{"id":9014,"date":"2025-11-24T21:31:59","date_gmt":"2025-11-24T21:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=9014"},"modified":"2025-12-11T19:02:23","modified_gmt":"2025-12-11T19:02:23","slug":"crear-subcuentas-auxiliares-docdigitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=9014","title":{"rendered":"Crea subcuentas auxiliares"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>El cat\u00e1logo contable es un listado estructurado de las cuentas que utilizan las empresas para registrar sus operaciones financieras<\/strong>, organizado conforme a los niveles jer\u00e1rquicos definidos por el SAT.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada cuenta puede incluir <strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crear-subcuentas-auxiliares-docdigitales\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">subcuentas auxiliares<\/a><\/strong>, que <strong>permiten un control m\u00e1s detallado de los movimientos contables <\/strong>y facilitan la clasificaci\u00f3n de ingresos, egresos, activos y pasivos.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/modulo\/contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">docDigitales <\/a>puedes gestionar estas subcuentas auxiliares seg\u00fan las necesidades de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Niveles-de-un-cat\u00e1logo-contable\">Niveles de un cat\u00e1logo contable<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nivel 1 &#8211; Clase:<\/strong> Agrupa categor\u00edas generales seg\u00fan su naturaleza, por ejemplo: <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/blog\/posts\/tablas-de-amortizacio-activo-fijo-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">activos<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/blog\/posts\/pasivo-en-contabilidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pasivos<\/a>, capital, ingresos y egresos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nivel 2 &#8211; Grupo: <\/strong>Subdivide las clases en categor\u00edas m\u00e1s precisas, por ejemplo: activos a corto plazo y activos a largo plazo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nivel 3 &#8211; Cuenta:<\/strong> Identifica las cuentas espec\u00edficas donde se realizan los movimientos financieros, como bancos, clientes o proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nivel 4 &#8211; Subcuenta:<\/strong> Permite detallar m\u00e1s a detalle el registro de la cuenta, como bancos nacionales, bancos internacionales o cuentas de caja ya sea chica o grande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1.webp\" alt=\"Cat\u00e1logo de cuentas contables seg\u00fan el SAT M\u00e9xico 2025\" class=\"wp-image-9015\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crea una nueva subcuenta<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"background-blue\"><em><strong>Nota:<\/strong> Solo podr\u00e1s editar y agregar cuentas a partir del quinto nivel. Los primeros cuatro niveles est\u00e1n definidos por el SAT, ya vienen precargados en tu cuenta y no se pueden modificar.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Para crear subcuentas de quinto nivel, lo puedes hacer de dos maneras distintas: desde el bot\u00f3n <strong>+ Nueva Cuenta<\/strong> o desde el <strong>\u00e1rbol de cuentas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 1: Desde el bot\u00f3n + Nueva Cuenta<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingresa a <strong>Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n Contable &gt; Cat\u00e1logo de Cuentas.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png\" alt=\"Catalogo de cuentas pymes\" class=\"wp-image-9016\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-300x170.png 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-1024x579.png 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-768x434.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Se abrir\u00e1 el cat\u00e1logo precargado con la vista previa del primer nivel.<\/li>\n\n\n\n<li>Da clic en el bot\u00f3n<strong> + Nueva Cuenta<\/strong>, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-1.webp\" alt=\"Crear una subcuenta auxiliar dentro del cat\u00e1logo contable\" class=\"wp-image-9030\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Se abrir\u00e1 una ventana emergente con el formulario <strong>Nueva Cuenta<\/strong>. Recuerda que los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Completa la siguiente informaci\u00f3n:\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>*Cuenta:<\/strong> N\u00famero de cuenta siguiendo la nomenclatura XXX (Clase) &#8211; XXX (Grupo) &#8211; XXX (Cuenta). Considera que los guiones se agregan de manera autom\u00e1tica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subcuenta de: <\/strong>Se llenar\u00e1 autom\u00e1ticamente seg\u00fan la cuenta indicada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>*Nombre de cuenta: <\/strong>Asigna un nombre para identificar la subcuenta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de cuenta:<\/strong> Se mostrar\u00e1 de manera autom\u00e1tica seg\u00fan la cuenta seleccionada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Moneda:<\/strong> Selecciona la moneda en la que operar\u00e1 la subcuenta.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que completes la informaci\u00f3n, haz clic en <strong>Guardar Cuenta.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4-1.webp\" alt=\"Crear subcuenta auxiliar en el cat\u00e1logo contable\" class=\"wp-image-9031\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"6\" class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema validar\u00e1 que el n\u00famero de cuenta no se encuentre duplicado y los campos obligatorios contengan informaci\u00f3n. Si toda la informaci\u00f3n es correcta, se desplegar\u00e1 una notificaci\u00f3n<strong> \u201cCuenta creada con \u00e9xito\u201d.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5-1.webp\" alt=\"Crea subcuentas auxiliares en el cat\u00e1logo contable\" class=\"wp-image-9032\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue\"><em><strong>Nota: <\/strong>Si existe alg\u00fan error, se mostrar\u00e1 el campo en color rojo con el tipo de error detectado, verifica la informaci\u00f3n y haz clic nuevamente en Guardar Cuenta.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/6-1.webp\" alt=\"Error al crear una subcuenta auxiliar en el cat\u00e1logo contable\" class=\"wp-image-9033\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/6-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/6-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/6-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/6-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 2: Desde el \u00e1rbol de cuentas<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"background-blue\"><em>*Esta opci\u00f3n es \u00fatil si ya sabes exactamente en qu\u00e9 parte del cat\u00e1logo quieres ubicar la nueva subcuenta.