevar un registro detallado de los movimientos contables. Uno de los documentos que no debe faltar en la contabilidad básica es la póliza de egresos.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Planificación estratégica&nbsp;</strong></li>
</ul>



<p>Con una visión clara de los egresos, puedes identificar patrones y áreas de oportunidad para tomar decisiones informadas.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Menos errores o fraudes</strong></li>
</ul>



<p>Registrando todos tus egresos en la póliza, puedes ayudar a prevenir gastos duplicados que están fuera de lo previsto.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Flujo de caja</strong></li>
</ul>



<p>Saber exactamente cuánto dinero saldrá de la empresa en un determinado período de tiempo te ayuda a gestionar mejor el flujo de caja.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuándo se utiliza una póliza de egresos?</h2>



<p><strong>Cada que se desembolse dinero </strong>por una compra, pago de servicios, impuestos, nóminas o cualquier otro movimiento que implique salida de efectivo, algunos ejemplos son:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Pago a proveedores, compras de insumos, materias primas o mercancía.</li>



<li>Servicios básicos como luz, agua, internet, teléfono, renta de oficina o cualquier otro gasto fijo.</li>



<li>Impuestos y contribuciones, las declaraciones mensuales y anuales también tienen egresos.&nbsp;</li>



<li>Pago de créditos o préstamos, financiamientos con pagos periódicos.</li>



<li>Compra de activos, como equipo de cómputo, maquinaria o vehículos.</li>



<li><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-el-viatico/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Viáticos</a> en caso de que tus empleados los necesiten por tus actividades empresariales.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencias entre pólizas de diario, ingresos y egresos</h2>



<p>Existen otro tipo de pólizas como la <a href="https://docdigitales.com/blog/posts/poliza-de-diario" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>póliza de diario</strong></a>, que registra transacciones que no implican entradas o salidas de dinero directamente, y la <strong>póliza de ingresos</strong>, que como lo dice su nombre, permite documentar las ganancias de dinero para la empresa.</p>



<p>Creamos una tabla de diferencias entre pólizas de diario, ingresos y egresos para que puedas entender mejor cada una de ellas:</p>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Tipo de póliza</strong></td><td><strong>Descripción</strong></td><td><strong>¿Cuándo se usa?</strong></td><td><strong>Ejemplo</strong></td></tr><tr><td><strong><a href="https://docdigitales.com/blog/post/Poliza-de-diario" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Póliza de diario</a></strong></td><td>Registra operaciones internas que no implican flujo de efectivo.</td><td>Ajustes contables, provisiones, depreciaciones, reclasificaciones.</td><td>Registro de la depreciación de un equipo de cómputo.</td></tr><tr><td><strong>Póliza de ingresos</strong></td><td>Registra exclusivamente las entradas de dinero (ingresos) de la empresa.</td><td>Cobro de facturas a clientes, préstamos recibidos, ingresos por ventas.</td><td>Depósito de un cliente por la venta de un producto.</td></tr><tr><td><strong>Póliza de egresos</strong></td><td>Registra exclusivamente las salidas de dinero (gastos o pagos) de la empresa.</td><td>Pagos a proveedores, sueldos, servicios, impuestos.</td><td>Pago de renta de oficina mediante transferencia bancaria.</td></tr></tbody></table></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuál es el formato de una póliza de egresos?</h2>



<p>Después de conocer el concepto y su uso, ahora te mostramos el formato de una póliza de egresos, donde puedes registrar todas las salidas en efectivo de una empresa.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1696" height="1364" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/formato-poliza-egreso.jpg" alt="formato poliza egreso" class="wp-image-10667"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplo práctico de una póliza de egresos</h2>



<p>Te compartimos un ejemplo real de una póliza de egresos, para que logres comprenderla, al momento de realizar o analizar una póliza de egresos.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="2248" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/ejemplo-poliza-egreso.jpg" alt="ejemplo poliza egreso" class="wp-image-10668"/></figure>



<p><strong>Importante:</strong> Las pólizas están respaldadas con los <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/que-es-un-cfdi-y-para-que-nos-sirve/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">comprobantes fiscales (CFDI) </a>correspondientes y los pagos se realizaron.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo ayuda un software contable con las pólizas de egresos?</h2>



<p>Realizar manualmente las pólizas de egreso puede ser un proceso propenso a errores. En cambio, contar con un<a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> software contable</a> que te ayude a realizar esa tarea trae múltiples beneficios para ti como contador:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Automatizar</strong> la captura de pagos y gastos.</li>



