Etiqueta: Fácil

En docDigitales, es posible asignar una empresa existente a otra usando la misma cuenta, lo que facilita la consolidación y gestión de múltiples entidades bajo una sola administración. Este proceso es útil en escenarios donde la estructura organizacional cambia, como en fusiones, adquisiciones o reestructuraciones internas.

1. Desde el panel principal ingresa al menú Mi cuenta > Ajustes Generales > Agregar Empresa. Debes entrar desde la cuenta de Administrador.

2. Ingresa el usuario y contraseña de la empresa que deseas asignar a tu cuenta. * El usuario y contraseña corresponden a la empresa que deseas añadir a la cuenta de la sesión actual. Esto implica que tengas disponible las credenciales de acceso de la cuenta existente que quieres vincular.
3. Confirma la acción para completar el proceso haciendo clic en Guardar. 

4. Si la información es correcta aparecerá un mensaje de operación exitosa. La empresa seleccionada ahora estará asignada a la entidad destino y todos los datos relacionados estarán disponibles bajo la nueva administración.

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Consideraciones importantes

• Integridad de los datos: Asegúrate de que toda la información de la empresa original esté completa y actualizada antes de realizar la asignación para evitar problemas de consolidación.
• Roles y permisos: Verifica que los usuarios involucrados tengan los permisos adecuados para acceder a la información de la empresa después de la asignación.

El Certificado de Sello Digital (CSD) es fundamental para la emisión de facturas electrónicas en México. Este requisito se puede tramitar directamente en las oficinas del SAT o a través de su portal de internet.

Conoce cómo tramitar el certificado de sello digital.

Si ya cuentas con tu CSD, en este manual encontrarás los pasos para cargarlo en tu cuenta.

Antes de comenzar, verifica que tienes los siguientes archivos y datos a la mano:

• Archivo .cer: Este es tu Certificado de Sello Digital.
• Archivo .key: La clave privada correspondiente a tu CSD.
• Contraseña de la clave privada: La contraseña asignada al archivo .key.

1. Desde el panel principal ingresa al menú Configuración > Certificados. 
2. Arrastra el archivo con extensión .cer o haz clic para buscarlo desde tu equipo local. Asegúrate de seleccionar el archivo correcto y actualizado.

3. Repite el proceso anterior, pero esta vez selecciona el archivo con extensión .key. Este archivo corresponde a la clave privada vinculada a tu CSD.

4. Ingresa la contraseña que corresponde al archivo .key en el campo correspondiente.
5.  Haz clic en Subir Archivo.

Una vez que hayas guardado tu información, docDigitales validará los archivos cargados. Si todo está en orden, aparecerá la siguiente pantalla que indica que tu CSD quedó configurado correctamente.

1. Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña. Al ingresar, aparecerá un banner para comenzar con la configuración de tu cuenta.

2. Registra los datos generales de tu empresa: Razón social, nombre comercial y régimen fiscal. También puedes cargar tu logotipo para personalizar más tu cuenta y tus documentos.

3. Agrega dirección física (fiscal), número de teléfono y correo alternativo (si cuentas con uno).

4. Sector, giro y tamaño. Elige las opciones adecuadas para tu negocio. Esto nos ayudará a conocerte mejor y darte atención personalizada. 

5. Sube tu Certificado de Sello Digital. Carga tu archivo .cer y .key e ingresa la contraseña correspondiente para poder emitir facturas. 

Una vez que has concluido con la configuración general, puedes explorar las funcionalidades adicionales. docDigitales cuenta con módulos como Inventarios y  AdminSAT que puedes contratar a demanda según tus necesidades. 

1. Dirígete al siguiente enlace para comenzar: docDigitales registro.
2. Completa el formulario de registro:
   • Correo electrónico: Utiliza una dirección de correo válida para verificar tu cuenta y recibir notificaciones importantes.
   • Contraseña: Crea una contraseña segura y fácil de recordar.
   • RFC: Ingresa tu RFC a 13 caracteres, con homoclave.

3. Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en el botón Regístrate para crear tu cuenta.
4. Recibirás un correo de confirmación para verificar tu cuenta. Ingresa desde tu mail y haz clic en el botón Confirmar Cuenta para comenzar.

Con estos sencillos pasos, estás listo para usar docDigitales. 

¡Disfruta de tu prueba gratuita!

docDigitales es una solución integral diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Con una variedad de funcionalidades, optimizamos los procesos de negocio, mejoramos la eficiencia y facilitamos el cumplimiento de las normativas fiscales y administrativas. 

Nuestro software está diseñado para una fácil adopción. Permite a las pymes aumentar su productividad, automatizar tareas repetitivas y simplificar la toma de decisiones.

Funcionalidades principales

docDigitales ofrece distintos módulos clave que abarcan diversos aspectos de la gestión empresarial de cualquier pyme:

Facturación en Línea

• Emite facturas de manera rápida y segura.
• Cumple con las normativas fiscales vigentes.
• Automatiza el proceso de facturación para ahorrar tiempo y reducir errores.

Control de Inventarios

• Gestiona tu inventario con precisión.
• Mantén un registro detallado de tus productos.
• Optimiza el stock y evita el desabastecimiento y el sobre inventario.

Gestión de Equipo (RH)

• Administra la información de tus empleados.
• Registra asistencias, permisos y vacaciones.
• Facilita la gestión de nóminas y pagos.

AdminSAT

• Automatiza la migración de facturas.
• Reduce la carga de trabajo y minimiza errores.

Pagos en Línea

• Integra múltiples opciones de pago para tus clientes.
• Asegura transacciones rápidas y confiables.
• Simplifica la conciliación bancaria con reportes detallados.