Manual del Complemento de Carta Porte

En docDigitales te decimos cómo realizar un CFDI con complemento de carta porte de una forma rápida y muy sencilla. Lo primero que necesitas hacer es identificar que tipo de CFDI deberás emitir, esto dependerá si la mercancía o bienes que trasladarás son tuyos o bien estás prestando el servicio de traslado.

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Una vez que elegiste el tipo de CFDI llenarás tu factura y agregarás al final en Opciones adicionales a la factura los complementos y activarás el botón. Eliges Carta Porte y das clic en el botón de Elegir Complemento.

Al elegir esta opción te aparecerán los campos que debes llenar para este complemento en donde aparecerá: 

  1. Transporte Internacional: El primer paso es elegir si el transporte de entrada o salida de la mercancía será internacional o no. En caso de ser transporte internacional será necesario indicar el tipo de vía de ingreso o de salida.
  2. Ubicaciones: deberás indicar la Estación de Origen, intermedia o Destino Final, agregando todos los puntos que recorrerá la mercancía o el bien a trasladar, por lo que es necesario llenar en cada uno Origen, Destino y Domicilio.

Ubicación 1: Origen

  • Tipo de Ubicación: Origen
  • ID Ubicación: ORXXXXXX (Asignar en 6 dígitos el origen de la mercancía, empezará con las siglas OR+6 dígitos)
  • RFC Remitente: El RFC de la empresa donde inicia el traslado de la mercancía.
  • Nombre Remitente: Nombre de la empresa donde inicia el traslado de la mercancía.
  • Número de identificación o registro fiscal (Num RegldTrib): registrar el número de identificación o registro fiscal del país de residencia para los efectos fiscales del remitente de los bienes o mercancías que se trasladan, cuando sea residente en el extranjero. 
  • Residencia Fiscal: seleccionar del catálogo la clave de residencia fiscal del país. 
    Número de Estación: Seleccionar del catálogo la clave del número de estación de salida. (en caso de que la mercancía sea trasladada en diferentes tipos de transporte).
  • Nombre de Estación. ( en caso de que la mercancía sea trasladada en diferentes tipos de transporte )
    Navegación Tráfico: Se deberá seleccionar la opción que corresponda. 
  • FechaHora Salida Llegada: en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS

Datos del Domicilio

  • Calle
  • Numero exterior
  • Luego elegir el Código Postal, País, Estado, Municipio, Localidad y Colonia, es necesario hacerlo en ese orden para que vaya filtrando por entidad el contenido de la siguiente celda.
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Ubicación 2: Destino/Intermedio

  • ID Ubicación: DEXXXXXX( (Asignar en 6 dígitos el destino de la mercancía, empezará con las siglas DE+6 dígitos) )
  • RFC Remitente-Destinatario
  • Nombre Remitente Destinatario
  • FechaHora Salida Llegada: en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS
  • Número de identificación o registro fiscal (Num RegldTrib): registrar el número de identificación o registro fiscal del país de residencia para los efectos fiscales del remitente de los bienes o mercancías que se trasladan, cuando sea residente en el extranjero. 
  • Residencia Fiscal: seleccionar del catálogo la clave de residencia fiscal del país. 
  • Número de Estación: Seleccionar del catálogo la clave del número de estación de salida. (en caso de que la mercancía sea trasladada en diferentes tipos de transporte).
  • Nombre de Estación. (En caso de que la mercancía sea trasladada en diferentes tipos de transporte)
    Navegación Tráfico: Se deberá seleccionar la opción que corresponda. 
  • Distancia recorrida

Datos del Domicilio

  • Calle
  • Numero exterior
  • Luego elegir el Código Postal, País, Estado, Municipio, Localidad y Colonia, es necesario hacerlo en ese orden para que vaya filtrando por entidad el contenido de la siguiente celda.
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3. Mercancías: en este apartado se registra toda la información relacionada con los bienes y mercancías que se trasladan. 