<li><strong>Organizar</strong> y clasificar los egresos fácilmente.</li>



<li><strong>Cumplir con el SAT</strong> al contar con un software integrado al SAT y vincular tus facturas y CFDI &#8216;s.&nbsp;</li>



<li><strong>Ahorrar tiempo</strong> al acceder a la información en segundos y tener todos tus clientes en una sola cuenta.</li>
</ul>



<p><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">docDigitales Conta </a>es una gran herramienta que te puede ayudar a mantener la contabilidad de todos tus clientes en orden. ¡Pruébalo, es totalmente gratis!</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072"/></a></figure>



<p></p>


Póliza de egresos: definición y formato


<p>Para mantener en control todos los movimientos financieros de una empresa, se utiliza<strong> la póliza de diario, que permite registrar todas las transacciones financieras</strong> de manera cronológica y detallada.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una póliza de diario?</h2>



<p>Una póliza de diario es un documento contable donde <strong>se registran todas las operaciones económicas de manera cronológica</strong>. Cada operación se escribe de manera detallada, colocando fecha, descripción, monto e indicando si es ingreso o egreso.</p>



<p>Es un requisito contable que se indica en el<a href="https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/articulo-28-del-codigo-fiscal-de-la-federacion-144607" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong> Código Fiscal de la Federación dentro del artículo 28, </strong></a>que menciona “La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables” incluyendo todo tipo de pólizas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué se utiliza una póliza de diario?</h2>



<p>La principal función de una póliza de diario es registrar los movimientos financieros de manera cronológica y servir como soporte para reafirmar los movimientos en los libros contables, asegurando que cada movimiento económico quede documentado y respaldado.</p>



<p>Los egresos en efectivo se registran en una <a href="https://docdigitales.com/blog/posts/poliza-de-egreso" target="_blank" rel="noreferrer noopener">póliza de egresos</a>, mientras que los movimientos <strong>contables internos y que no son en efectivo</strong>, se registran en una póliza de diario.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Usos más comunes de una póliza de diario</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Registro de transacciones</strong>&nbsp;</li>
</ul>



<p>Permite documentar compras, ventas, pagos, cobros y otros movimientos financieros de manera detallada y cronológica.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Control interno</strong></li>
</ul>



<p>Facilita la revisión y auditoría de operaciones, asegurando transparencia y detección de errores.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Cumplimiento legal y fiscal.</strong></li>
</ul>



<p>Ayuda a cumplir normativas fiscales y sirve como soporte en auditorías o revisiones contables.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Organización</strong></li>
</ul>



<p>Al registrar cada movimiento de manera ordenada, se facilita la elaboración de estados financieros futuros.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Formato de una póliza de diario</h2>



<p>El formato de una póliza de diario puede tener distintas variaciones dependiendo de las necesidades de la empresa;&nbsp; generalmente incluye los siguientes elementos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Nombre de la empresa.</li>



<li>Fecha de la transacción.</li>



<li>Número de póliza.</li>



<li>Cuentas afectadas (debe o haber).</li>



<li>Descripción de la transacción.&nbsp;</li>



<li>Importe o monto.</li>



<li>Firma por parte del contador que autorizo.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1696" height="1930" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/formato-poliza-diario.jpg" alt="Infografía de formato de póliza de diario" class="wp-image-10677"/><figcaption class="wp-element-caption">Formato de una póliza de diario</figcaption></figure>



<p>Un formato estandarizado facilita la revisión y auditoría de las transacciones realizadas y garantiza transparencia en la información financiera.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Guía para elaborar una póliza de diario</h2>



<p>Con el fin de que puedas comprender cómo se realiza una póliza de diario, te compartimos una mini guía donde te explicamos el paso a paso para realizar una.</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Identifica</strong> la transacción (ingreso o egreso).</li>



<li><strong>Registra</strong> la fecha de la transacción.</li>



<li><strong>Determina</strong> un número de póliza.</li>



<li><strong>Escribe </strong>el concepto de la transacción.</li>



<li><strong>Selecciona</strong> las cuentas contables afectadas (cargos o abonos).</li>



<li><strong>Registra</strong> los importes correspondientes en las columnas &#8220;Debe” y “Haber”.</li>



<li><strong>Adjunta</strong> los documentos de respaldo (facturas, tickets, recibos, etc).</li>



<li><strong>Revisa</strong> que los datos sean correctos y estén bien clasificados.</li>



<li><strong>Firma</strong> la póliza como signo de aprobación.</li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Ejemplo de una póliza de diario</h2>



<p>Ahora realizaremos un ejemplo práctico para que comprendas cómo se elabora una póliza de diario y cómo registrar las cuentas de cargo y abono.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Situación práctica:</h3>



