Visitadocdigitales.com Glosario de Recursos Humanos y Nómina
A
Área de trabajo: Departamento o sección dentro de la empresa donde el colaborador desempeña sus funciones.
Asimilados a honorarios: Régimen fiscal bajo el cual se pagan servicios profesionales sin una relación laboral directa, pero con retención de impuestos.
Asimilados integrantes sociedades acciones civiles: Régimen aplicable a integrantes de sociedades civiles que reciben ingresos asimilados al salario.
Asimilados miembros de consejo: Régimen utilizado para pagos a miembros de consejos administrativos, sin relación laboral directa.
Asimilados a sueldos y salarios: Régimen fiscal bajo el cual se pagan servicios profesionales sin subordinación laboral, pero fiscalmente es el mismo trato que un asalariado.
Ausencia: Falta del colaborador a su jornada laboral, registrada como una incidencia dentro de la nómina.
B
Baja laboral: Movimiento que indica la terminación y fin de la relación laboral de un colaborador dentro de la empresa.
C
Colaborador: Persona que presta sus servicios a la empresa bajo un régimen laboral o asimilado.
Colaboradores activos: Colaboradores que se encuentran dados de alta y con relación vigente en la empresa.
Colaboradores por área: Clasificación de los colaboradores según el área o departamento al que pertenecen.
Contrato de trabajo con capacitación inicial: Contrato donde el colaborador recibe capacitación antes de asumir completamente el puesto.
Contrato de trabajo para obra determinada: Contrato celebrado para la realización de una obra o proyecto específico.
Contrato de trabajo por temporada: Contrato utilizado cuando las actividades se repiten en ciertas épocas del año y solamente es durante un periodo determinado.
Contrato de trabajo por tiempo determinado: Contrato con una fecha de inicio y término previamente definida.
Contrato de trabajo por tiempo indeterminado: Contrato sin una fecha de finalización establecida, es el más utilizado para empleos de puestos fijos.
Contrato de trabajo sujeto a prueba: Contrato que permite evaluar las aptitudes del colaborador durante un periodo inicial, antes de pasar a un contrato de tiempo indeterminado.
Cuenta CLABE: Número bancario de 18 dígitos donde se realiza el pago de la nómina al colaborador.
CURP: Clave Única de Registro de Población que identifica oficialmente al colaborador.
Cuota fija del impuesto: Monto fijo de ISR a pagar, que corresponde a un rango de ingresos determinado dentro de la ley.
D
Datos patronales: Información fiscal y administrativa de la empresa que emplea a los colaboradores necesarios para calcular los impuestos y el timbrado de la nómina de los trabajadores.
Deducciones y otras percepciones: Importes que se restan o suman al sueldo del colaborador, como impuestos, préstamos o bonos.
Día de aguinaldo: Cantidad de días de salario que se otorgan al colaborador como una prestación anual obligatoria por ley. Corresponde a 15 días de salario cuando el trabajador ha laborado el año completo; en caso contrario, se paga de manera proporcional al tiempo trabajado durante el año.
Días de vacaciones: Días de descanso pagados a los que tiene derecho el trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo. Al cumplir el primer año le corresponden 12 días, los cuales aumentan 2 días por cada año hasta llegar a 20 días al quinto año; a partir del sexto año, aumentan 2 días por cada cinco años de servicio.
Días de vacaciones tomados: Días de vacaciones tomados
E
Excedente de límite inferior: Parte del ingreso que supera el límite inferior de la tabla de ISR vigente.
F
Falta injustificada: Ausencia del colaborador por un día o más tiempo sin causa válida o comprobante.
Falta justificada: Ausencia del colaborador por uno o más tiempo con respaldo o motivo autorizado por su supervisor o recursos humanos.
I
IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social, institución pública de salud que brinda sus servicios a todos los colaboradores mexicanos, es una prestación obligatoria de ley.
Impuesto marginal: Porcentaje de impuesto que se aplica al excedente del límite inferior del ISR, a pagar del sueldo del colaborador.
Incapacidad: Periodo en el que el colaborador no puede laborar por motivos médicos avalados y justificados.
Incorporaciones: Altas de nuevos colaboradores dentro de la empresa.
Indemnización o separación: Pago que se realiza al colaborador por término de la relación laboral, ya sea por despido o renuncia voluntaria.
Infonavit: Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, encargado de créditos y descuentos de vivienda. Es una prestación obligatoria de ley para los trabajadores mexicanos
Institución bancaria: Banco donde el colaborador tiene registrada su cuenta para el pago de nómina.