  • Unidad Peso: es la unidad de peso en la que se mide la mercancía
  • Cantidad: Atributo requerido para registrar el número total de los bienes y/o mercancías que se trasladan
  • Descripción: Detalle las características de los bienes y/o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
  • Clave Unidad: Atributo requerido para registrar la clave de la unidad de medida estandarizada aplicable para la cantidad de los bienes y/o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte. La unidad debe corresponder con la descripción de los bienes y/o mercancías registrados.
  • Clave Bienes Transporte: de la mercancía que se transporta
  • ¿Es Material Peligroso?: En caso de ser la respuesta sí, llenar los campos Clave Material Peligroso y campo de embalaje.
  • Clave Material Peligroso: Atributo condicional para indicar la clave del tipo de material peligroso que se transporta de acuerdo a la NOM-002-SCT/2011.
  • Embalaje: expresar la descripción del embalaje de los bienes y/o mercancías que se trasladan y que se consideran material o residuo peligroso.
  • Peso en Kg: Del total de la mercancía
  • Valor Mercancía: opcional
  • Moneda: opcional
  • Fracción Arancelaria: Agregar la clave de la fracción arancelaria que corresponde con la descripción de los bienes y/o mercancías, es opcional.
  • UUID Comercio Exterior: folio fiscal (UUID) del comprobante de comercio exterior que se relaciona, es opcional.
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Si para tu CFDI es necesario agregar el apartado de Pedimentos, se sigue el siguiente formato para expresar el número de pedimento:

  1.  Toma los últimos dos dígitos del año de validación seguido de dos espacios
  2. 2 dígitos de la aduana de despacho seguidos por dos espacios
  3. 4 dígitos del número de la patente seguido por dos espacios
  4. 1 dígito que corresponde al último dígito del año en curso, salvo que se trate de un pedimento consolidado iniciado en el año inmediato anterior o del pedimento original de una rectificación+6 dígitos de la numeración progresiva por aduana.

En total son 21 dígitos tomando en cuenta los espacios.

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Guía de Identificación: Es requerido si es necesario registrar información de número de guías que se encuentren asociados al o los paquetes que se trasladan dentro de territorio nacional.

  • NumeroGuiaIdentificacion: Agregar el número de guía de cada paquete que se encuentra asociado con el traslado de bienes o mercancías.
  • DescripGuiaIdentificacion: Escribe el contenido del paquete o carga registrada en al guía.
  • PesoGuiaIdentificacion: Indica en Kg. el peso del paquete o carga trasladado que se encuentra registrado en la guía o no. de identificación. Puedes agregar hasta 3 decimales en el peso.

Cantidad que trasporta, será necesario registrarlo en caso de que la cantidad de bienes o mercancías que se trasladan en diferentes medios de transporte y serán distribuidas en distintos puntos. En donde agregarás la cantidad de mercancía que se transporta, ID de origen, ID destino.

Detalle Mercancía: Si se utilizan ingresar especificaciones de bienes o mercancías que serán trasladados a través de diferentes medios de transporte.

Apartado de Autotransporte

  • Tipo de permiso del autotransporte y el número de permiso que proporciona la SCT
  • Contar con una póliza de seguro para el traslado
  • Conocer el número de placas del vehículo donde será transportada la mercancía

Además es necesario contar con la siguiente información: 

  • RFC del operador (solo en caso de ser nacional)
  • Número de licencia
  • Nombre del Operador
  • Número del registro de identificación tributario del operador (en caso de ser extranjero)
  • Residencial fiscal del operador (en caso de ser extranjero)
  • Domicilio del operador(nacional/extranjero). En el domicilio del chofer será necesario agregar su dirección primero agregar País, Estado y Municipio.
  • Si se desea agregar localidad y colonia será necesario agregar con claves del Catálogos del SAT en los apartados de colonia y localidad.
autotransporte
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  • Si transportas diferentes mercancías para distintos clientes es necesario emitir a cada uno su CFDI con complemento carta porte con la o las mercancías y/o bienes que le transportas a cada uno.

Esperamos que esta información haya sido de ayuda.

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