<p>La empresa <em>“Mar azul”</em> paga la<em> renta</em> de su oficina por <em>$10,000.00</em> mediante una <em>transferencia bancaria</em> el día<em> 5 de marzo de 2025</em>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Pasos para realizar una póliza de diario:</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Identifica la transacción.</strong></li>
</ol>



<p>&nbsp;Pago de la renta de oficina por $10,000.00.</p>



<ol start="2" class="wp-block-list">
<li><strong>&nbsp;Registra la fecha.</strong></li>
</ol>



<p>Fecha: 5 de marzo de 2025.</p>



<ol start="3" class="wp-block-list">
<li>&nbsp;<strong>Asigna un número de póliza.</strong></li>
</ol>



<p>Número de póliza: 003-2025.</p>



<ol start="4" class="wp-block-list">
<li><strong>&nbsp;Escribe el concepto.</strong></li>
</ol>



<p>Concepto: Pago de renta de oficina correspondiente a marzo de 2025.</p>



<ol start="5" class="wp-block-list">
<li><strong>&nbsp;Selecciona las cuentas contables.</strong></li>
</ol>



<p>Cuentas involucradas:</p>



<p>6000 &#8211; Gastos de Renta (cargo).</p>



<p>1105 &#8211; Bancos (abono).</p>



<ol start="6" class="wp-block-list">
<li><strong>Aplica los cargos y abonos.</strong></li>
</ol>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable</strong></td><td><strong>Debe</strong></td><td><strong>Haber</strong></td></tr><tr><td>6000 &#8211; Gastos de Renta</td><td>$10,0000</td><td>&#8211;</td></tr><tr><td>1105 &#8211; Bancos</td><td>&#8211;</td><td>$10,000</td></tr></tbody></table></figure>



<p>Nota: El<strong> debe</strong> y el<strong> haber </strong>siempre deben de coincidir.</p>



<ol start="7" class="wp-block-list">
<li><strong>&nbsp;Adjunta los documentos de soporte.</strong><strong><br></strong>Soporte: Factura No. 1234 emitida por el arrendador.<br></li>



<li><strong>&nbsp;Revisa y valida.</strong><strong><br></strong>Verifica que las cuentas, importes y el concepto estén correctos.</li>



<li><strong>Firma de autorización.</strong></li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1820" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/ejemplo-poliza-diario-2x.webp" alt="ejemplo poliza diario" class="wp-image-10679"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Consejos para elaborar una póliza de diario</h2>



<p>Una póliza de diario bien elaborada<strong> garantiza registros claros y organizados.</strong> Sigue estos consejos para asegurarte de no cometer errores en el proceso.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Documenta correctamente cada movimiento o transacción.</li>



<li>Mantén siempre un orden cronológico.</li>



<li>Verifica que las cuentas de “debe” y “haber” sean correctas.</li>



<li>Utiliza nuestro<a href="https://www.docdigitales.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> software contable</a> que te ayuda con la generación de pólizas.</li>



<li>Asegúrate de que la descripción sea breve pero informativa</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072"/></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Un básico dentro de la contabilidad</h2>



<p>La póliza de diario es un elemento clave en la contabilidad, ya que permite registrar de manera ordenada y precisa todas las transacciones financieras de una empresa, <strong>garantizando exactitud y transparencia en los registros financieros.</strong>&nbsp;</p>



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</div>



<p></p>


¿Qué es y para qué se utiliza una póliza de diario?


<p>¿Quieres saber cómo va el desarrollo y la salud económica de una empresa? <strong>Las razones financieras son datos e indicadores que ofrecen un análisis detallado</strong> del desempeño económico de una organización y se calculan por medio de distintas fórmulas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué son las razones financieras?</h2>



<p>Se le conoce como razones financieras a las <strong>métricas o indicadores cuantitativos que se calculan a partir de los distintos </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/estado-de-situacion-financiera-que-es/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>estados financieros</strong></a><strong>&nbsp; de una empres</strong>a. Permiten comprender cómo se encuentra en liquidez, solvencia, actividad y rentabilidad.</p>



<p>En pocas palabras, <strong>son herramientas y fórmulas fundamentales</strong> para evaluar la salud financiera de una entidad u organización.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirven las razones financieras?</h2>



<p>Las razones financieras te permiten comprender <strong>la situación económica de una empresa</strong> y con base en eso, tomar decisiones acertadas. Te ayudan a medir la liquidez, determinar la rentabilidad, analizar el nivel de endeudamiento y medir la eficiencia operativa.&nbsp;</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-left is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="has-text-align-left"><em><strong>Consejo: </strong>Utiliza las razones financieras para crear un plan de acción y mejoras para la empresa</em>.</p>
</blockquote>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de razones financieras</h2>



