¿Qué se necesita para facturar? Requisitos para personas físicas y morales

Emitir facturas electrónicas en México es una obligación fiscal para personas físicas y morales que realizan actividades comerciales. Los requisitos básicos son los mismos para ambas figuras, aunque con algunas variaciones específicas. 

A continuación, explicamos qué necesitas para facturar: 

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Requisitos generales

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Es indispensable estar inscrito en el SAT como contribuyente.
2. e.firma vigente: Este archivo digital valida tu identidad para trámites fiscales.
3. Certificado de Sello Digital (CSD): Necesario para autenticar y emitir facturas electrónicas.
4. Sistema de facturación electrónica: Puedes usar el servicio gratuito del SAT o cualquier otro sistema comercial, establecido como proveedor autorizado. 

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¿Qué se necesita para facturar como persona física?

Si eres persona física y deseas emitir facturas electrónicas, necesitas lo siguiente:

1. Régimen fiscal adecuado: Selecciona el régimen fiscal correcto para tus actividades económicas. Por ejemplo, si eres freelancer o prestas servicios profesionales, deberás registrarte en el régimen servicios profesionales (honorarios).
2. Información fiscal actualizada: Incluye tu nombre completo, RFC y domicilio fiscal en las facturas.
3. Datos de tu cliente: Asegúrate de obtener e ingresar correctamente los datos del cliente, como nombre, RFC y uso del CFDI.
4. Desglose de impuestos: En la factura deben reflejarse los impuestos correspondientes, como IVA o ISR, dependiendo de tu actividad económica.

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¿Qué se necesita para facturar como persona moral?

Para personas morales, los requisitos son similares pero con algunas diferencias importantes:

1. Constitución legal: La empresa debe estar registrada debidamente como persona moral, ya sea en formato de sociedad anónima (S.A.), sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.), entre otros.
2. RFC como persona moral: Esto incluye la designación de un representante legal, quien tendrá una e.firma específica para los trámites referentes a la empresa.
3. Regímenes fiscales para personas morales: Selecciona el régimen fiscal adecuado para tus actividades, como el Régimen General de Ley de Personas Morales o el Régimen Simplificado de Confianza para personas morales (RESICO).
4. Documentación adicional: Algunas personas morales requieren de un control más riguroso de sus operaciones, como registros contables detallados y estados financieros que respalden la facturación.

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Datos indispensables para cualquier factura

• Información del emisor: Nombre, RFC, régimen fiscal, domicilio fiscal.
• Información del receptor: Nombre o razón social, RFC, uso del CFDI.
• Detalles de la transacción: Cantidad, descripción de bienes o servicios, precio unitario e importe total.