{"id":8831,"date":"2025-08-11T16:47:44","date_gmt":"2025-08-11T16:47:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=8831"},"modified":"2025-11-26T20:56:49","modified_gmt":"2025-11-26T20:56:49","slug":"importar-productos-por-plantilla-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=8831","title":{"rendered":"Importar productos por medio de plantilla de Excel"},"content":{"rendered":"\n<p>Esta opci\u00f3n permite agregar m\u00faltiples productos a tu inventario de una sola vez, utilizando nuestra plantilla en formato excel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Desde el panel principal ingresa al m\u00f3dulo <strong>Inventarios &gt; Productos.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en la opci\u00f3n<strong> Importar Excel.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"957\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8853\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x-300x168.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x-1024x572.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x-768x429.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01_3x-1536x858.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Descarga la <strong>plantilla base<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Tambi\u00e9n puedes<strong> <\/strong>descargar el <strong>cat\u00e1logo de claves y unidad SAT<\/strong> y el<strong> cat\u00e1logo de tasas <\/strong>para que puedas generar la plantilla conforme a los nuevos requerimientos fiscales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"957\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8854\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x-300x168.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x-1024x572.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x-768x429.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/02_3x-1536x858.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Completa el llenado de la plantilla de excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Ll\u00e9nala con la informaci\u00f3n de tus productos. Los campos marcados en rojo son obligatorios, as\u00ed que aseg\u00farate de llenarlos correctamente o se generar\u00e1n errores en la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"1117\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8855\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x-300x196.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x-1024x668.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x-768x501.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/03_3x-1536x1002.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Art\u00edculo: <\/strong>Nombre comercial del producto o servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descripci\u00f3n:<\/strong> Proporciona una descripci\u00f3n detallada del art\u00edculo, incluyendo sus caracter\u00edsticas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Clave SAT: <\/strong>C\u00f3digo estandarizado definido por el SAT que clasifica el tipo de producto o servicio. (Si no conoces la clave, cons\u00faltala en la secci\u00f3n de Importaci\u00f3n de productos dentro del sistema).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unidad SAT: <\/strong>Clave de la unidad de medida correspondiente al art\u00edculo, conforme al cat\u00e1logo del SAT. (Tambi\u00e9n puedes consultarla en la secci\u00f3n de Importaci\u00f3n de productos.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unidad: <\/strong>Describe la unidad de medida, por ejemplo: pieza, kilo, litro, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subtotal Precio Base Venta: <\/strong>Ingresa el precio de venta del producto antes de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Objeto de impuesto: <\/strong>Selecciona el n\u00famero que corresponda al tratamiento fiscal del art\u00edculo:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>1: <\/strong>No objeto de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>2: <\/strong>Si objeto de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>3:<\/strong> Si objeto de impuestos, pero no obligado al desglose.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>4:<\/strong> Si objeto de impuesto, pero no causa impuesto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IVA trasladado: <\/strong>En caso de aplicar, ingresa el porcentaje de IVA trasladado sin incluir el s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n IVA: <\/strong>Si aplica retenci\u00f3n de IVA, indica el porcentaje correspondiente sin usar el s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n ISR:<\/strong> Si aplica retenci\u00f3n de ISR, indica el porcentaje correspondiente sin usar el s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (IEPS): <\/strong>Si el producto est\u00e1 sujeto a este impuesto, escribe el porcentaje sin incluir el s\u00edmbolo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n IEPS:<\/strong> En caso de aplicar retenci\u00f3n de IEPS, escribe el porcentaje correspondiente sin s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otras retenciones: <\/strong>Si el art\u00edculo est\u00e1 sujeto a alg\u00fan otro tipo de retenci\u00f3n, ind\u00edcalo en porcentaje sin incluir el s\u00edmbolo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subtotal precio compra: <\/strong>Especifica el costo de adquisici\u00f3n del art\u00edculo antes de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IVA trasladado compra: <\/strong>Si al adquirir el producto se traslada IVA, anota el porcentaje aplicable sin incluir el s\u00edmbolo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n IVA compra:<\/strong> En caso de haber una retenci\u00f3n de IVA al momento de la compra, captura el porcentaje correspondiente sin s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IEPS compra: <\/strong>En dado caso de que aplique, inserta el porcentaje del impuesto sin incluir el s\u00edmbolo de porcentaje (%).