<p>Las razones financieras se dividen en 5 principales grupos:</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Razones de liquidez</h3>



<p>Miden la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus <strong>obligaciones a corto plazo</strong>.</p>



<h4 class="wp-block-heading"> Razón circulante</h4>



<p>Evalúa la capacidad de la empresa para <strong>pagar sus deudas a corto plazo</strong>, con sus activos líquidos (bienes o recursos que se pueden convertir rápidamente en efectivo).</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Razón Circulante = Activo Circulante ÷ Pasivo Circulante</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación</strong>: Si el valor es<strong> “mayor que 1”</strong> indica que la empresa tiene <strong>“más liquidez”</strong> que deudas, si es <strong>“menor que 1</strong>” pudiera estar en <strong>“problemas para cumplir con sus obligaciones”</strong>.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Prueba ácida o rápida</h4>



<p>Es una medida un poco más estricta, ya que <strong>omite los inventarios de los activos corrientes</strong>, debido a que estos pueden tardar un poco más en convertirse en efectivo, por lo que esta razón indica si la empresa puede cumplir con sus obligaciones sin tomar en cuenta los inventarios.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Prueba ácida = (Activo Circulante &#8211; Inventario) ÷ Pasivo Circulante</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Un valor <strong>“mayor a 1”</strong> indica una <strong>“buena capacidad para pagar las deudas”</strong>, sin necesidad de depender de las ventas de inventarios.</p>



<p><em><strong>Consejo:</strong> Una liquidez demasiado alta, es un indicador de que no se están utilizando los recursos de forma eficiente para crecer la empresa.</em></p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Razones de endeudamiento</h3>



<p>Estas razones evalúan el grado en el que una empresa está<strong> financiada por deudas</strong>, en vez de capital propio, nos ayuda a conocer el riesgo financiero en el que se encuentra.</p>



<h4 class="wp-block-heading"> Razón de endeudamiento</h4>



<p>Indica el porcentaje en el cual los activos de la empresa están financiados con deudas.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Razón de endeudamiento = Pasivo Total ÷ Activo Total</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación</strong>: Un valor <strong>“alto”</strong> significa una “<strong>mayor dependencia a financiamiento</strong>”, y un valor <strong>“bajo”</strong> indica <strong>“menor riesgo financiero”.&nbsp;</strong></p>



<h4 class="wp-block-heading">Cobertura de intereses&nbsp;</h4>



<p>Esta razón financiera mide la cantidad de veces en que la empresa puede cubrir sus gastos de interés con sus ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT).&nbsp;</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Cobertura de intereses = Utilidad Operativa (EBIT) ÷ Gastos Por Intereses</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Un valor <strong>“mayor a 2</strong>” es el valor<strong> “ideal”</strong>, ya que indica que la empresa gana lo suficiente utilidad para cubrir sus intereses.</p>



<p><strong>Consejo:</strong><em> Un nivel de endeudamiento moderado puede ser positivo si se utiliza para financiar proyectos que generen mayor rentabilidad de la que cuestan los intereses.</em></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1696" height="1946" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/info_razones-fin.jpg" alt="Infografía donde se muestran las principales razones financieras" class="wp-image-10663"/></figure>



<h3 class="wp-block-heading">3. Razones de rentabilidad</h3>



<p>Estas razones financieras demuestran la <strong>capacidad de la empresa para generar utilidades</strong> a partir de sus ventas, activos o patrimonios. Esta razón es esencial para medir el éxito financiero.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Margen de utilidad neta</h4>



<p>Indica qué porcentaje de cada peso de ventas se convierte en ganancia neta.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Margen de Utilidad Neta= (Utilidad Neta ÷ Ventas Netas) x 100&nbsp;</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación</strong>: Un margen <strong>“alto”</strong> indica eficiencia para convertir las <strong>“ventas en utilidades”.</strong></p>



<h4 class="wp-block-heading">Rentabilidad sobre los activos (ROA)</h4>



<p>El ROA mide qué tan eficiente es la empresa al<strong> generar utilidades con sus activos</strong>.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>ROA= (Utilidad Neta ÷ Activo Total) x 100&nbsp;</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Cuanto “<strong>mayor”</strong> sea el ROA, <strong>“más eficiente”</strong> es la empresa en el uso de los activos para su beneficio.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Rentabilidad sobre el capital (ROE)</h4>