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingresa a <strong>Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n Contable &gt; Cat\u00e1logo de Cuentas<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/7-1.webp\" alt=\"Crear subcuentas auxiliares desde el \u00e1rbol de cuentas\" class=\"wp-image-9034\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/7-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/7-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/7-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/7-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Despliega el cat\u00e1logo usando las flechas para localizar la subcuenta de cuarto nivel donde agregar\u00e1s la nueva subcuenta.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n <strong>+ Agregar Cuenta, <\/strong>ubicado a la derecha del nombre de la subcuenta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/8-1.webp\" alt=\"Crear subcuentas auxiliares desde el \u00e1rbol de cuentas 2\" class=\"wp-image-9035\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/8-1.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/8-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/8-1-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/8-1-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Se abrir\u00e1 una ventana emergente con el formulario para crear la nueva cuenta. Los campos <strong>Cuenta, Subcuenta de y Tipo de cuenta<\/strong> ya estar\u00e1n precargados.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/9.webp\" alt=\"Crear cat\u00e1logo de cuentas desde el \u00e1rbol de cuentas 3\" class=\"wp-image-9036\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/9.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/9-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/9-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/9-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Registra los campos para completar el registro:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre de cuenta <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Moneda<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Guardar Cuenta <\/strong>para finalizar el proceso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/10.webp\" alt=\"Crear cat\u00e1logo de cuentas del cat\u00e1logo contable desde el \u00e1rbol de cuentas 3\" class=\"wp-image-9037\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/10.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/10-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/10-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/10-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"7\" class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema validar\u00e1 la informaci\u00f3n. Si todo es correcto, ver\u00e1s la notificaci\u00f3n: <strong>\u201cCuenta guardada con \u00e9xito\u201d.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/11.webp\" alt=\"Crear catalogo de cuentas de un cat\u00e1logo contable desde el \u00e1rbol de cuentas 4\" class=\"wp-image-9038\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/11.webp 1142w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/11-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/11-1024x579.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/11-768x434.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1142px) 100vw, 1142px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consideraciones importantes al crear subcuentas auxiliares<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puedes generar p\u00f3lizas directamente en las subcuentas de nivel 4, siempre que no tengan subcuentas auxiliares.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando crees la primera subcuenta auxiliar nivel 5 dentro de una subcuenta de nivel 4 que ya tenga p\u00f3lizas relacionadas, se mostrar\u00e1 la siguiente leyenda: <em>\u201cLa Subcuenta dejar\u00e1 de ser afectable por p\u00f3lizas y los saldos relacionados a ella se transferir\u00e1n a la Nueva Cuenta.\u201d<\/em><strong> <\/strong>El sistema recalcular\u00e1 autom\u00e1ticamente los saldos y los trasladar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li>Si agregas una segunda subcuenta auxiliar en la misma subcuenta de nivel 4, este traslado autom\u00e1tico de saldos no se aplicar\u00e1.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El cat\u00e1logo contable es un listado estructurado de las cuentas que utilizan las empresas para registrar sus operaciones financieras, organizado conforme a los niveles jer\u00e1rquicos definidos por el SAT. Cada cuenta puede incluir subcuentas auxiliares, que permiten un control m\u00e1s detallado de los movimientos contables y facilitan la clasificaci\u00f3n de ingresos, egresos, activos y pasivos. En docDigitales puedes gestionar estas subcuentas auxiliares seg\u00fan las necesidades de tu empresa. Niveles de un cat\u00e1logo contable Crea una nueva subcuenta Nota: Solo podr\u00e1s editar y agregar cuentas a partir del quinto nivel. Los primeros cuatro niveles est\u00e1n definidos por el SAT, ya vienen precargados en tu cuenta y no se pueden modificar. Para crear subcuentas de quinto nivel, lo puedes hacer de dos maneras distintas: desde el bot\u00f3n + Nueva Cuenta o desde el \u00e1rbol de cuentas. Opci\u00f3n 1: Desde el bot\u00f3n + Nueva Cuenta Nota: Si existe alg\u00fan error, se mostrar\u00e1 el campo en color rojo con el tipo de error detectado, verifica la informaci\u00f3n y haz clic nuevamente en Guardar Cuenta. Opci\u00f3n 2: Desde el \u00e1rbol de cuentas *Esta opci\u00f3n es \u00fatil si ya sabes exactamente en qu\u00e9 parte del cat\u00e1logo quieres ubicar la nueva subcuenta. Consideraciones importantes al crear subcuentas auxiliares<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,55,54],"tags":[31],"class_list":["post-9014","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-academia","category-configuracion-contable","category-contabilidad","tag-intermedio"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Crear subcuentas auxiliares contables en docDigitales<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende a crear subcuentas auxiliares integradas dentro del Cat\u00e1logo Contable, dentro del m\u00f3dulo contable de docDigitales para organizar tus cuentas y controlar tus movimientos financieros.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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