Consideraciones especiales para generar pólizas automáticas

Cuando generas pólizas automáticas en tu cuenta de docDigitales, es importante conocer cómo se asignan las cuentas contables y qué aspectos debes considerar para que tus movimientos financieros se registren correctamente.

Asignación de cuentas por default

• Clientes o proveedores ya registrados: Si ya están en el catálogo, la cuenta que aparecerá por default será la asignada al momento de su creación.
• Clientes o proveedores nuevos: Si es la primera vez que se registran mediante una póliza, las cuentas que selecciones se guardarán como default para futuras pólizas. Podrás editarlas después dentro del catálogo si lo deseas.
• Cambios en cuentas de clientes o proveedores existentes: Si modificas las cuentas en una póliza, los cambios solo aplicarán a esa póliza. No afectarán futuras pólizas.
• Flexibilidad en la asignación: Siempre puedes cambiar la cuenta asignada por default dentro de la póliza que estés creando para agilizar el registro de movimientos.

Validaciones

• Cada movimiento de la póliza tiene 3 campos asignados:
  • Movimiento
  • IVA
  • Banco o cuenta provisión del cliente/proveedor

Nota: Si existen más impuestos, como retenciones o traslados, se mostrarán también dentro de esta sección.

• En el pie de la póliza siempre podrás ver las sumas iguales, que corresponden a la diferencia entre la sumatoria de cargos y la sumatoria de abonos.

• Estas sumatorias consideran todas las pólizas que se estén trabajando, ya sea que hayas seleccionado una póliza por XML o una sola póliza por todos los XML.
• Error por diferencias: Si los totales de cargos y abonos no coinciden, el sistema mostrará el error. En este caso deberás revisar cuidadosamente los movimientos para que las sumas cuadren y se pueda guardar la póliza exitosamente.