<p>Esta razón financiera mide el retorno que se obtiene de parte de los accionistas por su inversión en la empresa.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>ROE= (Utilidad Neta ÷ Patrimonio Neto) x 100</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Un ROE <strong>“elevado”</strong> indica que la empresa está generando <strong>“buenas ganancias”</strong> para los accionistas.</p>



<p><strong>Consejo</strong><em>: Monitorea estas razones para identificar tendencias positivas o señales de advertencia dentro de la empresa.</em></p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Razones de eficiencia</h3>



<p>Estas razones financieras indican y evalúan que tan bien la empresa <strong>utiliza sus activos</strong> para generar ventas o utilidades.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Rotaciones de inventarios</h4>



<p>Índica cuantas veces en promedio la empresa vende y reemplaza su inventario, durante un tiempo determinado.&nbsp;</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Rotación de Inventarios = Costo de Ventas ÷ Inventario Promedio</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Una <strong>“alta rotación”</strong> de inventarios nos puede indicar una gestión <strong>“eficiente”</strong> de los inventarios, mientras que una <strong>“rotación baja”</strong> indica<strong> “exceso de inventario</strong>” o “problemas en las ventas”</p>



<h4 class="wp-block-heading">Rotación de cuentas por cobrar</h4>



<p>Esta razón mide la velocidad con que la empresa cobra sus cuentas pendientes.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Rotación de Cuentas por Cobrar = Ventas a Crédito ÷ Promedio de Cuentas por Cobrar</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Una rotación<strong> “rápida”</strong> es lo<strong> “ideal”</strong> porque indica que la empresa está cobrando sus deudas con agilidad, mejorando el flujo de caja.</p>



<p><strong>Consejo:</strong><em> Un ciclo de conversión de efectivo corto indica una operación de la empresa eficiente y una mayor liquidez.</em></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072"/></a></figure>



<h3 class="wp-block-heading">5. Razones de mercado</h3>



<p>Las razones financieras de mercado comparan los números financieros de una empresa contra el valor de sus acciones.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Relación precio &#8211; ganancia</h4>



<p>Esta razón compara el precio de las acciones de una empresa con sus ganancias por acción (EPS).</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>P/E = Precio por Acción ÷ Ganancias por Acción (EPS)</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Un <strong>“P/E alto”</strong> podría indicar que los accionistas esperan un <strong>“crecimiento significativo”</strong> a futuro en las ganancias, mientras que un <strong>“P/E bajo”</strong> podría indicar que la empresa está <strong>“sufriendo dificultades”</strong>.</p>



<h4 class="wp-block-heading">Valor de mercado a valor contable</h4>



<p>Esta razón indica el valor de mercado de las acciones de la empresa contra el valor contable.</p>



<blockquote class="wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>M/B = Valor del Mercado por Acción ÷ Valor Contable por Acción</p>
</blockquote>



<p><strong>Interpretación:</strong> Un <strong>“M/B mayor a 1”</strong> indica que el mercado valora la empresa por <strong>“encima de su valor contable”</strong> y un <strong>“M/B menor a 1”</strong> podría indicar que la empresa está <strong>“devaluada”</strong> en relación con sus activos.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">La importancia de las razones financieras</h2>



<p>Las razones financieras son esenciales y fundamentales para que puedas evaluar el estatus y salud financiera de una empresa. Cada una proporciona un indicador único sobre el desempeño, el poder analizarlas todas en conjunto te permite obtener una visión completa de la empresa.</p>


Tipos de razones financieras


<p>¿Ya sabes cuál es tu Número de Identificación Tributaria (NIT)? Si vas a empezar a trabajar o vas a abrir un nuevo negocio, este número es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales. Conoce qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es el NIT (Número de Identificación Tributaria)?</h2>



<p>El NIT, <strong>Número de Identificación Tributaria</strong>, es un concepto global para <strong>definir al código único concedido por las autoridades fiscales de cada país </strong>(en México el SAT).&nbsp;</p>



<p>En resumen, es una “cédula” que te identifica y te permite realizar trámites relacionados con la facturación, la contabilidad y la declaración de impuestos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cuál es el NIT del SAT?</h2>



<p><strong>El NIT en México es conocido como la clave de RFC (Registro Federal de Contribuyentes)</strong> que asigna el SAT (Servicio de Administración Tributaria) a personas físicas y morales, cuando se inscriben para cumplir con sus obligaciones fiscales por el inicio de actividades económicas.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Para qué sirve el NIT?</h2>



