Visitadocdigitales.com Estatus de las nóminas dentro de docDigitales
Al utilizar tu cuenta de docDigitales y el módulo de RH, puedes generar nóminas ordinarias o extraordinarias. Cada nómina cuenta con un estatus que indica en qué etapa del proceso se encuentra, desde su creación hasta su cancelación.
Identificar estos estatus te ayuda a saber si una nómina aún puede modificarse, si ya tiene validez fiscal o si fue enviada y consultada por el colaborador.
Tipos de estatus de nómina en docDigitales
Preliminar
Indica que la nómina ya fue creada y guardada, pero aún no ha sido timbrada.
- No cuenta con validez fiscal.
- Es posible editar la información del recibo.
- Ideal para revisar datos antes de timbrar.
Timbrada
El recibo de nómina ya fue timbrado ante el SAT.
- Cuenta con validez fiscal.
- El CFDI de nómina ya fue generado.
- No es posible editar la información.
Enviada
La nómina ya fue timbrada y además enviada al colaborador por correo electrónico.
- Tiene validez fiscal ante el SAT.
- Se envía al correo registrado del colaborador.
- El colaborador puede consultarla desde su correo o desde el Portal del Colaborador.
Vista
Indica que el colaborador ya abrió y visualizó la nómina.
- Puede haberla visto desde el correo electrónico.
- O bien, desde el Portal del Colaborador.
- Este estatus solo confirma la visualización del recibo.
Cancelada
La nómina fue cancelada y perdió su validez fiscal ante el SAT.
- El CFDI de nómina ya no es válido.
- El recibo queda cancelado oficialmente.
- Ya no puede utilizarse como comprobante fiscal.
Consulta rápida de los estatus de nómina
Desde el Listado de Nómina, puedes identificar fácilmente el estatus de cada recibo que has generado.
- Ubica el ícono de información al final de la fila del detalle de la nómina.
- Coloca el mouse sobre el ícono.
- Visualiza el significado por medio de un tooltip de cada estatus sin salir del listado.
Con esta información puedes consultar y entender rápidamente el estado de tus nóminas en cualquier momento, asegurando un mejor control del proceso dentro de tu cuenta de docDigitales.