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n IEPS compra:<\/strong> Si al adquirir el art\u00edculo se gener\u00f3 una retenci\u00f3n de IEPS, ingresa el porcentaje aplicable sin s\u00edmbolo de porcentaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otros Traslados Compra:<\/strong> Si se aplic\u00f3 alg\u00fan otro tipo de impuesto o cargo adicional al adquirir el producto, an\u00f3talo el porcentaje sin s\u00edmbolo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/gestion-productos-sku-numero-serie\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SKU<\/a>:<\/strong> Ingresa el c\u00f3digo de referencia de tu producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo de barras: <\/strong>Registra el c\u00f3digo de barras del producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo de fabricaci\u00f3n: <\/strong>Captura el c\u00f3digo que utiliza el fabricante para identificar este producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peso:<\/strong> Indica el peso del art\u00edculo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de serie:<\/strong> Registra el n\u00famero de serie del art\u00edculo, si aplica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stock inicial:<\/strong> Cu\u00e1ntos productos vas a ingresar al almac\u00e9n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stock m\u00ednimo:<\/strong> Establece la cantidad m\u00ednima de art\u00edculos que debe haber en inventario (al llegar a esta cantidad el sistema te mostrar\u00e1 una alerta).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stock m\u00e1ximo:<\/strong> Define el l\u00edmite m\u00e1ximo de productos que deseas tener en inventario para evitar sobre stock.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00edas:<\/strong> Ingresa la categor\u00eda del art\u00edculo para identificarlo m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Una vez que tengas lista la plantilla, haz clic en el recuadro para seleccionar el archivo desde tu equipo local.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Subir Archivo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema <strong>comenzar\u00e1 la importaci\u00f3n<\/strong> de productos. En este punto solo tienes que esperar a que el proceso se complete. Podr\u00e1s ver un indicador del progreso y el tiempo estimado para la finalizaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/GIfs2-11.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-8856\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Al finalizar la importaci\u00f3n, podr\u00e1s descargar un<strong> reporte de errores<\/strong> (si los hubiera) para corregir posibles inconvenientes.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"962\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8857\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x-300x168.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x-1024x575.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x-768x431.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/05_3x-1536x863.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Consejos para la gesti\u00f3n de productos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revisa tu informaci\u00f3n<\/strong>: Aseg\u00farate de que toda la informaci\u00f3n, como precio, c\u00f3digo SKU, categor\u00eda y detalles de seguimiento, sea correcta antes de guardar. Esto evitar\u00e1 errores en la facturaci\u00f3n y en el manejo del inventario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configura correctamente los impuestos<\/strong>: Selecciona la opci\u00f3n adecuada en el campo<strong> Objeto de Impuesto <\/strong>seg\u00fan aplique al producto. Esto es de suma importancia para mantener el cumplimiento fiscal y simplificar los procesos de facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mant\u00e9n un est\u00e1ndar de c\u00f3digos<\/strong>: Si utilizas c\u00f3digos de barra, SKU, o n\u00fameros de serie, sigue un formato estandarizado para facilitar la identificaci\u00f3n y b\u00fasqueda de productos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualiza el inventario peri\u00f3dicamente<\/strong>: Revisa y actualiza tus productos de manera regular para mantener la informaci\u00f3n vigente, especialmente si cuentas con productos que var\u00edan de temporada o tienen cambios frecuentes en precios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aprovecha la importaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong>: Si necesitas agregar m\u00faltiples productos, utiliza la importaci\u00f3n autom\u00e1tica con la plantilla excel. Esto har\u00e1 que el proceso sea m\u00e1s r\u00e1pido y reducir\u00e1 el riesgo de errores de captura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta opci\u00f3n permite agregar m\u00faltiples productos a tu inventario de una sola vez, utilizando nuestra plantilla en formato excel.&nbsp; Completa el llenado de la plantilla de excel Ll\u00e9nala con la informaci\u00f3n de tus productos. Los campos marcados en rojo son obligatorios, as\u00ed que aseg\u00farate de llenarlos correctamente o se generar\u00e1n errores en la importaci\u00f3n. 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