<p>El NIT, <strong>RFC en México</strong>, tiene múltiples usos, estos son los más importantes y los que tienen un impacto en tu negocio, trabajo o finanzas personales:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Emitir y recibir facturas electrónicas (CFDI):</strong> Te permite formalizar operaciones comerciales y deducir impuestos.</li>



<li><strong>Declarar y pagar impuestos:</strong> Es necesario para cumplir con obligaciones fiscales ante el SAT.</li>



<li><strong>Abrir cuentas bancarias y solicitar créditos:</strong> Las instituciones financieras requieren tu RFC para ofrecerte servicios bancarizados.</li>



<li><strong>Participar en licitaciones y contratos:</strong> Tanto en el sector público como en el privado, el RFC es un requisito esencial para laborar de acuerdo a la ley.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/pymes" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/pymes-docdigitales-imagen-1.webp" alt="pymes docdigitales imagen" class="wp-image-10657" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">¿Quiénes deben obtener el NIT?</h2>



<p>Todos los asalariados, trabajadores independientes, emprendedores, organizaciones, asociaciones o empresas que quieran desempeñar actividades profesionales o empresariales de manera legal y transparente en cualquier país.&nbsp;</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Personas físicas:</strong> Emprendedores, freelancers y profesionales independientes que realicen actividades económicas.</li>



<li><strong>Personas morales:</strong> Empresas, asociaciones y cualquier entidad legal constituida que genere ingresos.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">¿Cómo sacar tu Número de Identificación Tributaria?&nbsp;</h2>



<p>Para obtener tu NIT, es decir, tu RFC, <strong>tienes que realizar tu inscripción directamente en el SAT</strong>, lo puedes hacer en línea o presencialmente en sus oficinas:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Inscríbete en el RFC en línea</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Programa una cita en oficina virtual</strong> en la <a href="https://citas.sat.gob.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">página de citas del SAT</a>. Si tu cita se realizó correctamente, recibirás un correo con el acuse y las instrucciones a seguir el día agendado.</li>



<li><strong>Envía tu documentación digitalizada </strong>al correo <a href="mailto:oficina.virtual@sat.gob.mx" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oficina.virtual@sat.gob.mx</a> antes de la cita (Identificación vigente, comprobante de domicilio si no lo incluye tu identificación y el <a href="http://omawww.sat.gob.mx/documentossat/Documents/agsc/FOV_Inscripcion.pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Formato de inscripción a través de Oficina Virtual (FOV-I)</a> ya firmado)</li>



<li><strong>El día de tu cita, ingresa a la sesión virtual </strong>que te mandaron por correo electrónico y completa el trámite con la información solicitada.&nbsp;</li>
</ol>



<h3 class="wp-block-heading">Inscríbete en el RFC presencialmente</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Agenda una cita en una oficina física</strong>, la más cercana a tu domicilio, en la <a href="https://citas.sat.gob.mx/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">página de citas del SAT</a>.&nbsp;</li>



<li><strong>Acude el día de tu cita con tus documentos:</strong> Identificación vigente y comprobante de domicilio si no lo incluye tu identificación. También puedes llevar una USB para tramitar tu e.firma en la misma visita.</li>



<li><strong>Sigue las indicaciones del personal del SAT</strong>, revisa tu información y recibe tu acuse de inscripción.</li>
</ol>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177" /></a></figure>



<p>El RFC es una clave de identificación necesaria para cualquier emprendedor o trabajador en México. No solo es obligatorio para cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también abre puertas a nuevas oportunidades comerciales y financieras.&nbsp;</p>



<p>Recuerda que toda la información oficial la puedes consultar directamente en el <a href="https://www.sat.gob.mx/portal/public/home" target="_blank" rel="noreferrer noopener">portal del SAT</a> y siempre puedes acercarte a un profesional como un contador para optimizar tus impuestos y contabilidad.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1678" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/rfcen-regla.jpg" alt="infografía Consejos para mantener tu RFC en regla (NIT)" class="wp-image-10658" /></figure>



<p></p>


Conoce tu Número de Identificación Tributaria (NIT)


<p>El recinto fiscalizado es un espacio clave dentro de las aduanas donde <strong>las mercancías pueden guardarse</strong> o transformarse<strong> sin pagar impuestos de manera inmediata.</strong> Saber cómo funciona es indispensable para las empresas de comercio exterior y exportación.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es un recinto fiscalizado?</h2>



<p>El recinto fiscalizado es un espacio dentro de un puerto, aeropuerto, terminal de carga o parque industrial que <strong>está a cargo de las autoridades aduaneras para el almacenamiento, manejo o distribución de mercancías</strong>. Estos espacios se regulan de acuerdo a las políticas internas de cada país.</p>