Incidencia: Evento que afecta la nómina del colaborador en cuestión monetaria, como faltas, incapacidades o vacaciones.
ISR determinado: Resultado final del cálculo del Impuesto Sobre la Renta aplicado al colaborador, que se descuenta del pago bruto mensual del mismo.
J
Jornada continuada: Jornada laboral sin interrupciones largas entre horas de trabajo.
Jornada diurna: Jornada que se realiza en el horario durante el día.
Jornada mixta: Jornada que combina horario diurno y nocturno (día y noche).
Jornada nocturna: Jornada que se realiza durante la noche.
Jornada partida: Jornada dividida en dos bloques con un descanso intermedio.
Jornada por hora: Jornada calculada con base en horas trabajadas.
Jornada por turnos: Jornada organizada en diferentes turnos para cubrir horarios extendidos y con rotación de turno para cada colaborador.
Jornada reducida: Jornada con menor duración a la establecida de forma regular acordada entre el patrón y colaborador.
Jubilación, pensión o retiro: Situación en la que el colaborador deja de laborar para las empresas y recibe un salario mensual por sus años laborales activos.
L
Límite inferior: Monto mínimo de ingreso establecido en la tabla de ISR vigente para el cálculo del impuesto a pagar.
M
Método de pago: Forma en la que se realiza el pago de la nómina, puede ser por transferencia, efectivo, cheque, etc. Regularmente, se realiza por medio de transferencia bancaria
Modalidad de trabajo por comisión laboral: Esquema laboral donde el ingreso económico depende de comisiones por ventas o resultados.
Modalidades de contratación donde no existe relación de trabajo: Esquemas en los que no se genera vínculo laboral directo con la empresa, ejemplo: freelancer, horarios o prestación de servicios.
N
No. Colaborador: Número identificador único asignado a cada colaborador para su identificación dentro del sistema y timbrado de nóminas.
Nómina: Registro o documento donde se calculan sueldos, impuestos y pagos de los colaboradores, se genera comprobante por colaborador.
Nómina mensual: Nómina calculada por colaborador y pagada de forma mensual. Puede ser también el cálculo de la inversión mensual de la nómina de todos los trabajadores de la empresa.
P
Pago neto: Monto final que recibe el colaborador después de haber aplicado las deducciones, como el ISR, IMSS, INFONAVIT, adelantos de nómina, prestamos, etc.
Periodo: Tiempo y días que abarca el pago de la nómina.
Periodicidad de pago: Frecuencia con la que se paga la nómina (semanal, quincenal o mensual).
Prestación de confianza: Prestaciones adicionales otorgadas a colaboradores de confianza.
Prestación de ley: Beneficio mínimo obligatorio que el patrón debe otorgar al trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo, para garantizar condiciones laborales y de seguridad social básicas, tales como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS e INFONAVIT.
Prestación sindicalizada: Beneficio laboral otorgado al trabajador conforme a lo establecido en un contrato colectivo de trabajo, negociado entre la empresa y el sindicato, pueden ser prestaciones superiores de las de ley.
Prima vacacional: Prestación de ley que consiste en un pago adicional mínimo del 25 % sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones, otorgado al trabajador conforme a la Ley Federal del Trabajo en México.
Puesto: Cargo o función que desempeña el colaborador dentro de la empresa.
R
RFC: Registro Federal de Contribuyentes, clave alfanumérica asignada por el SAT que permite identificar fiscalmente al colaborador dentro del sistema de nómina, calcular y retener correctamente los impuestos, así como emitir y timbrar los recibos de nómina.
S
Salario base cotización: Monto integrado que se registra ante el IMSS y sirve como base para el cálculo de cuotas colaborador-patrón y prestaciones de seguridad social, considerando el salario diario del colaborador y las prestaciones que por ley integran el sueldo.
Salario bruto mensual: Monto total del salario mensual del colaborador antes de aplicar deducciones.
Sueldo bruto: Monto total que percibe el colaborador antes de aplicar deducciones, sin considerar impuestos o descuentos administrativos, y sirve como base para el cálculo de impuestos y aportaciones.
Sueldo neto: Monto final que recibe el colaborador después de aplicar las deducciones legales y administrativas, como impuestos y aportaciones de seguridad social.
T
Timbrar nómina: Proceso mediante el cual se valida y certifica fiscalmente el recibo de nómina ante el SAT, aplica para los CFDI de nómina.