<p>En términos comunes, un recinto fiscalizado es un <strong>espacio operado por las autoridades aduaneras donde se guardan las mercancías</strong> que llegan del extranjero o que serán enviadas a otro país. Permite almacenar o distribuir estas mercancías sin pagar impuestos hasta que entren al país o se regresen al país de origen.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Tipos de recintos fiscalizados</h2>



<p>Dentro de los recintos fiscalizados existen distintos tipos; cada uno cumple una función y un objetivo clave. A continuación te explicamos uno a uno:</p>



<h3 class="wp-block-heading">Recinto Fiscalizado Estratégico (RFE)</h3>



<p>El recinto fiscalizado estratégico es un e<strong>spacio diseñado especialmente para operaciones logísticas y comerciales</strong>; permite el almacenamiento, transformación y distribución de mercancías con diferimiento de impuestos.</p>



<h3 class="wp-block-heading"> Recinto Fiscalizado Aduanero (RFA)</h3>



<p>Son espacios autorizados por las autoridades aduaneras para el <strong>almacenamiento temporal de mercancías</strong> importadas o en tránsito.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Recinto Fiscalizado para Almacenamiento (RFA)</h3>



<p>El recinto fiscalizado para almacenamiento es uno de los más comunes, debido a que son <strong>áreas exclusivas para almacenamiento</strong> sin necesidad de pagar impuestos de inmediato.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Recinto Fiscalizado para transformación o manufactura</h3>



<p>Son recintos donde la <strong>mercancía puede ser ensamblada, transformada o manufacturada</strong> bajo supervisión de las autoridades fiscales.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Diferencias entre Recinto Fiscal y Fiscalizado</h2>



<p>A pesar de que los términos sean muy parecidos y compartan el mismo objetivo, un recinto fiscal y un recinto fiscalizado son dos conceptos diferentes.</p>



<p>Un recinto fiscal es un <strong>espacio controlado por las aduanas</strong> y dentro de él se manejan mercancías que entran y salen del país; pueden estar almacenadas temporalmente sin pagar impuestos hasta que tengan un destino final.</p>



<p>Por otro lado, un Recinto Fiscalizado es muy parecido al Fiscal, solamente que<strong> es operado y manejado por empresas privadas con autorización del gobierno mexicano</strong>, mientras que las autoridades aduaneras supervisan todas las mercancías que ingresan y salen de este espacio.</p>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Nota: Se usa la misma sigla “RFA” para el Recinto Fiscalizado Aduanero y para el Recinto Fiscalizado para Almacenamiento.</p>
</blockquote>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1696" height="1086" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/diferencias-recintos-1.jpg" alt="diferencias entre recinto fiscal y fiscalizado" class="wp-image-10644" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">El papel del recinto fiscalizado dentro de la contabilidad</h2>



<p>Comprender el funcionamiento de los recintos fiscalizados es esencial para asesorar a las distintas empresas en la optimización de la estrategia fiscal.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Control de inventarios</strong><strong><br></strong>Al tener almacenada la mercancía dentro de un recinto fiscalizado, puedes mantener un control sobre los inventarios.</li>



<li><strong>Diferimiento de impuestos</strong><strong><br></strong>Es uno de los principales beneficios, ya que tienes la posibilidad de diferir los impuestos hasta que la mercancía sea entregada.</li>



<li><strong>Cumplimiento normativo</strong><strong><br></strong>Operar dentro de un recinto fiscalizado garantiza que las empresas cumplan con las normativas fiscales y aduaneras.</li>



<li><strong>Auditorías y reportes</strong><strong><br></strong>Es necesario tener en orden la documentación con las operaciones, tales como: entradas, salidas, facturas y declaraciones.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Cumple con las normas legales y fiscales</h2>



<p>Si manejas empresas con mercancías sujetas a control aduanero, es fundamental que conozcas los recintos fiscales y sus funciones, así como la<a href="https://www.docdigitales.com/academia/manuales/complemento-carta-porte-version-3-1" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> carta porte</a>, un documento esencial en el comercio exterior, saber sobre estos temas <strong>te permite garantizar el cumplimiento legal y fiscal </strong>y destacar como un contador competitivo en el mercado.</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072" /></a></figure>



<p></p>


¿Qué es un recinto fiscalizado y qué tipos hay?


<p>La balanza de comprobación es un<strong> reporte contable que resume los saldos </strong>de una empresa dentro de un periodo determinado. Si quieres saber cómo realizar una balanza de comprobación con un ejemplo práctico, continúa leyendo que aquí te lo vamos a explicar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">¿Qué es una balanza de comprobación?</h2>



<p>Una balanza de comprobación es un <strong>reporte contable donde se registran todas las cuentas</strong> del catálogo contable y sus saldos con la finalidad de comprobar que los saldos deudores y acreedores sean iguales.</p>



<p>Si quieres conocer todo lo necesario sobre una balanza de comprobación, te invitamos a leer nuestro artículo, <a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balanza-de-comprobacion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Balanza de comprobación ¿qué es y por qué importa</a>? En donde podrás entender a fondo este concepto de contabilidad.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Pasos para realizar una balanza de comprobación</h2>



<p>Si quieres aprender a realizar una balanza de comprobación, te compartimos una guía paso a paso para realizarla.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 1: Reúne la información</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li>Verifica que todos los movimientos financieros estén registrados en el libro diario.</li>



<li>Asegúrate de que cada operación tenga el debe (entradas) y el haber (salidas).</li>
</ol>



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Paso 2: Traslada la información al libro mayor</h3>



<p>El libro mayor es el libro de registro, donde se recopilan de manera cronológica las cuentas contables de una empresa.</p>



<ol class="wp-block-list">
<li>Pasa cada cuenta del libro diario al libro mayor.</li>



<li>Agrupa los movimientos por cuenta.</li>



<li>Suma los débitos (debe) y los créditos (haber) de cada cuenta.</li>
</ol>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 3: Calcula el saldo de cada cuenta</h3>



<p>Utilizando la siguiente fórmula:&nbsp;</p>



<p class="has-text-align-center"><strong><em>Saldo = Total debe &#8211; Total haber</em></strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Si “debe” es <strong>mayor que “haber”</strong>, el saldo es “<strong>deudor”</strong>.</li>



<li>Si “haber” es<strong> mayor que “debe”</strong>, el saldo es “<strong>acreedor”</strong>.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 4: Elabora el formato de la balanza de comprobación</h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td class="has-text-align-center" data-align="center"><strong>Código de cuenta</strong></td><td class="has-text-align-center" data-align="center"><strong>Cuenta</strong></td><td class="has-text-align-center" data-align="center"><strong>Saldo Deudor</strong></td><td class="has-text-align-center" data-align="center"><strong>Saldo Acreedor</strong></td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Paso 5: Registra las cuentas en la balanza de comprobación</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li>Escribe cada cuenta con su código (si es que lo usas) y el nombre de la cuenta.</li>



<li>Coloca los saldos correspondientes, ya sea acreedor o deudor.</li>
</ol>



<h3 class="wp-block-heading">Paso 6: Suma y verifica los saldos</h3>



<ol class="wp-block-list">
<li>Suma la columna de saldo deudor y la columna de saldo acreedor.</li>



<li><strong>Ambas sumas deben ser iguales</strong>;&nbsp; si no, revisa los asientos contables y detecta los errores.</li>
</ol>



<p>Siguiendo este paso a paso, <strong>ya tendrás lista tu </strong><a href="https://www.docdigitales.com/blog/posts/balanza-de-comprobacion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>balanza de comprobación</strong>.</a></p>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/guias-practicas" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="2048" height="352" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/banner-guia-facturacion.webp" alt="banner guia facturacion" class="wp-image-10177" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">&nbsp;Balanza de comprobación: Ejemplo</h2>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" width="1700" height="1330" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/03/ejemplo-de-balanza.jpg" alt="ejemplo de balanza de comprobación" class="wp-image-10505" /><figcaption class="wp-element-caption">Ejemplo de balanza de comprobación con un ejercicio correcto.</figcaption></figure>



<p>En este ejemplo podemos observar que ambos saldos coinciden, lo que nos da a entender que los registros contables están balanceados y equilibrados.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Consejos para realizar una balanza de comprobación</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li>Realiza el ejercicio mensualmente, para revisar el estado financiero de la empresa.</li>



<li>Utiliza hojas de cálculo o un <a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software contable</a> para automatizar cálculos y minimizar errores.</li>



<li>Presta especial atención a saldos poco comunes.</li>



<li>Documenta los ajustes o correcciones realizadas.</li>



<li>Haz un histórico de tus balanzas de comprobación.</li>
</ul>



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://www.docdigitales.com/software-contable" target="_blank" rel=" noreferrer noopener"><img decoding="async" width="3135" height="540" src="https://www.docdigitales.com/blog-wp/wp-content/uploads/2025/02/software-contable-banner-blog.webp" alt="software contable banner blog" class="wp-image-10072" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading"></h2>



<p></p>
